Как в excel закрепить несколько строк

Как закрепить верхние строки в Excel

Благодаря высокой производительности Excel, вы можете хранить и работать с данными в миллионах строк и столбцов. Однако, пролистывая все эти многочисленные ячейки вниз, к 26935 строке достаточно легко потерять связь между значениями в этих ячейках и их смыслом. Это одна из причин, по которой Excel приготовил для нас специальный инструмент – Freeze (Закрепить).

Данный инструмент позволяет пролистывать ячейки с информацией и видеть заголовки строк и/или столбцов, которые закреплены и не могут прокручиваться вместе с остальными ячейками. Итак, какую же кнопку нужно нажать, и какие подводные камни здесь существуют?

Как зафиксировать строку в Excel при прокрутке: пошаговая инструкция

Светлана Гайворонская

06 ноября 2019 в 11:12

Здравствуйте, читатели блога iklife.ru.

Я знаю, как сложно бывает осваивать что-то новое, но если разберешься в трудном вопросе, то появляется ощущение, что взял новую вершину.

Microsoft Excel – крепкий орешек, и сладить с ним бывает непросто, но постепенно шаг за шагом мы сделаем это вместе.

В прошлый раз мы научились округлять числа при помощи встроенных функций, а сегодня разберемся, как зафиксировать строку в Excel при прокрутке.

Варианты

Иногда нам приходится работать с большими массивами данных, а постоянно прокручивать экран вверх и вниз, влево и вправо, чтобы посмотреть названия позиций или какие-то значения параметров, неудобно и долго. Хорошо, что Excel предоставляет возможность закрепления областей листа, а именно:

1. Верхней строки. Такая необходимость часто возникает, когда у нас много показателей и они все отражены в верхней части таблицы, в шапке. Тогда при прокрутке вниз мы просто начинаем путаться, в каком поле что находится.
2. Первого столбца. Тут ситуация аналогичная, и наша задача упростить себе доступ к показателям.
3. Произвольной области в верхней и левой частях. Такая опция значительно расширяет наши возможности. Мы можем зафиксировать не только заголовок таблицы, но и любые ее части, чтобы сделать сверку, корректно перенести данные или поработать с формулами.

Давайте разберем эти варианты на практике.

Фиксируем верхнюю строку

Чтобы сделать неподвижным заголовок, ставим курсор в любую ячейку и идем во вкладку “Вид” основного меню программы.

Находим опцию “Закрепить области” и выбираем нужный вариант из выпавшего списка. После этого вверху появится серая полоса прокрутки. Теперь можно просматривать данные и всегда видеть самую верхнюю часть массива.

Примечание: если у вас старая версия табличного редактора, то в ней может не быть такой функции. Тогда фиксирование ячеек происходит через пункт меню “Окно”. Регулировать область можно только курсором мыши.

В моей таблице результат выглядит не очень красиво, потому что описание параметров содержится не в одной, а в двух первых строчках. В итоге текст обрезается. Что делать в такой ситуации, я расскажу дальше.

Закрепление первого столбца

Точно так же, как шапку массива, можно закрепить первый столбец. Идем во вкладку “Вид”, выбираем нужное действие на панели инструментов и фиксируем левую часть таблицы.

Фиксируем произвольную область

Если вы попробуете одновременно закрепить первую строчку и столбик, то увидите, что ничего не получается. Работает только одна из опций. Но есть решение и у этой задачи.

Например, мы хотим сделать так, чтобы при прокрутке не двигались 2 верхние полосы и 2 столбика в левой части таблицы. Тогда нам надо поставить курсор в клетку, которая находится под пересечением этих линий. То есть в нашем примере это поле с координатами “C3”.

Затем идем во вкладку “Вид” и выбираем нужное действие.

При помощи той же процедуры можно “обездвижить” несколько строчек. Для этого нужно поместить курсор в поле под ними в первом столбике.

Второй способ – выделить целую строку под нужной нам областью. Такой подход работает и с диапазоном столбцов.

Как снять закрепление

Отменить “неподвижность” очень просто. В том же блоке задач во вкладке “Вид” выбираем соответствующее действие

При этом неважно, в каком месте массива находится курсор

Закрепление и открепление областей 2003

Закрепить область в Экселе 2003 довольно просто. Закрепление производится одного или нескольких столбцов слева и/или одной или нескольких строк выше выделенной ячейки.

То есть, если необходимо выделить 3 столбца слева и три строки сверху нужно выделить ячейку C4 и нажать на вкладку Окно – Закрепить области.

Если нужно выделить три столбца слева, выделяем ячейку D1 и выполняем аналогичное действие Окно – Закрепить области.

Для того, что бы закрепить строки выше нужно выделить первую ячейку столбца. Для закрепления четырех верхних строк нужно выделить ячейку A5 и выполнить уже известную команду.

Что бы закрепить первые строку и столбец одновременно нужно выделить ячейку B2.

Как закрепить строку в excel, столбец и область

Один из наиболее частых вопросов пользователей, которые начинают работу в Excel и особенно когда начинается работа с большими таблицами — это как закрепить строку в excel при прокрутке, как закрепить столбец и чем отличается закрепление области от строк и столбцов. Разработчики программы предложили пользователям несколько инструментов для облегчения работы. Эти инструменты позволяют зафиксировать некоторую часть ячеек по горизонтали, по вертикали или же даже в обоих направлениях.

При составлении таблиц для удобства отображения информации очень полезно знать как объединить ячейки в экселе. Для качественного и наглядного отображения информации в табличном виде два этих инструмента просто необходимы.

В экселе можно закрепить строку можно двумя способами. При помощи инструмента «Закрепить верхнюю строку» и «Закрепить области».

Первый инструмент подходит для быстрого закрепления одной самой верхней строки и он ничем не отличается от инструмента «Закрепить области» при выделении первой строки. Поэтому можно всегда пользоваться только последним.

Чтобы закрепить какую либо строку и сделать ее неподвижной при прокрутке всего документа:

1. Выделите строку, выше которой необходимо закрепить. На изображении ниже для закрепления первой строки я выделил строку под номером 2. Как я говорил выше, для первой строки можно ничего не выделять и просто нажать на пункт «Закрепить верхнюю строку».

   Для закрепления строки, выделите строку, которая ниже закрепляемой

2. Перейдите во вкладку «Вид» вверху на панели инструментов и в области с общим названием «Окно» нажмите на «Закрепить области». Тут же находятся инструменты «Закрепить верхнюю строку» и «Закрепить первый столбец». После нажатия моя строка 1 с заголовком «РАСХОДЫ» и месяцами будет неподвижной при прокрутке и заполнении нижней части таблицы.

Инструмент для закрепления строки, столбца и области

Если в вашей таблице верхний заголовок занимает несколько строк, вам необходимо будет выделить первую строку с данными, которая не должна будет зафиксирована.

Пример такой таблицы изображен на картинке ниже. В моем примере строки с первой по третью должны быть зафиксированы, а начиная с 4 должны быть доступны для редактирования и внесения данных.

Выделил 4-ю строку и нажал на «Закрепить области».

Чтобы закрепить три первые строки, выделите четвертую и нажмите на «Закрепить область»

Результат изображен на картинке снизу. Все строки кроме первых трех двигаются при прокрутке.

Результат закрепления трех первых строк

Чтобы снять любое закрепление со строк, столбцов или области, нажмите на «Закрепить области» и в выпадающем списке вместо «Закрепить области» будет пункт меню «Снять закрепление областей».

Чтобы снять любое закрепление (строк, столбцов или области) нажмите на «Снять закрепление областей»

С закреплением столбца ситуация аналогичная закреплению строк. Во вкладке «ВИД» под кнопкой «Закрепить области» для первого столбца есть отдельная кнопка, которая закрепляет только первый столбец и выделять определенный столбец не нужно. Чтобы закрепить более чем один, необходимо выделить тот столбец, левее которого все будут закреплены.

Я для закрепления столбца с названием проектов (это столбец B), выдели следующий за ним (это C) и нажал на пункт меню «Закрепить области». Результатом будет неподвижная область столбцов A и B при горизонтальной прокрутке. Закрепленная область в Excel выделяется серой линией.

Чтобы убрать закрепление, точно так же как и в предыдущем примере нажмите на «Снять закрепление областей».

Использование инструмента закрепить область в excel

Вы скорее всего обратили внимание, что при закреплении одного из элементов (строка или столбец), пропадает пункт меню для закрепления еще одного элемента и можно только снять закрепление. Однако довольно часто необходимо чтобы при горизонтальной и при вертикальной прокрутке строки и столбцы были неподвижны

Однако довольно часто необходимо чтобы при горизонтальной и при вертикальной прокрутке строки и столбцы были неподвижны.

Для такого вида закрепления используется тот же инструмент «Закрепить области», только отличается способ указания области для закрепления.

1. В моем примере мне для фиксации при прокрутке необходимо оставить неподвижной все что слева от столбца C и все что выше строки 4. Для этого выделите ячейку, которая будет первая ниже и правее этих областей. В моем случае это ячейка C4.
2. Во вкладке «ВИД» нажмите «Закрепить области» и в выпадающем меню одноименную ссылку «Закрепить области».
3. Результатом будет закрепленные столбцы и строки.

Результат закрепления области столбцов и строк

Работа с Excel 2003

Эта функция доступна в каждом варианте Excel, но за счет разницы в интерфейсе и расположении пунктов меню и отдельных кнопок настраивается не одинаково.

Закрепление строки

Если закрепить требуется шапку в файле, т.е. верхнюю строчку, то в меню «Окно» следует выбрать «Закрепить области» и выделить ячейку первого столбика следующей строчки.

Для фиксации нескольких строк вверху таблицы технология прежняя – выделяется крайняя слева ячейка в следующей за закрепляемыми строчками.

Закрепление столбца

Фиксация столбца в Excel 2003 осуществляется тем же образом, только выделяется ячейка в верхней строке следующего за закрепляемым столбца или нескольких столбцов.

Закрепление области

Программный комплекс Excel 2003 позволяет фиксировать одновременно и столбцы и строчки таблицы. Для этого выделяют ячейку, следующую за закрепляемыми. Т.е. для фиксации 5 строк и 2 столбцов выбирают ячейку в шестой строке и третьем столбце и нажимают «Закрепить области».

См. также

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки

Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке)

Пользователи, которые работают с программой Microsoft Excel недавно и те, кто работает в Экселе давно, периодически сталкиваются с небольшими трудностями при работе. Это даже не трудности, а вопросы, которые решаются довольно легко. Один из таких вопросов это как закрепить в Экселе строку или столбец. Или как закрепить определенное количество столбцов и строк в программе Excel.

Сегодня и разберём этот вопрос.

Открываем программу Microsoft Excel. У меня версия 2010, но в 2007 версии алгоритм действий тот же. (картинки в статье кликабельны)

Переходим на вкладку “Вид” в верхнем меню. И в ней выбираем пункт “Закрепить области”.

В появившемся субменю можно выбрать один из 3 вариантов.

Вариант 1. Закрепить верхнюю строку.

После выбора этого пункта будет закреплена верхняя строка и при скроллинге (прокрутке) страницы вниз она будет оставаться на месте.

Вариант 2. Закрепить первый столбец.

После выбора этого пункта будет закреплён первый столбец (по умолчанию столбец A)

Вариант 3. Закрепить области.

Этот пункт нужно использовать, если нужно одновременно закрепить и строку и столбец или закрепить несколько строк и столбцов.

Например, нам нужно закрепить 5 строк и 3 столбца.

Для этого нужно выделить одним кликом мыши ячейку под нужным количеством строк и справа от нужного количества столбцов. В нашем случае, чтобы закрепить пять строк и три столбца нужно выделить ячейку D6

Если нужно закрепить только несколько строк без столбцов, например 2 строки, то устанавливаем курсор в ячейку A3. Далее сделать действия, описанные в варианте 3 для закрепления областей. В этом случае закрепятся только строки, а столбцы не будут закреплены.

Если нужно закрепить несколько столбцов, но не закреплять строки, например 4 столбца, то ставим курсор в ячейку E1, тем самым слева от этой ячейки будет 4 столбца. И закрепляем области, как показано в 3 варианте.

Для того, чтобы снять закрепление строки или столбца нужно зайти ещё раз на вкладку “Вид”, выбрать пункт “Закрепить области” и выбрать вариант “Снять закрепление областей”

Программа Microsoft Excel создана таким образом, чтобы было удобно не только вносить данные в таблицу, редактировать их в соответствии с заданным условием, но и просматривать большие по объему блоки информации.

Наименования столбцов и строк могут быть значительно удалены от ячеек, с которыми пользователь работает в этот момент. И все время прокручивать страницу, чтобы увидеть название, некомфортно. Поэтому в табличном процессоре имеется возможность закрепления областей.

Как зафиксировать строки и столбцы в Excel, сделать их неподвижными при прокрутке

Здравствуйте, читатели блога iklife.ru.

Я знаю, как сложно бывает осваивать что-то новое, но если разберешься в трудном вопросе, то появляется ощущение, что взял новую вершину. Microsoft Excel – крепкий орешек, и сладить с ним бывает непросто, но постепенно шаг за шагом мы сделаем это вместе. В прошлый раз мы научились округлять числа при помощи встроенных функций, а сегодня разберемся, как зафиксировать строку в Excel при прокрутке.

Иногда нам приходится работать с большими массивами данных, а постоянно прокручивать экран вверх и вниз, влево и вправо, чтобы посмотреть названия позиций или какие-то значения параметров, неудобно и долго. Хорошо, что Excel предоставляет возможность закрепления областей листа, а именно:

1. Верхней строки. Такая необходимость часто возникает, когда у нас много показателей и они все отражены в верхней части таблицы, в шапке. Тогда при прокрутке вниз мы просто начинаем путаться, в каком поле что находится.
2. Первого столбца. Тут ситуация аналогичная, и наша задача упростить себе доступ к показателям.
3. Произвольной области в верхней и левой частях. Такая опция значительно расширяет наши возможности. Мы можем зафиксировать не только заголовок таблицы, но и любые ее части, чтобы сделать сверку, корректно перенести данные или поработать с формулами.

Давайте разберем эти варианты на практике.

Как зафиксировать строку или столбец в программе Excel при прокрутке

При работе с обширными объемами табличных данных в программе Excel из соображений удобства бывает необходимо зафиксировать определенный участок таблицы – шапку или данные, которые должны постоянно располагаться перед глазами, как бы далеко таблица ни прокручивалась.

Работа с Excel 2003

Эта функция доступна в каждом варианте Excel, но за счет разницы в интерфейсе и расположении пунктов меню и отдельных кнопок настраивается не одинаково.

Закрепление строки

Если закрепить требуется шапку в файле, т.е. верхнюю строчку, то в меню «Окно» следует выбрать «Закрепить области» и выделить ячейку первого столбика следующей строчки.

Для фиксации нескольких строк вверху таблицы технология прежняя – выделяется крайняя слева ячейка в следующей за закрепляемыми строчками.

Закрепление столбца

Фиксация столбца в Excel 2003 осуществляется тем же образом, только выделяется ячейка в верхней строке следующего за закрепляемым столбца или нескольких столбцов.

Закрепление области

Программный комплекс Excel 2003 позволяет фиксировать одновременно и столбцы и строчки таблицы. Для этого выделяют ячейку, следующую за закрепляемыми. Т.е. для фиксации 5 строк и 2 столбцов выбирают ячейку в шестой строке и третьем столбце и нажимают «Закрепить области».

Совет! Рекомендуем ознакомится с полезной функцией ВПР, которая поможет извлекать данные одной таблицы в другую.

Закрепление строки

Для этого:

• в верхнем меню выбирается пункт «Вид»;
• находится кнопка «Закрепить области»;
• в выпадающем меню следует выбрать нужный пункт – в данном случае «Закрепить верхнюю строку».

Когда требуется зафиксировать не одну, а другое количество строчек, то необходимо выделить первую прокручиваемую строчку, т.е. ту, которая будет сразу за закрепленными. После этого все в том же пункте выбирается «Закрепить области».

Важно! Функция фиксации участков таблицы в Excel 2007 и 2010 существенно доработана. Помимо того, что находится она теперь не в разделе «Окно», а в разделе «Вид», была добавлена возможность отдельно фиксировать первый столбец или первую строку

При этом неважно, в какой ячейке находится курсор, все равно зафиксируется нужная строка/столбец.

Закрепление столбца

Для фиксации столбца в разделе «Закрепить области» необходимо отметить вариант закрепления первого столбца.

Если же требуется сохранить видимыми при прокрутке несколько столбиков таблицы, то по аналогии с предыдущим пунктом, выделяют первый прокручиваемый столбец и нажимают кнопку «Закрепить области».

Закрепление области

Два упомянутых выше варианта можно совместить, сделав так, что при прокрутке таблицы по горизонтали и вертикали будут оставаться на месте необходимые столбики и строчки. Для этого выделяется мышью первая прокручиваемая ячейка.

После, зафиксируйте область.

Т.е. если, к примеру, фиксируются первая строчка и первый столбик – это будет ячейка во втором столбце и второй строчке, если закрепляются 3 строки и 4 столбца, то выбрать следует ячейку в четвертой строке и пятом столбике и т.д., принцип работы должен быть понятен.

Важно! Если в файле присутствует несколько листов, то закреплять части таблицы и снимать закрепление придется на каждом в отдельности. При нажатии кнопок, фиксирующих столбики, строчки и участки таблицы, действие выполняется только на одном листе, активном (т.е

открытом) на данный момент.

Отмена закрепления

Бывает, что зафиксировать часть таблицы требуется только на время заполнения, а при последующем использовании это не нужно. Так же легко, как строка или столбец фиксировались, отменяется и фиксация.

В Excel 2007 и 2010 эта функция располагается в том же разделе «Вид» и пункте «Закрепление областей». Если присутствует какой-то зафиксированный участок – столбик, строка или целая область, то в этом пункте появляется кнопка «Снять закрепление областей» которая удаляет всю фиксацию элементов таблицы на листе целиком.

Снять закрепление частично не получится. Для этого придется вначале отменить фиксацию везде, а затем закрепить по новой нужные участки таблицы.

Важно! Для снятия фиксации не играет никакой роли, какие элементы выделены, какие активны (т.е. в каких мигает курсор) и т.д

Вывод

Закрепление элементов – полезная функция, которая существенно облегчает и упрощает работу с обширными таблицами.

Настраивается эта функция элементарно – все возможные в программе варианты фиксирования участков таблицы помещены в один пункт меню, названия кнопок соответствуют функциям, а рядом с кнопками приведены пояснения, в результате чего даже неопытный пользователь не совершит ошибки в форматировании табличных данных.

После прочтения статьи остались вопросы? Задайте их нам, вместе мы найдем ответ.

Закрепление заголовка при печати

Существуют случаи, когда при печати документа требуется, чтобы заголовок присутствовал на каждой распечатанной странице. Конечно, можно вручную «разорвать» таблицу, и в нужные места вписать заголовок. Но, на этот процесс может уйти значительное количество времени, а, кроме того, подобное изменение может разрушить целостность таблицы, и порядок расчетов. Существует способ куда более простой и безопасный распечатать таблицу с заголовком на каждой странице.

Прежде всего, перемещаемся, во вкладку «Разметка страницы». Ищем блок настроек «Параметры листа». В его нижнем левом углу расположен значок в виде наклоненной стрелки. Кликаем по этому значку.

Открывается окно с параметрами страницы. Перемещаемся во вкладку «Лист». В поле около надписи «Печатать на каждой странице сквозные строки» нужно указать координаты строки, на которой расположен заголовок. Естественно, что для неподготовленного пользователя это не так просто. Поэтому, кликаем по кнопке, размещенной справа от поля ввода данных.

Окно с параметрами страницы сворачивается. При этом, активным становится лист, ка котором расположена таблица. Просто выделяем ту строку (или несколько строк), на которой размещен заголовок. Как видим, координаты вносятся в специальное окошко. Кликаем по кнопке, расположенной справа от этого окошка.

Опять открывается окно с параметрами страницы. Нам осталось только нажать на кнопку «OK», расположенную в его нижнем правом углу.

Все нужные действия выполнены, но визуально вы никаких изменений не увидите. Для того, чтобы проверить, действительно ли теперь название таблицы будет печататься на каждом листе, перемещаемся во вкладку «Файл» приложения Excel. Далее, переходим в подраздел «Печать».

В правой части открывшегося окна размещена область предпросмотра распечатываемого документа. Прокручиваем его вниз, и удостоверяемся, что при распечатке на каждой странице документа будет выводиться закрепленный заголовок.

Как видим, существует три способа закрепления заголовка в таблице Microsoft Excel. Два из них предназначены для закрепления в самом табличном редакторе, при работе с документом. Третий способ используется для вывода заголовка на каждой странице распечатываемого документа

Важно запомнить, что закрепить заголовок через закрепление строки можно только в том случае, если он располагается на одной, причем самой верхней строке листа. В обратном случае, нужно воспользоваться способом закрепления областей.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Закрепление областей окна для блокировки строк и столбцов

Закрепление строк и столбцов

​нажмите кнопку​

​Чтобы определенная область листа​​ выделить и закрепить,​​ закрепить область, но​​Grr​​ часто используются, можно​​ инструмента выбираем значение​​Выделяем любую ячейку ПОД​

​ работает в этот​ столбце. В данном​ зафиксировать строки и​ таблицы слева от​ в таблице, довольно​

​ при прокрутке листа,​

1. ​ закрепить.​

2. ​ от способа организации​​ которые закреплены и​​Закрепить области​​ оставалась видимой при​​ а «ларчик-то просто​​ область закрепления выделяется​​: Активируйте ту ячейку,​

​ добавить их на​

1. ​ «Закрепить первый столбец».​ строкой, которую будем​ момент. И все​ примере это ячейка​

2. ​ столбцы. Например, если​​ выделенной вами ячейки​​ просто. Для этого,​​ вы всегда будете​​Откройте вкладку​​ ваших данных.​​ не могут прокручиваться​

Снятие закрепления строк и столбцов

​и выберите пункт​​ прокрутке к другой​​ открывался»​​ до 10 строки​​ от которой необходимо​​ панель быстрого доступа.​​Теперь при горизонтальной прокрутке​

​ фиксировать. Это поможет​​ время прокручивать страницу,​​ A2.​​ требуется закрепить шесть​ будут закреплены.​ нужно находясь во​ знать, какие данные​View​Всякий раз, когда вы​ вместе с остальными​Закрепить области​

support.office.com>

Закрепление столбца

Виртуальная таблица Эксель имеет неограниченное количество строк и столбцов, и закрепление столбца может потребоваться в случаях, когда таблица имеет не столь много строк, сколько столбцов .

Тогда при ручном ее заполнении может возникнуть необходимость прокручивать ее влево и вправо.

В этом случае, для того, чтобы каждый раз не возвращаться к началу таблицы, требуется закрепить столбец, чтобы он всегда оставался видимым при прокручивании в стороны широкой таблицы.

Процесс закрепления столбца в этом случае похож на процесс закрепления строки. Действуйте согласно алгоритму, приведенному ниже:

Выделите ячейку, кликнув по ней левой клавишей ;

Перейдите на вкладку Вид ;

Найдите инструмент Закрепить области и нажмите на него;

В открывшемся меню выбирайте раздел Закрепить первый столбец ;

Теперь, как и в случае со строкой, вы сможете прокручивать таблицу влево и вправо , а основной столбец при этом всегда будет виден.

Как закрепить несколько столбцов? Этот процесс также аналогичен работе со строками.

• Выделите столбцы, которые находятся ПЕРЕД теми , которые вы желаете закрепить;
• Для того чтобы выделить несколько столбцов, нажмите CTRL и выделите их , удерживая эту клавишу, путем нажатия на их буквенное обозначение в верхней части таблицы, под строкой меню;

Теперь на экране постоянно будут оставаться именно те столбцы, которые вам необходимы. Причем, как и в случае со строкой способы можно комбинировать.

То есть, вы можете закрепить первый столбец нажатием на пункт Закрепить первый столбец, а также закрепить первый столбец, нажав на пункт Закрепить область.

Совет. Также можно поступать и со строками. Общее правило таково – вы можете закреплять как угодно много столбцов и строк. Невозможно закрепить только одну или несколько ячеек.

Если у вас Excel 2007 или более новая версия

Фиксация шапки таблицы

Вам нужно выполнить следующую последовательность шагов, чтобы получить искомый результат:

1. В верхней части программы Excel найдите меню, которое называется «Вид» и кликните на него.
2. После того, как меню развернётся, вам понадобится найти в нём кнопку, называющуюся «Закрепить области».
3. При нажатии на эту кнопку появится выпадающее меню, в котором находится интересующий вас пункт, а именно — «Закрепить верхнюю строку». Нажмите на него, и шапка таблицы будет зафиксирована.

Имейте в виду, что в данном случае абсолютно не имеет значения, какая именно выделена ячейка и где расположен в момент закрепления курсор.

Чтобы выполнить описанную выше операцию, но для нескольких строк одновременно, нужно выделить ту строчку в таблице, которая расположена сразу же за закрепляемыми, затем выполнить шаги 1 и 2 из последовательности, указанной выше, и в выпадающем меню нажать на пункт, который называется «Закрепить области».

Фиксация столбца

Здесь так же, как и в случае со строкой, последовательность действий несколько отличается в зависимости от того, выделяется первый столбец или другие столбцы.

Чтобы зафиксировать первый столбец, сделайте следующее:

• В верхней части программы Excel найдите меню, которое называется «Вид» и кликните на него.
• После того как меню развернётся, вам понадобится найти в нём кнопку, называющуюся «Закрепить области».
• При нажатии на эту кнопку появится выпадающее меню, в котором находится интересующий вас пункт, а именно — «Закрепить верхний столбец». Нажмите на него, и он будет зафиксирован.

Имейте в виду, что в данном случае абсолютно не имеет значения, какая именно выделена ячейка и где расположен в момент закрепления курсор.

Чтобы выполнить описанную выше операцию, но для нескольких столбцов одновременно, нужно выделить тот столбец в таблице, который расположен сразу же за закрепляемыми, затем выполнить шаги 1 и 2 из последовательности, указанной выше, и в выпадающем меню нажать на пункт, который называется «Закрепить области».

Фиксация неподвижной области

Фактически, закрепление неподвижной области представляет собой синтез методов фиксации строк и столбцов. Оно осуществляется следующим образом:

1. Первым делом вам нужно выделить ячейку, которая будет являться первой в прокручиваемой области. Другими словами, как говорилось в параграфе о фиксации неподвижной области в Excel 2003, если вам требуется зафиксировать три столбца и восемь строк, то нужно выделить в Эксель ячейку, находящуюся в четвёртом столбце и девятой строке.
2. В верхней части программы Excel найдите меню, которое называется «Вид» и кликните на него.
3. После того как меню развернётся, вам понадобится найти в нём кнопку, называющуюся «Закрепить области».
4. При нажатии на эту кнопку появится выпадающее меню, в котором находится интересующий вас пункт, а именно — «Закрепить области». Нажмите на него, и требуемый результат будет получен.

Фиксируем верхнюю строку

Чтобы сделать неподвижным заголовок, ставим курсор в любую ячейку и идем во вкладку “Вид” основного меню программы.

Находим опцию “Закрепить области” и выбираем нужный вариант из выпавшего списка. После этого вверху появится серая полоса прокрутки. Теперь можно просматривать данные и всегда видеть самую верхнюю часть массива.

Примечание: если у вас старая версия табличного редактора, то в ней может не быть такой функции. Тогда фиксирование ячеек происходит через пункт меню “Окно”. Регулировать область можно только курсором мыши.

В моей таблице результат выглядит не очень красиво, потому что описание параметров содержится не в одной, а в двух первых строчках. В итоге текст обрезается. Что делать в такой ситуации, я расскажу дальше.

Как закрепить заголовок на каждой печатной странице в Excel?

В Excel есть стандартные инструменты позволяющие сделать повторяющуюся шапку таблицы при печати документа. Но для начала определимся с каким видом заголовка нужно будет работать, в общем и целом они бывают двух видов:

• Горизонтальный. Заголовок располагается сверху, а тело таблицы снизу;
• Вертикальный. Заголовок располагается слева, а тело таблицы справа.

Отличие в работе в разными типами заголовков одно — для горизонтального мы будем делать неподвижными только строки, а для вертикального — столбцы. Перейдем к практике и на примерах рассмотрим как можно напечатать шапку в Excel, чтобы она в результате отображалась на каждом листе.

Как зафиксировать горизонтальную шапку?

Рассмотрим большую таблицу (возьмем такую, чтобы она наверняка не поместилась на одной странице) с горизонтальным заголовком (строки 1-2 с названием таблицы и обозначением содержащихся в ней данных), которую мы впоследствии планируем распечатать:

Чтобы посмотреть как будет выглядеть лист при печати, можно воспользоваться предварительным просмотром (на панели вкладок Файл -> Печать, либо с помощью горячей клавиши Ctrl + F2).

Как видим на первом листе шапка в таблице располагается сверху, а на второй ее вообще нет, из-за чего становится непонятно что за данные в каком столбце находятся (к примеру, посмотрев только на вторую страницу нельзя определить что именно показывают данные):

Теперь перейдем к настройке параметров печати листа. На панели вкладок выбираем вкладку Разметка страницы и в разделе Параметры страницы нажимаем Печатать заголовки:

Во всплывающем окне (также здесь можно настроить вывод примечаний на печать) нас интересует блок, где мы можем задать сквозные строки и столбцы. Название сквозные как раз и подразумевает, что данные элементы будут проходить сквозь все печатаемые листы:

Соответственно, если шапка таблицы представляется в горизонтальном виде, то чтобы сделать шапку неподвижной при печати страницы, нам нужно задать закрепляемую область в качестве сквозных строк.

Выбираем строки для закрепления (в данном случае это строки 1 и 2, т.е. вводим $1:$2), а затем нажимаем кнопку просмотр для отображения внесённых изменений:

Как видим на втором листе таблицы также появились заголовки, как и на первой.

Далее если вид печати нас устраивает, то нажимаем OK

При этом обратите внимание, что внешний вид листа в Excel никак не поменялся, так как изменения произошли только в печатной версии листа

Все готово, можно отправлять документ на печать.

Как закрепить вертикальную шапку?

Рассмотрим другой случай, когда шапка таблицы располагается не горизонтально, а вертикально (столбец A со списком сотрудников):

Для начала проверим как выглядит наша таблица при печати. С помощью предварительного просмотра убеждаемся, что заголовок на второй странице отсутствует:

Повторим все действия из предыдущего примера (когда делали закрепление строк), но на последнем шаге вместо сквозных строк зададим сквозные столбцы. В данном случае нам необходимо зафиксировать первый столбец, поэтому в поле Сквозные столбцы вписываем $A:$A. В результате получаем:

Как видим и в этом случае на каждом листе появилась плавающая шапка, теперь документ также полностью готов к распечатке.

Как закрепить область в Excel

Очевидно, что зафиксировать при прокрутке диапазон из середины таблицы Excel нельзя. Поэтому, когда речь идет об области, она включает все строки от первой до закрепляемой сверху и столбцы от первого до закрепляемого слева.

На скриншоте показан пример области. Оранжевым выделены зафиксированные при прокрутке фрагменты.

Чтобы получить такую фиксацию при прокрутке, необходимо правильно установить указатель, выделив сначала все нужные строки из шапки, а потом, удерживая клавишу ctrl выделить необходимые столбцы.

Закрепление нескольких строк Excel

Поставьте указатель на ПЕРВУЮ ячейку строки, следующей ЗА закрепляемой.

Затем выберите команду «Закрепить область» в панели «Вид».

Обратите внимание на тонкую полосу, которая обозначила границу закрепленной области

Закрепление нескольких столбцов Excel

Поставьте указатель на ПЕРВУЮ ячейку столбца, следующего ЗА закрепляемым в ПЕРВОЙ СТРОКЕ.

Если у Вас, как в нашем примере, имеется объединение на все столбцы, то оно тоже попадет в фиксируемую при прокрутке область. Чтобы избежать этого, снимите объединение и вынесите его на незакрепленные столбцы. Как работать с объединенными ячейками читайте здесь.

Снова выполните ту же команду.

Столбцы будут зафиксированы при прокрутке.

Чтобы закрепить один первый столбец в Excel, действуйте также, как с первой строкой, выбирая соответствующий пункт.

Закрепление областей в Excel

Поставьте указатель на ПЕРВУЮ ячейку ПОСЛЕ закрепляемого столбца и закрепляемой строки.

На скриншоте область залита цветом, а первая ячейка вне ее имеет адрес B3.

После этого снова выполните команду «Закрепить область». Все будет готово.

Закрепить ячейки в Excel при прокрутке отдельно нет возможности.