Как заархивировать файлы для отправки по почте

Как максимально сжать файлы в архив через WinRAR

Прежде всего, важно рассказать о WinRAR. Это популярный архиватор для Windows

Известность WinRAR связана с эффективностью и удобством использования программы. Она позволяет выполнить сжатие одного или нескольких файлов в один архив.

Как максимально сжать файлы в архив в WinRAR?

1. Для начала, конечно, нужно скачать архиватор. Сделать это можно на главной странице сайта. Программа WinRAR установлена, перейдите к следующему шагу.
2. Выделите файлы для сжатия, после чего нажмите на правую кнопку мыши в выделенной области.
3. Откроется контекстное меню – кликните на «Добавить в архив…», чтобы ввести параметры.

1. Затем откроется окно «Имя и параметры архива». Во вкладке «общие» можно переименовать и настроить архив согласно вашим целям.

Есть три варианта формата архива: RAR, RAR4/RAR5 и ZIP.

Формат RAR5 поддерживает дополнительные функции шифрования, а также обладает высокой скоростью сжатия.

• RAR медленнее
• В отличие от RAR, ZIP не предоставляет возможность объединения архивов при скачивании. Однако, у ZIP есть преимущество по сравнению с RAR – ещё более высокая популярность.
• В результате, ZIP берёт количеством и скоростью, а RAR – качеством.

Выберите «максимальный» метод сжатия

Настройку можно завершить, так как остальные параметры не влияют на размер архива.

1. После этого, выполните запуск сжатия. В процессе загрузки данной операции нежелательно пользоваться компьютером, чтобы не замедлять ход работы. В итоге, откройте полученный архив с помощью окна программы WinRAR и проверьте его размер.

Если размер архива не подходит, можно попробовать альтернативный архиватор, о котором сейчас пойдёт речь.

Как максимально сжать файлы в архив через 7-Zip

Программа 7-Zip содержит почти идентичный набор инструментов. Тем не менее, есть одно принципиальное отличие – инструмент «Ультра». О нём и рассказано в инструкции.

1. Самый распространённый вариант управления 7-Zip – через файловый менеджер, а потому лучше запустить его. Сделать это можно с помощью поиска в меню «Пуск».

1. В выпадающей вкладке выделите те файлы, которые хотите поместить в архив. Затем нажмите «добавить» на верхней панели.
2. В окне «добавить к архиву» введите название. Кроме того, если нужно, измените местоположение файла.
3. Прочитайте представленные настройки, после чего измените формат архива и степень сжатия. Выберите уровень сжатия «Ультра»  – тот самый новый инструмент. Он позволит осуществить лучшую экономию пространства.

1. Впоследствии, остальные настройки подстроятся под выбранный режим. Поэтому самостоятельно менять их нет необходимости.
2. Перепроверьте настройки и нажмите «ок».
3. Узнайте, какой в результате размер у нового архива с теми же файлами.

Как заархивировать папку с файлами онлайн

Иногда пользователь по тем или иным причинам не может воспользоваться одним из вышеописанных методов. Но ему необходимо переслать по почте именно архив. В таком случае «держим курс» на специализированные онлайн платформы для создания архивов. Их достаточно много и вот первая тройка выдачи Google:

• https://archive.online-convert.com/ru/convert-to-zip
• https://www.ezyzip.com/ru.html
• https://online-converting.ru/archives/

Принципы их работы весьма схожи и не имеют ощутимых отличий. Рассмотрим, как создать архив на примере первого сайта.

1. В адресной строке браузера вводим название сайта;
2. Оказавшись на странице находим поле с надписью «Перетащите файлы сюда» (можно воспользоваться кнопкой «Выберите файлы»);
3. Перетяните необходимую папку курсором в указанное поле.

4. Нажмите кнопку > Начать конвертирование».

По окончанию процесса архив автоматически будет загружен в папку «Загрузки».

Чем открыть файл в формате ZIP

ZIP — это формат архивного файла, используемый для сжатия без потерь одного или нескольких файлов. Он был создан в 1989 году для замены сжатия ARC.

Что находится в файлах .ZIP

ZIP-файл, как и другие архивы, представляет собой набор из одного или нескольких файлов и/или папок, собранные в один файл для удобства отправки.

