Как в excel заменить одно слово на другое во всем тексте

Введение

Excel — один из самых мощных и эффективных приспособлений, который создан корпорацией Microsoft, программный продукт разрешает пользователю утилизировать в работе с текстом и таблицами специализированные инструменты, позволяющие быстро находить необходимые элементы, которые впоследствии нужно поменять. Инструментарий приложения помогает в автоматическом режиме просматривать по несколько листов документа или даже всю рабочую книгу. Работая в Excel, юзеру нет необходимости вручную искать требуемый фрагмент текста, чтобы впоследствии заменить его.

Иногда пользователям необходимо заменить одинаковые данные по всему документу

Чтобы активировать диалоговое окно, позволяющее находить и менять, например, запятую на точку, предварительно нужно обозначить диапазон ячеек. В выделенном фрагменте будет производиться непосредственный поиск. Юзер должен знать, что в случае выделения одной-единственной ячейки, инструмент программы проверит на совпадение с введённым элементом весь лист. Чтобы воспользоваться особенностями программы Excel и сделать замену (например, поменять запятую на точку), в разделе «Главная» нужно перейти в подкатегорию «Редактирование» и нажать «Найти и выделить». Вызвать диалоговое окно поможет совместное нажатие на клавиши Ctrl и F.

Открытое перед юзером окно позволяет эксплуатировать в работе команды: «Найти» (поиск фрагмента текста) и «Заменить». Перейти в расширенный режим просмотра файла поможет кнопка «Параметры».

Как работает инструмент замены символов в Excel

Конечно, если вам нужно заменить один-два символа, то это можно сделать и вручную. В остальных случаях подобный подход оправдан не будет. У Excel есть встроенный поиск, благодаря которому вы можете найти и заменить необходимые комбинации символов. Также есть отдельный инструмент для этого предназначенный.

Рассмотрим оба варианта.

Вариант 1: Поиск и замена

Вы можете выполнить поиск нужных символов и их комбинаций через встроенный в программу поиск. Здесь можно выполнить как автоматическую, так и ручную замену. Мы рассмотрим только автоматическую:

1. Во вкладке с инструментами “Главная” нажмите по инструменту “Заменить”. Он находится в группе инструментов “Найти и выделить”.

Запустится окошко “Найти и заменить”. Там переключитесь во вкладку “Заменить”. Введите в поле “Найти” нужный символ или их комбинацию. В поле “Заменить на” укажите символы или комбинацию, на которые нужно выполнить замену. Нажмите кнопку “Найти далее”. Можете также нажать кнопку “Заменить все” в том случае, если точно уверены, что не сделаете лишних замен.</li>Если вы нажали “Найти далее” у вас будет показан первый же найденный результат в документе. Если его требуется заменить, то нажмите соответствующую кнопку, если же нет, то жмите “Найти далее” для перехода к следующему результату.</li>

Проделывайте эти действия, пока не замените все, что необходимо.</li></ol>

Также этот вариант можно реализовать немного иначе:

1. Введите искомую комбинацию символов и комбинацию для замены. Нажмите “Найти все”.
2. Все найденные символы будут отображены в виде перечня в нижней части окошка. Там будет указана на каком листе они встречаются и в какой ячейке. Выделите ту комбинацию, которую нужно заменить. Нажмите кнопку “Заменить” для замены на ранее указанную комбинацию.

</ol>

Вариант 2: Автоматическая замена

Данный способ применяется в случае, если вам требуется заменить все обозначенные символы без исключения. Этот вариант очень похож на предыдущий за небольшим исключением.

1. Вызовите окошко поиска и замены символов по аналогии с предыдущей инструкцией.
2. Пропишите в поля “Найти” и “Заменить на” соответствующие значения.
3. Нажмите кнопку “Заменить все”.
4. Обычно процедура выполняется моментально, но если в документе много заменяемых элементов, то процесс может занять пару секунд. По завершении вы получите оповещение об успешной замене.

