Сочетание горячих клавиш на клавиатуре для ворда

Как выделить текст без мыши на ноутбуке

Рассмотрим варианты с выделение с помощью комбинаций клавиш и тачпада. Оба рассмотренных варианта можно и нужно комбинировать между собой для увеличения эффективности работы.

Вариант 1: Сочетание клавиш на клавиатуре

Существует несколько комбинаций клавиш, позволяющих выделять контент без использования мыши и тачпада. Рассмотрим несколько сценариев их использования.

Выделение всего текста

Здесь все просто, так как используется одна комбинация клавиш — Ctrl+A. Выделение происходит вне зависимости от местоположения курсора на странице документа. Главное преимущество этой комбинации клавиш является ее же главным недостатком — выделение происходит всего содержимого документа. Если вы пытаетесь выделить что-то на сайте, то помимо текста статьи может быть выделено много лишних элементов — комментарии пользователей, текст кнопкой, блоки с рекламой и т.д. Данное сочетание клавиш лучше использовать в том случае, когда нужно выделить весь документ или большую его часть.

Выделение отдельных отрывков

Это уже более распространенный и приближенный к реальности вариант выделения текста. Для начала вам нужно будет расположить курсор в начале выделяемого фрагмента. Чтобы сделать это можно воспользоваться следующими клавишами и их сочетаниями:

• Page Up — переносит курсор в самое начало документа;
• Page Down — переносит курсор в самый конец документа;
• Home — перенос курсора в начало той строки, на которой он находится в данный момент;
• End — перенос курсора в конец текущей строки;
• Клавиши со стрелками — перенос курсора на один символ влево или вправо. Стрелки вверх и вниз переносят курсор на строку вверх или вниз;
• Ctrl+клавиши со стрелками — позволяют перемещать курсор на слово влево или вправо или на абзац вверх или вниз.

Расположив курсор в нужном месте документа, начните выделение с помощью следующих сочетаний клавиш:

• Shift + стрелка влево или вправо — выделяет по одной букве вперед или назад;
• Shift + Ctrl + стрелка вправо или влево — выделяет слово вперед или назад от местоположения курсора.
• Shift + стрелка вверх или вниз — выделят полностью строку сверху или снизу от курсора;
• Shift + Ctrl + стрелка вверх или вниз — выделяет полностью абзац сверху или снизу от расположения курсора.

Также для выделения целой страницы можно использовать сочетание клавиш Shift + Page Up (выделить страницу сверху от курсора) и Shift + Page Down (выделить страницу снизу от курсора). Здесь стоит заметить, что система считает страницей ту часть контента, которая помещается в данный момент на экране.

Вариант 2: Использовать тачпад

Тачпад — сенсорная панель, находящаяся под клавиатурой ноутбука и выполняющая роль мыши. Кому-то выделение текста с их помощью может показаться неудобным, но на самом деле к этому просто требуется привыкнуть. Например, в современных операционных системах заложены специальные жесты для более удобной работы с тачпадом. Для еще большего уровня комфорта можно использовать рассмотренные выше варианты сочетания клавиш.

Дальше пошагово разберемся как работать с тачпадом:

1. Для начала вам нужно прокрутить страницу до нужного фрагмента текста. Перемещаться по странице можно с помощью жеста двумя пальцами по тачпаду вверх или вниз. В таком случае перемещение будет происходить по аналогии с прокруткой колесика мыши.
2. Если вам требуется ускорить прокрутку страницы, то используйте клавиши Page Up, Page Down. В таком случае вы за раз будете пролистывать целые страницы.
3. Подведите курсор к нужному месту, откуда вы планируете начать выделение. Кликните по этому месту, чтобы установить там курсор.
4. Зажмите панель одним пальцем и начните выделение. Чтобы передвигать выделение в нужную сторону просто двигайте пальцем влево, вправо, вверх или вниз. Для ускорения процесса можно пользоваться клавишами со стрелками, Page Up / Down, Home, End.

Как видите, процесс выделение текста на ноутбуках без использования компьютерной мыши достаточно прост. Если приноровиться, то вам, возможно, будет удобнее работать с текстом на ноутбуке и без помощи мыши.

Как узнать сочетания клавиш

При наведении мышью на некоторые кнопки из ленты меню появляется подсказка, в которой указано сочетание клавиш для выполнения команды. Например, наведем стрелочку мыши на кнопку полужирный шрифт и видим появившуюся подсказку, горячие клавиши: Ctrl+B.

При наведении стрелки мыши на кнопку в ленте появляется подсказка

Сочетания горячих клавиш обозначаются следующим образом: Alt+Shift, то есть обозначаются отдельные кнопки клавиатуры между которыми ставится знак +. Такая запись означает, что эти клавиши нужно нажать либо одновременно, либо при нажатой первой кнопке нужно нажать вторую.

