Как отправить документ по электронной почте для чайников, варианты

Содержание:

Подготовка файлов

Если требуется отослать какой-то один небольшой файл или несколько (2-5 штук), то можно ничего с ними и не делать. В смысле того, что прикрепить к письму как есть и всё (об этом подробно далее!).

Процедура архивирования не такая уж сложная:

1. Прежде всего, убедитесь в том, что у вас на компьютере есть программа-архиватор. Если таковой не обнаружено, обязательно скачайте и проинсталлируйте. Можно воспользоваться WinRAR, WinZip или 7-Zip.

откройте директорию, где они лежат;

если требуется взять группу документов, размещённых подряд: кликните первый файл левой кнопкой мышки, затем нажмите клавишу Ctrl и удерживайте её, кликните последний файл группы, при этом все документы группы выделяются.

если нужно выборочно выделить файлы: кликайте по ним с зажатой Ctrl.

3,Установите курсор на одном из выделенных файлов. Нажмите правку кнопку мыши. В контекстном меню выберите «Добавить в архив… ».

4. Задайте настройки для архиватора:

  • имя архива;
  • формат (изменять необязательно, можно оставить по умолчанию);
  • установить пароль (если информация конфиденциальная, то можно поставить пароль, но не забудьте его сообщить получателю, например, по телефону).

5.Нажмите «OK».

Если требуется заархивировать папку целиком, также кликните по ней правой кнопкой, активируйте команду «Добавить в архив… » и далее действуйте по вышеописанной инструкции.

Как передать большой файл через Gmail

Почтовые ящики сегодня без проблем удерживают и принимают сообщения с несколькими ГБ в прикреплённых документах. Электронная почта сама по себе является транспортным средством, она также предназначена для передачи больших файлов через интернет. Однако отправка файлов по электронной почте не очень эффективна, и любой почтовый сервер может отклонить почту, превышающую определённый – возможно, весьма ограниченный – размер.

Электронная почта и сервисы отправки файлов

Службы отправки файлов, которые предлагают документ для загрузки получателям из Интернета (или через FTP), и сайты совместной работы, которые позволяют получателям пересылать файл, редактировать и комментировать их, являются более надёжным средством передачи и совместного использования больших файлов. Как правило, они также более громоздки в использовании, чем просто отправка вложения электронной почты. Google Drive, например, хорошо интегрируется с Gmail. Отправка файлов через Google Drive прямо из Gmail очень похожа на добавление вложения и почти так же проста. Вместо 25 МБ документы могут иметь размер до 10 ГБ, и вы также можете выбрать разрешения для общих файлов. Чтобы загрузить файл (размером до 10 ГБ) на Google Диск и легко поделиться им по электронной почте в Gmail:

  1. Наведите указатель мыши на кнопку «Присоединить файлы» (или знак «+») при создании сообщения в Gmail.
  2. Выберите Вставить документы с помощью Диска.
  3. Перейдите на вкладку загрузки.
  4. Перетащите файл (или несколько) с вашего компьютера и перетащите его в специальное окно.
  5. Если вы не видите «Перетащите документы сюда», нажмите «Выбрать файлы на вашем компьютере».
  6. Если вы уже загрузили файлы, нажмите Добавить другие файлы.
  7. Выделите все документы, которые вы хотите загрузить.
  8. Нажмите Открыть, затем Загрузить.

Чтобы отправить файл (или файлы) в свой аккаунт Google Диска:

  1. Перейдите в категорию «Мой диск».
  2. Выделите все документы, которыми вы хотите поделиться, по электронной почте, чтобы они были отмечены.
  3. Используйте поиск и метки, чтобы найти документы.
  4. Нажмите Вставить.

Если один или несколько документов, добавленных в сообщение, ещё не переданы на Google Drive всем получателям электронной почты, после нажатия Отправить:

