Как пронумеровать страницы в либре офис
Содержание:
- Редактирование формата нумерации
- Редактирование колонтитула нумерации
- Как пронумеровать страницы в LibreOffice
- Как в Либре Офис сделать альбомный лист: для новичков
- О нумерации в LibreOffice Writer
- Нумерация в Calc
- И снова о логике
- Особенности нумерации
- Нумерация в LibreOffice Writer
- Нумерация без первого листа
- Как сделать нумерацию в Либре Офис не с первой странички
- Как происходит нумерация страниц
- Заключение
Редактирование формата нумерации
Завершим инструкцию редактированием формата нумерации, поскольку иногда вместо арабских цифр нужно добавлять римские или вовсе использовать буквы для обозначения последовательности страниц. За это отвечает отдельная настройка в меню «Поля».
- В выпадающем меню «Вставка» откройте раздел «Поля» и перейдите в категорию «Дополнительно».
Откроется новое окно для настройки, где в блоке «Тип поля» выделите «Страница».
Во втором блоке следует выделить «Номера страниц», а затем указать подходящий формат, посмотрев на все доступные варианты.
Как только формат будет изменен, вы увидите номера в новом отображении, и при следующем добавлении эти настройки сохранятся.
При редактировании документов и расстановке нумерации страниц в OpenOffice выполняются другие действия, связанные с изменением межстрочного интервала и добавлением оглавлений. Если помимо описанной выше задачи вам необходимо выполнить что-то из этого, прочитайте другие инструкции на нашем сайте, перейдя по ссылкам ниже.
Подробнее:Межстрочный интервал в OpenOffice WriterСтруктуризация документа оглавлением в OpenOffice Writer
Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Редактирование колонтитула нумерации
Расположение номеров страницы слева вверху — не самое удачное решение, часто не соответствующее запросам, например при печати книги или реферата. Ничего не мешает вам самостоятельно определить, куда будет вставляться номер, выбрав специальный параметр.
- Откройте то же меню «Вставка» и на этот раз решите, вверху или внизу желаете видеть номер, после чего активируйте параметр «Верхний колонтитул» либо «Нижний колонтитул».
Вернитесь к строке «Поля» и заново добавьте номер страницы.
Если активирован второй вариант расположения, цифра отобразится снизу слева.
Выделите номер и измените параметр выравнивания, чтобы настроить ее положение на строке.
Это может быть правый угол или центр, что уже похоже на частые запросы и форматы ГОСТ.
Параметры понадобится изменить только один раз, а при вставке следующих номеров они сразу добавятся в том положении, которое вы хотите.
Как пронумеровать страницы в LibreOffice
Когда вы делаете различные рефераты, курсовые проекты, дипломные, статьи или просто большие документы на несколько страниц в текстовом процессоре LibreOffice, то вам нужно проставить нумерацию страниц чтобы после печати страницы не перепутались между собой. Для серьезных документов, нумерация страниц Libreoffice вообще является обязательным правилом.
В этой статье мы рассмотрим как пронумеровать страницы в LibreOffice, а также какое размещение номеров следует использовать в определенных ситуациях.
В Microsoft Office Word все достаточно просто. Вам нужно всего лишь перейти на вкладку «Вставка», выбрать «Номер страницы», а затем выбрать расположение. В LibreOffice все немного сложнее.
Здесь номер каждой страницы хранится представлен в виде отдельного поля. Если говорить более просто — то переменной, которую можно вставить в любое место на странице, где можно установить курсор.
Для этого достаточно выбрать «Вставка», «Номер страницы».
Но это не то, чего мы добивались. Нам нужно, чтобы этот номер был в колонтитуле, то есть вверху или внизу страницы, справа, и автоматически проставлялся на каждой странице. Тут придется поработать. Допустим, у нас есть такой документ:
По общепринятым в Украине требованиям для всех рукописных работ, тех, которые не были зарегистрированы и опубликованы в журналах или книгах, номер страницы проставляется в верхнем правом углу.
Сначала добавим верхний колонтитул.
Откройте меню «Вставка» -> «Колонтитулы» и установите галочки напротив «Базовый» и «Первая страница».