Сочетания клавиш в Word позволяют выполнять команды нажатием клавиши

Сочетания клавиш, иногда называемые горячими клавишами, позволяют быстро и просто выполнять такие команды, как сохранение документов и открытие новых. Нет необходимости искать в меню, когда вы можете использовать клавиатуру, чтобы получить то, что вы хотите.

Вы обнаружите, что сочетания клавиш значительно повысят вашу производительность, если вы будете держать руки на клавиатуре, чтобы не зацикливаться на мыши.

Как использовать сочетания клавиш

В Windows большинство сочетаний клавиш для Word используют клавишу Ctrl в сочетании с буквой. Версия Word для Mac использует буквы в сочетании с клавишей Command .

Чтобы активировать команду с помощью сочетания клавиш, просто нажмите и удерживайте первую клавишу для этого конкретного сочетания клавиш, а затем один раз нажмите правильную буквенную клавишу, чтобы активировать ее. Затем вы можете отпустить оба ключа.

Лучшие сочетания клавиш Microsoft Word

В MS Word доступно множество команд, но эти клавиши являются 10 из тех, которые вы, вероятно, будете использовать чаще всего:

Горячая клавиша Windows	Горячая клавиша Mac	Что это делает
Ctrl + N	Command + N	(Новый) Создает новый пустой документ
Ctrl + O	Command + O	(Открыть) Отображение окна открытого файла.
Ctrl + S	Command + S	(Сохранить) Сохраняет текущий документ.
Ctrl + P	Command + P	(Печать) Открывает диалоговое окно печати, используемое для печати текущей страницы.
Ctrl + Z	Command + Z	(Отменить) Отменяет последнее изменение, внесенное в документ.
Ctrl + Y	N/A	(Repeat) Повторяет последнюю выполненную команду.
Ctrl + C	Command + C	(Копировать) Копирует выбранный контент в буфер обмена без удаления.
Ctrl + X	Command + X	(Cut) Удаляет выбранный контент и копирует его в буфер обмена.
Ctrl + V	Command + V	(Вставить) Вставляет вырезанный или скопированный контент.
Ctrl + F	Command + F	(Найти) Находит текст в текущем документе.

Функциональные клавиши как ярлыки

Функциональные клавиши – эти клавиши «F» в верхнем ряду клавиатуры – ведут себя аналогично клавишам быстрого вызова. Они могут выполнять команды самостоятельно, без использования клавиши Ctrl или Command .

Вот несколько из них:

• F1 открывает окно справки Word.
• F5 открывает инструмент “Найти и заменить”.
• F12 открывает окно «Сохранить как», чтобы сохранить текущий документ с другим именем или расширением файла (например, сохранение файла DOCX в DOC).

В Windows некоторые из этих клавиш могут даже сочетаться с другими клавишами:

• Ctrl + F1 скрывает меню ленты в MS Word.
• Ctrl + F9 вставляет фигурные скобки или фигурные скобки до и после расположения курсора, чтобы легче было вводить текст в скобках.
• Ctrl + F12 запустит окно Открыть для выбора нового файла для открытия в Word, таким образом полностью обходя меню Файл .

Другие горячие клавиши MS Word

Вышеуказанные ярлыки являются наиболее часто используемыми и доступными в Microsoft Word, но есть и множество других, которые вы также можете использовать.

В Windows просто нажимайте клавишу Alt каждый раз, когда вы находитесь в программе, чтобы увидеть, как использовать MS Word только с вашей клавиатуры. Это позволяет визуализировать, как использовать цепочки сочетаний клавиш для выполнения самых разных действий, например, Alt + G + P + S + C , чтобы открыть окно для изменения параметров интервала между абзацами, или Alt. + N + I + I , чтобы вставить гиперссылку.

Microsoft ведет основной список сочетаний клавиш Word для Windows и Mac, которые позволяют быстро выполнять множество разных задач. В Windows вы даже можете создавать свои собственные сочетания клавиш MS Word, чтобы перейти к следующему шагу.

Как быстро узнать сочетание клавиш для некоторых команд

Комбинации клавиш в «Ворде» для некоторых команд можно посмотреть, если навести указатель мыши на кнопку меню и немного подождать. После этого будет показана «подсказка» с названием команды, сочетанием горячих клавиш и описанием команды. Например, если навести указатель на кнопку с буквой «Ж» на вкладке «Главная», то покажется подсказка со следующим текстом: «Полужирный (Ctrl+B). Применение полужирного начертания к выделенному тексту». Запись в скобках показывает, что одновременное нажатие двух клавиш – ctrl и B – приведет к изменению форматирования выделенного фрагмента текста

Стоит обратить внимание, что в том случае, когда указывается буква, имеется в виду, конечно же, латинский алфавит, поэтому в данном случае следует нажимать не клавишу D/В, а клавишу B/И

Количество команд, потенциально используемых пользователем приложения, настолько велико, что выучивать абсолютно все сочетания не нужно, да и невозможно. В этой статье мы остановимся на наиболее востребованных командах, а также на том, как запрограммировать клавиатуру самостоятельно.

