Лучшие приложения для планирования дел

Jira

Что получится сделать в бесплатной версии:

• Планировать работу: создавать доски, задачи, спринты, распределять их между исполнителями.

• Пользоваться бизнес-шаблонами проектов (для отделов маркетинга, персонала, юридического и финансового, также есть универсальные шаблоны).

• Собрать все рабочие файлы в одном месте: статусы, комментарии и вложения (дается 2 ГБ).

• Расставлять приоритеты и дедлайны, контролировать ход работы над проектами.

• Обсуждать задачи всей командой.

• Создавать детальные отчеты о проектах, смотреть сводки, оценивать загрузку сотрудников.

• Получить поддержку (правда, это не техподдержка в привычном понимании, а поддержка сообщества Jira).

За что точно придется платить:

• Больше пользователей. Платные тарифы поддерживают до 10 000 пользователей.

• Больше места в хранилище – 250 ГБ и больше.

• Расширенные права доступа. Ограничить действия пользователей на уровне проектов и задач можно только в платной версии.

• Анонимный доступ. Просмотр и создание задач без входа в систему. Удобно при работе с фрилансерами и подрядчиками.

• Журнал событий.

Уровни планирования

Планирование в организации имеет несколько обязательных уровней.

Стратегическое планирование

Первый уровень. Его задача: сформировать долгосрочные цели, нарисовать перспективы, к которым организации следует стремиться. Этого невозможно достичь без определения организацией собственной миссии. Когда организация говорит о миссии, ей приходится дать себе отчет о смысле ее существования, насколько она необходима в данном обществе, и какую пользу может принести ее деятельность. Обычно формулирование миссии производится в терминах бизнес-достижений, положения на локальном специфическом рынке, либо отношений с основными потребителями, клиентурой. Соответственно, стратегические цели указывают, чего именно организация стремится достичь в глобальном масштабе. Стратегическое планирование не слишком подробно останавливается на деталях. Его основная задача – в общих чертах наметить путь к желаемому результату. Организация, понимая динамический характер происходящих в обществе процессов, должна иметь некоторой набор стратегий, из которых одна будет базовой, другие же реализуются в случае конкретных, не всегда желательных, ситуаций. Стратегическое планирование призвано задать границы вероятного пространства реализации основной деятельности, пространства конкретного бизнес-планирования, и базу для планирования повседневного (оперативного).

Бизнес-планирование

Второй уровень. Оно связывает деятельность по достижению конкретных результатов с подключаемыми ресурсами. В первую очередь упор делается на грамотное использование финансовых ресурсов, но одновременно дается оценка и планируется использование ресурсов человеческих, информационных, интеллектуальных, статусных. Бизнес-планирование показывает, насколько реально достижим намеченный уровень результатов. Позитивная роль бизнес-планирования заключается также в придании планам организации систематического вида, преобразовании общих идей в четкие показатели определенного вида.

Оперативное планирование

Третий уровень. Здесь осуществляется переход от обобщенного видения миссии и заданных перспектив на уровень решения повседневных задач. Оперативное планирование полностью основывается на конкретике: действия, их объем, процедуры, нормирование, определение сроков, объем реальных затрат.

Показатели данного уровня планирования полностью измеримы, поэтому легче всего поддаются контролю. Оперативное планирование активно включает человеческий фактор в процедуру управления деятельности организации. Повседневное планирование ориентируется на кратковременные сроки. Предусматриваются опорные точки для анализа текущих результатов следования оперативному плану. На основании результатов анализа при необходимости производится корректировка планов, внесение дополнений либо изменений. Сравнение оперативных планов организации, анализов их выполнения за некоторый временной период, может дать реальную картину процесса управления ее деятельностью.

Как установить действия задачи в Планировщике задач

Вы можете назначить несколько действий для задачи. Для этого перейдите на вкладку «Действия» и нажмите кнопку «Создать» или нажмите кнопку «Создать».

Выберите одно из действий, которое должна выполнить задача, щелкнув или нажав раскрывающийся список Действие. Вы можете выбрать: запуск программы, отправка электронной почты или отображение сообщения.