Настройка дополнительных параметров замены

В определенных случаях может потребоваться настройка дополнительных параметров поиска. Таковая возможность предусмотрена.

1. Находясь в окошке поиска и замены нажмите по кнопке “Параметры” для перехода к расширенным настройкам.
2. У вас появятся дополнительные настраиваемые параметры, которые должны учитываться при поиске и замене. Например, можно учитывать регистр и/или проводить замены всех символов на ячейке целиком, а не только тех, что были указаны в “Найти”. Для этого установите галочки напротив соответствующих параметров.
3. Дополнительно можно задать формат искомых символов. Например, сделать так, чтобы программа искала совпадения только в ячейках с денежным форматом, а остальные игнорировала. Для указания формата нажмите по соответствующей кнопки напротив строки ввода.

Также можно настроить форматирование ячеек после замены. Для этого тоже нажмите на кнопку “Формат”, но только на ту, что расположена напротив строки “Заменить на”.</li>Настройки формата для изменяемых ячеек можно экспортировать из уже имеющихся. Для этого кликните правой кнопкой мыши по кнопке “Формат” и выберите в контекстном меню вариант “Выбрать формат из ячейки”.</li>Укажите ячейку, из которой будут выбраны настройки форматирования.</li></ol>

Выполнить автоматическую замену символов в табличном редакторе Excel совершенно несложно. Это можно сделать двумя представленными способами, а если предложенного функционала недостаточно, то его можно немного расширить, нажав по кнопке “Параметры”.

• https://exceltable.com/funkcii-excel/primer-funkcii-zamenit
• https://ru.extendoffice.com/excel/functions/excel-substitute-function.html
• https://office-guru.ru/excel/poisk-i-zamena-v-excel-15.html
• https://www.planetaexcel.ru/techniques/7/2775/
• https://public-pc.com/instrument-zameny-simvolov-v-tablichnom-redaktore-excel/

Поиск и замена в Excel

Поиск и замена в Excel – это достаточно мощный и удобный инструмент, который позволяет находить, а при необходимости и заменять, информацию на рабочем листе. В рамках данного урока Вы научитесь выполнять поиск в заданной области документа Excel, а также изменять найденную информацию на требуемое значение.

При работе с большим количеством данных в Excel, иногда достаточно трудно отыскать какую-то конкретную информацию. И, как правило, такой поиск занимает очень много времени. Excel предлагает прекрасный инструмент поиска. Вы можете с легкостью отыскать любую нужную информацию в рабочей книге Excel с помощью команды Найти, которая к тому же позволяет еще и изменить данные с помощью инструмента Найти и заменить.

Найти и заменить символы подстановки в Excel

Таким образом, это означает, что если мы хотим искать символы подстановки как обычный текст, тогда будет другой способ сделать это.

Давайте возьмем пример данных,

Здесь я хочу найти символ «*» и заменить его. Если вы не знаете, как это сделать, то не беспокойтесь об этом. В этой статье я дам вам знать, как это сделать.

Первая попытка: ошибка

Обычно мы просто нажимаем «CTRL + F», вводим «*» в поле «найти» и нажимаем «Найти все». Он покажет все записи в результатах поиска, и в этом нет никакой путаницы. Когда мы ищем «*», он ищет все, и это не то, что мы хотим.

Вторая попытка: ошибка

Теперь давайте попробуем найти с помощью комбинации «*» и текста. Скажем, мы ищем «windows *», и в результатах поиска вы можете увидеть текст, начинающийся с «windows». Это также ожидается при поиске с использованием подстановочных знаков и довольно ясно, что это также не решит нашу проблему.

Третья попытка: успех!

Проблема нашей первой и второй попытки заключается в том, что Excel обрабатывает символ звездочки как символ подстановки и выдает результат на основе этого. Но мы хотим найти символ подстановки как обычный текст.