Для первой страницы создаем отдельный колонтитул, потому что это титульная страница, а на ней номер не выводится, хотя она учитывается при нумерации. Далее кликните по верхнему колонтитулу, когда появится синяя полоска в правой части экрана с надписью «Колонтитул …», кликните по значку «+» чтобы появился курсор:
- Затем откройте меню «Вставка» -> «Номер страницы»:
- Теперь номера появились на каждой странице. Осталось только перенести их в правый верхний угол, для этого достаточно отметить номер и кликнуть на панели по значку выравнивания по левому краю:
- Или, в качестве альтернативы, можете отметить номер, открыть контекстное меню, выбрать пункт «Абзац», а затем «Выравнивание». Тут необходимо выбрать «По правому краю»:
Вот так просто выполняется нумерация страниц в libreoffice writer. Да, это сложнее, чем в Microsoft Office, но благодаря тому, что номер страницы — это отдельное поле, вы можете вставить его в нужное место текста.
Если вам нужно вставить номер внизу страницы, то действия будут аналогичными, только нужно открывать не верхний колонтитул, а нижний и делать все там.
Колонтитул повторяется на каждой странице, поэтому нумерация libreoffice будет ставиться автоматически.
Чтобы для титульной страницы номер не ставился нужно еще кое-что сделать. Откройте меню «Формат» -> «Титульная страница», затем выберите преобразовать в титульные страницы — 1 страница, а стиль — первая страница, мы его уже выбирали при добавлении колонтитула. Дальше нажмите «Ok»:
Если это не сработало, можно пойти другим путем, откройте меню «Формат» -> «Страница…», затем перейдите на вкладку «Верхний колонтитул» и тут уже снимите галочку с пункта «Одинаковое содержимое для первой страницы»:
К номеру можно применять различное форматирование, также как и к любому другому тексту в libreoffice.
Выводы
В этой статье мы рассмотрели как пронумеровать страницы в libreoffice writer. Если вы знаете другие методы установки номеров страниц, которые будут работать лучше, напишите в х!
(7
Как в Либре Офис сделать альбомный лист: для новичков
Узнаем как сделать альбомный лист в Либр Офис…
ПО Либр Офис всё чаще используется как замена традиционному MS Office от Майкрософт. Либр Офис бесплатен, а функционал его ничем не отличается от майкрософтовского Офиса. Большая популярность ПО Либр Офис вполне заслужена, но часто новички, которые не работали в этой среде, не могут выполнить даже простейшую задачу.
Есть два варианта решения данной задачи — о них далее. Поговорим о том, как сделать альбомный лист в Либр Офис для всех страниц сразу, а также — для выборочных страниц.
Как в Либр Офис изменить ориентацию на альбомную для всех страниц сразу
Если необходимо изменить страничную ориентацию всего документа, созданного в едином стиле и состоящего из одной и более страниц, то необходимо произвести изменения в свойствах страницы. Для этого в Либр Офис нужно произвести следующие действия:
- Переместиться в пункт меню Формат и выбрать пункт Страница.
- В разделе Формат бумаги выбрать вид ориентации Альбомный.
- Подтвердить изменения, нажав ОК.
Как в Либр Офис изменить ориентацию на альбомную для некоторых страниц
В Либр Офис внешний вид документов зависит от того какой выбран стиль страниц. Стили страниц позволяют изменять различные свойства, в том числе и ориентацию страниц — как для всего документа в целом, так и для отдельных страниц, в частности. Продолжаем решать вопрос как в Либре Офис сделать альбомный лист.
Для того, что бы в документе Либр Офис с единым стилем развернуть определенную страницу, необходимо создать для нее соответствующий стиль, а затем применить его к странице
Для этого, необходимо отметить страницы, которые нужно развернуть, а затем выполнить следующие действия:
- Перейти во вкладку Стили и форматирование в пункте меню Формат;
- Отметить правой кнопкой мышки Стили страницы и выбрать Новый;
- В разделе Управление дать имя новому стилю, например «Горизонтальная страница»;
- В поле Следующий стиль необходимо указать стиль для страницы, которая следует за изменяемой страницей;
- Перейти в пункт Страница, а затем в пункт Формат бумаги и выбрать вид ориентации. Нажать ОК.
Для того, чтобы применить новый стиль в Либр Офис необходимо в разделе Стили и форматирование выбрать пункт «Горизонтальная страница» — после этого изменятся все выделенные страницы. Таким образом, вопрос как в Либре Офис сделать альбомный лист не представляет большой сложности.
О нумерации в LibreOffice Writer
Вообще, этот термин в Либре Офис – обозначение, по сути, условное, которое лишь отражает положение элемента в текстовом поле. Наравне с привычными арабскими цифрами, номер страницы в Либре Офис может обозначаться римской или даже буквой. Нумерация страниц в LibreOffice Writer – довольно адаптируемый инструмент, позволяющий воплотить задумки создателя документа.
Из-за особенностей программы возможно вставить номера страниц в LibreOffice Writer не только в самом колонтитуле, но в любом месте страницы, исключая поля для отступа от края. Использование стилей существенно упрощает работу с текстовым процессором, а колонтитул – неотъемлемая часть атрибутов стиля. Тем, кому необходимо работать с программой ежедневно, рекомендуется детально изучить, как нумеровать страницы в LibreOffice.
Их свойства привязываются к их первому абзацу. Учитывайте этот факт при ознакомлении со стилями.
Нумерация в Calc
Calc оперирует листами с таблицами. У каждого листа есть свое название. Здесь речь идет не о них, а о нумерации печатных страниц.
Нумерация печатных страниц осуществляется в свойствах страницы (Формат → Страница), либо в настройках Стиля страницы.
- Откройте диалог Стиль страницы.
- Перейдите на вкладку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.
- Нажмите кнопку Правка
Колонтитул поделен на 3 области, в которые можно ввести произвольный текст или с помощью кнопок вставить поля с данными (номер страниц, количество страниц, название документа, дата,время и т.д.).
Номера страниц будут отображены при печати или экспорте в PDF. Воспользуйтесь режимом Предварительного просмотра страницы (Файл → Предварительный просмотр страницы), чтобы посмотреть как будут выглядеть страницы при печати или экспорте.
И снова о логике
Снова хочу порассуждать о логике. Я не устаю твердить о том, что интерфейс LibreOffice очень логичен. Но иногда логика требует определенных знаний.
Вполне логично пытаться сменить ориентацию страницы с помощью диалога «Параметры страницы» («Формат → Страница»). Но с его помощью нельзя добиться желаемого результата, так как он изменяет параметры для всех страниц в документе.
Программы не умеют читать мысли людей. Вполне удобно, что за портретной страницей автоматически следует тоже портретная страница. Ведь в большинстве случаев отдельный документ оформляется в едином стиле. Было бы крайне неудобно каждый раз указывать программе какая страница должна следовать. Но даже на этот случай придуман механизм с «Разрывом страниц».
Однако разрыв страницы является параметром абзаца. Эту логику не все могут проследить. Дело в том, что такие программы, как LibreOffice, оперирую абзацами. Абзац первичен, без абзаца нет страницы. Ни в LibreOffice, ни в МС Офис невозможно создать абсолютно пустую страницу. Всегда на новой странице будет находиться мигающий курсор и будет автоматически сделана пустая строка. Да, пустая строка это тоже абзац.
Программы, которые используются для создания полиграфической продукции (Scribus, Inkscape, CorelDraw, Illustrator и подобные) наоборот оперируют страницами. Для них первична страница, на которой можно размещать изображения, текстовые блоки и т.д.
Поэтому в LibreOffice разрыв страницы является атрибутом абзаца. Взгляните на картинку ниже.
Синими метками отмечены абзацы. Делая разрыв страницы, мы как-бы говорим программе, что следующий абзац должен начинаться с новой страницы.
Так что, логика по прежнему присутствует, но для её понимания нужно знание базовых основ.
Разрывы в Microsoft Office
В Microsoft Office разрыв страницы является спецсимволом. Вставляется из меню «Вставка → Разрыв» или вставкой спецсимвола с кодом 012.
В Libre/Open Office разрыв страницы является свойством абзаца.
В табличном процессоре и табличном редакторе OpenOffice и LibreOffice можно настроить два вида ориентаций страниц: это книжная ориентация, то есть вертикальная (обычный вид страницы), или альбомная ориентация, то есть горизонтальное расположение страницы. Чтобы настроить ориентацию страницы, необходимо последовательно выбрать следующие пункты: Формат/Страница… Далее в появившемся диалоговом окне “Стиль страницы. Обычный” необходимо выбрать вкладку “Страница”. На данной вкладке, помимо настройки ориентации страницы, можно также задать поля, то есть отступы от краев, а также настроить формат нумерации страниц. В частности, при нумерации страниц можно использовать латинские буквы (A, B, C),нумерацию страниц римскими цифрами и т.д.
Настройка ориентации страниц в текстовом редакторе Writer в OpenOffice и LibreOffice
В текстовом редакторе двух офисных приложений ориентация страницы задается идентичными командами. Последовательно выбираются пункты Формат/Страницы… После выбора данных команд появится диалоговое окно “Стиль страницы: Обычный”. Вид данного окна идентичен как в текстовом редакторе LibreOffice, так и в текстовом редакторе OpenOffice, что связано с тем, что LibreOffice является ответвлением от свободно распространяемого офисного пакета OpenOffice.
Настройка ориентации страниц в табличном редакторе Calc в OpenOffice и LibreOffice
В табличном редакторе Calc как офисного пакета LibreOffice, так и офисного пакета OpenOffice, настройка ориентации страницы, то есть настройка либо вертикального (книжного) отображения страницы, либо горизонтального (альбомного) отображения страницы в документе происходит идентичным образом и совпадает с настройкой ориентации страницы в текстовом редакторе Writer. То есть для того чтобы изменить ориентацию страницы, например с альбомного на книжный или наоборот с книжного на альбомный, необходимо в основном меню выбрать пункт “Формат” и в выпавшем списке команд выбрать пункт “Страницы”. Далее, после появления диалогового окна “Стиль страниц: Базовый” необходимо выбрать вкладку “Страница” и в пункте “Ориентация” поставить галочку напротив либо пункта “Альбомная”, либо напротив пункта “Книжная”.
Изменение ориентации страницы происходит автоматически во всем документе.
1. Изменение ориентации страницы в OpenOffice.org Writer
2. Изменение ориентации страницы в LibreOffice Writer
3. Изменение ориентации страницы в OpenOffice.org Calc
Признаюсь честно – в офисных программах я разбираюсь не очень хорошо;)
Но так как по работе часто возникают вопросы по программам типа Microsoft Office или OpenOffice, то я решил разобраться с этими вопросами получше.
Особенности нумерации
Разобравшись с тем, как сделать нумерацию страниц в Опен Офисе, стоит познакомиться с особенностями расстановки цифр. Так, текстовый процессор не может начинать нумеровать листы с 0. Для всех номеров можно выбрать формат — курсив, жирный, подчеркнутый, с выравниванием по центру, с одной из сторон или по ширине.
Иногда вместо числа в поле может быть написан текст «Номер страницы». Притом, что нумерация была выполнена правильно, и здесь должна быть цифра. Решение проблемы простое: достаточно перейти в меню «Вид» и отключить пункт «Названия полей». Именно из-за его включения вместо значения поля указано то, как оно называется.
Номер по умолчанию выделяется серым цветом. Это можно отключить, убрав галочку с пункта «Затенение полей» в меню «Вид». А еще нумерацию легко убрать. Достаточно перейти к меню «Вставка» и пункту колонтитула, а затем снять установленные галочки.
- Как в Экселе посчитать сумму определенных ячеек
- Как правильно удалить рекламное ПО и вредоносные программы с компьютера
Нумерация в LibreOffice Writer
Вставляем номер страницы
В связи с тем, что нумерация требуется в основном для больших текстовых документов, то начнем мы с текстового редактора Writer. Для тренировки на практике и примера нам будет нужен текстовый документ на несколько страниц. Можете использовать свой, а можете скачать вот этот (о том как празднуют новый год в разных странах).
Номера страниц в LibreOffice Writer можно поставить в любом месте страницы, но обычно они ставятся на верхнем или нижнем поле страницы в колонтитулах. Колонтитулы — специальные строки на верхних или нижних полях листа, на которых может размещаться различная информация, например автор, дата, количество страниц, номера страниц и т.д. (Колонтитулам я обязательно посвящу одну из следующих статей).
Добавим колонтитул в наш документ. (Если вы используете свой документ, то колонтитул может быть уже добавлен. Щёлкните по верхнему или нижнему полю. Если курсор устанавливается, то колонтитул есть и добавлять ничего не нужно).
Для добавления колонтитула щёлкните по верхнему или нижнему полю. На появившейся голубой панели нажимаем на «Верхний колонтитул (Базовый)», если вы хотите ставить номера внизу страницы, то все описанные действия выполняйте для нижнего поля и нижнего колонтитула.
Теперь можно отрегулировать высоту и положение колонтитула передвигая боковую линейку, установив курсор на него.
Как я уже писал, номер страницы можно поставить куда угодно, хоть в середину текста, но чтобы номер был на полях нужно, чтобы курсор был установлен в колонтитуле. Нажимаем Вставка -> Номер страницы. В общем, где установлен курсор во время вставки номеров страниц, туда, собственно, они и будут вставлены.
Далее номер можно отформатировать как обычный текст, т.е. задать положение, штифт, размер и т.д.
Источник
Нумерация без первого листа
Иногда у пользователя возникает необходимость выполнить в Опен Офис нумерацию страниц со второй. Это может понадобиться, например, для реферата или дипломной работы, отчета и любого документа с титульным листом. Действия пользователя в этом случае будут отличаться:
- В меню стилей страницы выбрать уже не «Обычный», а «Первая страница».
- Перейти к меню «Вставка», выбрать установку разрыва и в открывшемся окне установить значение «Обычный». Это будет означать, что первая страница получит свой особый стиль и останется без номера. Следующие листы будут нумероваться как обычно.
- На втором листе документа установить подходящий (например, нижний) колонтитул и выбрать стиль «Обычный».
- Установить курсор в поле колонтитула и выполнить стандартные действия по установке номера — через меню «Вставка», в подменю «Поля».
Результатом этих действий будет отсутствие номера на первой странице и его наличие на остальных. Если нумерация не нужна на нескольких листах, те же действия следует выполнить и с ними. Номера у первых 2, 3 и большего числа листов будут — но пользователь их не увидит, а принтер не напечатает.
Как сделать нумерацию в Либре Офис не с первой странички
Выше упоминалось, что номера страниц в LibreOffice – частичные атрибуты, которые отвечают настройкам первого абзаца. Это весьма удобно, так как у любой страницы присутствует первый абзац, в том числе если он пока пустой. Привязать нумерацию к нему удобнее, чем создавать новый стиль заново.
Как сделать нумерацию в LibreOffice в этом случае:
- Переместить курсов в первый абзац страницчки, с которой начнется нумерация. Кликом правой кнопкой мышки вызвать всплывающее меню, выбрать «Абзац».
- Во вкладке «Положение на страничке» в разделе «Разрывы» установить параметры, показанные на скриншоте ниже.
- В области «Номер странички» указать требуемый.
Стили абзацев имеют аналогичную вкладку с похожими полями, но функционирует она совершенно по другому.
В этом случае нумерация применяется лишь к абзацам, соответствующим заданному стилю, а также перед каждым абзацем появляется разрыв страницы. Учитывайте это прежде как сделать нумерацию страниц в Либре Офис.
Вот и все премудрости относительно вопроса как поставить нумерацию в LibreOffice с отличной от первой странички. Как видите, ничего сложного.
Как происходит нумерация страниц
Весь процесс условно можно разбить на несколько этапов. Ни один из них не отличается высокой сложностью.
Этап 1: Добавление нумерации
Этот этап условно можно разделить на два способа. В первом случае вы просто поставите номер для какой-то одной/нескольких страниц, но новые страницы не будут автоматически получать номера. Второй способ подразумевает нумерацию всех страниц в автоматическом порядке.
Рассмотрим первый способ:
- Запустите LibreOffice Write и нажмите на пункт «Вставка» в верхнем меню.
- Теперь из выпадающего списка выберите элемент «Номер страницы». Должно появиться ещё одно подменю, где нужно нажать по «Номер страницы».
В левом верхнем углу страницы должен появиться её номер. Вы можете его редактировать как обычный текстовый элемент.
Второй способ более практичен, правда, в некоторых случаях рекомендуется использовать всё же инструкцию, описанную выше. Инструкция для второго способа выглядит следующим образом:
- В верхнем меню кликните по пункту «Вставка».
- В контекстном меню нужно перейти в раздел «Колонтитулы». При наводке на него мышкой появится пара подпунктов, отвечающих за расположение колонтитула. Выберите наиболее подходящий для вас. При наводке на подходящий вариант всплывёт ещё один элемент, на который требуется нажать для вставки.
Теперь под/над каждой новой страницей будет автоматически создаваться новый колонтитул. Однако по умолчанию они не будут нумероваться. Чтобы они начали это делать, воспользуйтесь инструкцией первого способа. Тогда в каждом колонтитуле автоматически вставится нумерация страниц.
Этап 2: Редактирование нумерации
После вставки нумерации для страниц вы можете её редактировать на своё усмотрение. Например, изменить размер, расположение, убрать с некоторых страниц, поставить начало нумерации с определённой страницы и т.д. К сожалению, нумерация страниц реализована во Write не очень удобно, для того чтобы убрать номер с нескольких страниц нужно несколько раз открывать специальные меню и настраивать параметры для каждой страницы, что не нуждается в нумерации.
Давайте рассмотрим редактирование нумерации на примере её удаления для некоторых листов:
- Нажмите на элемент «Формат» в верхнем меню. Должен появиться список с дополнительными элементами, где нужно выбрать «Титульная страница».
Загрузится окно, где вам будет предложено определить страницы, для которых требуется отключить нумерацию. Определятся этот параметр в поле напротив пункта «Страница». Если таковых страниц несколько, и они идут друг за другом, то выставьте нужный параметр напротив «Количество страниц».
Нажмите «Ок» для применения.
Главным неудобством является тот факт, что нельзя сразу же выставить список страниц, которые не нужно нумеровать. Например, если вам требуется убрать нумерацию со страниц, не идущих друг за другом, то придётся прибегать к инструкции выше на каждой отдельной странице/группе страниц, которые разделены между собой пронумерованными листами.
Также нумерацию страниц можно совершить ещё одним альтернативным способом:
- Установите курсор на той странице, с которой требуется начать нумерацию.
- В верхнем меню кликните по элементу «Вставка».
- Откроется контекстное меню, где нужно выбрать «Разрыв».
Откроется окно, где в специальном поле вам нужно установить номер, с которого начнётся нумерация. По умолчанию будет стоять «1».
Поставьте галочку напротив «Изменить номер страницы».
Нажмите «Ок».
В нумерации страниц в LibreOffice Write нет ничего сложного, правда, функционал в этом случае уступает аналогу от Microsoft. К счастью, разобраться с этим процессом немного проще во Write.
Заключение
МСО и LibreOffice использует один и тот же подход в работе с
документами. Его же придерживается и Google Docs, AbiWord, CorelOffice,
Kingsoft Office и многие другие программы, связанные с текстом.
По большому счету, интерфейс и расположение кнопок и меню не играют
никакой роли. Если пользователь хорошо владеет функционалом какой-то из
программ, то привыкнуть к остальным аналогам проблемы не составит.
Вместо этого, к сожалению, пользователей приучают жать на определенные
кнопки в определенном месте экрана. Чуть сдвинь кнопку в сторону, и
пользователь в растерянности.
Думаю, я наглядно показал никчемность и бессмысленность большинства
нападок в адрес LibreOffice. Прежде чем возмущаться, и уж тем более
изливать свое возмущение, попробуйте сначала разобраться в сути вопроса.