Формат ZIP( не только поддерживает различные методы сжатия, но и архивирует файлы, не меняя их. ZIP-файлы – оптимальный вариант, когда не получается отправить сразу несколько файлов (или целую папку), и они занимают меньше места, благодаря чему во вложение можно дополнительно добавить другие документы. На сегодняшний день это самый популярный формат архивов.

Наиболее распространенное использование файлов ZIP — добавление программного обеспечения на сайт. Это экономит место на сервере, уменьшает время, необходимое для его загрузки на компьютер, а сотни программных файлов таким образом будут поставляться в комплекте с установщиком.

Другой пример — загрузка или совместное использование десятков фотографий. Вместо отправки каждого изображения по электронной почте или поочередного сохранения с сайта отправитель может поместить файлы в ZIP-архив, чтобы упростить передачу.

Чем открыть файл .ZIP

Самый простой способ открыть ZIP-файл — это просто дважды щелкнуть по нему и позволить вашему компьютеру показать в Проводнике содержащиеся там папки и файлы. В большинстве операционных систем, включая Windows и Mac OS, файлы ZIP обрабатываются внутренне, поэтому обычно нет необходимости устанавливать какое-либо дополнительное программное обеспечение.

Для создания ZIP и шифровки данных используются специальные приложения – архиваторы. PeaZip и 7-Zip — это отличные и совершенно бесплатные программы, при помощи которых можно работать с форматом ZIP. Популярнейшим архиватором является WinRAR.

ZIP-файл также открывается на большинстве мобильных устройств. Пользователи iOS бесплатно устанавливают iZip, а у владельцев устройств с Android есть возможность работать с ZIP-файлами при помощи B1 Archiver или 7Zipper.

Тип файла:Zipped File Категория: Сжатые файлы (архивы) Файл, сжатый или «запакованный» с помощью Zip-компрессии — стандартного типа сжатия, в котором каждый файл архива сжимается отдельно. Поддерживается большинством программ компрессии/декомпрессии файлов.

Пользователи Windows могут создавать архивы ZIP (читается как зип) нажатием правой кнопки мыши на файл и выбора опции «Send to > Compressed (zipped) Folder». Пользователи Mac OS X могут создавать ZIP-архивы наатием правой кнопки на мышь и выбора «Compress ».

MIME-тип: application/zip

Тип файла:MAME Game ROM Разработчик: The MAME Team Категория: Файлы игр Файл игры, используемый эмуляторами аркадных видео-игр MAME. Может включать в себя полное содержимое данных аркадной игры или пополняться файлом жесткого диска аркады .CHD, который запрашивается для запуска игры. Хранится в сжатом формате .ZIP.

Постоянные запоминающие устройства MAME иногнда трудно надлежащим образом загрузить из-за формата файла и различий между программами-эмуляторами. Тем не менее некоторые эмуляторы распространяются с промощью инструмента, который проверяет, может ли быть загружено постоянное запоминающее устройство или нет.

MIME-тип: application/zip

Другие похожие форматы и расширения файлов

.ZIM	.ZIF	.ZI	.ZHTML
.ZIPX	.ZIX	.ZL	.ZL9

Архивируем файлы, используя проводник Windows

Если при установке программы была произведена интеграция инструмента в оболочку операционной системы, то для работы можно использовать проводник Windows. Что для этого нужно?

Используя вышеупомянутый проводник, находим папку, которую нужно упаковать, и кликаем по ней правой кнопкой мыши. Сразу же всплывет дополнительное меню, в котором следует выбрать один из предложенных вариантов (формулировки могут варьироваться в зависимости от вашей операционной системы): «Добавить в архив…» или же «Сжать файл в rar».

Все, что остается сделать, это выбрать необходимое действие, а в открывшемся окне указать название архива и настроить подходящие параметры. Разумеется, еще придется сохранить проделанную работу, выбрав для хранения подходящее место в документах.

Сжимаем файлы перед отправкой по email

Многие используют электронную почту как инструмент передачи изображений, программ, документов. Стоит учитывать, что при попытке обменяться тяжелыми файлами может возникнуть ряд проблем: слишком большой объем передать не удастся в принципе из-за ограничений почтового клиента, загрузка допустимого размера на сервер будет долгой, ровно как и последующее скачивание, а возникшие перебои в работе интернет-соединения могут привести к разрыву закачки. Поэтому перед оправкой требуется создать единый файл минимального объема.