Итак, нам нужно, чтобы Excel понял, что мы хотим искать звездочку как обычный текст, а не как подстановочный знак, и это можно сделать. Да, чтобы это произошло, нам нужно использовать специальный символ Тильда (

). Этот специальный символ можно найти на клавиатуре ‘1’ на клавиатуре. Это то, где я мог видеть на своей клавиатуре, и она может быть в другом месте на вашей клавиатуре в зависимости от того, где вы находитесь.

Теперь, когда вы введете « windows

* » в поле поиска и увидите результаты, вы сможете увидеть результаты, содержащие звездочку. Это означает, что мы можем найти звездочку как обычный текстовый символ, и мы добились успеха!

Поэтому, когда мы хотим найти любой подстановочный знак как обычный текст, нам нужно использовать специальный символ Tilde (

) вместе с подстановочным знаком в поле «найти».

Это способ поиска подстановочных знаков в Excel как обычного текста, и это один из простых способов сделать это.

Если у вас есть что добавить или какие-либо другие простые способы, поделитесь с нами комментариями.

Как работает функция ЗАМЕНИТЬ в Excel?

С целью детального изучения работы данной функции рассмотрим один из простейших примеров. Предположим у нас имеется несколько слов в разных столбцах, необходимо получить новые слова используя исходные. Для данного примера помимо основной нашей функции ЗАМЕНИТЬ используем также функцию ПРАВСИМВ – данная функция служит для возврата определенного числа знаков от конца строки текста. То есть, например, у нас есть два слова: молоко и каток, в результате мы должны получить слово молоток.

Функция заменить в Excel и примеры ее использования

1. Создадим на листе рабочей книги табличного процессора Excel табличку со словами, как показано на рисунке:
2. Далее на листе рабочей книги подготовим область для размещения нашего результата – полученного слова “молоток”, как показано ниже на рисунке. Установим курсор в ячейке А6 и вызовем функцию ЗАМЕНИТЬ:
3. Заполняем функцию аргументами, которые изображены на рисунке:

Выбор данных параметров поясним так: в качестве старого текста выбрали ячейку А2, в качестве нач_поз установили число 5, так как именно с пятой позиции слова “Молоко” мы символы не берем для нашего итогового слова, число_знаков установили равным 2, так как именно это число не учитывается в новом слове, в качестве нового текста установили функцию ПРАВСИМВ с параметрами ячейки А3 и взятием последних двух символов “ок”.

Далее нажимаем на кнопку “ОК” и получаем результат:

Формула с макросом регулярного выражения и функция ПОДСТАВИТЬ

Пример 3. При составлении таблицы из предыдущего примера была допущена ошибка: все номера домов на улице Никольская должны быть записаны как «№№-Н», где №№ – номер дома. Как быстро исправить ошибку?

В данном случае для поиска числовых значений номера дома воспользоваться встроенными функциями не удастся. Рациональнее всего использовать регулярные выражения. По умолчанию, в Excel отсутствует функция для работы с регулярными выражениями, однако ее можно добавить следующим способом:

1. Открыть редактор макросов (Ctrl+F11).
2. Вставить исходный код функции (приведен ниже).
3. Выполнить данный макрос и закрыть редактор кода.

Для того, чтобы воспользоваться этой формулой, в любой ячейке необходимо ввести следующее:

Регулярные выражения могут быть различными. Например, для выделения любого символа из текстовой строки в качестве второго аргумента необходимо передать значение «w», а цифры – «d».

Для решения задачи данного Примера 3 используем следующую запись:

1. Функция ЕСЛИОШИБКА используется для возврата исходной строки текста (B2), поскольку результатом выполнения функции RegExpExtract(B2;»Никольская») будет код ошибки #ЗНАЧ!, если ей не удалось найти хотя бы одно вхождение подстроки «Никольская» в строке B2.
2. Если результат выполнения сравнения значений RegExpExtract(B2;»Никольская»)=»Никольская» является ИСТИНА, будет выполнена функция ПОДСТАВИТЬ(B2;RegExpExtract(B2;»d+»);RegExpExtract(B2;»d+»)&»-Н»), где:

• a. B2 – исходный текст, содержащий полный адрес;
• b. RegExpExtract(B2;»d+») – формула, выделяющая номер дома из строки с полным адресом;
• c. RegExpExtract(B2;»d+»)&»-Н» – новый номер, содержащий исходное значение и символы «-Н».