  1. Чтобы отправить ссылку, которая позволяет просматривать, но не редактировать или комментировать документы в Google Диске, убедитесь в том, что вы выбрали нужный параметр.
  2. Чтобы отправить ссылку с возможностью редактирования и комментирования файлов в Google Диске, убедитесь, что в настройках выбрано «Можно редактировать».
  3. Чтобы отправить ссылку, которая позволяет любому просматривать и комментировать, но не редактировать документы на Google Диске, убедитесь, что в настройках отправки выбрано Комментирование.
  4. Чтобы предоставить общий доступ к документам только получателям (а не тем, кто использует ссылку) через их учётною запись Gmail (или Google) в Google Диске, нажмите Дополнительные параметры и убедитесь, что в разделе «Изменить способ совместного использования этих файлов на диске» выбраны «Получатели этого письма». Для того, чтобы позволить всем получателям просматривать, но не редактировать или комментировать файлы в Google Диске, убедитесь в том, что в параметрах получателей выбрано «Можно просматривать». Для того, чтобы позволить всем получателям редактировать и комментировать файлы в Google Диске, убедитесь, включён соответствующий выключатель.
  5. Нажмите «Поделиться и отправить».

Gmail позволяет вам пойти и другим путём: сохранение файлов, полученных как обычные почтовые вложения на Google Диске, обычно выполняется одним щелчком мыши.

Распространенные проблемы с отправкой

  • Подключение к интернету. Иногда вы можете просто не заметить то, что у вас временно пропала сеть. В таком случае проверьте состояние подключения и повторите процедуру. На такие случаи лучше включить автоматическое сохранение черновиков, чтобы не создавать письмо заново.
  • Проблемы с почтовым сервисом. Эта ситуация также встречается крайне редко, поскольку крупные сайты работают достаточно стабильно. Если вы уверены в правильности ввода Email получателя, то попробуйте повторить процедуру через 1-2 часа.
  • Автоматическое добавление в «Спам». Если ваши письма не отправляются определенному пользователю, то попросите его проверить данную категорию. Возможно, сервис поместил сообщение в спам. Как известно, данная вкладка посещается довольно редко.
  • Ошибки при вводе электронной почты. Самая распространенная причина. Проверьте правильность написания. В адресе должны быть только английские буквы, цифры, нижние подчеркивания, точки и дефисы. Домен должен быть указан после знака @ с правильным написанием. Если в адресе много повторений, то внимательно проверьте его на наличие лишних точек, букв и так далее.

Пользователь может заблокировать вас или просто ограничить количество входящих писем. Попробуйте связаться с ним с другого ящика.

Как настроить СМС на телефоне Андроид

Для проведения настройки нужно сделать следующие шаги:

  1. Открыть настройки.
  2. Перейти к системным приложениям и запустить «Сообщения».
  3. На странице настроек потребуется ввести нужные данные.
  4. Подтвердить ввод.

После этого станет введённые параметры будут активированы.

На странице настроек сообщений будет необходимо ввести следующую информацию:

  1. Надо выбрать форму сообщения о приходе СМС на Андроид. Если нужно, чтобы было показано фото автора и его основные данные, то нужно поставить галочку в соответствующем месте.
  2. Определяют способ выбора фотографии пославшего сообщение. Если фотография отсутствует, может быть назначено стандартное изображение.
  3. Пользователь выбирает, будут ли показаны те СМС сообщения, которые были заблокированы.
  4. Предоставляется возможность сообщать о пришедших сообщениях в тех случаях, когда на дисплее экран блокировки.
  5. Можно выбрать показ уведомлений на шторке.
  6. Если желательно убедиться в том, что сообщение абонентом получено, то можно активировать возможность получения отчёта о доставке.
  7. Определяется, будет ли звуковое сопровождение в случае прихода СМС. Выбор подходящей мелодии выполняется в другом разделе настроек. Чтобы выбрать соответствующую мелодию, заходят в «Звуки и вибрация».

Дополнительно нужно перейти в раздел расширенные настройки. Здесь устанавливают такие параметры:

  1. Если происходит отправка мультимедийных сообщений, то можно разрешить получение уведомления о том, что получатель открыл ММС.
  2. При получении чужого ММС имеется возможность разрешить производить загрузку в автоматическом режиме. Есть дополнительная опция для того, чтобы делать это во время нахождения в роуминге.
  3. Можно выбрать формат визиток для обмена с собеседниками.
  4. В тех случаях, когда присутствует ссылка на страницу в интернете, есть возможность сделать её закачку автоматической.

Как настраиваю СМС в Андроиде можно увидеть на видео:

Иногда в ответ на звонок может быть предусмотрена отправка СМС в соответствии с выбранным шаблоном. Если пользователь хочет использовать такую возможность, он должен указать это в настройках.

