Как удалить страницу в ворде?
Содержание:
- Как убрать пустую первую и последнюю страницы
- Как удалить пустую страницу в документе Ворд — 2 способ
- Как удалить несколько определенных страниц в документе Word?
- Способ третий: когда предшествует таблица
- Удаление пустой страницы
- Как удалить лишние абзацы и ненужные символы со страницы
- Как удалить пустую страницу в Ворде?
- Почему пустая страница появилась и как от нее избавиться?
- Почему возникает необходимость удалить страницы
- Убираем первый титульный либо любой другой лист в объемном документе.
- Удаление страницы в Word: устранение неполадок
- Второй лист
- Какие могут быть проблемы
- Скрытые элементы мешают удалению пустой страницы
- Шаги
- Как убрать все разрывы страниц в Word?
- О программе
- Как удалить разрывы страницы?
Как убрать пустую первую и последнюю страницы
Чаще всего в начале и в конце документа образуются пустые места из-за лишних знаков абзаца. В обычном стандартном режиме просмотра мы их не видим, да это и не обязательно для решения данной небольшой проблемы.
Чтобы убрать чистый лист в начале текста, поставьте курсор на самую первую строку и нажимайте кнопку Del, пока содержимое не подтянется вверх.
Второй вариант: ставим курсор перед первым словом и жмем Backspace, пока не переместимся в самое начало документа.
Убрать пустые места в конце текста можно теми же способами. Я обычно ставлю курсор после последнего слова и жму кнопку Del столько раз, сколько нужно, чтобы пустая страница исчезла.
Второй вариант: переходим в конец файла, нажав сочетание клавиш “Ctrl + End”, и затем используем Backspace.
Если вы все же хотите увидеть причину образовавшейся пустоты, нажмите на знак нечитаемых символов в меню во вкладке “Главная”, в разделе “Абзац”.
Теперь на пустой странице вы, скорее всего, увидите такие символы, как на примере ниже, или точки и другие знаки.
Чтобы убрать лист, выделите все эти символы, зажимая левую кнопку мыши, и нажмите Del или Backspace.
Как удалить пустую страницу в документе Ворд — 2 способ
Частой причиной появления пустых страниц является наличие на листе документа непечатаемых символов: новых абзацев. Чтобы в этом убедиться, нужно включить отображение непечатаемых скрытых символов разметки страницы в Word — знаков абзацев и других элементов.
Сделать это можно следующими способами:
- Нажмите одновременно на клавиши клавиатуры «Ctrl» + «Shift» + «8».
- В программах Word 2021, 2021, 2013, 2010, 2007 войдите в меню «Главная», в группе «Абзац» нажмите на значок «Отобразить все знаки» (¶).
В окне редактора появятся скрытые элементы — знаки абзаца (¶).
Для удаления пустой страницы из документа, проделайте следующие действия:
- Выделите один или все знаки абзаца при помощи мыши.
- Нажмите на клавишу «Delete».
Вместе со знаками абзацев на странице может отображаться знак «Разрыв страницы». Для удаления этого элемента его нужно выделить вместе со знаками абзацев.
Как удалить несколько определенных страниц в документе Word?
В документе Word вы можете выбрать содержимое текущей страницы, а затем нажать клавишу «Удалить», чтобы легко удалить текущую страницу. Но если вам нужно удалить несколько страниц из большого файла Word, как вы можете быстро решить эту проблему?
Удаление диапазона страниц в документе Word с помощью функции «Перейти»
Если вы хотите удалить ряд последовательных страниц из документа Word, функция «Перейти» может оказать вам услугу.
1. Запустите документ Word, страницы которого вы хотите удалить.
2, Затем нажмите F5 , чтобы открыть Найти и заменить диалоговое окно под Перейти к вкладку нажмите страница в Иди к чему список, а затем введите номер начальной страницы, с которой вы хотите удалить, и нажмите Enter ключ для перехода на конкретную страницу, см. снимок экрана:
2. Затем закройте это Найти и заменить диалоговое окно и нажмите F8 для включения Расширенный режим.
3. Продолжайте нажимать F5 , чтобы открыть Найти и заменить диалоговое окно, на этот раз введите номер конечной страницы, которую вы хотите удалить, а затем нажмите Enter ключ. Выбраны сразу все страницы с 15 по 20. Смотрите скриншот:
4. Наконец, нажмите Удалить нажмите кнопку, чтобы сразу удалить эти страницы.
Удалить несколько определенных страниц в документе Word с кодом VBA
Чтобы удалить несколько отдельных страниц в файле Word, которые не являются последовательными, вам может помочь следующий код VBA.
1. Удерживайте ALT + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. Нажмите Вставить > Модульи вставьте следующий код в окно модуля.
Код VBA: удалить несколько определенных страниц в файле Word:
Sub DeletePagesInDoc() Dim xRange As Range Dim xPage As String Dim xDoc As Document Dim xArr Dim I, xSplitCount As Long Application.ScreenUpdating = False Set xDoc = ActiveDocument xPage = InputBox("Enter the page numbers of pages to be deleted: " & vbNewLine & _ "use comma to separate numbers", "KuTools for Word", "") xArr = Split(xPage, ",") xPageCount = UBound(xArr) For I = xPageCount To 0 Step -1 Selection.GoTo wdGoToPage, wdGoToAbsolute, xArr(I) xDoc.Bookmarks("\Page").Range.Delete Next Application.ScreenUpdating = True End Sub
3, Затем нажмите F5 нажмите клавишу для запуска этого кода, и появится окно подсказки, чтобы напомнить вам ввести номера страниц, которые вы хотите удалить, пожалуйста, разделите номера страниц запятыми, см. снимок экрана:
4. А затем нажмите OK , все указанные вами страницы были удалены сразу.
Выберите несколько отдельных страниц, а затем удалите их сразу:
Если вы хотите удалить несколько определенных страниц из большого документа Word, Kutools for Word’s Выбрать страницы может помочь вам сначала выбрать нужные страницы, а затем нажать Удалить ключ, чтобы удалить их сразу. Kutools for Word: с более чем 100 удобными надстройками Word, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Нажмите, чтобы загрузить и бесплатную пробную версию сейчас! |
Рекомендуемые инструменты для повышения производительности Word
Kutools For Word — Более 100 расширенных функций для Word, сэкономьте 50% времени
- Сложные и повторяющиеся операции можно производить разово за секунды.
- Вставляйте сразу несколько изображений из папок в документ Word.
- Объединяйте и объединяйте несколько файлов Word из папок в одну в желаемом порядке.
- Разделите текущий документ на отдельные документы в соответствии с заголовком, разрывом раздела или другими критериями.
- Преобразование файлов между Doc и Docx, Docx и PDF, набор инструментов для общих преобразований и выбора и т. Д.
Читать далее Загрузить сейчас покупка
Способ третий: когда предшествует таблица
Когда вы оформляете текстовый документ с большими таблицами, которые порой растягиваются на всю страницу, то следующий лист автоматически становится пустым. Это говорит о том, что после таблицы обязательно следует абзац, отделяющий ее от нового раздела текста.
Если страница с таблицей в документе должна быть последней и пустую нужно исключить, поступаем следующим образом.
- Делаем выделение непечатного символа и нажимаем комбинацию кнопок Ctrl+D.
- Перед вами открывается меню форматирования шрифта, в котором нужно установить галочку «Скрытый», после чего подтвердить действия нажатием на кнопку «ОК».
- Чтобы завершить удаление пустой страницы нажимаем комбинацию Ctrl+Shift+8. После проделанных действий страница автоматически удаляется.
Важно! Если вы не видите непечатаемые символы или наличие разрыва страницы, то необходимо переключиться в режим черновика. При помощи таких простых инструкций вы сможете в считанные минуты удалить ненужный пустой лист, который портит внешний вид документа
Если удаление вам требуется для того, чтобы переделать страницу заново в листе с другой ориентацией, не спешите удалять его, а просто поменяйте ориентацию страницы с помощью инструкции из Справочника
При помощи таких простых инструкций вы сможете в считанные минуты удалить ненужный пустой лист, который портит внешний вид документа. Если удаление вам требуется для того, чтобы переделать страницу заново в листе с другой ориентацией, не спешите удалять его, а просто поменяйте ориентацию страницы с помощью инструкции из Справочника.
Удаление пустой страницы
Для начала выясним, почему образуется незаполненная страница. Закончив написание текста, и поставив пробел, многие пользователи автоматически нажимают клавишу ввода (Enter), что для текстового процессора является командой генерации новой строки или листа. Отметим, что в зависимости от типа шрифта, оформления полей и интервала между строк, подобный вариант возникает для текстовых объемов в промежутке от 1500 до 3000 знаков. То есть в документе объемом, к примеру, 500–700 символов таких проблем не будет.
Что же делать и как удалить страницу в ворде в уже готовом текстовом файле? Покажем это на примере WORD 2003. Он является наиболее востребованным и простым в обращении редактором из серии тестовых процессоров от компании «Майкрософт».
Шаг первый: на панели инструментов текстового файла необходимо найти пиктограмму «непечатные знаки» и щелкнуть по ней.
Либо, если у вас она не отображена, зайти в меню «Вид» → «Панель инструментов» → «Стандартная». Поставив галочку, произойдет генерация панели, после чего она появится в «шапке» документа. Нажав пиктограмму, вы увидите следующую картину.
В документе помимо написанного текста проявятся специальные символы, показывающие структуру форматирования абзацев: переносы, пробелы, пропуски, отступления и так далее. Символы, находящиеся на новой странице (внизу) как раз и показывают, что пользователем было инициирован новый абзац. А как уже было сказано выше, перенос строки или создание абзаца при заполнении страницы, означает генерацию программой новой страницы. Что же дальше?
Шаг второй: производим двойной щелчок по самому нижнему значку символьной вертикали, обозначающей сгенерированный лист, затем, не отжимая кнопки, выделяем мышкой весь столбец. Следом на клавиатуре нажимаем клавишу Delete, после чего лишняя страница удаляется.
Остается только вернуть тестовому документу первоначальный вид, то есть необходимо деактивировать пиктограмму «непечатные знаки».
В более поздних версиях текстового процессора начиная с Word 2010, включение функции показа скрытых знаков осуществляется в ленте. Необходимо открыть вкладку «Главная», затем раздел меню «Абзац» и активировать описанную выше пиктограмму, обозначенную как «отобразить все знаки».
Как удалить лишние абзацы и ненужные символы со страницы
В интернете размещено масса шаблонов текстовых документов и, очень часто, пользователю не нужно набирать форма самому, а достаточно скачать документ из интернета.
Подобная идея значительно экономит время, но все же, придется немного отформатировать скачанный документ и удалить ненужные символы, которые могут появиться по разным причинам:
- не совместимость версий редактора;
- ошибки предыдущего копирайтера;
- программный сбой или криво скачанный файл;
- и многие другие.
Переходить на каждую строчку и нажимать Del в надежде попасть в нужное место, глупо, так как в Word предусмотрена функция «Отобразить все значки».
При нажатии на значок ¶, расположенный на вкладке «Главная», в документ добавятся значки, указывающие на наличие ненужных символов:
- « ¶ » — установлен Enter (перенос строки);
- « • » — наличие пробела;
- « • → » — обозначение списков;
- « ················Разрыв страницы················ » — добавлен разрыв страницы;
- и другие.
Удалите ненужные символы на странице документа Ворд, чтобы документ принял приятный вид.
Как удалить пустую страницу в Ворде?
- Скрытые абзацы. После того, как вы нажали на вышеупомянутую комбинацию клавиш (кнопку), вы увидите скрытые абзацы, которые могут создавать пустую страницу в документе. Теперь осталось их выделить и нажать «Backspace» или «Delete». С помощью таких несложных манипуляций вы с легкостью сможете удалить пустые страницы.
- Разрывы страницы. Пустые страницы в Ворде, как уже было сказано, могут появляться из-за установленных разрывов страницы. В данном случае мы так же отображаем скрытые знаки, после чего сможем увидеть, где именно находится «……….разрыв страницы……». Кликните курсором мыши перед разрывом, а потом – кнопку «Delete».
-
Разрыв разделов — одна из причин возникновения лишних страниц в ворде. Если пустая страница находится в конце документа, то перед разрывом раздела кликните курсором мыши, а далее – кнопку «Delete». Заметьте, что если разрыв страницы находится в середине документа, то его удаление изменит установленное форматирование текста (т.е. тот внешний вид, которым обладает текст, например, заголовки и др.). Чтобы избежать ненужных исправлений, рекомендуем установить «Разрыв на текущей странице». Для этого следуйте по такому пути:
- вкладка «Разметка страницы»
- «Параметры страницы» — маленький еле заметный значок
- «Источник бумаги»
- «На текущей странице»
- сохраняем настройки.
-
Таблица. Любая таблица после себя «тянет» дополнительный абзац. Поэтому в том случае, когда в конце вашего документа есть таблица, упирающаяся в нижний край листа, автоматически появится пустая страница за счет положенного абзаца. Так просто он не удаляется, поэтому действуем так:
- Выделяем пустой абзац «¶»
- Кликаем правой кнопкой мыши «Шрифт» или Ctrl+D
- Где видоизменение, выбираем «Скрытый».
- Сохраняем, нажав «ОК».
Итак, мы сделали пустой абзац скрытым, но он еще занимает место и продолжает нам мешать. Чтобы он пропал, нужно снова нажать Ctrl+Shift+8 или кнопку «¶», чтобы отключить отображение скрытых символов, включая наш скрытый абзац. После этого пустая страница пропадёт автоматически.
Кстати, таким же способом можно шифровать текст в документе. Никто его не увидит, если не догадается нажать «¶» и отобразить скрытое содержимое документа. Можете даже поиграть в «русскую рулетку» и написать что-нибудь про преподавателя, который будет принимать, например, ваш реферат.
Возможно вам также будет полезно узнать, как пронумеровать страницы в ворде со второй (без титульного листа).
Почему пустая страница появилась и как от нее избавиться?
Для того, чтобы установить причину возникновения пустой страницы, необходимо включить в документе Word отображение символов абзаца. Этот метод подходит для всех версий офисного продукта от Майкрософт и поможет удалить лишние страницы в Ворде 2007, 2010, 2013, 2016, как и в его более старых версиях.
- Нажмите соответствующий значок («¶»)на верхней панели (вкладка «Главная») или используйте комбинацию клавиш «Ctrl+Shift+8».
- Так, если в конце, как и в середине вашего текстового документа есть пустые абзацы, а то и целые страницы, вы это увидите — в начале каждой пустой строчки будет расположен символ «¶».
Лишние абзацы
Возможно, причина появления пустой страницы именно в лишних абзацах. Если это ваш случай, то:
- Выделите пустые строки, помеченные символом «¶».
- И нажмите на кнопку «DELETE».
Принудительный разрыв страницы
Бывает и так, что пустая страница появляется из-за разрыва, добавленного вручную. В данном случае необходимо:
- Поместить курсор мышки перед разрывом.
- И нажать кнопку «DELETE» для его удаления.
Стоит отметить, что по этой же причине довольно часто лишняя пустая страница появляется в середине текстового документа.
Разрыв разделов
Возможно, пустая страница появляется из-за разрывов разделов, установленных «с четной страницы», «с нечетной страницы» или «со следующей страницы». В случае, если пустая страница расположена в конце документа Microsoft Word и разрыв раздела отображается, нужно:
- Поместить перед ним курсор.
- И нажать «DELETE».
- После этого пустая страница будет удалена.
Важно: Иногда бывает так, что из-за появления пустых страниц в середине документа, непосредственно после удаления разрыва, нарушается форматирование. В случае, если вам необходимо оставить форматирование текста, расположенного после разрыва, неизменным, разрыв нужно оставить. Удалив разрыв раздела в данном месте, вы сделаете так, что форматирование ниже идущего текста распространится на текст, который находится перед разрывом
рекомендуем в таком случае изменить тип разрыва: установив «разрыв (на текущей странице)», вы сохраните форматирование, не добавив при этом пустую страницу
Удалив разрыв раздела в данном месте, вы сделаете так, что форматирование ниже идущего текста распространится на текст, который находится перед разрывом. рекомендуем в таком случае изменить тип разрыва: установив «разрыв (на текущей странице)», вы сохраните форматирование, не добавив при этом пустую страницу.
Преобразование разрыва раздела в разрыв «на текущей странице»
- Установите курсор мышки непосредственно после разрыва раздела, который вы планируете изменить.
- На панели управления (лента) MS Word перейдите во вкладку «Макет».
Нажмите на маленький значок, расположенный в правом нижнем углу раздела «Параметры страницы».
В появившемся окне перейдите во вкладку «Источник бумаги».
Раскройте список напротив пункта «Начать раздел» и выберите «На текущей странице».
Нажмите «ОК» для подтверждения изменений.
Пустая страница будет удалена, форматирование останется прежним.
Таблица
Вышеописанные методы удаления пустой страницы окажутся бездейственными, если в конце вашего текстового документа расположена таблица — она находится на предыдущей (предпоследней по факту) странице и доходит до самого ее конца. Дело в том, что в Ворде обязательно указывается пустой абзац после таблицы. Если же таблица упирается в конец страницы, абзац перемещается на следующую.
Пустой, ненужный вам абзац будет подсвечен соответствующим значком: «¶», который, к сожалению, нельзя удалить, по крайней мере, простым нажатием кнопки «DELETE» на клавиатуре.
Чтобы решить эту проблему, необходимо скрыть пустой абзац в конце документа.
- Выделите символ «¶» с помощью мышки и нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+D», перед вами появится диалоговое окно «Шрифт».
Чтобы скрыть абзац, необходимо установить галочку напротив соответствующего пункта («Скрытый») и нажать «ОК».
Теперь отключите отображение абзацев, нажав соответствующую («¶») кнопку на панели управления или используйте комбинацию клавиш «Ctrl+Shift+8».
Пустая, ненужная вам страница исчезнет.
На этом все, теперь вы знаете о том, как убрать лишнюю страницу в Ворде 2003, 2010, 2016 или, проще говоря, в любой версии этого продукта. Сделать это несложно, особенно, если знать причину возникновения данной проблемы (а мы с каждой из них детально разобрались). Желаем вам продуктивной работы без хлопот и проблем.
Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Почему возникает необходимость удалить страницы
Документ ворд, в котором нужная, важная информация сменяется пустым пространством, не соответствующими смыслу материалами тяжело читать. Теряется логика, смысл. Хаотичные попытки убрать лишнее ведет к тому, что текст визуально становится кривым, сбивается форматирование.
Необходимость уничтожения листов Microsoft Word возникает по следующим причинам:
- чистые странички мешают читать, воспринимать информацию;
- при появлении в середине файла нарушают нумерацию, делают неудобной подачу материала;
- в конце документа искусственно повышают объем, количество используемой бумаги при распечатывании;
- при подготовке материалов с использованием сведений из интернета, альтернативных источников, появляется куча ненужных, лишних данных, искажающих смысл;
- есть лишние главы, заголовки, которые в конкретном случае потеряли актуальность, засоряют текст;
- воспроизведение текстового материала из другого источника нарушает уникальность;
- титульный или другой лист полностью не соответствует смыслу документа;
- нужно отредактировать имеющийся файл в соответствии с задачами.
Убираем первый титульный либо любой другой лист в объемном документе.
В данном случае нужно действовать по ситуации. Титульный лист можно убрать или заменить.
Все что вам потребуется это:
- Кликнуть по вкладке «Вставка»;
- Открыть раздел «Страницы»;
- Нажать на пункт «Титульная страница»;
- Удалить титул или выбрать шаблон;
- Сохранить внесенные изменения.
В Ворде 2003 удаление пустого титульного листа происходит по алгоритму, которым пользуются при корректировке обычных страниц.Порядок действий следующий:
- Клик по символу ¶. Он отвечает за отображение элементов;
- Установка курсора в нужном месте;
- Выделение всех лишних символов;
- Нажатие на клавиши «Backspace» или «Delete».
Перед удалением, титульник очищают от графических элементов и текста.Символы служебного назначения (табуляция, пробелы) не дают пользователям полезной информации. Они появляются на экране после нажатия по значку ¶ (отображение всех знаков). Функция присутствует во всех версиях MS Word.Если стандартные способы решения не помогли, следует провести детальное рассмотрение проблемы.
Удаление страницы в Word: устранение неполадок
Нередко пользователи жалуются, что не могут удалить страницу в Word. Проблема возникает особенно часто, когда пустая страница появляется в конце документа, но это может произойти где угодно.
Как это исправить?
1. Поля документа
Слишком большое поле страницы может помешать вам удалить лишнюю страницу в Word. Опять же, это проблема, которую вы можете даже не заметить, если по ошибке поймали кнопку меню.
Чтобы проверить, перейдите в « Макет»> «Поля» и выберите один из предопределенных параметров или введите собственный выбор.
2. Знаки абзацев
Если вы включите метки форматирования в Word, вы сможете увидеть, что происходит с вашим документом.
Чтобы включить их, выберите « Главная»> «Абзац» и щелкните значок « Показать знак абзаца» . Или нажмите CTRL + * .
После включения просканируйте пустую страницу на предмет знаков абзаца. Если вы их видите, удалите их. Знаки абзаца — это скрытые функции в Word, которые иногда необходимо раскрыть для устранения проблем в документе.
3. Разрывы страниц.
Если ваша пустая страница находится в середине документа, а не в конце, ошибка почти наверняка заключается в неправильном разрыве страницы.
Включение знаков абзаца в методе, описанном выше, также позволит вам видеть разрывы страниц. Удалите разрывы страниц, и это также поможет вам избавиться от пустой страницы в Word.
4. Таблицы
Особенность работы Microsoft Word означает, что если ваш документ заканчивается таблицей, Word автоматически вставляет после нее знак абзаца. Если таблица также находится внизу страницы, может быть создана дополнительная страница.
Окончательную оценку удалить невозможно, но есть обходной путь, который означает, что вам не нужно будет изменять размер самой таблицы. Просто выделите знак абзаца и измените размер шрифта на 1.
Если отметка все еще на месте, выделите ее курсором, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Абзац в контекстном меню. Щелкните вкладку « Отступы и интервалы » и установите для всех интервалов нулевое значение.
И если каким-то образом страница все еще существует, вы можете попробовать полностью скрыть абзац. Выберите « Главная»> «Шрифт», щелкните маленькую стрелку в правом нижнем углу, чтобы открыть всплывающее меню. Найдите раздел « Эффекты » на вкладке «Шрифты» и установите флажок « Скрытый» .
5. Разрыв раздела
Разрывы разделов необходимы для обозначения начала и конца разделов разного форматирования в одном документе.
Поэтому, если разрыв раздела приводит к появлению пустой страницы, действуйте осторожно. Необязательно полностью избавляться от него, так как это может вызвать серьезные проблемы с форматированием в другом месте
Правильный подход — установить разрыв раздела на Непрерывный. Чтобы внести изменения, щелкните сразу после разрыва, который вы хотите изменить, затем перейдите в меню «Макет»> «Параметры страницы» и откройте всплывающее меню.
На вкладке Макет измените параметр Начало раздела на Непрерывный .
6. Настройки принтера
Если при печати документа вы получаете пустые страницы, но не видите их на экране, вероятно, виноваты настройки принтера.
Рассмотрение каждого принтера выходит за рамки этой статьи, но вам следует перейти на страницу настроек вашего принтера и найти опцию Separator Page.
Второй лист
К примеру, у Вас есть файл, где намерены убрать страницу №2 (или её + произвольное количество объектов под ней). Тогда поступаем так:
- Ставим курсор в начале первой строки Ворд;
- Колесиком мышки или с помощью боковой полосы прокрутки (справа) пролистываем в конец страницы Word;
- Нажимаем Shift на клавиатуре и удерживая его кликаем левой кнопкой мышки в конце последней строки на листе, который желаем убрать. Таким образом всё содержимое области будет выделено, о чем свидетельствует потемнение фона (серый, черный):
Этот прием работает в любой версии Ворд 2010, 2003, 2007 и даже в «старенькой» редакции 1997 года.
Осталось лишь нажать на Del или BackSpace , чтобы осуществить удаление информации, которая больше Вам не нужна.
Это может пригодиться:
- Как проверить телефон на вирусы через компьютер или онлайн
- WPS Office – что это за программа, стоит ли её устанавливать?
- Как удалить страницу в “Одноклассниках” через телефон
- Фатальная ошибка в Aвтокаде Unhandled e0434352h Exception at – как исправить
- Как записать разговор на iPhone во время звонка
Какие могут быть проблемы
Все пустые, лишние страницы в файле Майкрософт Ворд должны легко удаляться. Если сделать это не удается, значит, причина не соответствует тем действиям, которые выполняет пользователь.
Необходимо:
- проверить документ на наличие скрытых символов;
- убедиться, что пустота возникает не под таблицей, обрамлением рамкой текста;
- используются правильные функции или горячие клавиши. Например, в способе удаления с помощью пробела нажатие на эту клавишу лишь усугубит проблему. Необходимо предварительно убедиться, что пустое пространство выделено, затем кликать backspace;
- клавиатура, мышь работают правильно.
Скрытые элементы мешают удалению пустой страницы
Скрытые символы по умолчанию для начала нужно раскрыть и в этом поможет кнопка в виде буквы «П» (¶). Она заняла свой ряд на главной вкладке.
-
Откройте документ, в котором требуется удалить пустой лист. На вкладке «Главная» найдите и нажмите на значок в виде буквы «П». Не удивляйтесь, если после этого документ изменится и в нём отобразятся скрытые элементы.
-
Непонятные символы будут располагаться по всему тексту в документе, и это приводит к пробелам и разрывам. Также из-за них создаются пустые страницы. Наведите курсор на окончании текста, дважды кликните мышкой, для выделения символа, и теперь можете нажать на клавиатуре кнопку Delete.
-
Если скрытых символов много в конце удаляемой страницы, тогда выделите их, нажав мышкой на последний, перетяните курсор до начала символов. Отожмите кнопку мыши и нажмите на клавиатуре Delete. Выделенные объекты исчезнут.
-
Теперь во вкладке «Главная» снова нажмите на значок в виде буквы «П» (¶), чтобы вернуть тексту нормальный вид без отображения скрытых элементов.
Такой способ применяется для всех версий Microsoft Office Word.
Шаги
Метод 1 из 2:
Удаление лишних абзацев и разрывов страниц
-
1
Откройте документ в Word. Чаще всего пустые страницы в документе Word возникают в результате добавления дополнительных абзацев или разрывов страниц. Чтобы понять, так ли это, вы должны включить знаки форматирования.
-
2
Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+⇧ Shift+8 (Windows) или ⌘ Cmd+8 (Mac). Теперь в начале каждой пустой строки и в конце существующего абзаца будет находиться знак абзаца (¶). Вы также можете увидеть строки, на которых будет написано «Разрыв страницы».
X
Источник информации -
3
Вернитесь к пустой странице. Если на пустой странице вы увидите знак ¶ или строку с надписью «Разрыв страницы», удалите их.
-
4
Мышью выделите знак ¶ или разрыв страницы. Если на пустой странице будет находиться и знак ¶, и разрыв страницы (или их будет по несколько штук), выделите их все сразу.
-
5
Нажмите на клавишу Delete. Это должно удалить все знаки ¶ и разрывы страниц. Чтобы удалить всю страницу, клавишу Delete
Если на странице находится знак абзаца, который вы не можете удалить, скорее всего, он находится в конце таблицы.
X
Источник информацииВ таком случае прочитайте раздел «Удаление пустой страницы в конце таблицы».
, возможно, придется нажать несколько раз.
-
6
Выключите знаки абзаца. Теперь можно снова сделать эти знаки невидимыми. Нажмите на значок ¶ в разделе «Абзац» или нажмите соответствующую комбинацию клавиш:
- Windows: Ctrl+⇧ Shift+8
- Mac: ⌘ Cmd+8
Метод 2 из 2:
Удаление пустой страницы в конце таблицы
-
1
Откройте документ в Word. В документах, которые заканчиваются таблицами, могут возникнуть пустые страницы, которые нельзя удалить. Положение таблицы заставляет программу хранить форматирование документа в пустом абзаце сразу под таблицей.
X
Источник информацииВы не сможете удалить этот абзац, но можете уменьшить его и убрать пустую страницу.
-
2
Найдите раздел «Таблица». Если вверху экрана ее нет, тогда нажмите куда-нибудь на текст сразу над пустой страницей, и он появится.
-
3
Откройте вкладку «Макет». На ленте вверху появится панель настроек таблицы.
-
4
Выберите «Отобразить сетку». Вы должны увидеть видимые линии, окружающие текст, который находится сразу перед ненужной пустой страницей.
-
5
Включите знаки абзаца. После этого на странице появится множество знаков абзаца (¶). Для этого следует нажать соответствующую комбинацию клавиш:
X
Источник информации- Windows: Ctrl+⇧ Shift+8
- Mac: ⌘ Cmd+8
-
6
Нажмите на знак ¶, который находится сразу под таблицей. Если здесь находится несколько таких знаков, мышью выделите их все.
X
Источник информации -
7
Откройте вкладку «Главная». Теперь, когда вы выделили знаки абзаца, необходимо изменить их размер шрифта.
-
8
Нажмите на ячейку «Размер шрифта». Оно содержит число (например, 12), а рядом с ним находится название шрифта (например, Times New Roman).
-
9
Выберите цифру 1, после чего нажмите ↵ Enter. Этим вы уменьшите размер скрытого абзаца до такой степени, что ему не понадобится занимать целую пустую страницу. Сразу после этого пустая страница должна исчезнуть.
-
10
Выключите знаки абзаца. Теперь можно снова сделать эти знаки невидимыми. Нажмите на значок ¶ в разделе «Абзац» или нажмите на соответствующую комбинацию клавиш:
- Windows: Ctrl+⇧ Shift+8
- Mac: ⌘ Cmd+8
Как убрать все разрывы страниц в Word?
Работая с длинным документом, нам может потребоваться вставить разрывы страниц, чтобы начать новую страницу с определенного абзаца. Мы можем установить параметры, чтобы контролировать, где Word позиционирует автоматические разрывы страниц, но можно удалить только разрыв страницы вручную. В этом руководстве рассказывается, как удалять разрывы страниц несколькими способами.
Удалите разрыв страницы в слове, нажав клавишу Delete
1. Если вы не видите разрывов страниц в документе, вам необходимо отобразить их, нажав Главная > Показать спрятать Редактирование знаков кнопка. Смотрите скриншот
2. Выделите всю строку разрыва страницы или поместите курсор непосредственно слева от линии разрыва страницы,
2. Затем нажмите Удалить клавиша на клавиатуре.
Вышеупомянутый способ удалить разрыв страницы в word легко, но как удалить десятки разрывов страницы? Можно нажать кнопку «Ctrl», Чтобы выбрать все разрывы страниц, а затем нажать клавишу« Удалить », но это может занять много времени, если в документе более 100 страниц.
В Word, чтобы удалить разрывы страниц или разделов, вы просто можете удалить их по одному вручную или использовать код VBA, который тратит впустую время. Но утилита Breaks от Kutools for Word может быстро удалить разрывы страниц, разрывы столбцов, разрывы разделов или все разрывы в выделении (ах) или во всем документе одним щелчком мыши. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию! |
Kutools for Word: с сотнями удобных надстроек Word, которые можно попробовать без ограничений в течение 60 дней. |
Удалите все разрывы страниц с помощью функции «Найти и заменить»
По сравнению с первым методом Найти и заменить вариант сэкономит вам много времени. Вам не нужно выделять все разрывы страниц один за другим в длинном документе, для этого потребуется всего несколько шагов.
Пожалуйста, примените эту утилиту, нажав Главная > Заменять.
Он отобразит Найти и заменить диалог. Нажмите Подробнее >> кнопку, чтобы отобразить дополнительные параметры. Смотрите скриншот:
3. Поместите курсор в Найдите то, что поле и выберите Ручной разрыв страницы из Особый выпадающее меню.
4. Будет «^m”В поле« Найти »и щелкните Заменить все.
Удалите все разрывы страниц с помощью Kutools for Word
Работы С Нами Kutools for Word, еще никогда не было так просто удалить все разрывы страниц в целом или отдельные фрагменты документа.
Kutools for Word с группами удобных функций упрощает вашу работу. |
После установки Kutools for Word, сделайте, как показано ниже:(Бесплатная загрузка Kutools for Word прямо сейчас!)
1. Щелкните Kutools > Перерывы > Удалить разрывы страниц. Смотрите скриншот:
2. После нажатия Удалить разрывы страниц, появится диалоговое окно с напоминанием о том, что если удалить все разрывы страниц во всем документе, нажмите «Да», чтобы продолжить.
Тогда все разрывы страниц во всем документе или все разрывы страниц в выбранной части документа будут удалены. Смотрите скриншоты:
Примечание: 1. Только Kutools for Word сохранит все форматирование после удаления разрывов страниц в документе.2. Удалить разрывы страниц также работает при отборе. Перед применением «Удалить разрывы страниц» выберите абзацы, в которых нужно удалить разрывы страниц.
Демонстрация: удаление всех разрывов страниц в словах
Рекомендуемые инструменты для повышения производительности Word
Kutools For Word — Более 100 расширенных функций для Word, сэкономьте 50% времени
- Сложные и повторяющиеся операции можно производить разово за секунды.
- Вставляйте сразу несколько изображений из папок в документ Word.
- Объединяйте и объединяйте несколько файлов Word из папок в одну в желаемом порядке.
- Разделите текущий документ на отдельные документы в соответствии с заголовком, разрывом раздела или другими критериями.
- Преобразование файлов между Doc и Docx, Docx и PDF, набор инструментов для общих преобразований и выбора и т. Д.
Читать далее Загрузить сейчас покупка
О программе
Word – универсальный редактор текстовых документов. Он существует в течение многих лет. Благодаря продуманной маркетинговой компании Microsoft, считается основной программой для создания и обработки документов.
Преимущества:
- Большое количество функций.
- Простой интерфейс.
- Удается быстро изучить все пункты и возможности.
- Со временем функциональность увеличивается.
- Компания постоянно улучшает и обновляет свой продукт.
- Она старается учесть потребности пользователей и сделать приложение еще более удобным.
- Есть программы как для Виндовс, так и для Мак.
- Ворд работает стабильно, с последними версиями редко возникают проблемы.
- Он хорошо оптимизирован.
- Работает на компьютерах с низкими характеристиками, не нуждается в большом количестве ресурсов.
- Документы с форматами doc и docx можно свободно использовать благодаря широкому распространению приложения.
Несмотря на интуитивно понятный интерфейс, отдельным пользователям сложно сразу разобраться во всех функциях. Они часто спрашивают: как удалить лист в Ворде? Этот вопрос будет разобран в дальнейшем.
Как удалить разрывы страницы?
Еще один невидимый элемент, который появляется «ниоткуда» и создает в документе пустые места – это добавленный вручную разрыв страницы, либо же установленный принудительный разрыв разделов «с четной страницы», «с нечетной страницы» или «со следующей страницы». Разрыв тоже можно увидеть, если активировать отображение символов.
В большинстве случаев удалить разрыв страницы просто: нужно установить курсор перед разрывом или выделить его, а затем удалить, нажав кнопкуDelete.
Совет: чтобы быстрее найти каждый разрыв (часто они бывают не только в конце, но и в середине документа) и удалить лишнюю страницу в Ворде, переключитесь в режим черновика. Для этого перейдите во вкладкуВид и нажмите кнопкуЧерновик.
Непредвиденная проблема может возникнуть, если разрыв находится в середине документа. В этом случае после удаления разрыва нередко нарушается форматирование, а именно, форматирование текста над удаленным разделом распространяется на текст под разрывом. Чтобы решить проблему, необходимо заменить тип разрыва следующим образом:
- В меню «Макет» (или «Разметка страницы») выбрать пункт «Параметры страницы».
- В открывшемся окне перейти в «Источник бумаги».
- Открыть список «Начать раздел» и выбрать «На текущей странице», нажать «Ок».
После этого пустая страница исчезнет, не повлияв на форматирование.