Данный способ может показаться громоздким, однако он весьма удобен для работы с таблицами, содержащими большое количество данных.

Как заменить звездочку «*» в Excel?

Практически наверняка каждый сталкивался со следующей ситуацией — в тексте присутствует символ звездочки, который необходимо удалить или заменить на какой-либо другой текст. Однако при попытке заменить звездочку возникают трудности — при замене меняются абсолютно весь текст, что естественно и логично, так как Excel воспринимает символ «*» как любой произвольный текст. Но мы теперь уже знаем как с этим бороться, поэтому в поле Найти указываем текст

*» (явно показываем, что звездочка является специальным символом), а в поле Заменить на указываем на что заменяем звездочку, либо оставляем поле пустым, если хотим удалить звездочку:

Аналогичная ситуация и при замене или удалении вопросительного знака и тильды. Производя замену

?» (для тильды —

») мы также без проблем сможем заменить или удалить спецсимвол.

Замена текста функцией ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE)

Замена одного текста на другой внутри заданной текстовой строки – весьма частая ситуация при работе с данными в Excel. Реализовать подобное можно двумя функциями: ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE) и ЗАМЕНИТЬ (REPLACE) . Эти функции во многом похожи, но имеют и несколько принципиальных отличий и плюсов-минусов в разных ситуациях. Давайте подробно и на примерах разберем сначала первую из них.

Её синтаксис таков:

=ПОДСТАВИТЬ( Ячейка ; Старый_текст ; Новый_текст ; Номер_вхождения )

• Ячейка – ячейка с текстом, где производится замена
• Старый_текст – текст, который надо найти и заменить
• Новый_текст – текст, на который заменяем
• Номер_вхождения – необязательный аргумент, задающий номер вхождения старого текста на замену

Обратите внимание, что:

• Если не указывать последний аргумент Номер_вхождения, то будут заменены все вхождения старого текста (в ячейке С1 – обе “Маши” заменены на “Олю”).
• Если нужно заменить только определенное вхождение, то его номер задается в последнем аргументе (в ячейке С2 только вторая “Маша” заменена на “Олю”).
• Эта функция различает строчные и прописные буквы (в ячейке С3 замена не сработала, т.к. “маша” написана с маленькой буквы)

Давайте разберем пару примеров использования функции ПОДСТАВИТЬ для наглядности.

Замена или удаление неразрывных пробелов

При выгрузке данных из 1С, копировании информации с вебстраниц или из документов Word часто приходится иметь дело с неразрывным пробелом – спецсимволом, неотличимым от обычного пробела, но с другим внутренним кодом (160 вместо 32). Его не получается удалить стандартными средствами – заменой через диалоговое окно Ctrl + H или функцией удаления лишних пробелов СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) . Поможет наша функция ПОДСТАВИТЬ, которой можно заменить неразрывный пробел на обычный или на пустую текстовую строку, т.е. удалить:

Подсчет количества слов в ячейке

Если нужно подсчитать количество слов в ячейке, то можно применить простую идею: слов на единицу больше, чем пробелов (при условии, что нет лишних пробелов). Соответственно, формула для расчета будет простой:

Если предполагается, что в ячейке могут находиться и лишние пробелы, то формула будет чуть посложнее, но идея – та же.

Извлечение первых двух слов

Если нужно вытащить из ячейки только первые два слова (например ФИ из ФИО), то можно применить формулу:

У нее простая логика:

1. заменяем второй пробел на какой-нибудь необычный символ (например #) функцией ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE)
2. ищем позицию символа # функцией НАЙТИ (FIND)
3. вырезаем все символы от начала строки до позиции # функцией ЛЕВСИМВ (LEFT)

Замена содержимого ячейки в Excel

Бывают случаи, когда допущена ошибка, повторяющаяся во всей книге Excel. Например, неправильно написано чье-то имя или необходимо изменить определенное слово или фразу на другую. Вы можете воспользоваться инструментом Найти и заменить, чтобы быстро внести исправления. В нашем примере мы воспользуемся командой Заменить, чтобы исправить список адресов электронной почты.