Это можно сделать таким образом:

  1. Зайти в настройки.
  2. Перейти в раздел «Телефон».
  3. Выбрать «Расширенные настройки».
  4. Если кликнуть на «Быстрые ответы», откроется экран, на котором можно активировать рассматриваемую функцию. Для этого достаточно тумблер передвинуть вправо.

На этой странице расположены шаблоны текстовых сообщений. Кликнув по одному из них, можно ввести своё текстовое сообщение.

Существуют также настройки, которые можно указать непосредственно при отправке СМС. Выбрав вкладку «Частые фразы», можно ввести несколько вариантов, которые будут доступны для быстрой вставки при наборе СМС.

Также присутствует возможность назначить время отправки сообщения. Для этого кликают по знаку «плюс». После этого появляется возможность выставить дату и таймер, где можно указать подходящее время.

Есть возможность закрепить СМС. Если это сделать, то сообщение при просмотре будет появляться в начале списка. Для этого в перечне поступивших СМС необходимо выбрать нужное и затем сделать долгое нажатие. После этого появится список возможных действий, в которым нужно выбрать «Закрепить».

Правильная установка настроек позволит использовать СМС наиболее эффективным способом.

Закрепление выбранных писем.

Сколько стоит отправить бандероль?

Бандероль — популярная разновидность отправления. Она предназначена для пересылки бумажной корреспонденции, которую нельзя отнести к письмам (в первую очередь по весу). Например, так вы можете отправить журнал, большую стопку документов, книгу, рукопись для издателя, фотографии и т.п. Её максимальный вес при пересылке по РФ составляет 2 кг, а для при отправлении в другие страны — 5 кг.

Простая бандероль не имеет ценности и, соответственно, не страхуется почтой.

Для ценной же вы можете назначить объявленную стоимость — таким образом, она будет застрахована на случай утери. В отличие от простой, ее можно отправить авиапересылкой. Сроки доставки ценных бандеролей намного ниже, чем простых, но работает этот способ отправки только на территории России. Сумма объявленной стоимости не может превышать 10000 руб. Для отправки вложений с более высокой объявленной стоимостью используется бандероль первого класса.

Если вам необходимо отправить небольшой по весу товар (в том числе из разряда электроники) в Китай, оптимальным выбором станет отправка не бандероли, а мелкого пакета. Стоимость его доставки можно рассчитать на сайте Почты России.

Основные почтовые ящики в Рунете

Какие в Интернете существуют почтовые ящики? Их на самом деле в сети достаточно много. Но, следует привести Вам только самые основные, поскольку они имеют высокий уровень безопасности и легко помогают отправлять письма, документы, сообщения. Приведу в пример три почтовых ящика, которые помогут Вам решить вопрос – как отправить документ по электронной почте для чайников:

  1. Яндекс – почта. Данный почтовый ящик, относится к компании Яндекс и имеет много возможностей. Одним из которых является создание электронного кошелька после регистрации почты.
  2. Гугл-почта или Gmail. Очень хорошо зарекомендовала себя в плане безопасности. Ваши личные данные будут находятся под надёжной защитой.
  3. Почта Mail.ru. Этот сервис тоже помогает пользователям отправлять сообщения и письма.

Эти почтовые ящики, используются чаще всего в Рунете, и являются основными, поскольку считаются надёжными. И поэтому их мы будем использовать для отправки документов.

Как отправить файл по электронной почте

Пользователи используют разные почтовые сервисы для отправки не только простых писем, но и файлов. Отправка вложений в большинстве почтовиков происходит по одинаковой схеме.

Mail.ru

Для того, чтобы отправить документ Word или PDF помимо текста сообщения по электронной почте Mail.ru необходимо сделать следующее:

  1. Зайти на сайт почтовика.
  2. Ввести логин и пароль. При необходимости зарегистрироваться.
  3. Кликнуть на кнопку “Написать”.
  4. Прикрепить файл при помощи специальных кнопок в верхней панели письма под темой.
  5. Указать путь к необходимому документу и дождаться загрузки.
  6. Отослать сообщение обычным способом.

Яндекс.Почта

Отправка файла по электронной почте Яндекс происходит в следующем порядке:

  1. Зайти на сервис и ввести логин и пароль.
  2. Кликнуть на кнопку “Написать”.
  3. Для прикрепления вложения к письму нажать на значок в виде скрепки.
  4. Указать путь к папке с необходимым содержимым.
  5. Дождаться загрузки выбранного на почтовый сервис.
  6. Отослать письмо специальной кнопкой.

