Считаем вместе: 9 приложений для ведения бюджета всеми членами семьи

Athena. Программа является бесплатной, но точная лицензия не известна.

Назначение: Разработка и эксплуатация различных учетных задач (и не только учетных), каждая из которых создается с собственной базой данных.Это система «два в одном». Разработчик использует ее для построения проектов учета, пользователь занимается в ней же эксплуатацией разработанных проектов. Систему можно причислить к направлению RAD — Rapid Application Development, средству быстрой разработки приложений, но при условии, что разработкой занимается не новичок. Комплекс, как инструмент для разработки различных учетных задач, не так прост. На страницах этого сайта начинающие найдут много информации для ознакомления или освоения системы.Афина существует в двух вариантах: в виде однопользовательской и сетевой сборок. Проект выполненный с применением одной сборки будет работать и в другой. Несколько слов о различии сборок приведены на странице «Загрузка».Афина распространяется бесплатно без каких либо условий и гарантий.

Семейный бюджет Lite

Данная программа призвана разгрузить ваши муки в отношении подсчета личных трат. От вас требуется лишь ввести собственные доходы и расходы в соответствующие колонки. Все остальные операции программа сделает самостоятельно.

Преимущества клиента следующие:

• учитывается доходность по нескольким основным категориям и счетам;
• можно заниматься учетом собственных долгов, кредитов, инвестиций, вкладов и прочих расчетов;
• вы можете воспользоваться функцией авто-категорий, т.е. при вводе названий товара программа будет автоматически подбирать требуемую категорию из таблицы;
• детальный отчет из 8 частей одним кликом;
• экспорт в HTML, BMP, TXT, Word и Excel. Также есть возможность распечатки и сохранения документа.

Клиентом может пользоваться одновременно несколько человек. При этом каждый будет обладать собственной учетной записью и паролем. Последний можно установить при запуске приложения.

Поиск доходов и расходов очень удобен, поскольку есть возможность настроить выдачу сразу по нескольким фильтрам: товар, дата, категория и т.д.

Зачем вести семейный бюджет: плюсы и минусы

Смысл даже не в том, чтобы вести именно семейный бюджет, или, например, бюджет для путешествий. Важен сам принцип, который помогает при том же уровне доходов быстрее достигать определённых финансовых целей.

Основная проблема большинства людей в том, что они не контролируют свои траты. Они не знают, сколько денег каждый месяц уходит на еду, одежду, развлечения и какие-то совершенно ненужные вещи. Иногда они даже берут в долг, но продолжают мечтать о том, чтобы однажды купить машину или поехать на море.

Возникает вопрос: действительно ли человек так хочет на море, если позволяет себе каждые выходные ужинать в кафе и пить дорогое вино? Без сомнения, каждый ответит, что было бы здорово отправиться в отпуск, но сэкономленных на кафе денег на это точно не хватило бы. При этом мало кто догадывается, что если сократить ряд статей расходов, то накопить на поезду хотя бы за год не составит труда.

Да, есть важные вещи, на которых экономить не стоит

Но важно делать осознанный выбор, что всё-таки нужно приобрести, а от чего можно отказаться. А это возможно только в том случае, если вы знаете, сколько именно денег уйдёт в итоге

К тому же, очень важно понимать, какие мечты и цели для вас стоят в приоритете.

Помимо прочего, вести семейный бюджет – значит иметь возможность объяснить свои финансовые решения членам семьи. Например, жена предъявила мужу претензию: он купил себе Макбук за 50 тысяч, потратил такую огромную сумму, при том что ей они уже давно ничего не покупали. Если муж ведёт бюджет, то он в два счёта обрисует супруге реальную картину: помимо Макбука он за весь год приобрёл буквально пару комплектов одежды, в то время как общая сумма её небольших на первый взгляд покупок превышает 100 тысяч.

Одним словом, ведение семейного бюджета поможет наглядно увидеть, куда же уходит ваша зарплата. Вы заметите каждый случай, когда приобрели что-то «всего на тысячу рублей дороже», и поймёте, насколько из-за этого выросли общие расходы. Досконально отслеживая затраты, вы научитесь экономить на мелочах, что на самом деле является залогом грамотного управления бюджетом.