1. На вкладке Главная нажмите команду Найти и выделить, а затем из раскрывающегося списка выберите пункт Заменить.
2. Появится диалоговое окно Найти и заменить. Введите текст, который Вы ищете в поле Найти.
3. Введите текст, на который требуется заменить найденный, в поле Заменить на. А затем нажмите Найти далее.
4. Если значение будет найдено, то содержащая его ячейка будет выделена.
5. Посмотрите на текст и убедитесь, что Вы согласны заменить его.
6. Если согласны, тогда выберите одну из опций замены:
   • Заменить: исправляет по одному значению зараз.
   • Заменить все: исправляет все варианты искомого текста в книге. В нашем примере мы воспользуемся этой опцией для экономии времени.
7. Появится диалоговое окно, подтверждающее количество замен, которые будут сделаны. Нажмите ОК для продолжения.
8. Содержимое ячеек будет заменено.
9. Закончив, нажмите Закрыть, чтобы выйти из диалогового окна Найти и заменить.

7696013.04.2017 Скачать пример

Замена одного текста на другой внутри заданной текстовой строки — весьма частая ситуация при работе с данными в Excel. Реализовать подобное можно двумя функциями: ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE) и ЗАМЕНИТЬ (REPLACE). Эти функции во многом похожи, но имеют и несколько принципиальных отличий и плюсов-минусов в разных ситуациях. Давайте подробно и на примерах разберем сначала первую из них.

Её синтаксис таков:

=ПОДСТАВИТЬ(Ячейка; Старый_текст; Новый_текст; Номер_вхождения)

где

• Ячейка — ячейка с текстом, где производится замена
• Старый_текст— текст, который надо найти и заменить
• Новый_текст— текст, на который заменяем
• Номер_вхождения— необязательный аргумент, задающий номер вхождения старого текста на замену

Обратите внимание, что:

• Если не указывать последний аргумент Номер_вхождения, то будут заменены все вхождения старого текста (в ячейке С1 — обе «Маши» заменены на «Олю»).
• Если нужно заменить только определенное вхождение, то его номер задается в последнем аргументе (в ячейке С2 только вторая «Маша» заменена на «Олю»).
• Эта функция различает строчные и прописные буквы (в ячейке С3 замена не сработала, т.к. «маша» написана с маленькой буквы)

Давайте разберем пару примеров использования функции ПОДСТАВИТЬ для наглядности.

Замена или удаление неразрывных пробелов

При выгрузке данных из 1С, копировании информации с вебстраниц или из документов Word часто приходится иметь дело с неразрывным пробелом — спецсимволом, неотличимым от обычного пробела, но с другим внутренним кодом (160 вместо 32). Его не получается удалить стандартными средствами — заменой через диалоговое окно Ctrl+H или функцией удаления лишних пробелов СЖПРОБЕЛЫ (TRIM). Поможет наша функция ПОДСТАВИТЬ, которой можно заменить неразрывный пробел на обычный или на пустую текстовую строку, т.е. удалить:

Подсчет количества слов в ячейке

Если нужно подсчитать количество слов в ячейке, то можно применить простую идею: слов на единицу больше, чем пробелов (при условии, что нет лишних пробелов). Соответственно, формула для расчета будет простой:

Если предполагается, что в ячейке могут находиться и лишние пробелы, то формула будет чуть посложнее, но идея — та же.