Помимо этого, в Яндексе есть отдельный сервис Диск. Это облачное хранилище тесно связано с почтовиком и отправка возможна прямо из него. Как и в случае с Майл.ру документы более 25МБ автоматически отправляются в виде ссылки.

Gmail.com

Отправить вордовский документ другому пользователю через данный почтовик можно следующим образом:

  1. Зайти на ресурс и войти в личный кабинет.
  2. Кликнуть на кнопку “Написать”.
  3. Заполнить все поля сообщения и на нижней панели нажать на скрепку.
  4. Указать путь к документу на компьютере.
  5. Подождать пока вложение загрузится.
  6. Отослать послание с вложением.

Также вложения можно предварительно загрузить на виртуальный диск этого сервиса и прикрепить через специальную иконку в виде облака. Все документы размером превышающим 25МБ будут отосланы получателю в виде ссылки. Она генерируется почтовым сервисом.

Rambler

В отличие от других почтовиков, вложения на Рамблеме отправляются только одним способом:

  1. Зайти на сервис и кликнуть “Написать”.
  2. Нажать на скрепку для прикрепления документа.
  3. Указать путь к необходимому на компьютере.
  4. Отправить письмо после полной загрузки вложения.

Если такой способ для отправки не подходит, то пользователь может загрузить нужные данные на любое облачное хранилище и отправить ссылку в Рамблере.

Можно ли отправить телефон почтой России

Отправить телефон при помощи почты России вполне реально, главное, правильно выбрать вид отправления, чтобы смартфон попал в руки получателя в том виде, в каком он был отправлен, следует особе внимание уделить упаковке, так как в процессе транспортировки посылка может быть подвержена механическому воздействию. Для отправки телефона через почты России, следует:

Для отправки телефона через почты России, следует:

  • хорошо упаковать посылку;
  • заполнить требуемую документацию;

заполнить бланк описи вложения (при необходимости);

передать готовую бандероль, специалисту почтового отделения, оплатив стоимость услуг по отправке.

Вариантов отправки через почту России несколько:

  • обычная отправка — самый дешевый вариант;
  • первый класс — посылка доходит до адресата быстрее, но отправителю придется потратиться на пересылку;
  • Express Mail Service (ЕМS) — быстрая и безопасная доставка, по стоимости выходит дороже двух предыдущих в несколько раз.

Если к отправке готовится сотовый телефон, лучше отказаться от дешевой пересылки.

Объявленная ценность позволит требовать возмещения убытков, если посылка будет испорчена или утеряна. Первый класс транспортировки снижает эти риски и экономит время доставки.

EMS (Express Mail Service) по условиям и скорости близок к первому классу, но при этом, предусматривает выдачу посылки по указанному адресу. Получателю не потребуется идти в почтовое отделение, груз будет доставлен к нему домой.

Даже если планируется пересылать не айфон новой коллекции, все равно цена изделия измеряется в тысячах рублей. Так что лучше потратить еще относительно небольшую сумму, но не рисковать сохранностью дорогостоящей вещи. К тому же, при желании работоспособную защитную упаковку можно собрать и из подручных материалов почти без затрат.

Как правильно упаковать телефон к отправке по почте:

  • мобильное устройство следует завернуть в упругий, но в тоже время мягкий материал, это может быть ткань, намотанная в несколько слоев или кусок пузырчатого полиэтилена;
  • завернутый телефон нужно положить в небольшую коробку, если между ним и стенками образовались зазоры, их следует заложить наполнителем;
  • закрытую коробку следует тщательно обмотать клейкой лентой, чтобы при транспортировке она не смогла открыться, затем, еще раз обернуть в пузырчатый полиэтиленом и вложить в тару большего размера;
  • большую коробку хорошо заклеить скотчем

Такой вариант упаковки может показаться сложным, но при этом он убережет телефон от повреждений.

Прикрепление материалов

Рассмотрим стандартный вариант, которым пользуется большинство владельцев почтовых ящиков. Если вам нужно отправить фотографии в исходном качестве, в оригинальном формате и прочими параметрами, то следуйте представленной инструкции (на примере почты Майл.ру):

  1. Откройте страницу https://mail.ru/ и авторизуйтесь в личном кабинете.
  2. Нажмите кнопку «Написать письмо», чтобы перейти к инструментам.
  3. Заполните строки с адресом получателя и темой сообщения. Ниже впишите текст письма. Например, уведомите собеседника о том, что прикрепили фотографию к сообщению.