Общие горячие клавиши программы

• Ctrl + N: создать новый документ
• Ctrl + O: открыть существующий документ
• Ctrl + S: сохранение документа
• F12: откройте диалоговое окно «Сохранить как»
• Ctrl + W: закрыть документ
• Ctrl + Z: отменить действие
• Ctrl + Y: повторить действие
• Alt + Ctrl + S: Разделить окно или удалить разделенный вид
• Ctrl + Alt + O: Просмотр структуры
• Ctrl + Alt + N: черновик
• Ctrl + F2: предварительный просмотр
• F1: откройте панель справки
• F9: обновить коды полей в текущем выборе
• Ctrl + F: поиск
• F7: Запуск проверки орфографии и грамматики
• Shift + F7: откройте тезаурус. Если вы выбрали слово, Shift + F7 ищет это слово в тезаурусе.

Как установить в тексте нужный символ

В Ворде вы сможете установить символ быстро. Запускаете Word на компьютере, перед текстом наведите компьютерную мышь и кликните раздел «Символ». Затем, кликните левой кнопкой мыши на символ – например, значок авторства или копирайта.

Он установиться рядом с текстом. Если вы не находите нужные вам символы, нажмите кнопку «Другие символы». Затем, зажимаем левую клавишу мыши и кнопку «Вставить» (Скрин 3).

В окне знаков(символов) открываем – «Специальные знаки». В нем можете выбрать символы – тире, дефис, параграф, абзац и другие. После выбора, нажимаете кнопку «Вставить», чтобы символ установился в документ.

Именно так устанавливаются в Word любые символы, которые нужны для вашего текста и не только.

Применение форматирования абзаца

И точно так же, как с форматированием символов, Word имеет кучу горячих клавиш, характерных для форматирования абзацев.

• Ctrl + M: увеличивает отступ абзаца на один уровень каждый раз, когда уы нажимаете его
• Ctrl + Shift + M: уменьшает отступ абзаца на один уровень при каждом нажатии
• Ctrl + T: увеличивает висячий отступ каждый раз, когда Вы нажимаете
• Ctrl + Shift + T: каждый раз, когда Вы нажимаете кнопку, уменьшает висячий отступ
• Ctrl + E: центрировать абзац
• Ctrl + L: выровнять по левому краю абзац
• Ctrl + R: выровнять по правому краю абзац
• Ctrl + J: обозначить абзац
• Ctrl + 1: установка однократного интервала
• Ctrl + 2: установить двойной интервал
• Ctrl + 5: установить 1,5 интервал строк
• Ctrl + 0: удаление одного интервала строки перед абзацем
• Ctrl + Shift + S: открыть всплывающее окно для применения стилей
• Ctrl + Shift + N: применить обычный стиль абзаца
• Alt + Ctrl + 1: применить стиль заголовка 1
• Alt + Ctrl + 2: применить стиль заголовка 2
• Alt + Ctrl + 3: применить стиль заголовка 3
• Ctrl + Shift + L: применить стиль списка
• Ctrl + Q: удалить все форматирование абзаца

Перемещение в документе

Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всему документу. Это может сэкономить время, если у вас длинный документ и вы не хотите прокручивать или просто хотите легко перемещаться между словами или предложениями.

• Стрелка влево / вправо: переместите точку вставки (курсор) на один символ влево или вправо
• Ctrl + стрелка влево / вправо: переместить одно слово влево или вправо
• Стрелка вверх / вниз: перемещение вверх или вниз по одной линии
• Ctrl + стрелка вверх / вниз: перемещение вверх или вниз по одному абзацу
• End: переход к концу текущей строки
• Ctrl + End: переход к концу документа
• Home: переход к началу текущей строки
• Ctrl + Home: переход к началу документа
• Page Up / Page Down: перемещение вверх или вниз по одному экрану
• Ctrl + Page Up / Page Down: переход к предыдущему или следующему объекту просмотра (после выполнения поиска)
• Alt + Ctrl + Page Up / Page Down: переход в верхнюю или нижнюю часть текущего окна
• F5: откройте диалоговое окно «Поиск» с выбранной вкладкой «Перейти», чтобы вы могли быстро перейти к определенной странице, разделу, закладке и т. д.
• Shift + F5: цикл через последние три местоположения, где была помещена точка вставки. Если вы только что открыли документ, Shift + F5 переместит вас до последней точки, которую вы редактировали, перед закрытием документа.