Если вы решите запустить программу, нажмите или коснитесь кнопки «Обзор», чтобы выбрать приложение для запуска. Затем, при необходимости, заполните необязательные поля «Аргументы» и «Начать в» .

Для нашей задачи выключения мы должны выбрать «Запустить программу». Затем мы должны ввести команду shutdown в поле Program/script. Чтобы эта команда работала, мы также должны вводить правильные аргументы, поэтому в разделе «Добавить аргументы» мы будем вводить -s и -f. Аргумент -s указывает компьютеру, что мы хотим, чтобы он закрылся, а не перезагрузился или заснул, а аргумент -f сообщает, что мы хотим заставить приложения закрыться при завершении работы.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы хотите не запускать программу, а отправлять электронную почту, вам необходимо заполнить поля From и To, задать тему, написать текст электронной почты, добавить вложения и указать SMTP-сервер (найденный в свойствах вашей учетной записи электронной почты). Для отображения сообщения необходимо указать заголовок и сообщение. Помните, что в Windows 10 и 8.1 задачи «Отправить электронное письмо» и «Показать сообщение» устарели — это означает, что эти действия не могут быть выполнены в этих версиях Windows.

Как мы уже упоминали ранее, вы можете создать несколько действий для задачи. Например, вы можете создать задачу, которая запускает очистку диска, и только затем выключает компьютер. Вы можете изменить порядок действий, нажав или нажав кнопки, найденные в правой части списка действий.

Чтобы изменить действие, выберите его и нажмите или коснитесь «Редактировать» . Чтобы удалить его, нажмите или коснитесь «Удалить».

Задачки для профи

Задачки для профи — Doit.im

Данный онлайн-сервис является универсальным решением для различных платформ. Вы можете работать в планировщике через программы для Windows и Mac или с помощью мобильных приложений для Android и iOS. Бесплатная версия для ПК реализована в виде веб-сервиса или плагина для браузеров Firefox, Safari, Chrome. У платной Pro-версии Doit.im есть клиентские приложения для Windows и Mac OS.

В случае использования платной Pro-версии сервис Doit.im обеспечивает синхронизацию списков дел между всеми устройствами, на которых установлен и подключен сервис. Программа построена на принципах использования известной идеологии Get Things Done (GTD), поэтому здесь вы найдете контексты, цели и другие элементы этой системы таймменеджмента. Пользователи Doit.im могут дополнять списки в полном и кратком режиме.

Во втором случае вводится только название задачи, а в полном режиме указывается дата, место, папка, приоритет и тэги. В программе предусмотрена удобная сортировка задач по различным критериям, в том числе по времени окончания, месту, проекту или приоритетам. Есть и отбор по тэгам. В зависимости от даты и приоритета задачи будут автоматически размещаться по соответствующим папкам. Например, «Завтра» — это папка с задачами, которые нужно завершить на следующий день. В программе предусмотрены геотеги — указание мест выполнения задачи.

Для определенных задач, выполнить которые можно при выполнении определенного условия, в Doit.im существует специальный список под названием «список ожидания». Еще одна особенность Doit.im — наличие специального раздела целей и контекстов.

Контексты — это в определенной степени аналоги геолокационных меток, однако более универсальные. Контекстом может быть «работа» — задачи, которые могут быть выполнены, когда пользователь находится на рабочем месте, «дом» — задачи, связанные с домашними делами, «компьютер» — задачи, которые стоит выполнить на ПК и т.д.

Плюсы: Многоплатформенность, синхронизация между устройствами

Минусы: Запутанный интерфейс, сложно осваивать тем, кто не знаком с Get Things Done

Работа с «Планировщиком заданий»

«Планировщик заданий» позволяет запланировать запуск указанных процессов в системе на точно установленное время, при наступлении определенного события или же задать периодичность данному действию. В Windows 7 установлена версия данного инструмента под названием «Task Scheduler 2.0». Она используется не только непосредственно пользователями, но и ОС для выполнения различных внутренних системных процедур. Поэтому указанный компонент не рекомендуется отключать, так как впоследствии возможны различные проблемы в работе компьютера.

Далее мы подробно рассмотрим то, как зайти в «Планировщик заданий», что он умеет делать, как с ним работать, а также, как в случае необходимости его можно деактивировать.

Omnifocus

Omnifocus представляет собой платформу для управления задач, поэтому пользователи никогда не забудут о важной встрече, покупке или оплате услуг. Не так давно разработчики пересмотрели интерфейс, сегодня сервис оптимизирован под устройства Mac, iPad и iPhone

Качественная реорганизация навигация устранила имеющиеся баги.

Особенности сервиса:

• распределение задач в соответствии с целями;
• синхронизация всех задач в соответствии с другими
  серверами;
• отправка новых задач из сторонних приложений;
• планировка заданий на день с прикреплением геолокаций
  и прочих важных моментов;
• прогнозирование заданий на неделю вперед;
• встроенная система поиска по одному списку или всему
  перечню заметок.

Сервис доступен в пробной версии, также предусмотрен платный вариант приложения, стоимость которого составляет 20 долларов.

Как составить список дел в ЛидерТаске?

Итак, немного о ЛидерТаске. Этот сервис покоряет мир “тудушек” уже более 10 лет подряд, и покоряет весьма удачно. Совсем недавно разработчики представили совершенно новую Веб-версию сервиса, захватив тем самым абсолютно все возможные платформы — начиная с Android и заканчивая онлайн-пространством.

Приложение работает на облачном решении, поэтому никто не имеет доступа к данным другого пользователя — все индивидуально и безопасно. Но с чего же начать составление своего списка дел?

1. Запустите ЛидерТаск на своем смартфоне.
2. Пройдите небольшое обучение длиной в 1 минуту.
3. Занесите все-все свои задачи в раздел “Неразобранное”.
4. После того, как список будет заполнен, раскидайте задачи по дням и неделям.
5. Списки дел на несколько дней вперед готовы!

Что такое планирование?

Планирование — это вид деятельности, связанный с постановкой целей, задач и действий в будущем. Это одна из основных функций менеджмента. Планирование в самом общем виде подразумевает выполнение следующих этапов:

1. Постановка целей и задач;
2. Составление программы действий;
3. Выявление необходимых ресурсов и их источников;
4. Определение непосредственных исполнителей и доведение планов до них.

Фyнкция плaниpoвaния oзнaчaeт выpaбoткy и пpинятиe oпpeдeлeннoгo пocтaнoвлeния, пиcьмeннoгo или ycтнoгo, в кoтopoм пepeд oбъeктoм yпpaвлeния бyдeт пocтaвлeнa тa или инaя цeль, зaдaчa. Этo пocтaнoвлeниe — yпpaвлeнчecкoe peшeниe. Плaниpoвaниe — этo oдин из cпocoбoв, c пoмoщью кoтopoгo pyкoвoдcтвo oбecпeчивaeт eдинoe нaпpaвлeниe ycилий вcex члeнoв opгaнизaции к дocтижeнию ee oбщиx цeлeй. С дaннoй фyнкции нaчинaeтcя пpoцecc yпpaвлeния, oт ee кaчecтвa зaвиcит ycпex opгaнизaции.

ЛидерТаск

	Бесплатная версия	Премиум (1990 руб./год)	Бизнес (2225 руб./год за 1 пользователя)
Задачи, подзадачи
Заметки
Контакты
Календарь
Напоминания
Маркеры
Фильтры
Ярлыки
Проекты
Категории
Распечатка списка задач и плана в ежедневнике
Работа без интернета (автономный режим)
Обновление программы до новых версий
Хранение данных в облаке	—
Доступ к задачам с Android/iPhone/iPad	—
Поручение задач	—
Общие проекты	—
Общие группы контактов	—
Создание задач из писем электронной почты	—
Создание резервной копии данных	—
Экспорт проектов	—
Объем облака	—	1 Гб	1 Гб * N
Единый список сотрудников	—	—
Централизованная оплата аккаунтов	—	—
Количество пользователей	1	1	2 и более

Работает на Android, iOS, Windows.

Российская разработка, собравшая все функции зарубежных аналогов. Но большинство фишек ушли в платные варианты, которые, в прочем, стоят не так уж и много. 

Создание простой задачи в Планировщике заданий

Рассмотрим следующий вариант: создание простой задачи. Пройти по шагам нам поможет встроенный Мастер создания простой задачи. С его помощью мы создадим задачу на выключение компьютера.

1. В разделе «Действия» нажмите «Создать простую задачу…».
2. В окне «Создать простую задачу» введите имя задачи, а затем нажмите на кнопку «Далее». При желании, добавьте описание задачи.

1. В окне «Триггер задачи» выберите подходящий вариант для запуска задачи, а затем перейдите к следующему этапу настройки.

1. В окне «Ежедневно» (настройка триггера) выберите подходящее время и периодичность запуска задания.

1. В окне «Действие» сделайте выбор действия, нажмите на кнопку «Далее».

Утилита выключения компьютера находится в папке операционной системы по пути:

C:\Windows\System32\shutdown.exe

1. В окне «Запуск программы» (настройка действие) введите путь до исполняемого файла приложения, и если нужно добавьте аргумент. В нашем случае, необходимо ввести аргумент: «/s». Для продолжения настройки задачи нажмите на «Далее».

1. В окне «Сводка» ознакомьтесь с параметрами создаваемой задачи. Если потребуется, внесите коррективы, а затем нажмите на кнопку «Готово».

Задача создана, теперь компьютер будет самостоятельно завершать работу в определенное время, заданное в Планировщике заданий.

WorkFlowy

Данный планировщик задач представляет собой инструмент, который работает в
онлайн режиме. Сервис имеет предельно простое управление, позволяет составлять
множество задач и принимать участие в создании глобальных проектов. Все заметки
сохраняются в одном архиве, а множество режимов работы делают инструмент
максимально производительным.

Особенности сервиса:

• неограниченное количество списков;
• возможность масштабирования;
• предусмотрены теги и форматирование задач;
• доступна синхронизация приложения с другими устройствами;
• можно менять и настраивать списки всего в несколько кликов;
• встроенный поиск по тексту заметки.

Главное преимущество сервиса – полная доступность и отсутствие платы за использование. Отличный вариант, как для ежедневного создания задач, так и построения задач и целей для глобальных проектов.

Простой менеджер списков дел

Wunderlist

Простой менеджер списков дел — Wunderlist

Wunderlist реализована в качестве мобильного приложения, а также есть веб-версия. Задачи в Wunderlist сохраняются в списках. К сожалению, это единственный инструмент категоризации записей, доступных пользователям сервиса. Теги или категории в веб-версии не поддерживаются. Определенной компенсацией этого недостатка является удобное добавление и редактирование задач в Wunderlist. При редактировании задачи есть возможность добавить даты начала и напоминания, установить интервал повторения для повторяющихся задач, добавить подзадачи и текстовые заметки. Отдельные задачи можно помечать как выделенные — вероятно, таким образом авторы сервиса предлагают выделять самые важные задачи из общего списка. Кроме того, пользователям Wunderlist доступно простое упорядочивание списка задач — поменять их местами можно простым перетягиванием мышью.

В левой части экрана представлены списки — как созданные пользователем, так и стандартные: Inbox (актуальные), Starred (помеченные), Today (запланированные на сегодня), Week (запланированные на неделю). Если пользователю необходим простой список задач, без особенных настроек категорий — Wunderlist вполне можно рекомендовать. Тем, кто не обойдется без категорий, Wunderlist вряд ли подойдет.

Плюсы: Простота использования, мультиплатформенность

Минусы: Нет привычных категорий и тегов

ToDoist

Что получится сделать в бесплатной версии:

• Разместить 150 задач.

• «Подсмотреть», как устроена система изнутри, познакомиться с ней.

За что точно придется платить:

• Большее число пользователей и проектов.

• Более 150 активных задач.

• Напоминания.

• Комментарии.

• Загрузка файлов.

• Метки для карточек и их классификации.

• Фильтры для поиска задач.

• Визуализация продуктивности: цели на день и неделю, личный прогресс каждого пользователя.

• Разные права для админа и для участника.

• Формирование задач из писем в ящике Gmail.

• Шаблоны проектов.

• Лента событий.

• Просмотр видео и прослушивание аудио в самой системе.

Топ самых популярных методов планирования

Матрица Эйзенхауэра

Метод приоритизации, который придумал Дуайт Эйзенхауэр — 34-й президент США.

Матрица Эйзенхауэра

В основе метода лежит распределение дел по четырем категориям:

Важно и срочно — сделать. Сюда относятся задачи, которые необходимо выполнить в кратчайшие сроки

Например, сдать проект, от которого зависят дальнейшие действия компании или курсовую работу, дедлайн которой сгорит на неделе

Сюда относятся задачи, которые необходимо выполнить в кратчайшие сроки. Например, сдать проект, от которого зависят дальнейшие действия компании или курсовую работу, дедлайн которой сгорит на неделе.

Важно и несрочно — эта категория скорее о саморазвитии, которое необходимо для личностного роста. Изучение иностранных языков, занятия спортом, чтение полезной литературы — все, что не имеет четких сроков, но очень важно для человека

Изучение иностранных языков, занятия спортом, чтение полезной литературы — все, что не имеет четких сроков, но очень важно для человека. Неважно и срочно — здесь речь идет о ежедневных, рутинных задачах, которые носят по большей части бытовой характер

Неважно и срочно — здесь речь идет о ежедневных, рутинных задачах, которые носят по большей части бытовой характер. Готовка, стирка, уборка, ежедневная рассылка — все это можно делегировать, чтобы освободить время для более важных и срочных задач

Готовка, стирка, уборка, ежедневная рассылка — все это можно делегировать, чтобы освободить время для более важных и срочных задач.

Неважно и несрочно — на первый взгляд кажется, что эта категория в принципе не нужна. Однако здесь речь идет о досуге, который в свою очередь тоже нуждается в планировании, поскольку зачастую свободное время может быть сильно ограничено, а списки фильмов, книг и песен нужно не только пополнять, но и реализовывать

Однако здесь речь идет о досуге, который в свою очередь тоже нуждается в планировании, поскольку зачастую свободное время может быть сильно ограничено, а списки фильмов, книг и песен нужно не только пополнять, но и реализовывать.

Экономика образования

Дисциплина и структура: как правильно вести ежедневник

Метод Парето

Или «правило 80 на 20». Суть принципа, сформулированного итальянским социологом и экономистом Вильфредо Парето, состоит в том, что 20% усилий приносят 80% результата и, соответственно, 80% усилий тратится на 20% результата. Все зависит от того, насколько эффективно то или иное действие для достижения поставленной цели.

Особенно хорошо этот метод работает в повседневной жизни. Если грамотно распределить свое время на 20% необходимых задач, то это на 80% приблизит вас к цели. Метод Парето лучше применять в комплексе с матрицей Эйзенхауэра, начиная день с важных и срочных дел и постепенно двигаясь к менее важным, но более объемным.

Метод OKR

OKR расшифровывается как Objectives and Key Results — «цели и ключевые результаты». Эта методология больше относится к бизнес-планированию. В ее основе лежит эффективный контроль задач при реализации целей компании. Кроме того, методология подразумевает управление проектами для синхронизации индивидуальных и командных целей. Была разработана в компании Intel в 1960-х годах. Сейчас систему используют в таких компаниях как Google, Spotify, Twitter, LinkedIn, Airbnb и другие.

Джон Дорр, известный венчурный инвестор, партнер фонда Kleiner Perkins, стоявший у истоков внедрения OKR в Google, предложил такую формулу для постановки целей: «Я достигну ___________, что можно оценить с помощью ___________», где нужно вписать цель и ключевые результаты. Как пишет Фелипе Кастро в книге The Beginners Guide to OKR, последние должны быть количественными и измеримыми.

Фикс-тайм методы

Сюда относятся техники, при которых работа идет по таймеру. Одним из самых распространенных является метод Pomodoro, придуманный в 1980-х владельцем Cirillo Consulting (а в то время — студентом) Франческо Чирилло. Суть методики в том, что вы работаете 30 минут, после чего делаете пятиминутный перерыв. После четырех таких рабочих подходов, следует «большая перемена» в 30 минут.

Экономика образования

Методика Pomodoro: как управлять временем

Метод декомпозиции

Если задача слишком объемная, можно застопориться еще на начальных этапах ее выполнения. Чтобы этого не допустить, следует поделить ее на более мелкие шаги, таким образом станет ясно, с чего начинать и как достичь цели. Этот метод еще называют «поедание салями или слона по кусочкам». Поэтапное выполнение задач и конкретизация намного эффективнее при достижении глобальной цели.

Wunderlist

	Бесплатная версия	Pro (49,99$/год)
Составление заданий и списков
Создание подзадач	25 на задачу	Без ограничений
Расстановка приоритетов
Синхронизация данных
Делегирование задач	25 назначений на список	Без ограничений
Печать списков и перечней по одному в один клик
Напоминания
Возможность перетаскивания элементов
Поиск
Фильтры
Вложения файлов	5 Мб на файл	Без ограничений
Выбор отдельного фона для любого списка	20 фонов	30 фонов

Работает на Windows 10, Mac OS X, Android, iPhone, Android Tablet, iPad, Web, Watch, Windows Phone, Windows 7, Chromebook.

Самый нарядный планировщик с неплохим набором функций. Отлично подходит для коллективной работы.

Диагностика заданий

Не всегда настройки задания проходят гладко. Иногда возникают проблемы. Они могут быть следующих типов: созданное задание не запускается или не завершается, завершение заданий сопровождается ошибкой. 

Для того, чтобы определить статус любого из заданий, необходимо будет выбрать это задание в планировщике заданий и просмотреть сведения о нем, а именно: состояние, время прошлого запуска, результат последнего запуска и прочее.

Состояния бывают следующих типов:

Отключено. Такое состояние говорит о том, что задание существует, но не выполняется, так как в настройках твиггера на него стоит запрет. 

Поставлено на очередь. Это состояние задания говорит о том, что оно стоит в очереди на выполнение. 

Готово. Данное состояние говорит о том, что задание готово к следующему выполнению.

Также в состояниях вы найдете описание времени, когда задание будет запускаться в следующий раз, когда уже запускалось и какой был результат его выполнения. Также там будет информация о дате создания задания. 

Для того, чтобы каждый раз не заглядывать в состояние задания, можно настроить длительный контроль. В любой ОС доступна функция ведения журнала, в котором отображается и сохраняется вся история выполнения задания.  

Работа. Если у задания вы наблюдаете такое состояние, то скорее всего оно зависло. Возможно потребуется ввод пользовательских данных или, к примеру, всему виной может быть ошибка в программировании и поэтому задание перешло в бесконечный цикл работы. 

Для того, чтобы точно убедится, зависло задание или нет, вам необходимо проверить столбик «Время прошлого запуска”, в котором вы найдете, когда задание было запущено. Если задание уже длиться дольше, чем сутки, то вероятнее всего оно зависло. Поскольку таких продолжительных заданий на компьютере бывает очень мало и проходят они довольно редко. Значит, такое задание необходимо остановить. 

Для этого, щелкаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем из контекстного меню пункт «Завершить”.  Для тех заданий, время выполнения которых вы знаете точно, можно установить ограничение по времени выполнения. Делать это нужно с небольшим запасом, чтобы задание точно корректно завершило свою работу. В случае, если оно зависнет, оно автоматически выключится. Для того, чтобы поставить пределы по времени выполнения, необходимо перейти в «Свойства”, найти «Параметры”, перейти в «Остановить задачу выполняемую дольше…” и задать свой параметр. 

Когда вы создадите тестовое задание, советую вам попробовать использовать скрытый режим выполнения задания, который называется «Скрытая задача”, выполнить задачу с правами администратора «выполнить с наивысшими параметрами”, перенести задание на другой ПК, для этого использовать режим экспорта и импорта. 

Также для вас будет полезно попробовать изменить условия и параметры задания. К примеру, добавьте в условия командного файла команду «pause”, когда команда выполняется в скрытом режиме. Таким образом у вас получится симулировать зависшее задание. Хорошим опытом для вас будет попробовать выполнить просроченное задание. При этом должны быть такие условия: на время проведения задания, компьютер должен быть выключен, но при этом задать параметр заданию «немедленно запускать задачу, если пропущен плановый запуск”. 

Как открыть «Планировщик заданий»

Теперь мы расскажем, как запустить «Планировщик заданий» разными способами.

Меню пуск

1. В Windows ХР и 7 следуем пути: «Пуск» — «Все программы» — «Стандартные» — «Служебные».
2. В Windows 10 – «Пуск» — «Средства администрирования»
3. В Windows 8 через «Пуск» открыть приложение не выйдет.

Панель управления

Открываем планировщик заданий в Windows 10 и 8 следующим образом:

Разворачиваем строку поиска и пишем «Панель управления».
Открываем раздел и обращаем внимание на надпись «Просмотр» справа вверху. «Категории» нужно сменить на «Крупные значки».
Теперь мы видим ярлык «Администрирование» — при нажатии на него откроется список служб, среди которых будет и «Планировщик».. В Windows 7 и ХР, как мы помним, он вынесен в служебные программы

В Windows 7 и ХР, как мы помним, он вынесен в служебные программы.

Поле поиска

Самый легкий способ найти приложение – набрать его название в строке поиска Windows. Сразу, как только вы начнете записывать словосочетание, система автоматически найдет ПО, и его можно сразу же включить.

Окно «Выполнить»

1. Нажимаем комбинацию Win+R.
2. Появляется окно «Выполнить» с пустой строкой, куда мы вписываем «taskschd.msc» (игнорируем кавычки).
3. Жмем «Интер» и ждем, пока откроется приложение.

Командная строка

1. Снова вызываем окно «Выполнить» и вписываем «cmd» (без кавычек)
2. Нажимаем Enter и ждем появления «Командной строки».
3. Вписываем туда «C:/Windows/System32/taskschd.msc» и жмем ОК.

Можно также конкретизировать команду, добавив к ней без пробелов:

• /Create – для формирования новой задачи;
• /Delete – для снятия задачи;
• /Query – для просмотра созданных задач;
• /Change – для корректировки задачи.

Прямой запуск

Как уже упоминалось выше, «Планировщик заданий» можно запустить прямо из корневой папки, где хранятся все его файлы. Для этого достаточно перейти по пути: диск С — Windows – System 32 — Taskschd.msc и дважды кликнуть его.

Лучшее для создания списков: Any.do для iOS и Android

Календарь и список дел в одном приложении Any.do идеально подходит для тех, кому нужен комплексный инструмент, охватывающий самые разные задачи: от покупки подарка на день рождения до завершения рабочей презентации. Это похоже на виртуальную версию вычеркивания каждого пункта в бумажном списке дел.

Any.do идеально подходит как для быстрого просмотра задач в месяце месяце, так и для более подробного повседневного списка действий. В двойном режиме просмотра приложения вверху отображается календарь, а внизу — прокручиваемый список дел, событий и даже просроченных задач. Нажмите на событие, и появится новое окно с местом, временем, приглашенными и другими деталями события. Сверните, и вы вернетесь на главный экран.

Это приложение также совместимо с другими вашими календарями — Google Calendar, iCloud и Outlook.

Jira

На Jira мы перешли с Wrike, поскольку нам потребовался более мощный инструмент для планирования задач и управления проектами. Система отвечает нашим основным требованиям:

• большое количество расширений;
• возможность интеграции с другими сервисами;
• получение аналитики по проектам;
• связка с системой документирования.

Последний пункт был особенно важен, поскольку мы уже давно стали ощущать потребность в создании собственной базы знаний, в которой можно:

• хранить материалы по проектам;
• вести протоколы работ, описание рисков и обсуждений;
• вести списки задач (с возможностью отслеживания их истории), бизнес-процессов;
• назначать задачи и их исполнителей, отслеживать выполнение.

Первой новинку протестировала frontend-команда и дала добро на переход. Связка с Confluence позволила создать внутренний портал, доступ к которому получили все участники команды. Благодаря широким возможностям форматирования страницы можно делать не только информационно полезными, а еще легко читаемыми и навигационно понятными.

У разработчиков появилась возможность видеть поставленные задачи и понимать объем необходимых работ, что значительно экономит время. Проектные менеджеры отслеживают командные активности, а самое главное — ни одно поручение не потеряно в закромах почты, телеграма или гугл-документа.

Однако скажу, что не все наши отделы связаны с Jira. Например, отдел внедрений, сектор пиара и бухгалтерия, поскольку выбор сервиса зависит от задач, которые стоят перед структурой.

Планировщик маршрута – Google Maps

Цена: бесплатно

Скачать: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.maps

Google Maps – немного банальный выбор для решения этой задачи. Тем не менее, в приложении есть все нужные функции для разметки своего маршрута, поиска конечной точки, а еще есть приятные бонусы вроде обновления информации о пробках в реальном времени

Также есть очень полезная функция добавления нескольких точек остановки, что важно для планирования сложных маршрутов

Планировщик маршрута – Google Maps

Другое неплохое приложение для этой задачи, пусть функциональность у него и не такая большая – Routin (https://play.google.com/store/apps/details?id=tr.com.ussal.smartrouteplanner).

Как установить имя, описание и параметры безопасности задачи

Первая вкладка мастера «Создать задачу» называется «Генерация», и это место, где вы можете установить имя задачи и ее описание. Поскольку мы хотим создать задачу, которая каждую ночь закрывает наш компьютер, мы назовем его «Сон по ночам».

На вкладке «Общие» также можно настроить дополнительные «параметры безопасности», относящиеся к учетной записи пользователя и привилегии, используемые для запуска создаваемой задачи. По умолчанию учетная запись пользователя, используемая для запуска задачи, является той, которую вы используете для создания задачи. Если вы хотите использовать другую учетную запись пользователя при выполнении задачи, нажмите или коснитесь кнопки «Изменить пользователя или группу» и выберите другую.

Вы можете выполнить задачу только тогда, когда пользователь выполнил вход или выполнил ее, даже если он или она не вошли в систему. В нашем случае не имеет значения, вошел ли пользователь в систему или нет, так как мы хотим создать задачу, которая выключает компьютер независимо от этого аспекта.

Если для вашей задачи требуются права администратора, не забудьте установить флажок «Запустить с наивысшими привилегиями». Затем проверьте параметр «Скрытый», если вы не хотите, чтобы задача была видимой. Это означает, что вошедший в систему пользователь не уведомляется о запуске или завершении задачи. Мы не собираемся это делать, потому что мы хотим, чтобы пользователь смог остановить процедуру выключения, если он или она хочет использовать ПК в ночное время.

Это все, что касается общих настроек. Перейдем на вкладку «Триггеры».

Измерения

Кроме элементов планировщик обладает ещё и измерениями. Каждое измерение позволяет группировать элементы планировщика по отношению к каждому значению этого измерения. Например, в качестве измерения может выступать учебная группа. Тогда элементы планировщика (события) можно анализировать по их отношению к каждой из имеющихся учебных групп: 961 группа, 962 группа и 963 группа.

Планировщик позволяет создавать вложенные элементы измерений. Например, если измерением планировщика является мастер, работающий в парикмахерской, то все мастера могут быть разделены на две группы: женские и мужские. Каждая из этих групп может быть свернута или развернута, что упрощает работу с планировщиком при большом количестве элементов измерений.

Планировщик свадьбы – The Knot

Цена: бесплатно

Скачать: https://play.google.com/store/apps/dev?id=8095842822897392359

Knot – отличное приложение для планирования своей свадьбы, потому что ее можно расписать полностью в одном этом приложении. Можно следить за тем, чтобы не было проблем с доставкой цветов, питанием, ответами гостей на приглашения (и их вкусовыми предпочтениями) и даже с бюджетом. Есть и дополнительный список для всех небольших задач, у которых нет своей отдельной категории. Многие уже пользовались The Knot для планирования своей свадьбы от начала и до конца, и отзывы у приложения хорошие.

Среди похожих вариантов можно попробовать Bridebook (https://play.google.com/store/apps/details?id=com.bridebook.mobileapp).