Теперь нажмите по кнопке «Прикрепить файл». Появится окно проводника Windows. Через него найдите папку, где расположены необходимые картинки. Выделите файл и нажмите «Открыть». Если нужно добавить несколько позиций, то выделите файлы с зажатой клавишей Ctrl.

Спустя некоторое время все картинки прикрепятся к письму. Вы можете удалить лишнее изображение с помощью крестика. К одному письму вставляйте фотографии, общий вес которых не превышает 25 Мб.

Теперь проверьте еще раз текст письма, ящик получателя и прикрепленные файлы. Нажмите кнопку «Отправить».

Ваш собеседник получит письмо с прикрепленными файлами спустя 1-2 минуты, если не помешают различные сбои в работе сервиса и интернета.

Данная процедура сходится в большинстве почтовых сервисов. Отличаются только некоторые элементы интерфейса. Например, в почте от Яндекса можно открыть окно проводника кнопкой с изображением скрепки или через панель быстрого доступа.

Вы можете отправить скриншот или фото не только в качестве файла, но и в виде ссылки:

  1. Для начала вам необходимо загрузить файл в облачное хранилище или файлообменник. Если речь идет о картинке из соцсети, то следует открыть ее в отдельной вкладке и скопировать ссылку.
  2. Теперь перейдите к вашему почтовому сервису. Нажмите на кнопку добавления ссылок.
  3. Вставьте ссылку на картинку и нажмите «Добавить».

После этого ссылка на картинку появится в теле письма. Также в большинстве ящиков есть отдельная функция для добавления любых ссылок. Вы можете просто копировать ссылки на фото или рисунки из поисковика Google, а затем вставлять их в сообщение, минуя этап сохранения файла на компьютере.

Прикрепление файла к письму

Если вы желаете вместе с текстовым посланием отправить фото, видео адресату либо какие-то другие документы, сделайте следующее:

1. В форме для отправки клацните значок «Облако», если нужно прикрепить к письму документ из облачного хранилища Mail.ru.

На странице облака кликните необходимый документ и клацните «Прикрепить».

Если же требуется выполнить загрузку документов с винчестера вашего компьютера, кликните «Прикрепить файл»:

Щелчком мыши выберите нужный файл в открывшемся окне и нажмите «Открыть».

2. Прикреплённые документы в виде иконок отобразятся в панели отправляемого сообщения.

Чтобы удалить прикреплённый документ, клацните в его поле значок «крестик».

Отправка электронного письма с любого адреса – как это можно сделать?

Отправить письмо с любого адреса электронной почты можно с сервиса Yahoo, Outlook и другого адреса, созданного не в Gmail. Также это можно сделать из учебного заведения с корпоративным электронным адресом, псевдонимом и любым дополнительным адресом.

Для настройки дополнительного адреса необходимо выполнить следующие действия:

  1. открыть Gmail на компьютере;
  2. справа в углу нажать на «Настройки»;
  3. открыть вкладку «Аккаунты»;
  4. в разделе отправки писем нажать на ссылку «Добавление другого адреса электронной почты»;
  5. ввести имя с адресом для отправки писем;
  6. нажать «Далее» с отправкой подтверждения;
  7. нажать на «Добавление аккаунта».

Затем необходимо подтвердить свой адрес, войдя в электронный почтовый ящик с добавленным аккаунтом, открыв подтверждение и ссылку на него. Далее следует выбрать адрес в поле «От». Если в окне письма оно не видно, необходимо нажать на область у адреса получателя. Потом выбрать адрес отправления электронного письма.

При необходимости регулярной отправки писем с другого электронного адреса, необходимо изменить адрес отправки с получением ответов, которые используются по умолчанию. При изменении адреса отправки, ответы станут приходить на Gmail-адрес, изначально назначенный по умолчанию.

О сервисе Emkei’s mailer – возможности, преимуществ, особенности, недостатки

Emkei’s mailer — сервис для создания временного электронного почтового ящика. Удобная программа, позволяющая анонимно зарегистрироваться на сервисе, требующем адрес электронной почты. Преимуществом данной платформы является возможность использования почтового ящика на неограниченном промежутке времени. Отличаясь от других программ, подобная временная почта работает постоянно. Благодаря этому сервису можно получить почтовые адреса в неограниченном количестве, нажав всего одну кнопку. Минусом данной платформы является только необходимость постоянного ввода капчи.