Способ 1: Сжатие фотографий

Чаще всего по электронной почте отправляют фотографии высокого разрешения. Для быстрой доставки и легкого скачивания получателем необходимо сжать фото, используя специальные утилиты. Самый простой метод – использование «Диспетчера рисунков» из пакета Microsoft Office.

1. Откройте любое приложение с помощью данного софта. Затем выберите опцию «Изменить рисунки» на верхней панели инструментов.

Откроется новый раздел с набором функций для редактирования. Выбираем «Сжатие рисунка».

На новой вкладке нужно выбрать назначение сжатия. Ниже будет показан исходный и конечный объем фото после сжатия. Изменения вступают в силу после подтверждения кнопкой «ОК».

Если такой вариант вам не подходит, вы можете воспользоваться альтернативным программным обеспечением, работающим по аналогичному принципу и позволяющему удобно уменьшать вес фото, не портя его качество.

Подробнее: Самые популярные программы для сжатия фотографий

Способ 2: Архивация файлов

Теперь разберемся с количеством отправляемых файлов. Для комфортной работы, необходимо создать архив, в котором объем файлов будет уменьшен. Самая популярная программа для архивации – WinRAR. В нашей отдельной статье вы можете прочитать, как создать архив через это приложение.

Подробнее: Сжатие файлов в программе WinRAR

Если ВинРАР вам не подходит, присмотритесь к бесплатным аналогам, о которых мы рассказали в другом материале.

Подробнее: Бесплатные аналоги WinRAR

Для создания именно ZIP-архива, а не RAR, можете воспользоваться программами и инструкциями по работе с ними при помощи следующей статьи.

Подробнее: Создание ZIP-архивов

Пользователи, которые не хотят устанавливать никакое программное обеспечение, могут воспользоваться онлайн-сервисами, предлагающими без лишних сложностей сжать файлы.

Подробнее: Сжимаем файлы онлайн

Как видите, архивация и сжатие – простые процедуры, значительно ускоряющие работу с электронной почтой. Используя описанные методы, вы сможете снизить объем файлов в два и более раза.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Архивация в ZIP силами программы WinRAR

Если вы сжимаете объёмные материалы, и хотите сделать это максимально эффективно, стоит воспользоваться помощью специальных утилит. Например, WinRAR
– она очень популярна в нашей стране.

Кстати, она не только быстро, качественно сжимает материалы, но ещё и может использоваться совершенно бесплатно. Итак, приступим!

После того, как была выполнена установка WinRAR
на компьютере, кликните по выбранным файлам правой кнопкой мыши. Вы сразу видите 4 новых пункта с изображением упакованных книжек. Нас интересует первый пункт «Добавить в архив»:

В появившемся окошке есть замечательная возможность настроить такие параметры:

• Формат. Какому формату отдать предпочтение? Выбирать вам, но когда нужен ZIP
  , в списке расширений он тоже есть.
• Метод обновления. Например, можно выбрать «С заменой».
• Тип сжатия. Чем выше качество, тем больше времени уйдёт на работу. Но и результат будет максимальным.
• Доступ к файлу (установка пароля, если в этом есть необходимость).

Также программа ВинРАР предлагает несколько дополнительных параметров. Например, архивацию в фоновом режиме, выключение ПК после завершения архивирования, создание резервной копии, добавление комментария и так далее.

И не забудьте кликнуть «ОК», чтобы запустить процесс:

Вполне ожидаемо, что наш сжатый файлик появится в папке рядом с оригиналом:

Как видите, и здесь с архивацией файлов не возникло никаких вопросов.

Как разархивировать файл zip на компьютер

В основном, архивация необходима, когда работа связана с большим объёмом файлов для отсылки. По отдельности отправлять их нет смысла, и тогда на помощь приходит сжимание информации в архив. При недостаточной памяти ПК также можно заархивировать документы, которые используются не слишком часто – такая экономия оправдана, когда жёсткий диск переполнен.

Исходя из того, что некоторые программы архиваторы обладают функцией запечатывания, то есть применения секретной кодировки для архивных данных, для многих это важно в целях защиты информации. Произвести извлечение нужной информации можно несколькими способами:

Произвести извлечение нужной информации можно несколькими способами:

• с помощью стандартных инструментов ОС;
• используя программу 7-Zip;
• посредством WinRAR.