Извлечение первых двух слов

Если нужно вытащить из ячейки только первые два слова (например ФИ из ФИО), то можно применить формулу:

У нее простая логика:

1. заменяем второй пробел на какой-нибудь необычный символ (например #) функцией ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE)
2. ищем позицию символа # функцией НАЙТИ (FIND)
3. вырезаем все символы от начала строки до позиции # функцией ЛЕВСИМВ (LEFT)

Ссылки по теме

Иногда приходится менять множество одинаковых символов в таблице или всем документе на другие. Делать это вручную обычно очень долго и не очень удобно. К счастью, разработчики Excel предусмотрели инструментарий для данных случаев. Он позволяет выполнять поиск и замену нужных символов или пробелов на другие, плюс, замену можно проводить выборочно, а не всех символов сразу.

Синтаксис и параметры метода

Синтаксис

Синтаксис при замене подстроки и присвоении переменной возвращаемого значения типа Boolean:

Синтаксис при замене подстроки без присвоения переменной возвращаемого значения:

• variable – переменная (тип данных – Boolean);
• expression – выражение, возвращающее объект Range.

Параметры

Параметр	Описание
What	Искомая подстрока или шаблон*, по которому ищется подстрока в диапазоне ячеек. Обязательный параметр.
Replacement	Подстрока, заменяющая искомую подстроку. Обязательный параметр.
LookAt	Указывает правило поиска по полному или частичному вхождению искомой подстроки в текст ячейки:1 (xlWhole) – поиск полного вхождения искомого текста;2 (xlPart) – поиск частичного вхождения искомого текста. Необязательный параметр.
SearchOrder	Задает построчный или постолбцовый поиск:1 (xlByRows) – построчный поиск;2 (xlByColumns) – постолбцовый поиск. Необязательный параметр.
MatchCase	Поиск с учетом или без учета регистра:0 (False) – поиск без учета регистра;1 (True) – поиск с учетом регистра. Необязательный параметр.
MatchByte	Способы сравнения двухбайтовых символов:0 (False) – двухбайтовые символы сопоставляются с однобайтовыми эквивалентами;1 (True) – двухбайтовые символы сопоставляются только с двухбайтовым символами. Необязательный параметр.
SearchFormat	Формат поиска. Необязательный параметр.
ReplaceFormat	Формат замены. Необязательный параметр.

* Смотрите знаки подстановки для шаблонов, которые можно использовать в параметре What.

Функция ПОДСТАВИТЬ в Excel

Microsoft Excel ЗАМЕНА функция заменяет текст или символы в текстовой строке другим текстом или символами.

аргументы

Текст (Обязательно): текст или ссылка на ячейку, содержащую текст для замены.

Старый_текст (Обязательно): текст, который нужно заменить.

New_text (Обязательно): текст, которым вы хотите заменить старый текст.

(Необязательно): указывает, какой экземпляр следует заменить. Если опущено, все экземпляры будут заменены новым текстом.

Примеры

Пример 1. Замените все экземпляры текста другим

Функция ЗАМЕНА может помочь заменить все экземпляры определенного текста новым текстом.

Как показано в приведенном ниже примере, вы хотите заменить все числа «3» на «1» в ячейке B2, выберите ячейку для вывода результата, скопируйте приведенную ниже формулу в панель формул и нажмите клавишу Enter, чтобы получить результат.=SUBSTITUTE(B3,»3″,»1″)

Заметки:

• 1) В этом случае аргумент опущен, поэтому все цифры 3 заменяются на 1.
• 2) Держите новый_текст пустой аргумент, он удалит старый текст и ничего не заменит. См. Формулу ниже и снимок экрана:

Пример 2. Заменить конкретный экземпляр текста другим

Как показано на скриншоте ниже, вы хотите заменить только первый экземпляр «1» на «2» в B3, выберите пустую ячейку, скопируйте в нее приведенную ниже формулу и нажмите клавишу Enter, чтобы получить результат.=SUBSTITUTE(B3,»1″,»2″,1)

Примечание: Здесь аргумент равен 1, что означает, что первый экземпляр «1» будет заменен. Если вы хотите заменить второй экземпляр «1», измените аргумент на 2.