Сервисом временной почты Emkei’s mailer пользоваться выгодно, поскольку он обеспечивает полную безопасность, экономит время, имеет простой интерфейс и базовый функционал. Независимо от цели использования, временная почта, созданная с помощью Emkei’s mailer — прекрасный способ получить доступ к любым сайтам и форумам.

Бесплатные ресурсы передачи файлов большого размера

Помимо классических облачных хранилищ, вроде Dropbox и Google Drive, в Интернете достаточно альтернативных сервисов, специально предназначенных для обмена габаритными архивами и документами.

Filemail

Данные можно брать с рабочего стола или другого места на ПК. Загружаете информацию в систему, дожидаетесь окончания загрузки и получаете сгенерированную ссылку, которую просто отправьте адресату.

Программа доступна для Windows, Android, MacOS и iOS.

Send Anywhere

Еще один популярный бесплатный ресурс Send Anywhere, позволяющий пересылать файлы до 50 ГБ совершенно бесплатно. Он совместим со всеми современными операционными системами, включая Linux.

Если вы не хотите регистрироваться, то принцип загрузки файлов следующий:

  • перетяните информацию в раздел «Send» и нажмите соответствующую кнопку по окончанию процесса;
  • отправьте сгенерированную ссылку адресату.

Конечный получатель должен зайти на этот же ресурс и вставить ключ (Input Key) в раздел «Receive».

JustBeamlt

JustBeamlt — простой ресурс для прямой передачи файлов. Здесь не приходится ни ждать загрузки документа, ни регистрироваться. От вас требуется лишь нажать на «парашют» и выбрать файлы на ПК, после чего система автоматически выдаст ссылку для их скачивания после нажатия «Create Link». Ее отправьте получателю.

Чтобы передача осуществилась, не закрывайте страницу сайта и не отключайте интернет-соединение. Процедура скачивания будет отображаться в режиме реального времени (визуальная полоса прогресса).

Также стоит уточнить, что ссылка одноразовая и работает для одного человека.

DropMeFiles

DropMeFiles — один из наиболее популярных сайтов с простейшим алгоритмом передачи. Для пересылки файла достаточно нажать на круглый логотип ресурса (выделен большой серой стрелкой), выбрать файл с рабочего стола или другого места на компьютере. Далее остается дождаться завершения процесса (статус — загружено).

Внизу появится автоматически сгенерированная ссылка, действующая в течение 7 или 14 дней (выберите вариант из предложенных ниже).

Сегодня по электронной почте можно передать файл практически любого объема. Достаточно придерживаться правил ресурса, с помощью которого осуществляется процесс обмена.

Настоятельно рекомендуем не принимать подозрительные документы от непроверенных пользователей сети, чтобы защитить свои данных от злоумышленников.

Как писать электронные деловые письма?

Электронная переписка между организациями ведется с корпоративного адреса фирмы или сотрудника

В ряде российских компаний действуют запреты на рассмотрение сообщений, поступающих с «неофициальных» адресов.

Фрилансеру или самозанятому также стоит придать электронному адресу «деловой» вид.

Отправлять письмо с незаполненным полем «Тема» – глубочайшее нарушение деловой этики.

Если сообщение носит официальный характер, то важно настроить подтверждение получения его адресатом.

Формируя ответ, полезно убедиться, что в нем сохранена история переписки. Рекомендуется избегать автоматического обозначения ответа в теме (Re:…)

Лучше отобразить содержание (например, «Ответ по срокам выполнения проекта офиса»). У адресата могут быть сотни сообщений. Найти нужную информацию среди всех «Re:…» — затруднительно.

Мы рассказали, как писать деловые письма, показали примеры и образцы их оформления. Следуя данным правилам, вы сможете составлять любую деловую корреспонденцию в соответствии с принятыми стандартами.

Рекомендуем

Как стать идеальным работником и получать много заказов?

Многие заказчики станут постоянными клиентами, если следовать простым правилам. Давайте разберемся, как стать идеальным работником, которому будут …

Как заинтересовать клиентов своим предложением?