Есть и другие не менее качественные приложения архиваторы, но перечисленные варианты являются наиболее распространёнными.

Распаковка с помощью проводника Windows

Чтобы открыть файлы, имеющие расширение zip, чаще всего, нет необходимости использовать сторонние программы для извлечения. В проводнике операционной системы уже встроена эта функция. Поэтому распаковка происходит автоматически, в списке действий достаточно кликнуть «извлечь», чтобы запустить этот процесс.

В специальном окне интерфейса будет необходимо указать папку, куда файлы разместить, конечно, это может быть всё та же папка. Подобные архивы могут содержать разную информацию – изображения, документы Word, тексты в универсальном формате PDF.

Оставляя отмеченной галочку «показать файлы», после извлечения можно увидеть окно с новой, уже открытой папкой. Ещё проще без распаковки, просто войти в архив по примеру обычных папок и открыть необходимый файл.

Использование приложения WinRAR

Программа знакома многим, так как нередко входит в комплект программного обеспечения операционки. Приложение служит для архивации и открытия документов в формате RAR и ZIP. Даже если она не присутствует на ПК, её можно загрузить с сайта разработчика. Она просто устанавливается, причём производителем предусмотрен бесплатный период обслуживания в 40 дней. Затем будет предложено оплатить лицензию, поэтому нужно быть готовым к тому, что будет высвечиваться напоминание о платной версии.

Открывать нужные файлы можно тремя способами, для этого выбирают:

• извлечение с открытием переговорного окна;
• открытие в текущую папку;
• можно извлекать содержимое в конкретно указанное место.

Если применять первый вариант, то есть возможность замены некоторой информации в режиме обновления. Это означает, что можно извлекать файлы с обновлением старых, просто обновлять существующие сведения и даже распаковывать архив, если он повреждён.

В принципе, любой конфиг с ошибками не подлежит извлечению, но есть одна тонкость – если отметить в перечне задач «оставить повреждённые файлы», то произойдёт распаковка. Таким образом, есть возможность открыть некоторые фото, видеозаписи, файлы мультимедиа, при этом, конечно, надо понимать, что они не будут предоставлены в первозданном виде.

Если в таких действиях нет необходимости, и нет представления о том, как разархивировать файл zip на компьютер, лучше использовать второй и третий вариант. Сам процесс длится всего несколько минут, конечно, в зависимости от объёма архива.

7-Zip: простой вариант извлечения

Архив zip распаковать можно и другим методом. Для этого существует бесплатная программа 7-Zip, к тому же, она актуальна для файлов формата rar и 7z, с которыми проводник не работает. Приложение просто скачивается и отличается лёгкой установкой и обслуживанием.

Необходимо просто нажать на архив и отметить одно из стандартных действий:

• распаковку с диалоговым окном;
• в присутствующую директорию;
• в любую выбранную папку, сразу указав название архивной информации.

Наиболее просто совершить извлечение с помощью двух последних вариантов. Если пойти в обход меню, то достаточно дважды кликнуть по файлу – он будет открыт и в окне приложения останется нажать на извлечение.

Возможность установки пароля на архив

Существует отличная возможность установки простого или сложного пароля. Как его установить, чтобы тем самым защитить архив от злоумышленников, которые пытаются захватить ваши данные и файлы в сети Интернет? После того как вы нажали на кнопку «Добавить в архив», появляется окно с возможностью выбора метода сжатия, будущего расширения и других параметров создания архива. Справа, в том же окне, можно увидеть и пустую строку для пароля шифрования. Его необходимо ввести дважды, после чего сохранить нажатием кнопки «Ок».

Вот мы и разобрались с основными моментами того, с помощью архиватора 7zip. Процесс разархивации такой же простой и удобный даже для начинающих пользователей.

Не знаете, как сжать папку с файлами в ZIP
? Вы обратились по адресу! Прочитайте эту статью – и вы научитесь делать это быстро, просто, эффективно.

—mail
не всегда есть вероятность того, что они дойдут до получателя. Во-первых, на многих почтовых сервисах стоят ограничения, и не всегда есть возможность выслать даже файлы весом в 100 Мб. Во-вторых, если трафик пользователя тарифицируется (а такое не редкость даже в наше дни – например, на мобильном интернете), каждый мегабайт на счету. И когда данные хорошенько упакованы, можно немного сэкономить на отправке.

Давайте разбираться, как заархивировать контент в папку с расширением ZIP
. Почему именно зип? Потому что это самый популярный вид архивов. К тому же, его поддерживают даже штатные средства Виндовс.

Как архивировать файлы для отправки по почте

Возможность архивации файлов, а также просмотра их при получении появляется только при наличии программы-архиватора на компьютере. Существует 2 популярные программы:

• WinRAR.
• 7-Zip.

Их можно найти в интернете в свободном доступе. Для выполнения задач они не требуют регистрации или оплаты абонемента. Совместимы практически со всеми существующими ОС, так что в большинстве случаев архиваторы уже установлены у пользователя.

Для архивации пользователю необходимо подготовить документы. К примеру, изначально поместить их в папку с несколькими разделами, если это большое количество документов. Так отсылать чаще всего нужно в большом количестве, то удобнее собрать их в одном месте. Все выбранные для архивации файлы выделяются, после чего необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши. Откроется выпадающее меню.

Также создать архив можно прямо на рабочем столе, щелкнув правой кнопкой мыши по пустому месту. В выпадающем окне необходимо выбрать «Создать»-> «Архив Zip –WinRAR», после чего на рабочем столе появится пустая папка с архивом, требующая заполнить поле имя. Так как папка пустая, необходимо открыть этот файл и с помощью кнопки «Добавить» в верхней панели, выбрать определенные документы.

Настройки программы

Для архивации не требуется вносить специфических изменений в уже существующую систему, хотя вкладок для настроек в архиваторе достаточно много, обычному пользователю потребуется только раздел «Общие», но в некоторых старых версиях программы потребуется также вкладка «Дополнительно» для установки пароля. При работе непосредственно через программу необходимое меню с настройками появится сразу после попытки добавить документ.

Приложения WinRAR и 7-Zip могут иметь различный интерфейс. К примеру, у 7-Zip будет всего одна вкладка, однако ее наполнение практически полностью будет совпадать с разделом «Общие» в WinRar. Так как оба архиватора работают с форматами .rar и .zip юзер не замечает разницы от использования любого из архиваторов.

В разделе «Общие» требуется ввести имя. Изначально там уже прописано какое-то название. Оно может или совпадать с именем архивируемого объекта, или там прописывается Desktop. Задавать имя можно как кириллицей, так и латиницей, однако предпочтение лучше отдавать второму варианту. Латинские названия при отправке по почте легко кодируются, поэтому повреждений у практически не бывает.

Далее можно выбрать формат, как архивировать файлы для отправки по почте, но это не принципиально. Далее есть графа с выпадающим списком «Метод сжатия». По умолчанию там стоит «Обычный», но при передаче больших папок или изображений, которые плохо сжимаются, лучше выбрать «Максимальный».

На заметку: лучше всего поддаются архивированию текстовые документы, которые теряют более половины своего первоначального веса.

Еще ниже есть графа «Разделить на тома». Этой функцией стоит воспользоваться при пересылке крупных объектов, когда почтовый сервер устанавливает ограничения для приложения в одном письме.

В таком случае можно разделить файл на несколько, которые по объему будут проходить для отправки. Получатель должен скачать все части, после чего разархивировать их. Разархивация с недостающей частью невозможна, поэтому обязательно потребуются все тома.

В том же разделе «Общие» будет пункт «Установить пароль». Если он там отсутствует, значит, необходимо перейти во вкладку «Дополнительно». После нажатия «Установить пароль» откроется окно с двумя пустыми графами. В верхнем прописывается пароль, в нижнем он дублируется для проверки точности.

Пароль сохраняется, после чего распаковать архив можно будет только после введения утвержденного кода. Запакованный файл можно отправлять по почте через вкладку «Прикрепить файл».

RAR-архив

Если же вам необходимо знать, как архивировать файлы для отправки по почте в самый обыкновенный и распространённый тип архива, то это делается еще проще. Проделайте те же самые действия, что указаны в пунктах 1 и 2 предыдущего списка, за небольшим исключением.

Вы можете быстро добавить все файлы в архив, без дополнительных параметров, просто нажав ПКМ и выбрав «Добавить в архив «Новая папка». Готовый архив получит соответствующее название.

Кроме быстрого создания архива, вы можете создать некоторые модификации. После 2-го пункта инструкции в диалоговом окне вы можете установить галочки напротив определённых параметров.

1. SFX-архив. Или, по-русски, — самораспаковывающийся. Имеет разрешение, как обычные исполняемые файлы (.ехе). Суть в том, что, для того чтобы его распаковать, вы должны будете просто щелкнуть два раза по нему левой кнопкой мышки. После этого просто следуете диалоговым окнам и распаковываете его куда нужно.
2. Многотомный (непрерывный) архив. Из файлов создаётся несколько небольших архивов, очень удобных для пересылки через интернет. Но распакованы они могут быть только тогда, когда будут собраны все вместе в одной папке. Вы можете совместить этот тип с предыдущим.

Отправляем по электронной почте

Отправить архивный документ можно несколькими способами . Например при помощи стандартных средств windows «Отправка адресату» в контекстном меню.

Для начала рассмотрим, как прикрепить архив для отправки по почте из стандартного средства «Отправка адресату», а потом из своего почтового ящика.

1. Выберите архив и кликните по нему правой кнопкой мыши выбрав пункт «Отправить» → «Адресат». Посмотреть. Откроется окно программы отправки сообщений.
2. Вторым шагом нужно будет ввести адрес (2) или воспользоваться адресной книгой (3). Архив, который вы хотите отправить уже будет присутствовать во вложении (1). Посмотреть.
3. Последний шаг состоит в отправке электронного сообщения по указанному адресу.

Теперь давайте рассмотрим отправку из почтового ящика. Я это сделаю при помощи почты Рамблер. Если у вас вообще нет почтового ящика, то заведите его. Вот вам инструкция.

1. Войдите в свой почтовый ящик и нажмите кнопку «Написать». Посмотреть;
2. В открывшемся окне, вы можете указать: адрес (2), тему письма (3), текст самого письма (4) с опциями форматирования (5) и наконец прикрепить ваш архив (6).

Вот и все, что вам нужно сделать, чтобы создать файл архива и отправить его по почте.

ПО для архивации

Встроенные инструменты – не единственные средства для сжатия файлов. Существует масса утилит, которые справляются с этой задачей. Они способны архивировать папку, экономя больше места на жестком диске. Архивация файлов происходит без потерь и ошибок.

WinRar – это популярная утилита для работы с жатыми папками и файлами. После установки этого ПО у пользователя появится возможность работать с архивами в любое время. Для этого на свободном месте рабочего стола нажмите правой клавишей мышки. Откроется контекстное меню. Затем выберите пункт WinRar и ознакомьтесь с доступными действиями.

WinRar – это популярная утилита для работы с жатыми папками и файлами

Чтобы сжать файл в zip необходимо разобраться с созданием архивов через утилиту, следуйте инструкции, дабы научиться пользоваться winrar:

• добавьте архив winrar, как показано на рисунке выше;
• затем в отрывшемся окне параметров архива выберите метод сжатия, параметры архивации, метод обновления, имя архива и дополнительные опции.

С помощью этой программы можно повторно сжать архив. Для этого нажмите на нем правой кнопкой мышки и заархивируйте снова. На выходе получится архив в архиве. Чтобы открыть справку программы, нажмите на вкладке «Помощь». Открыть файл rar и просмотреть его содержимое можно в обычном проводнике. Чтобы сжать файл jpg или заархивировать папку с фотографиями выбирайте метод сжатия «Обычный», так вы не потеряете хорошее качество изображения в процессе передачи архива.

Способы архивации документов на рабочем столе

Итак, мы рассмотрим несколько способов сжатия документов, которые находятся на рабочем столе, оснастив пошаговое руководство дополнительными иллюстрациями, представленными скриншотами.

Для начала пользователь должен выбрать файл, навести на него курсов мыши и нажать правую кнопку, после чего на мониторе появиться следующее изображение.

После этого пользователю следует выбрать сроку «Отправить», чтобы получилось следующее изображение.

В данном случае нас интересует вкладка «Сжатая папка ZIP». Нажимаем на эту строку и получаем готовый заархивированный документ.

Стрелка зеленого цвета указывает на архив текстового документа, который, впрочем, не будет отличаться от сжатой папки. Как видим иконка архива одинаковая. После открытия, пользователь получит следующую картинку.

Во второй строку мы видим этот же документ, только в сжатом виде. Об этом свидетельствует занимаемый объём памяти. Исходный файл – 14 КБ. Сравним полученные сведения относительно размеров документа.

После сжатия – 11 КБ. Точно также мы уменьшаем размер и более объёмных файлов, освобождая место для других документов.

Функционирование и преимущества архиватора WinRar

Как правило, операционная система Windows оснащена несколькими программами, применяемыми для сжатия файлов и документов. Помимо ZIP-архиватора, юзер может воспользоваться WinRar, который более распространён среди обладателей ПК. Хотя существенных отличий между представленными аналогами нет. Кроме того, вам будет легче в дальнейшем извлечь файл из архива.

Изначально необходимо нажать правой клавишей мыши на выбранный пользователем файл, который подлежит архивации, после чего выбрать строку «Добавить в архив». Данные действия мы видим на скриншоте.

После нажатия на выбранную вкладку, перед вами на мониторе появиться окно, в котором пользователь может ознакомиться со всевозможными параметрами доступными в процессе осуществления архивации документа, которые представлены несколькими вкладками.

В «Общих настройках» пользователь указывает имя файла, возможные расширения и применяемые способы сжатия, которые представлены разновидностями Обычного, Хорошего, Максимального, Быстрого и Скоростного архивирования.

В строке «Дополнительно» юзер узнает, как поставить пароль на архив winrar, благодаря которому может обеспечить безопасность и конфиденциальность выбранных данных. При выборе пароля лучше воспользоваться запоминающимся набором букв и цифр, чтобы впоследствии не забыть самому. Кроме того, эта вкладка оснащена настройками, обеспечивающими сжатие файлового документа, а после архивирования воспользоваться автоматическим выключением вашего ПК.

Вкладку «Опции» мы рассмотрим во время предоставления пошаговой инструкции, как разархивировать файл. Эта строка предоставляет пользователю возможность не только снять пароль с архива winrar, но и отправить ненужный документ в корзину, отправить по почте или сделать доступным другим пользователям.

Резервное копирование в архиве winrar

Во вкладе «Файлы» юзер может выбрать наиболее приемлемый доступ к имеющимся в архиве файлам и обработать их на свое усмотрение. Кроме того, сжатие документов может происходить выборочно, в зависимости от пожелания юзера.

Во время сжатия файлов, вы можете воспользоваться опцией резервного копирования, которая поможет обладателю ПК сохранить дополнительные копии материалов, если он уверен, что они пригодятся в дальнейшем, а их потеря станет невосполнимой утратой для обладателя. Также вы сможете выбрать время, с целью отметить, когда тот или иной документ попал в архив, и было совершено последнее посещение для просмотра сохраненной документации. Данные параметры в настройках позволяют юзеру разархивировать архив и проводить всевозможные манипуляции с сохраненными документами, которые при этом никоим образом не отражаются на качестве или количестве сжатых информативных данных.

Кроме того, любой архив и сохраненный в нем документ можно оснастить дополнительным комментарием, благодаря функционированию вкладки «Комментарий». После того, как вы заполните все необходимые и интересующие вас поля, нажмите на клавишу «Ок», после чего начнется процесс сжатия.

Преимущества архивирования, посредством применения программы winrar, очевидны. Доказательствами этого факта являются предоставленные ниже изображения, относительно размеров папки «до» и «после» сжатия.

Три самых распространенных архиватора для Windows:

1) WinZip — один из самых известнейших и старейших архиваторов.

Дата создания первой версии WinZip — 1989 год. Это условно-бесплатная программа, цена около 30 долларов. Умеет работать с архивами zip, zipx, lha, lzh. Умеет распаковывать файлы bz2, rar, iso, img, 7z. Ранее это был пожалуй самый популярный архиватор. Ситуация изменилась с выходом весьма неплохих бесплатных аналогов, самый достойнейший из которых — 7zip.

Установка WinZip.

Для установки архиватора WinZip нужно скачать установщик из Интернета и запустить.

Установщик обычный и затруднений вызвать не должен.

Как открыть или распаковать архив с помощью программы WinZip.

После установки у файлов с расширением ZIP должна смениться иконка. Чтобы открыть файл ZIP, RAR, 7z или ISO вам нужно будет кликнуть на нем дважды мышью и откроется программа WinZip:

Для того, что чтобы распаковать архив, Вам нужно выбрать его и кликнуть кнопку «Распаковка».
Так же, для формата zip и rar при клике правой кнопкой по файлу будет доступны пункты контекстного меню «Извлечь (Extract to)», с помощью которых так же можно быстро распаковать файл архива.

2) WinRar — ещё один именитый архиватор.

Первая версия WinRar увидела свет в 1995 году. WinRar считается одним из лучших архиваторов по соотношению степени сжатия к скорости работы.
К сожалению, тоже платная программа — стоимость лицензии на WinRar — около 35 долларов. Первоначально умел работать с архивами rar и zip. Сейчас умеет распаковывать файлы формата cab, arj, lzh, tar, gz, ace, uue, bzip, jar, iso, 7z, z.

Как установить WinRar.

Установка WinRar проста, как и у большинства программ под Windows. Скачиваем установщик и запускаем:

Выбираем папку для установки и нажимаем кнопку «Установить (Install)». После установки WinRar у архивных файлов rar измениться значок и добавятся пункты в контекстное меню.

Как открыть или распаковать архив с помощью программы WinRar.

Чтобы открыть файл rar или zip Вам нужно будет кликнуть на нем дважды мышью и откроется программа WinRar:

Чтобы распаковать архив с помощью WinRar  — Вам нужно открыв архив нажать кнопку «Извлечь». Можно распаковать архив быстрее, прямо из проводника Windows с помощью клика правой кнопкой на файле архива — откроется контекстное меню, где нужно выбрать пункт «Извлечь»:

3) 7-ZIP — самый популярный на сегодняшний день архиватор для Windows.

7zip — бесплатный файловый архиватор с высокой степенью сжатия данных. Первая версия 7zip была выпущена в 1999 году. Кроме свободного распространения , архиватор 7zip стал таким популярным в первую очередь благодаря тому, что умеет полноценно работать с 7z, bzip2 (bz2, tb2, tbz, tbz2), gzip (gz, tgz), tar, zip (jar), xz, wim, а так же распаковывать архивы форматов arj, cab, chm, cpio, deb, dmg, mbr, iso, lzh (lha), lzma, msi, nsis, rar, rpm, vhd, xar, z (taz).

Установка архиватора 7Zip.

Для установки архиватора 7zip Вам нужно скачать его с официального сайта 7-zip.org и запустить установщик:

Выбрав папку для установки архиватора, нажимаем кнопку Install и ожидаем окончания установки программы. По умолчанию программа не делает ассоциации с файлами архивов, то есть чтобы архивы открывались с помощью программы 7zip — Вам надо будет настроить ассоциации. Для этого надо запустить 7zip и выбрать пункт меню «Сервис «=> «Настройки»:

На вкладке «Система» выбираем нужные типы архивов и нажимаем кнопку «Применить». После этого все выбранные типы файлов будут открываться с помощью архиватора 7zip.

Как открыть или распаковать архив с помощью программы 7zip.

Для того, чтобы открыть архив с помощью программы 7zip — нужно дважды кликнуть по нему левой кнопкой мыши. Откроется вот такое окно:

Далее для того, чтобы распаковать файл архива — Вам нужно кликнуть кнопку «Извлечь».
Так же, как и у платных собратьев, в случае с 7zip в контекстное меню Windows добавляются пункты контекстного меню:

То есть, чтобы распаковать любой из поддерживаемых типов архивов, Вы можете прямо в проводнике Windows кликнуть правой кнопкой мыши по архиву и выбрать пункт меню «7-Zip» => «Извлечь».

Способ второй — открываем архив с помощью Онлайн-архиватора.

Чтобы распаковать архив, Вам надо на главной странице сайта нажать кнопку «Browse from computer». Откроется окно выбора файла — в нем нужно выбрать архив, который будем распаковывать и нажать кнопку «Открыть». Затем нажимаем кнопку «Uncompress» и ждем результата:

Появится ссылка на распакованные файлы, которые будут храниться на сервере 3 дня.

Теперь я объясню подробнее по каждому из самых популярных типов архивов — zip, rar и iso.