Кнопки «Сохранить» в Ворде, Кореле, Excel

Самое важное для пользователя разобраться, где кнопка «сохранить» в Ворде, Экселе, стандартных рабочих программах. Для любителей графики придется освоить специфику Корела, Фотошопа, их аналогов

Поверьте, это не сложно!

• Дискета – «хранение информации». Элементарно.
• Аналогичный вид имеет и кнопка «сохранить» в Кореле.

Обеспечить сохранность созданного документа, файла, изображения поможет знание следующих моментов:

1. «Сохранить» или «Сохранить как…» . Найти эти функциональные строки удастся в меню. Оно открывается или при нажатии на «Файл» в верхнем поле отрытого окна программы, или через кнопку «Office», которая выглядит как разноразмерные цветные квадратики в верхнем левом углу документа последних версий Ворда и Экселя.
2. «Экспортировать» . Типичная функция для графических редакторов, позволяющая сохранять созданные изображения в самых разных форматах. Если коротко: при нажатии на «Export» появляется окно для указания параметров сохранения. Далее «ок», и всё готово! Отлично работают в офисных и графических программах сочетания «Ctrl» + «S/Ы» и F12.

Общие горячие клавиши программы

• Ctrl + N: создать новый документ
• Ctrl + O: открыть существующий документ
• Ctrl + S: сохранение документа
• F12: откройте диалоговое окно «Сохранить как»
• Ctrl + W: закрыть документ
• Ctrl + Z: отменить действие
• Ctrl + Y: повторить действие
• Alt + Ctrl + S: Разделить окно или удалить разделенный вид
• Ctrl + Alt + O: Просмотр структуры
• Ctrl + Alt + N: черновик
• Ctrl + F2: предварительный просмотр
• F1: откройте панель справки
• F9: обновить коды полей в текущем выборе
• Ctrl + F: поиск
• F7: Запуск проверки орфографии и грамматики
• Shift + F7: откройте тезаурус. Если вы выбрали слово, Shift + F7 ищет это слово в тезаурусе.

Как в Word найти слово в тексте – Расширенный поиск

После открытия отдельного диалогового окна, нужно нажать на кнопку «Больше»

После нажатия кнопки диалоговое окно увеличится

Перед нами высветилось большое количество настроек. Рассмотрим самые важные:

Направление поиска

В настройках можно задать Направление поиска. Рекомендовано оставлять пункт «Везде». Так найти слово в тексте будет более реально, потому что поиск пройдет по всему файлу. Еще существуют режимы «Назад» и «Вперед». В этом режиме поиск начинается от курсора и идет вперед по документу или назад (Вверх или вниз)

Поиск с учетом регистра

Поиск с учетом регистра позволяет искать слова с заданным регистром. Например, города пишутся с большой буквы, но журналист где-то мог неосознанно написать название города с маленькой буквы. Что бы облегчить поиск и проверку, необходимо воспользоваться этой конфигурацией:

Поиск по целым словам

Если нажать на вторую галочку, «Только слово целиком», то поиск будет искать не по символам, а по целым словам. Т.е. если вбить в поиск только часть слова, то он его не найдет. Напимер, необходимо найти слово Ворд, при обычном поиске будут найдены все слова с разными окончаниями (Ворде, Ворду), но при нажатой галочке «Только слова целиком» этого не произойдет.

Подстановочные знаки

Более тяжелый элемент, это подстановочные знаки. Например, нам нужно найти все слова, которые начинаются с буквы м и заканчиваются буквой к. Для этого в диалоговом окне поиска нажимаем галочку «Подстановочные знаки», и нажимаем на кнопку «Специальный», в открывающемся списке выбираем нужный знак:

В результате Word найдет вот такое значение:

Поиск омофонов

Microsoft Word реализовал поиск омофонов, но только на английском языке, для этого необходимо выбрать пункт «Произносится как». Вообще, омофоны — это слова, которые произносятся одинаково, но пишутся и имеют значение разное. Для такого поиска необходимо нажать «Произносится как». Например, английское слово cell (клетка) произносится так же, как слово sell (продавать).

! из-за не поддержания русского языка, эффективность от данной опции на нуле

Поиск по тексту без учета знаков препинания

Очень полезная опция «Не учитывать знаки препинания». Она позволяет проводить поиск без учета знаков препинания, особенно хорошо, когда нужно найти словосочетание в тексте.

Поиск слов без учета пробелов

Включенная галочка «Не учитывать пробелы» позволяет находить словосочетания, в которых есть пробел, но алгоритм поиска Word как бы проглатывает его.

Поиск текста по формату

Очень удобный функционал, когда нужно найти текст с определенным форматированием. Для поиска необходимо нажать кнопку Формат, потом у Вас откроется большой выбор форматов:

Для примера в тексте я выделил Жирным текст «как найти слово в тексте Word». Весть текст выделен полужирным, а кусок текста «слово в тексте Word» сделал подчернутым.

В формате я выбрал полужирный, подчеркивание, и русский язык. В итоге Ворд наше только фрагмент «слово в тексте». Только он был и жирным и подчеркнутым и на русском языке.

После проделанных манипуляция не забудьте нажать кнопку «Снять форматирование». Кнопка находится правее от кнопки «Формат».

Специальный поиск от Ворд

Правее от кнопки формат есть кнопка «Специальный». Там существует огромное количество элементов для поиска

Через этот элемент можно искать:

Только цифры;
Графические элементы;
Неразрывные пробелы или дефисы;
Длинное и короткое тире;
Разрывы разделов, страниц, строк;
Пустое пространство (особенно важно при написании курсовых и дипломных работ);
И много других элементов.

Применение форматирования к параграфам

В точности как и для форматирования символов, Word имеет пучок горячих клавиш специально для форматирования параграфа.

• Ctrl+M: Увеличение отступа параграфа каждый раз, когда вы нажимаете эту комбинацию
• Ctrl+Shift+M: Уменьшение отступа параграфа каждый раз, когда вы нажимаете эту комбинацию
• Ctrl+T: Увеличить отступ параграфа без изменения отступа красной строки с каждым нажатием
• Ctrl+Shift+T: Уменьшить отступ параграфа без изменения отступа красной строки с каждым нажатием
• Ctrl+E: Выровнять текст по центру
• Ctrl+L: Выровнять текст по левому краю
• Ctrl+R: Выровнять текст по правому краю
• Ctrl+J: Выровнять текст по ширине страницы
• Ctrl+1: Установить межстрочный интервал на 1
• Ctrl+2: Установить межстрочный интервал на 2
• Ctrl+5: Установить межстрочный интервал на 1.5
• Ctrl+0: Удалить однострочный интервал, предшествующий параграфу
• Ctrl+Shift+S: Открыть всплывающее окно «Применить стили»
• Ctrl+Shift+N: Применение нормального стиля параграфа
• Alt+Ctrl+1: Применить стиль заголовка 1
• Alt+Ctrl+2: Применить стиль заголовка 2
• Alt+Ctrl+3: Применить стиль заголовка 3
• Ctrl+Shift+L: Применить стиль Списка
• Ctrl+Q: Удалить всё форматирование параграфа (МОЖЕТ БЫТЬ НЕ ЗАДАНО В НЕКОТОРЫХ ВЕРСИЯХ Word!)
• Ctrl+Shift+L: Создание маркировочного списка

Как в Word добавить сочетания быстрых клавиш. Как в Word отредактировать горячие клавиши

Само собой, здесь рассмотрены далеко не все сочетания клавиш Word.

И даже более того, вы можете назначать свои собственные сочетания клавиш для команд, стилей, даже автоматической вставки текста.

Вы можете не только назначить свои горячие клавиши, вы также можете переназначить уже существующие. Для этого в меню Файл выберите Параметры:

Переключитесь на вкладку «Настроить ленту» и кликните кнопку «Сочетание клавиш. Настройка»:

Команды разбиты на категории. По именам команд иногда трудно догадаться, что именно она делает, поэму читайте описание в нижней части диалогового окна.

Далее выберите, сохранить изменение в шаблоне Normal (сделанные изменения будут иметь силу для всех новых документов), либо сохранить только для текущего документа.

Когда вы нашли команду, для которой хотите установить сочетание клавиш, то выделите ей и кликните на поле «Новое сочетание клавиш». Затем нажмите (введите) это сочетание. Кликните кнопку «Назначить».

Применение форматирования символов

• Ctrl + B: форматирование полужирным шрифтом
• Ctrl + I: применить курсивное форматирование
• Ctrl + U: применить форматирование подчеркивания
• Ctrl + Shift + W: применить форматирование подчеркивания к словам, но не пробелы между словами (вот это крутое, всегда не мог понять как это сделать)
• Ctrl + Shift + D: применить двойное форматирование подчеркивания
• Ctrl + D: открыть диалоговое окно Шрифты
• Ctrl + : Уменьшить или увеличить размер шрифта по одной точке за раз
• Ctrl + =: форматирование подстроки
• Ctrl + Shift + Плюс: форматирование в верхний индекс
• Shift + F3: циклический формат для вашего текста. Доступные форматы — формат предложения (первая буква в начале письма, все остальные в нижнем регистре), строчные, прописные, заглавные буквы (первая буква в каждом заглавном слове) и формат переключения (который отменяет все, что там есть).
• Ctrl + Shift + A: Форматирует все буквы в верхний регистр
• Ctrl + Shift + K: Форматирует все буквы в нижний регистр
• Ctrl + Shift + C: копирует форматирование символа выделения
• Ctrl + Shift + V: вставляет форматирование на выделенный текст
• Ctrl + Space: удаляет все ручное форматирование символов из выделения

Горячие клавиши для популярных действий в программе

В Microsoft Word много быстрых сочетаний для выполнения таких действий как открытие, закрытие, создание нового документа, отмена последнего действия, печать и прочее. Давайте ознакомимся с самыми ходовыми из них.

• Ctrl+N: Создать новый документ
• Ctrl+O: Открыть существующий документ
• Ctrl+S: Сохранить документ
• F12: Открыть диалоговое окно Сохранить как
• Ctrl+W: Сохранить документ
• Ctrl+Z: Отменить последнее действие
• Ctrl+Y: Выполнить последнее действие ещё раз
• Alt+Ctrl+S: Разбить окно на два окна, показывающих независимо друг от друга разные части документа. Эта же сочетание клавиш для отмены разбития окон
• Ctrl+Alt+O: Просмотр структуры документа
• Ctrl+Alt+N: Переход в режим чтения
• Ctrl+F2: Просмотр и печать
• F1: Открыть справку
• Alt+H: Переход в «Что вы хотите сделать»
• F9: Обновить коды полей в текущем разделе
• Ctrl+F: Поиск по документу
• F7: Запустить проверку орфографии
• Shift+F7: Открыть тезаурус. Если вы выбрали слово, Shift+F7 будет искать это слово в тезаурусе.
• Alt или F10: Включение или отключение подсказок по кнопкам
• Ctrl+F1: Показать или спрятать Ленту
• Ctrl+H: Открыть Найти и заменить
• Alt+A: Открыть меню вкладки Файл
• Alt+Z: Перейти к вкладке Главная
• Alt+’,2: Перейти к вкладке Вставка
• Alt+L: Перейти к вкладке Дизайн
• Alt+’,3: Перейти к вкладке Макет
• Alt+R: Перейти к вкладке Ссылки
• Alt+K: Перейти к вкладке Рассылки
• Alt+B: Перейти к вкладке Рецензирование
• Alt+J: Перейти к вкладке Вид
• Ctrl+прокурчивание колёском мыши: увеличение и уменьшение масштаба (размера) документа

Применение форматирования абзаца

Как и с форматированием символов, Word умеет проделывать и для форматирования абзацев.

• Ctrl + M: Увеличивает отступ абзаца на один уровень каждый раз при нажатии
• Ctrl + Shift + M: уменьшает отступ абзаца на один уровень при каждом нажатии
• Ctrl + T: Увеличивает отступ каждый раз, когда вы нажимаете его
• Ctrl + Shift + T: каждый раз, когда вы нажимаете кнопку, уменьшает отступ
• Ctrl + E: Центрировать абзац
• Ctrl + L: выровнять по левому краю
• Ctrl + R: выровнять по правому краю
• Ctrl + J: Обозначить абзац
• Ctrl + 1: установка однократного интервала
• Ctrl + 2: установить двойной интервал
• Ctrl + 5: установить 1,5 интервала строк
• Ctrl + 0: удаление одного интервала строки перед абзацем
• Ctrl + Shift + S: открыть всплывающее окно для применения стилей
• Ctrl + Shift + N: применить обычный стиль абзаца
• Alt + Ctrl + 1: применить стиль заголовка 1
• Alt + Ctrl + 2: применить стиль заголовка 2
• Alt + Ctrl + 3: применить стиль заголовка 3
• Ctrl + Shift + L: применить стиль списка
• Ctrl + Q: удалить все форматирование абзаца

Перемещение в документе

Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всему документу. Это может сэкономить время, если у вас длинный документ и вы не хотите прокручивать или просто хотите легко перемещаться между словами или предложениями.

• Стрелка влево / вправо: переместите точку вставки (курсор) на один символ влево или вправо
• Ctrl + стрелка влево / вправо: переместить одно слово влево или вправо
• Стрелка вверх / вниз: перемещение вверх или вниз по одной линии
• Ctrl + стрелка вверх / вниз: перемещение вверх или вниз по одному абзацу
• End: переход к концу текущей строки
• Ctrl + End: переход к концу документа
• Home: переход к началу текущей строки
• Ctrl + Home: переход к началу документа
• Page Up / Page Down: перемещение вверх или вниз по одному экрану
• Ctrl + Page Up / Page Down: переход к предыдущему или следующему объекту просмотра (после выполнения поиска)
• Alt + Ctrl + Page Up / Page Down: переход в верхнюю или нижнюю часть текущего окна
• F5: откройте диалоговое окно «Поиск» с выбранной вкладкой «Перейти», чтобы вы могли быстро перейти к определенной странице, разделу, закладке и т. д.
• Shift + F5: цикл через последние три местоположения, где была помещена точка вставки. Если вы только что открыли документ, Shift + F5 переместит вас до последней точки, которую вы редактировали, перед закрытием документа.

Как найти файл по его содержимому в Windows 10

В операционной системе Windows 10 можно искать файлы не только по названию, но и по содержанию — по словам и фразам в текстовых документах, презентациях, книгах, сохраненных на диске веб-страницах и т.д. Чтобы находить файлы по содержимому с помощью встроенного поисковика Windows 10, необходимо проверить, запущена ли соответствующая служба, и включить на компьютере расширенную индексацию. Как это сделать, читайте в нашей пошаговой инструкции.

1. С помощью горячих клавиш Windows + R открываем окно «Выполнить», набираем в поле ввода services.msc и нажимаем кнопку «ОК» или клавишу «Enter».

2. Откроется окно «Службы». Находим в списке службу, отвечающую за поиск — «Windows Search»

3. Если в графе «Состояние» указано, что служба выполняется, можно переходить к дальнейшим шагам. В противном случае следует дважды кликнуть по названию службы и в открывшемся окне, в раскрывающемся списке «Тип запуска», выбрать вариант «Автоматически» и нажать «ОК». После чего запускаем службу, нажав соответствующую ссылку в окне «Службы».

4. На следующем этапе настройки поиска файлов по содержимому в Windows 10 нам нужно разрешить индексацию файлов на жестком диске. Для этого запустим «Проводник» Windows и перейдем в раздел «Этот компьютер». Затем щелчком правой кнопки мыши по нужному диску откроем его контекстное меню и выберем команду «Свойства».

5. В появившемся окне устанавливаем флажок «Разрешить индексировать содержимое файлов на этом диске в дополнение к свойствам файла» и подтверждаем действие нажатием кнопки «ОК». Аналогичным образом включаем данную настройку для всех разделов жесткого диска.

6. Теперь нам нужно включить расширенную индексацию во встроенной службе Windows — «Параметры индексирования». Для поиска этой службы нажимаем на значок лупы в панели задач и начинаем вводить искомое название. Когда нужное приложение будет найдено, запускаем его щелчком левой кнопки мыши.

7. В открывшемся окне нажимаем кнопку «Изменить» и добавляем расположения, которые следует проиндексировать. Это могут быть разделы жесткого диска или отдельные папки на них, в которых вы собираетесь проводить поиск файлов по содержимому.

8. В окне «Индексируемые расположения» ставим галочки рядом с названиями нужных папок. Отмеченные папки будут показаны в списке «Включенные расположения» в нижней части окна. Нажимаем кнопку «ОК» для подтверждения сделанных настроек.

9. Снова оказываемся в окне «Параметры индексирования», где нажимаем кнопку «Дополнительно» и в открывшемся окне переходим на вкладку «Типы файлов». Здесь в секции «Как следует индексировать такие файлы?» устанавливаем переключатель в положение «Индексировать свойства и содержимое файлов» для всех нужных типов файлов (выделяем их поочередно). Если нужное расширение отсутствует в списке, вводим его в поле «Добавить новое расширение в список» и нажимаем кнопку «Добавить».

10. После нажатия кнопки «ОК» появится предупреждение, что перестройка индекса может занять значительное время. Жмем «ОК» и дожидаемся завершения индексирования.

Обозначение горячих клавиш

Помните: мы представили комбинации горячих клавиш используя следующие правила оформления. Знак плюс означает, что вы должны нажать эти клавиши вместе. Запятая означает что вы должны нажать кнопки последовательно. Поэтому, например, «Ctrl+N» означает зажать кнопку Ctrl и удерживая её нажать кнопку N и затем отпустить обе кнопки. С другой стороны, «Alt+N,P» означает, что вам нужно удерживая нажатой кнопку Alt нажать кнопку N, отпустив кнопку N нажать кнопку P и затем отпустить все кнопки. Хотя везде буквы показаны заглавными, нажимать Shift не нужно (если это не указано специально). Все буквы являются латинскими, хотя раскладка клавиатуры во время ввода может быть любой.

Список популярных комбинаций

В первую очередь это комбинации, которые помогают выполнить определенные операции в части документа и организовывают работу с отдельными элементами файла. Элемент – это любая единица, которую содержит документ. К ним относят: абзац, строку, слово, таблицу, схемы и графики, рисунки. Другими словами, это все, что реально выделить в файле.

Комбинация Функция

Ctrl+C	Копирование выделенного объекта
Ctrl+X	Вырезание слова или объекта
Ctrl+V	Вырезать или вставить скопированную часть объекта
Ctrl+B	Зафиксировать или снять полужирный шрифт
Ctrl+I	Установить или ликвидировать курсив
Ctrl+U	Снять или установить подчеркнутый стиль
Ctrl+пробел	Снять форматирование с определенной части документа
Ctrl+Backspace	Удаление слова, находящегося справа от установленного курсора
Ctrl+DEL	Удаление слова слева от расположения курсора

В таблице запечатлены самые основные функции, которые требуются, чтобы управлять отдельными элементами и объектами. Однако, вопрос о том, какие функции стоит дополнить к основному списку, зависит от каждого пользователя индивидуально. Для начала стоит посмотреть, какие действия осуществляются чаще всего, чтобы потом не корректировать список по несколько раз.

Кроме того, легче зажать комбинацию «Ctrl+Backspace», чем несколько раз нажимать одну кнопку, чтобы удалить фрагменты до того места, где стоит курсор. Или, например, нужно выделить определенный фрагмент, то можно просто зажать две кнопки «Ctrl+I». Не нашел нужной комбинации? Тогда стоит просмотреть еще несколько функций, которые используются несколько реже.

Как выделить всю страницу с текстом в Word

Давайте рассмотрим несколько наиболее популярных способов выделения всей страницы в документе Word. Возможности этого офисного редактора позволяют использовать несколько вариантов, а вам остается выбрать наиболее удобный для себя.

Вариант 1: Быстрый поиск и переход

Этот метод удобно использовать в тех случаях, когда на странице помимо текста содержатся другие элементы: изображения, таблицы, фигуры и так далее. Правда, о данном варианте быстрого выделения содержимого страницы знают далеко не все пользователи офисного пакета Word.

Инструкция имеет следующий вид:

1. Поставьте указатель курсора в начало страницы, которую требуется выделить.
2. Во вкладке “Главная”, что в верхнем меню интерфейса, нажмите по кнопке “Найти”. Данная кнопка находится в блоке “Редактирование”.

При нажатии на данный пункт появится небольшое контекстное меню, в котором нужно выбрать вариант “перейти”.
Откроется окошко “Найти и заменить”. В блоке “Объект перехода” выберите пункт “Страница”. В строку “Введите номер страницы”, что расположена правее, введите команду \page.

Нажмите кнопку “Перейти”. После этого будет выделено все содержимое страницы. Окошко “Найти и заменить” нам больше не нужно и его можно закрыть.

Вариант 2: Сочетание горячих клавиш

Многие действия в Word и других подобных программах можно выполнять с помощью сочетания так называемых горячих клавиш. Часто это быстрее и удобнее, чем искать нужную панель или кнопку и что-то в нее вводить дополнительно.

Есть два варианта использования горячих клавиш для выделения конкретной страницы:

1. Установите курсор в начале или в конце страницы (как вам будет удобно), которую вам требуется выделить.
2. С зажатой клавишей Shift нажмите клавишу Page Down, если поставили курсор в начале страницы или Page Up, если курсор был установлен в начале страницы. Иногда одного нажатия по page-клавишам недостаточно, в таком случае нажмите еще 1-2 раза, чтобы страница выделилась полностью.

Другой вариант быстрого выделения содержимого страницы с помощью горячих клавиш предполагает быстрое выделения абзацев, а следовательно, и всей страницы:

1. Установите курсор в начале или в конце страницы (как вам будет удобно), которую вам требуется выделить.
2. Воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+Shift+стрелка вверх/вниз. Выделение в таком случае будет происходить по абзацу, поэтому вы можете выделить чуть больше или меньше необходимого текста. Это очень удобно, если вам нужно выделить не всю страницу, а лишь определенный отрезок текст, который занимает примерно одну страницу.

Если ваш документ вообще состоит из одной страницы, то просто используйте сочетание клавиш Ctrl+A. Оно выделяет вообще все содержимое документа. Также можно использовать следующие комбинации клавиш для быстрого выделения части документа:

• CTRL+SHIFT+END. Она выделяет все, что находится ниже установленного курсора;
• CTRL+SHIFT+HOME. Выделяет весь документ, идущий выше установленного курсора.

Вариант 3: Выделение с помощью мыши

Никто, конечно, не отменял вариант с выделением с помощью мыши. Этот вариант наиболее распространен у пользователей. Поставьте курсор в нужной части страницы, зажмите левую кнопку мыши и проведите выделение в нужную сторону, пока не выделите необходимый фрагмент. Как только выделите нужный фрагмент отпустите левую кнопку мыши.

У этого варианта есть один недостаток — иногда курсор может “цепляться” за картинки, таблицы и фигуры, расположенные в тексте. Если у вас на странице есть несколько таковых элементов вы можете таким образом случайно их перенести их за курсором.

Оказывается есть несколько методов выделения целой страницы в документе Word. Выбирайте наиболее удобный вариант для вашей ситуации.