В сети Интернет существуют специальные биржи фриланса и подобные им сервисы, где частные специалисты могут найти работу. Но как эффективно …

Как отправить резюме работодателю по электронной почте

1. Ознакомьтесь с инструкциями

Первое, что вам нужно сделать перед тем, как отправлять свое резюме — ознакомиться с инструкциями. Часто в объявлении о вакансии работодатель указывает некоторые рекомендации и требования к отправке резюме, например: «В теме электронного письма укажите название должности».

Также работодатель может попросить отправлять резюме только на конкретный адрес электронной почты, может указать формат резюме (например, только в pdf формате) или попросить ответить в тексте своего письма на дополнительные вопросы (к примеру, работали ли вы ранее в данной сфере). 

Обязательно следуйте всем инструкциям по отправке резюме, которые дал работодатель.

2. Подготовьте файл

Сохраните резюме в формате Word (.doc, .docx) и в формате PDF (.pdf). Сделать это можно, выбрав на панеле инструментов строку «Сохранить как». 

Обратите внимание на название документа. Избегайте общих названий, таких как «Резюме», «CV»

Имя документа должно быть понятным, информативным и кратким, например:

АннаСамойлова/Менеджер/Резюме.pdf

Максим-Иванов-Резюме.doc

Размер файла не должен превышать 10 МБ. 

Слишком большой размер файла или его неправильный формат могут исказить способ отображения вашего письма в почтовом ящике.

После того, как вы подготовили файл, можете смело прикрепить его к электронному письму. 

Некоторые работодатели просят скопировать и вставить текст резюме прямо в электронное письмо в виде обычного текста.

3. Тема письма

В строке «тема» письма напишите короткую информативную фразу:

«Резюме Анны Самойловой на должность бухгалтера».

«Резюме на вакансию менеджера по продажам». 

«Резюме — Анна Самойлова — бухгалтер».

Не забудьте учесть требования работодателя к теме электронного письма, если таковые имеются. 

Согласно последнему исследованию, наличие темы повышает шансы на открытие и прочтение полученного электронного письма более, чем на 50%. 

4. Сопроводительное письмо к резюме

Определитесь будете ли вы отправлять вместе с резюме сопроводительное письмо.

На сайте есть подробная статья «Как написать правильное сопроводительное письмо к резюме: подробный план и примеры».

Если решили, что сопроводительное письмо все-таки необходимо, и оно повысит ваши шансы на получение приглашения на собеседование, тогда прикрепите его, как второй файл в дополнение к резюме. 

5. Напишите текст сообщения

В тексте электронного сообщения напишите краткую версию своего сопроводительного письма. Например, расскажите, почему вас заинтересовала эта должность, почему вы бы хотели работать в данной компании, какими навыками и опытом обладаете.

Не забудьте написать о том, что к письму прилагаете свое резюме. 

Если в объявлении о вакансии указаны имя и фамилия работодателя, тогда в сообщении обязательно обращайтесь к работодателю по имени (Уважаемый Олег Васильев). 

Завершите письмо указанием личной информации: имя и фамилия, номер телефона, ссылка на свой сайт-визитку (если есть).

Пример текста сообщения:

Ваш адрес электронной почты должен звучать представительно и понятно, ведь это первое, что увидит работодатель, просматривая свой почтовый ящик. Поэтому избегайте неуместных названий marishka_malishka@gmail, а также адресов с содержанием цифр marishka123@gmail.

Лучше, чтобы адрес электронной почты состоял из вашего имени и фамилии marina.naumova@gmail, если такой адрес занят, используйте инициалы mnaumova@gmail. 

7. Завершите письмо подписью с личной информацией

В конце письма обязательно укажите:

  • Свое имя и фамилию;
  • Адрес электронной почты;
  • Номер телефона.

Можно добавить ссылку на личный веб-сайт, если таковой имеется.

8. Отправьте тестовое письмо

Отправьте тестовое электронное письмо с резюме, сопроводительным письмом и сообщением на свой почтовый адрес.

Проверьте файлы и само сообщение на наличие орфографических и грамматических ошибок.

Скачайте файлы с резюме и сопроводительным письмом и проверьте, открываются ли они. 

В целом, оцените, как выглядит ваше электронное сообщение.

После выполнения всех вышеперечисленных инструкций смело отправляйте проверенный вариант письма с резюме на электронный адрес работодателя.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector