Как восстановить поврежденный файл word online бесплатно
Содержание:
- Советы для сохранения Word документов
- Восстановление файла Word
- Общие причины, почему невозможно открыть файл после восстановления
- Поиск и восстановление временных файлов автосохранения
- Найти исходный файл
- Восстановление файла Word
- Часть 4: Как восстановить несохраненный документ Word с помощью инструмента восстановления слова
- Встроенная опция Word
- Как восстановить резервную копию Word?
- Повредить файл Word с помощью блокнота для Windows
- Как восстановить поврежденные документы
- Факторы, способные помешать восстановлению файлов
- Как восстановить поврежденный документ «Word», если он открывается?
- Какие повреждения документа “Word” могут случиться?
Советы для сохранения Word документов
Чтобы в дальнейшем не сталкиваться с проблемой потерянных данных в Ворде, следуйте следующим рекомендациям:
- Установите желаемую частоту автоматических сохранений в настройках Microsoft Word. Для этого нажмите Файл, и в нижнем левом углу выберите пункт Параметры. Перейдите во вкладку Сохранение. Установите, как часто нужно сохранять word документы. Например, каждые 3 минуты. К сожалению, настройка периодически может слетать на 10 минут, поэтому проверяйте ее перед началом долгой работы с документом.
- Создавая новый документ, или редактируя существующий, сразу сохраните его. Для этого подходит кнопка Сохранить как. Таким образом вы сможете выбрать папку, в которой будет храниться файл. Присвойте ему уникальное имя, которое вы сможете точно вспомнить в случае потери документа на компьютере.
- Печатая текст периодически нажимайте комбинацию клавиш Ctrl+S. Это будет сохранять документ. Так у вас исчезнет необходимость полагаться на автосохранение Word в случае вылета программы.
- При работе с важными документами храните копию файлов на другом носителе (например, флешке) или в облаке (например, Google Disc, OneDrive).
Читайте далее: Как сосредоточиться на работе за компьютером: 5 фишек Windows.
Восстановление файла Word
Поврежденный документ может открываться, а может и нет. Будем отталкиваться от этого. В качестве примера, я буду использовать пробную версию Word 2016, которая входит в состав Office 365 для дома.
Если документ открывается
Поработайте с настройками документа и шаблона. Я буду рассматривать возможность решения проблемы поэтапно. Если ошибка не единичная и встречается в каждом созданном файле, сперва прочитайте этот материал.
Принудительное восстановление
Попробуйте принудительно восстановить поврежденный файл:
- Зайдите в Word и нажмите «Открыть»
- Выберите «Обзор», в появившемся окне выберите поврежденный документ.
- Нажмите на стрелочку рядом с «Открыть» и выберите «Открыть и восстановить».
Если не вышло, перезагрузите ПК и приступайте к следующему шагу.
Двойная конвертация
Преобразуем файл в другой формат, а затем вернем в предыдущее состояние:
- Зайдите в «Word» → Открыть → Обзор → выберите поврежденный файл и нажмите «Открыть».
- Нажмите «Файл» → Сохранить как → Выберите тип сохраняемого файла «Тип в формате RTF» (.rtf).
- Закройте файл и откройте снова. Аналогичным способом преобразуйте его обратно в «Документ Word» (.docx).
Копирование в новый документ
Выделите содержимое файла, кроме последнего абзаца и скопируйте в другой документ. Если в документе есть разрывы разделов, копируйте текст между разрывами. Чтобы избежать вставку разрывов при копировании текста, включите черновой режим нового документа:
- В новом документе переключитесь на вкладку «Вид».
- Выберите «Черновик», как показано на рисунке выше.
Удаление поврежденного содержимого
Для обрезанных документов, которые отображают не все содержимое, можно переключиться в другой режим и удалить поврежденные данные. Определите страницу, на котором файл обрезается и запомните содержимое этой страницы. Затем:
- Переключитесь в режим «Черновик» или «Веб-Документ».
- Прокрутите содержимое до того момента, когда оно обрезается.
- Выделите и удалите следующий абзац или объект.
- Переключитесь обратно в режим разметки и проверьте, отображается ли документ в полном объеме.
- Удаляйте таким образом содержимое до того момента, пока оно не отобразится полностью в режиме «Разметка страницы».
- После проделанных манипуляций, сохраните документ.
Изменение шаблона
Актуально, если вы перешли на новую версию Microsoft Office, а все старые документы оказываются повреждены. Для начала определите, какой шаблон используется:
- Откройте Word, в меню Файл нажмите Параметры.
- Выберите «Надстройки», снизу в «Управление» выберите «Надстройки Word» и нажмите «Перейти».
- Если в поле «Шаблон Документа» отображается «Normal» идите по инструкции дальше, если другой шаблон, переходите к 9 пункту.
- Чтобы переименовать шаблон, закройте Word.
- Зайдите в Проводник и в строке пропишите команду:
Включите функцию «Расширение имен файлов».
Нажмите ПКМ по шаблону Normal.dotm, выберите «Переименовать» и задайте новое название Oldword.old.
Запустите Word, откройте поврежденный файл и проверьте его.
Если отображается другой шаблон, нажмите «Присоединить» и выберите «Normal.dotm».
Перезапустите Word и проверьте работу поврежденного файла.
Если способ для документов не помог, попробуйте сбросить настройки параметров по умолчанию.
Word с параметрами по умолчанию
Фикс от Microsoft позволит установить первоначальные параметры по умолчанию. Перейдите на сайт, скачайте и запустите его. Далее следуйте подсказкам помощника.
Если документ не открывается
Когда документ выдает ошибку при открытии напрямую, попытаемся открыть с помощью встроенных возможностей Word.
Открытие с помощью режима «Черновик»
Для начала, запустите Word:
- Зайдите «Файл» — «Параметры».
- Откройте «Дополнительно», опуститесь в раздел «Показывать содержимое документа»и поставьте галочку напротив «Показывать замещающие рамки рисунков».
- Опуститесь далее в раздел «Общие». Поставьте галочку напротив «Разрешить открытие документа в режиме черновика».
- И тут же снимите галочку с «Автоматически обновлять связи при открытии».
- Примените изменение и нажмите «ОК».
- Перезапустите Word, выберите «Файл» → «Открыть» и запустите поврежденный файл.
Использование конвертера
При использовании конвертера:
- форматирование документа не сохраняется;
- рисунки, диаграммы и другие графические элементы не сохраняются.
Зайдите в Word и откройте поврежденный файл, с помощью «Восстановление текста из любого файла», как показано на рисунке ниже.
Общие причины, почему невозможно открыть файл после восстановления
Причины, которые повлекут за собой невозможность открытия файлов после восстановления, могут быть различными. В большинстве случаев, каждая причина индивидуальна, и зависит от ряда факторов. Однако есть общий список, в котором представлены причины, встречающиеся наиболее часто:
- Физический ущерб запоминающему устройству : Любое механическое повреждение запоминающего устройства хранения данных может привести к повреждению хранимой на нем информации. И как следствие, пользователь не сможет открыть такой файл после восстановления, ввиду отсутствия непосредственного физического доступа к отдельным данным во время процесса возврата файлов.
- Плохие сектора на запоминающем устройстве : Одной из возможных причин, в результате которой содержимое восстановленного файла недоступно, является наличие так называемых«BAD-блоков» (недоступных участков устройства хранения), которые содержат информацию файла, но получить доступ к ним система не может. Если на плохой сектор приходится информация о структуре файла, то исчезает соответствующий уровень логической связи, что приводит к невозможности открытия файла после восстановления – файл становится нечитаемым.
- Деформация или стирание содержимого сектора в результате вредоносной вирусной атаки : Разработчики вредоносных программ (вирусов) применяют различные алгоритмы для уничтожения или повреждения внутреннего содержимого файла и диапазон вредоносных программ необычайно широк. Вирусы могут деформировать информацию в файле для исключения возможности ее последующего исправления, даже после применения профессиональных программ для восстановления данных (например, заполняют содержимое файла единицами или нулями, стирают записи о логической структуре файла и т.д.). В результате открыть такие файлы пользователь уже не сможет.
- Полная или частичная перезапись содержимого файла другими данными : При удалении файла происходит удаление лишь метки файла, которая содержит всю информацию о нем, размер, расположение, формат и т.д. и дополнительно система помечает дисковое пространство, занимаемое конкретным файлом, как не занятое и годное для записи новых данных. При исполнении команды, направленной на сохранение нового файла, система проверяет накопитель на наличие пустого места, согласно своим меткам, и записывает новые данные. Следуя собственной логике, система может выбрать все или отдельные сектора и записать в них новую информацию, тем самым уничтожив предыдущую запись. Чем больше таких перезаписанных секторов, тем выше шанс, что после восстановления удаленного файла отобразить его содержимое не получится.
- Сильная фрагментация запоминающего устройства : Устройство для хранения данных записывает любую информацию в сектора (кластеры), свободные и доступные для записи в данный момент времени. Если сектора расположены рядом на диске и записанный файл составляет единое целое, то программе для восстановления значительно проще выполнить сигнатурный анализ содержимого файла и восстановить его без повреждения в полном объеме. Но, в случае, когда содержимое файла разбито на множество фрагментов, хаотично разбросанных по телу накопителя, такое положение может привести к потере отдельных секторов, которые могут содержать важную информацию, влияющую на воссоздание файла. Отсутствие данных заголовка файла или отдельных секторов, с большой долей вероятности, может не позволить открыть файл, даже после его восстановления.
- Повреждение главной загрузочной таблицы ( «MBR»): Повреждение загрузочной записи может привести к результату, когда операционная система не сможет обнаружить разделы или верно определить их параметры. Это может повлечь за собой повреждение логической структуры раздела, разрушение внутреннего содержимого таблицы или записи о разделах в одном из звеньев цепи«Extended Partition» . Частичное или полное повреждение может привести к отсутствию содержимого в восстановленном файле, и, как следствие, невозможности его открытия.
- Повреждение файловой системы : Внешние признаки довольно схожи с проблемами из предыдущего раздела с той лишь разницей, что раздел доступен для использования, но не определяется операционной системой. При восстановлении файловой системы происходит исправление ошибок, однако довольно часто, такого действия бывает недостаточно, и система может рассматривать часть файлов как потерянные цепочки, которые даже после восстановления могут иметь проблемы с открытием.
Поиск и восстановление временных файлов автосохранения
Если вы не нашли резервной копии в папке документа, вы можете проверить файлы автоматического сохранения, которые создаются каждые 10 минут во время работы с любым Word документом. Они могут располагаться в разных местах, в зависимости от версии операционной системы и Microsoft Office.
- До Windows Vista: “C:\ Documents and Settings\ \Application Data\Microsoft\Word”“C:\ Documents and Settings\ \Local Settings\Temp”
- На Windows 7 и Vista файлы расположены:“C:\Users\ \AppData\Local\Microsoft\Word”“C:\Users\ \AppData\Local\Temp”
- На Windows 10 я нашел файлы здесь:“C:\Users\ \AppData\Roaming\Microsoft\Word”
В приведенных ниже примерах символы “xxxx” заменяют цифры:
- Word документ будет выглядеть так:
wrdxxxx.tmp
Временный документ будет выглядеть так:
wrfxxxx.tmp
Файл автоматического восстановления будет выглядеть как wraxxxx.tmp или будет с названием «Автоматическое сохранение» с расширением ASD.
Резервная копия сохраненного файла имеет расширение WBK.
Если не можете найти папки в которых хранятся временные файлы, файлы автоматического сохранения или сам документ, используйте поиск Windows. Вы также можете использовать наши программы для поиска и восстановления документов, удаленных по ошибке, после переустановки Windows, форматирования дисков. Если не получается восстановить файл по месту его хранения, проанализируйте диск целиком и проверьте папки в которых хранятся временные файлы резервных копий и файлы автоматического сохранения.
- Как обновить версию Windows 10 без ошибок (установка Anniversary Update)Несколько простых правил для осуществления удачного обновления системы до Windows 10 Anniversary Update, без возможного возникновения ошибок. Построить операционную систему, которая будет безотказно и безошибочно работать на более чем 350 миллиона.
- Как восстановить удаленные ключи и историю WebMoneyСтатья о том, как восстановить доступ к WebMoney после переустановки Windows или форматирования жесткого диска, сбоя в работе приложения. Электронная система расчётов WebMoney сегодня широко известна пользователям и используется для осуществления .
- Как восстановить доступ к Facebook Messenger и сохранить историю на Android или Windows компьютереЧитайте, как войти в Facebook Messenger если доступ к аккаунту утерян. А также, создать и восстановить резервную копию данных мессенджера, на случай если доступ к нему восстановить нельзя. Facebook Messenger даёт возможность пользователям популярн.
- Восстановление данных виртуальной машины Oracle VM VirtualBoxЧитайте, как восстановить виртуальную машину Oracle VirtualBox которая удалена или содержимое диска виртуальной машины. Какие встроенные инструменты виртуальной машины или сторонние программы использовать для её восстановления. Oracle VM VirtualB.
- Восстановление данных виртуальной машины Microsoft Hyper-VЧитайте, как восстановить виртуальную машину Hyper-V которая удалена или содержимое диска виртуальной машины Hyper-V. Какие встроенные инструменты виртуальной машины или сторонние программы использовать для её восстановления. Программы для создани.
Надежное возвращение удаленных данных.
Универсальная программа для восстановления данных с жесткого диска, карты памяти или USB флешки.
Просмотр истории браузеров и сохраненных паролей.
Сканирует файлы браузеров и отображает информацию о проведенном в Интернете времени.
Восстановление удаленных офисных документов.
Безопасное восстановление документов, электронных таблиц, презентаций в пошаговом режиме.
Найти исходный файл
Хоть вы и не сохранили документ, исходный файл в формате doc или docx мог все же остаться в системе. Найти его можно, используя следующую пошаговую инструкцию. Сначала следует запустить поиск по файлу. Если вы работаете в Windows 10, сделайте это, используя панель «Пуск». В Windows 2008 просто нажмите WIN+W.
В поисковой строке введите заголовок документа, под которым, скорее всего, он мог быть сохранен в автоматическом режиме.
Windows представит вам список файлов с соответствующими ключевыми словами в названии. Если найдете среди них нужный документ, откройте и просмотрите содержимое файла.
Конечно, это простой, но совсем не идеальный способ вернуть данные. Шансы, что исходный файл останется в системе после критической ошибки, не велики…
Восстановление файла Word
Поврежденный документ может открываться, а может и нет. Будем отталкиваться от этого. В качестве примера, я буду использовать пробную версию Word 2016, которая входит в состав Office 365 для дома.
Если документ открывается
Поработайте с настройками документа и шаблона. Я буду рассматривать возможность решения проблемы поэтапно. Если ошибка не единичная и встречается в каждом созданном файле, сперва прочитайте этот материал.
Принудительное восстановление
Попробуйте принудительно восстановить поврежденный файл:
- Зайдите в Word и нажмите «Открыть»
- Выберите «Обзор», в появившемся окне выберите поврежденный документ.
- Нажмите на стрелочку рядом с «Открыть» и выберите «Открыть и восстановить».
Если не вышло, перезагрузите ПК и приступайте к следующему шагу.
Двойная конвертация
Преобразуем файл в другой формат, а затем вернем в предыдущее состояние:
- Зайдите в «Word» → Открыть → Обзор → выберите поврежденный файл и нажмите «Открыть».
- Нажмите «Файл» → Сохранить как → Выберите тип сохраняемого файла «Тип в формате RTF» (.rtf).
- Закройте файл и откройте снова. Аналогичным способом преобразуйте его обратно в «Документ Word» (.docx).
Копирование в новый документ
Выделите содержимое файла, кроме последнего абзаца и скопируйте в другой документ. Если в документе есть разрывы разделов, копируйте текст между разрывами. Чтобы избежать вставку разрывов при копировании текста, включите черновой режим нового документа:
- В новом документе переключитесь на вкладку «Вид».
- Выберите «Черновик», как показано на рисунке выше.
Удаление поврежденного содержимого
Для обрезанных документов, которые отображают не все содержимое, можно переключиться в другой режим и удалить поврежденные данные. Определите страницу, на котором файл обрезается и запомните содержимое этой страницы. Затем:
- Переключитесь в режим «Черновик» или «Веб-Документ».
- Прокрутите содержимое до того момента, когда оно обрезается.
- Выделите и удалите следующий абзац или объект.
- Переключитесь обратно в режим разметки и проверьте, отображается ли документ в полном объеме.
- Удаляйте таким образом содержимое до того момента, пока оно не отобразится полностью в режиме «Разметка страницы».
- После проделанных манипуляций, сохраните документ.
Изменение шаблона
Актуально, если вы перешли на новую версию Microsoft Office, а все старые документы оказываются повреждены. Для начала определите, какой шаблон используется:
- Откройте Word, в меню Файл нажмите Параметры.
- Выберите «Надстройки», снизу в «Управление» выберите «Надстройки Word» и нажмите «Перейти».
- Если в поле «Шаблон Документа» отображается «Normal» идите по инструкции дальше, если другой шаблон, переходите к 9 пункту.
- Чтобы переименовать шаблон, закройте Word.
- Зайдите в Проводник и в строке пропишите команду:
Включите функцию «Расширение имен файлов».
Нажмите ПКМ по шаблону Normal.dotm, выберите «Переименовать» и задайте новое название Oldword.old.
Запустите Word, откройте поврежденный файл и проверьте его.
Если отображается другой шаблон, нажмите «Присоединить» и выберите «Normal.dotm».
Перезапустите Word и проверьте работу поврежденного файла.
Если способ для документов не помог, попробуйте сбросить настройки параметров по умолчанию.
Word с параметрами по умолчанию
Фикс от Microsoft позволит установить первоначальные параметры по умолчанию. Перейдите на сайт, скачайте и запустите его. Далее следуйте подсказкам помощника.
Если документ не открывается
Когда документ выдает ошибку при открытии напрямую, попытаемся открыть с помощью встроенных возможностей Word.
Открытие с помощью режима «Черновик»
Для начала, запустите Word:
- Зайдите «Файл» — «Параметры».
- Откройте «Дополнительно», опуститесь в раздел «Показывать содержимое документа»и поставьте галочку напротив «Показывать замещающие рамки рисунков».
- Опуститесь далее в раздел «Общие». Поставьте галочку напротив «Разрешить открытие документа в режиме черновика».
- И тут же снимите галочку с «Автоматически обновлять связи при открытии».
- Примените изменение и нажмите «ОК».
- Перезапустите Word, выберите «Файл» → «Открыть» и запустите поврежденный файл.
Использование конвертера
При использовании конвертера:
- форматирование документа не сохраняется;
- рисунки, диаграммы и другие графические элементы не сохраняются.
Зайдите в Word и откройте поврежденный файл, с помощью «Восстановление текста из любого файла», как показано на рисунке ниже.
Часть 4: Как восстановить несохраненный документ Word с помощью инструмента восстановления слова
Если вы все еще можете найти документ, который пытаетесь найти, вам следует попытаться восстановить свой документ, перейдя к этой опции. Если ранее упомянутые методы не работают в вашем случае, вам следует воспользоваться инструментом восстановления данных. В Интернете доступен ряд инструментов для восстановления, которые можно использовать для восстановления несохраненного документа MS Word, но они ненадежны. Если вы ищете надежный инструмент для восстановления несохраненных текстовых документов, то лучшим вариантом для вас будет Recoverit & Восстановление данных Easeus.
Способ 1. Как восстановить несохраненный рабочий документ через Recoverit
Особенности Recoverit
- Он восстанавливает удаленные аудио, музыку, фотографии, файлы или электронные письма с устройства хранения эффективным и действенным образом.
- Он может также восстановление файлов с внешних жестких дисков не обнаружено, NTFS жесткие диски, восстановить информацию с карты памяти, корзины, цифровой камеры, флэш-накопителя и видеокамер.
- Кроме того, он предлагает восстановление данных после повреждения жесткого диска, сбоя системы, вирусной атаки, форматирования, внезапного удаления и других ситуаций.
Этот Восстановление PDF доступна для бесплатной пробной версии, но имеет ограниченные преимущества. Если вы хотите получить неограниченные выгоды от этого инструмента восстановления, то вам следует купить его зарегистрированную версию. RecoverIt инструмент восстановления, предлагаемый Wondershare может восстановить потерянные файлы с любого съемного диска.
Это программное обеспечение может поддерживать любой восстанавливаемый диск. Итак, если вы не можете найти исходный документ MS Word, у вас также есть возможность искать временные файлы.
# 1: Выберите тип сценария, который вы хотите восстановить. Вы можете начать процедуру, выбрав опцию удаленных файлов.
# 2: Выберите место, где были удалены ваши документы. Вы можете выполнить поиск по всей системе, чтобы найти потерянные файлы.
# 3: Результаты сканирования сразу появятся на экране. Если вы по-прежнему не можете найти желаемые результаты, воспользуйтесь функцией «восстановления вокруг» инструмента восстановления.
# 4: После завершения глубокого сканирования вы можете просмотреть все восстанавливаемые файлы текстового документа. Теперь нажмите кнопку «Восстановить», чтобы сохранить.
Recoverit — это отличный инструмент для восстановления, который может восстановить файлы, которые были утеряны в результате аварии, сбоя жесткого диска, неправильной работы и компьютерных вирусов. Глубокое сканирование инструмента Recoverit может восстановить любые потерянные файлы документа Word.
Кстати, если у вас есть проблемы с Microsoft Word продолжает вылетать на MacВот лучшие исправления для вас.
Мастер восстановления данных EaseUs может помочь вам легко восстановить несохраненные текстовые документы или другие удаленные, скрытые, отформатированные текстовые файлы. И он на 100% совместим с Word 2002/2003/2007/2013. Просто следуйте приведенному ниже простому руководству пользователя, чтобы восстановить потерянные файлы.
Шаг 1. Нажмите, чтобы выбрать местоположение файла Word
Чтобы восстановить несохраненные текстовые документы, вы должны четко знать, где были потеряны файлы Word, а затем выбрать конкретную папку или жесткий диск. Если утерянный файл Word находился на SD-карте или USB-накопителе, сначала подключите его к компьютеру.
Теперь щелкните правой кнопкой мыши на диске X и затем нажмите кнопку «Scan’ продолжать.
Шаг 2. Теперь сканируйте потерянный файл
Мастер восстановления данных EaseUs теперь начинает сканирование потерянных файлов на выбранный диск; вы можете увидеть данные, отображаемые один за другим в результатах сканирования ниже.
Шаг 3. Пора выбрать ваши несохраненные файлы Word для восстановления
После завершения сканирования в раскрывающемся списке «Фильтр» выберите «Документы», чтобы быстрее найти нужные документы Word. Вы можете предварительно просмотреть любой файл Word перед восстановлением данных. А затем выберите нужные файлы, чтобы начать Recover.
Встроенная опция Word
Самый простой вариант восстановления файла — задействовать системную функцию «Открыть и восстановить». Главное её преимущество — простота: пользователю, столкнувшемуся с сообщением, что документ повреждён, не понадобится устанавливать дополнительное ПО или разбираться в особенностях «Проводника» Windows — всё так же легко и быстро, как поставить ударение в Ворде. Основной минус — относительно малый процент удач: в большинстве случаев вероятность успешного восстановления составляет 50–60%.
Чтобы восстановить и открыть документ Ворд, который нельзя прочитать в результате повреждения, средствами самой программы, следует:
Запустить MS Word и выбрать в стартовом окне «Новый документ» — найти соответствующий пункт будет не сложнее, чем восстановить удалённые файлы на Андроиде.
Перейти в меню «Файл», расположенное в «ленте» или верхней панели Ворда.
Переключиться на вкладку «Открыть» и кликнуть по кнопке «Обзор» — такой способ позволит работать с документами, которые повреждены, используя дополнительные функции программы.
Найти в «Проводнике» документ, который требуется восстановить, выделить его левой клавишей мыши и вызвать выпадающее меню кнопки «Открыть» — для этого потребуется кликнуть по расположенному рядом с надписью треугольничку.
В появившемся списке выбрать пункт «Открыть и восстановить».
И убедиться, что вордовский документ, который нельзя было просмотреть, вновь готов к работе.
Если этот способ восстановления не дал результатов, можно прибегнуть к родственной опции Word:
Уже известным способом перейти в меню «Файл», выбрать «Обзор» и развернуть в окошке «Проводника» вложенный список «Все документы Word».
Отметить в новом списке пункт «Восстановление текста из любого файла».
И просто нажать на кнопку «Открыть».
Как восстановить резервную копию Word?
Иногда файл может потеряться, вы не можете его нигде найти. В этом случае программа обычно создает резервные копии документа, чтобы его открыть нужно действовать следующим образом:
Открываете Word и идете в раздел «Открыть», потом нажимаете на «Обзор». Вспомните, где вы сохраняли документ и перейдите в эту папку. Во всплывающей вкладке выберите пункт «Все файлы», ищите потерянный документ. Ориентируйтесь на название и дату. Иногда такой документ может называться «Резервная копия…».
В случае неудачи можно пойти другим путем. Открываете поле поиска в Windows и вводите туда расширение резервной копии файлов Word — *.wbk. С большей вероятностью, что такой файл откроется, но суть в том, что он может быть не один и названия могут не совпадать, поэтому придётся каждый открывать и смотреть.
Повредить файл Word с помощью блокнота для Windows
Конечно, помимо использования онлайн-сайтов для повреждения файлов, мы также можем вручную повреждать файлы с помощью программы Windows Notepad.
Выполните следующие действия, чтобы повредить файл:
Чтобы открыть Блокнот, у нас есть три метода.
Методы 1: Нажмите запуск кнопку, то вы можете найти блокнот в меню Пуск в меню под названием Windows Accessories.
Методы 2: пресса Windows ключ и тип блокнот в поле поиска, затем нажмите клавишу Enter, чтобы открыть Блокнот.
Методы 3: пресса Windows ключа и R ключ, затем введите блокнот в среднем поле и нажмите клавишу Enter, чтобы открыть Блокнот.
Нажмите филе меню и выберите пункт открыть.
Выбрать Все файлы из выпадающего меню. Это в правом нижнем углу файлового браузера. По умолчанию установлено значение «Текстовые документы» (* .txt). А затем выберите документ Word, который вы хотите испортить в браузере файлов, затем нажмите открыть.
Вы увидите, что в окне «Блокнот» появляется куча тарабарщины. Все, что нам нужно сделать, это удалить несколько строк текста. Семи или восьми строк должно быть достаточно. Нажмите на филе меню и выберите пункт Сохранить как.
Затем выберите Все файлы из окна Сохранить как
Назовите файл и нажмите Сохранить, Эта версия файла теперь повреждена.
Как восстановить поврежденные документы
Существует несколько способов восстановления поврежденных документов Word. В зависимости от того, возможно открыть документ или нет, применяются разные методы восстановления файлов.
Восстановление несохраненного файла при помощи командной строки
Рассматриваемый способ, открывает документы с поврежденными надстройками. Алгоритм восстановления поврежденного файла следующий:
- Закрыть тестовый редактор Word;
- Открыть окно «Запуск программы» (Пуск → Выполнить);
- Ввести в строку команду winword.exe /a;
После запуска Word, открыть поврежденный файл через (Файл → Открыть → выбор файла из списка → Открыть).
Восстановить документ при помощи копирования текста
В этом случае, рассмотрим как восстановить текст в Ворде при помощи копирования из одного файла, в другой.
- Создать пустой документ Word.
- Скопировать все неповрежденные части исходного документа.
- Вставить скопированный текст в новый документ.
Принудительное восстановление файла
Если поврежденный файл невозможно открыть обычным способом, можно прибегнуть к принудительному восстановлению документа Word.
Выполните следующий алгоритм действий:
- Открыть программу Word;
- Нажать кнопку «Обзор» и найти поврежденный файл;
- Нажать на найденный файл мышью;
- Нажать на стрелочку справа у кнопки «Открыть»;
- Из открывшегося списка выбрать строку «Открыть и восстановить».
Восстановление поврежденного документа при помощи конвертера
Когда невозможно открыть несохраненный документ, необходимо воспользоваться встроенной функцией Word «Восстановление текста из любого файла».
При восстановлении файлов таким способом, будет восстановлен только текст без форматирования. К сожалению, все другие объекты (таблицы, графики, изображения и прочие данные) восстановлены также не будут.
Алгоритм открытия файла Word через конвектор:
- следуя цепочке Файл → Открыть, открыть окно «Открытие документа»;
- в поле тип файлов выбрать функцию «Восстановление текста из любого файла»;
- выбрать поврежденный файл для открытия;
- нажать кнопку «ОК».
Факторы, способные помешать восстановлению файлов
- Риск перезаписи. Если один файл перезаписан другим, шансы на восстановление близки к нулю. Чтобы избежать такого исхода событий, рекомендуем не устанавливать на диск новые приложения до тех пор, пока старые файлы не будут возвращены.
- Риск фрагментации. Если хотите восстановить крупный файл, помните о вероятности сильной фрагментации. Прежде всего это касается жестких дисков, которые давно не дефрагментировались. Это ситуация приведет к тому, что одна часть документа восстановится, а другая будет потеряна.
Перед тем как мы приступим непосредственно к восстановлению рабочего варианта поврежденных файлов, рекомендуем ознакомиться с причинами, которые способны вызвать рассматриваемую ошибку. В дальнейшем эти знания позволят минимизировать шансы столкновения с ней.
Как восстановить поврежденный документ «Word», если он открывается?
После повреждения документы «Word» иногда не открываются, но также и доступны для открытия в зависимости от ситуации. Мы учтем все случаи. Сначала попробуем решить проблему с поврежденными, но открывающимися документами.
Принудительно восстанавливаем документ
Запускаем программу «Word» проходим в «Файл—Открыть» и далее нажимаем на «Обзор», после чего откроется проводник. В окне проводника находим и запускаем поврежденный документ: нажимаем на стрелочку возле кнопки «Открыть» и затем – на «Открыть и восстановить».
Восстанавливаем поврежденные документы «Word»
Если эти действия вам на помогли, перезагрузите компьютер и следуйте дальнейшим инструкциям.
Используем двойную конвертацию для восстановления документа
Как и в предыдущий раз запускаем «Word», проходим в «Файл—Открыть», нажимаем на «Обзор», находим поврежденный документ, выделяем его и открываем.
Восстанавливаем поврежденные документы «Word»
Далее проходим в «Файл—Сохранить как—Обзор» и при сохранении документа выбираем тип файла: «Текст в формате RTF».
Восстанавливаем поврежденные документы «Word»
Затем снова открываем этот же файл приведенным выше образом и точно также сохраняем его, но уже в формате «.docx».
Восстанавливаем поврежденные документы «Word»
Копируем поврежденный документ
Итак, мы продолжаем работать над поврежденными документами, которые есть возможность открывать. В этой инструкции мы узнаем, как восстановить документ путем его копирования. Сделайте следующее:
Раскройте документ и скопируйте все его содержимое. Если в документе присутствуют разрывы разделов, то скопируйте все содержимое между этими разделами. При перенесении данной информации в другой документ вы можете исключить копирование разделов. Для этого в документе, в который нужно перенести информацию, зайдите в раздел «Вид» и нажмите на кнопку «Черновик».
Восстанавливаем поврежденные документы «Word»
Удаляем поврежденные данные
Документ «Word» может быть обрезан, то есть в нем сохраняются одни данные, а остальной текст уже не читается. В этом случае мы можем просто удалить ту часть документа, где содержатся поврежденные данные. Для начала раскройте документ и прокрутите до места, где начинаются нечитаемые данные, запомните, где заканчивается текст и сделайте следующее:
- Зайдите в «Вид» и нажмите на «Черновик», как было показано на предыдущем скриншоте.
- Теперь прокрутите документ до того самого места, которые мы ранее запомнили
- Далее выделите всю следующую после этой области поврежденную информацию и удалите ее.
- Далее верните документ в обычный режим («Вид—Разметка страницы») и сохраните его.
Изменяем шаблон
Данный метод будет полезен тогда, когда вы используете новую версию программы «Word», а поврежденный документ оказался текстовым редактором старой версии. Теперь, чтобы восстановить поврежденный файл, проделайте следующие манипуляции:
Запускаем текстовой редактор и заходим в «Файл—Параметры»
Восстанавливаем поврежденные документы «Word»
Далее проходим в «Надстройки», в самом низу напротив пункта «Управление» выбираем в выпадающем списке «Надстройки Word» и нажимаем на «Перейти».
Восстанавливаем поврежденные документы «Word»
В открывшемся окне на вкладке «Шаблон» обращаем внимание на поле, в котором должен быть вписан шаблон «Normal» (если же его нет, то ниже мы объясним, что нужно делать)
Восстанавливаем поврежденные документы «Word»
Далее закройте текстовой редактор, откройте любую папку на компьютере и в верхней поисковой строке введите путь, который указан на скриншоте.
Восстанавливаем поврежденные документы «Word»
Вы попадете в папку с шаблонами. Здесь выберите файл «Normal.dotm», кликните по нему мышкой, затем нажмите еще раз по области, где вписано название. Далее переименуйте файл следующим образом: «Oldword.old». Далее откройте «Word» и поврежденный файл.
Восстанавливаем поврежденные документы «Word»
Если, как мы указывали чуть выше, в соответствующем поле нет шаблона «Normal», тогда нажмите на «Присоединить», выберите в открывшемся окне файл «Normal.dotm», нажмите на «Ок» и закройте текстовой редактор. Затем откройте «Word» и поврежденный файл.
Восстанавливаем поврежденные документы «Word»
Какие повреждения документа “Word” могут случиться?
Повреждение того или иного документа «Word» может случиться неожиданно для нас буквально через минуту после того, как мы нормально работали с ним, сохранили и закрыли. Повреждения бывают различного характера:
- Сбивается нумерация страниц в документе
- При открытии документа на экран выводятся нечитаемые знаки
- Восстанавливается созданный нами разрыв разделов
- Компьютер начинает зависать после открытия документа
- Документ закрывается в результате критической ошибки сразу после его открытия и так далее.
Все эти неполадки с программой случаются по разным причинам. Не исключено, что файлы «Word» были повреждены вирусом, или сама программа «Microsoft Office» имеет какие-либо сбои. Часто пользователи пытаются тщетно открыть документ с помощью более старой версии «Word». Ниже мы разберем, как следует восстанавливать файлы «Word» после различных повреждений.