Связанные функции

Функция ТЕКСТ в Excel Функция ТЕКСТ преобразует значение в текст с заданным форматом в Excel.

Функция Excel TEXTJOIN Функция Excel TEXTJOIN объединяет несколько значений из строки, столбца или диапазона ячеек с определенным разделителем.

Функция Excel TRIM Функция Excel TRIM удаляет все лишние пробелы из текстовой строки и сохраняет только отдельные пробелы между словами.

Функция ВЕРХНИЙ в Excel Функция Excel ВЕРХНИЙ преобразует все буквы заданного текста в верхний регистр.

—>Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel — поможет вам выделиться из толпы

Хотите быстро и безупречно выполнять свою повседневную работу? Kutools for Excel предлагает мощные расширенные функции 300 (объединение книг, сумма по цвету, разделение содержимого ячеек, дата преобразования и т. Д.) И экономия 80% времени для вас.

• Рассчитан на 1500 сценариев работы, помогает решить 80% задач Excel.
• Уменьшите количество нажатий на клавиатуру и мышь каждый день, избавьтесь от усталости глаз и рук.
• Станьте экспертом по Excel за 3 минуты. Больше не нужно запоминать какие-либо болезненные формулы и коды VBA.
• 30-дневная неограниченная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег. Бесплатное обновление и поддержка 2 года.

Подробнее Скачать

• Одна секунда для переключения между десятками открытых документов!
• Уменьшите количество щелчков мышью на сотни каждый день, попрощайтесь с рукой мыши.
• Повышает вашу продуктивность на 50% при просмотре и редактировании нескольких документов.
• Добавляет эффективные вкладки в Office (включая Excel), точно так же, как Chrome, Firefox и новый Internet Explorer.

Подробнее Скачать

При работе с большим количеством данных в Excel, иногда достаточно трудно отыскать какую-то конкретную информацию. И, как правило, такой поиск занимает очень много времени. Excel предлагает прекрасный инструмент поиска. Вы можете с легкостью отыскать любую нужную информацию в рабочей книге Excel с помощью команды Найти, которая к тому же позволяет еще и изменить данные с помощью инструмента Найти и заменить.

Замена нескольких значений на несколько

Эта задача более сложная, чем замена на одно значение. Как ни странно, функция «ЗАМЕНИТЬ» здесь не подходит — она требует явного указания позиции заменяемого текста. Зато может помочь функция «ПОДСТАВИТЬ».

Массовая замена с помощью функции «ПОДСТАВИТЬ»

Используя несколько условий в сложной формуле, можно производить одновременную замену нескольких значений. Excel позволяет использовать до 64 уровней вложенности — свобода действий высока. Например, вот так можно перевести кириллицу в латиницу:

При этом, если использовать в качестве подставляемого фрагмента пустоту, можно использовать функцию для удаления нескольких символов — смотрите как удалить цифры из ячейки этим способом.

Но у решения есть и свои недостатки:

• Функция ПОДСТАВИТЬ регистрозависимая, что заставляет при замене одного символа использовать два его варианта — в верхнем и нижнем регистрах. Хотя, в некоторых случаях, как пример на картинке выше, это и преимущество.
• максимум 64 замены — хоть и много, но все же ограничение.
• формально процедура замены таким способом будет происходить массово и моментально, однако, длительность написания таких формул сводит на нет это преимущество. За исключением случаев, когда они будут использоваться многократно.

Файл-шаблон с формулой множественной замены

Вместо явного прописывания заменяемых паттернов в формуле, можно использовать внутри формулы ссылки на ячейки, значения в которых можно прописывать на свое усмотрение. Это сократит время, т.к. не требует редактирования сложной формулы.

Формула в файле-шаблоне для множественной замены на примере транслитерации

А вот и она сама (тройной клик по любой части текста = выделить всю формулу). Обращается к ячейке D1, делая 64 замены по правилам, указанным в ячейках A1-B64. При этом в столбцах можно удалять значения — это не нарушит ее работу.