Важно понимать, что вести учёт расходов и экономить на всём подряд – это не одно и то же. Чтобы достигнуть какой-либо финансовой цели, эффективнее всего работать в двух направлениях одновременно: стараться больше зарабатывать и по возможности меньше тратить

В этом смысле семья – как предприятие, руководители которого стараются не только оптимизировать затраты, но и увеличить доходы.

Сложно добиться финансовой свободы, когда запросы растут быстрее доходов. Если люди тратят всё заработанное на какие-то сиюминутные желания и даже залезают в долги, они и при огромных доходах будут чувствовать себя нищими. Чтобы такого не происходило, необходимо контролировать свои расходы, а сэкономленное откладывать и вкладывать.

Решившись вести семейный бюджет, вы получите множество преимуществ:

• Вы всегда будете знать, на что уходит ваша зарплата. Не будет мучительных раздумий, почему кончились деньги и кто в этом виноват.
• После нескольких месяцев такого контроля вы сможете довольно точно определить размер каждой статьи расходов. Некоторые из них, которые покажутся неоправданными, можно будет осознанно уменьшить, а более важные – увеличить.
• Вы сможете подготавливаться к серьёзным тратам заранее, а значит, обходиться без кредитов и прочих займов.
• Бюджет будет очень кстати, когда вы захотите спланировать покупку или поездку. Он поможет вам узнать, сколько времени понадобится для накопления нужной суммы, или на чём можно сэкономить, чтобы сократить этот срок.
• Отправляясь в длительное путешествие, вы будете знать, на сколько времени хватит имеющихся средств.
• При увольнении с работы у вас будет точное представление о том, как долго можно искать новое место без страха потратить все сбережения.
• Вы станете более дисциплинированным как в финансовых вопросах, так и в целом.

Недостатков у ведения бюджета гораздо меньше:

• Учёт затрат и планирование покупок отнимает время. Хотя многие даже получают удовольствие, когда расписывают свой финансовый план вместе с долгожданными приобретениями и поездками. Но на это в любом случае придётся потратить часть своего свободного времени.
• Снижение расходов может стать навязчивой идеей, переходящей всякие границы. Начиная с разумного урезания затрат, есть шанс со временем привыкнуть экономить на всём вообще.
• Ещё одна опасность заключается в том, что, сосредоточившись на экономии, многие забывают о заработке. Когда вы постоянно планируете семейный бюджет в рамках текущего дохода, может сформироваться своеобразный блок, не позволяющий даже задуматься, что денег могло бы быть и больше.

Лучшие приложения для учета финансов – какое выбрать?

Дзен-мани – выбор людей с несколькими картами, банковскими счетами, многочисленными бесконтактными платежами. Приложение самостоятельно контролирует расходы на основании смс-сообщений, полученных транзакций.

Excel – классика для профессиональных аналитиков, бухгалтеров и управленцев. Для работы нужны знания, которые открывают большой спектр возможностей, начиная от использования формул, заканчивая созданием накладных.

Coinkeeper 3 – универсальное приложение для учета, анализа всех денежных потоков. Удобное, современное, функциональное и производительное.

Эти программы умеют учитывать затраты по категориям и ведут ключевую статистику по операциям. Установив лимит, вы всегда будете знать, когда пора остановится тратить или напротив, сможет позволить себе лишнюю чашечку кофе в любимой кофейне.

С другой стороны, подобные сервисы помогут сконцентрироваться на накоплениях и получении пассивного дохода. Отличное подспорье для этого – бесплатная дебетовая карта с кэшбэком и процентом на остаток по счету – например, Альфа-карта. Регулярные реинвестирование части вашего дохода с помощью такого продукта позволит достигнуть финансовой свободы и ограничить свое присутствие на работе ради бытовых нужд. А не об этом ли мы все мечтаем?

Есть что добавить

Конечно, это далеко не весь список приложений, которые можно применять для подсчета и выведения домашнего бюджета. Среди таких приложений можно найти множество бесплатных, которые будут работать исключительно в интернете, среди них: «Дребеденьги», «Где мои деньги?» и «HomeMoney». Это очень выгодно если у вас слабенький телефон, и вы не можете установить мобильное приложение, или если вы не хотите, чтобы ваши члены семьи в принципе знали, что вы подсчитываете все расходы. Доступ к таким приложениям возможен с любого компьютера, достаточно знать ваш логин и пароль.

Среди лидеров рынка также можно отметить таких помощников в ведении финансов семьи как:

Cubux — приложение с поддержкой как онлайн-версии, так и мобильным приложением

Бухгалтерия семьи — приложение заинтересует тех, кому помимо подсчета расходов и доходов важно контролировать свои и чужие долги. DomEconom — бесплатное приложение доступное для скачивания на персональный компьютер или телефон с функцией синхронизации данных

Свои деньги — максимально наполненное бесплатное приложение, позволяющее осуществлять оплату некоторых платежей в автоматическом режиме, а также оповещающее об интересных акциях и скидках в указанных вами магазинах.

CashFly — бесплатная утилита с возможностью создания контактов и счетов для перевода платежей.

AceMoney — бесплатное приложение с платными функциями, которое можно использовать как в упрощенном режиме для простых расчетов, так и подключать сложные услуги при их необходимости.

Family Pro — программа с бесплатной 30 дневной демо версией, которая наиболее наглядно формирует отчеты, проводит анализ затрат за выбранные периоды и выделяет наиболее затратные категории бюджета. Дальнейшее использование программы возможно, при покупке пакета стоимостью до 600 рублей;

Экономика — удобная, простая и не загруженная специфической терминологией программа для пользователей любой возрастной, а также для людей без экономического образования. Правда, бесплатная версия доступна только тем, у кого месячный бюджет не более 14 тыс. рублей.

Zenmoney — бесплатная программа с онлайн-кабинетом, к которой можно добавить мобильное приложение, правда, оно платное и обойдется в 590 рублей. Но для современных людей, это сразу возможность подключить синхронизацию с смсками от банка и контролировать ваши движения по счету виртуально.

Excel — стандартные офисные таблицы, для которых можно скачать шаблоны или создать свой личный бухгалтерский кабинет с теми данными, что нужны именно вам.

Как видим, хороших программ много, но, для того чтобы подобрать оптимальный вариант именно для себя, придется-таки скачать их несколько, и, возможно, даже платные с демо-режимом. Ведь не всегда в бесплатной программе есть все нужные функции, так и не каждому нужна платная программа для простого сведения дохода и расхода.

Выбирайте, тестируйте, и пусть ваш дебет будет на порядок выше кредита!

Домашняя бухгалтерия Lite

Еще один продукт для ведения денежного учета. Можно контролировать любые расходы. Идеальное решение для наведения порядка в доходах небольших организаций. Софт простой в использовании, никакие знания бухучета не понадобятся. Можно создавать неограниченное число счетов.

Учет осуществляется в нескольких валютах, нет привязки к одной определенной.  Если приложение используют сразу несколько пользователей, записи вводят отдельно, авторизация выполняется под разными учетками.

Программа русскоязычная, разберутся даже новички. Интерфейс легко подкорректировать под конкретного юзера. Решить все вопросы поможет специальная справочная система.

ВС:Бухгалтерия. Модуль Бухгалтерия — Бесплатно!

ВС:Бухгалтерия – программа для ведения бухгалтерского учета на малых и средних предприятиях. Она позволяет вести бухгалтерский учет организациям как с общей, так и с упрощенной системами налогообложения.

Что входит в модуль Бухгалтерия :

• Общий режим налогообложения и специализированные налоговые режимы УСН, ЕНВД.
• Книга учета доходов и расходов.
• Налоговая декларация по УСН.
• Налоговая декларация по ЕНВД.
• Учет основных средств.
• Учет товарно-материальных запасов и услуг.
• Учет кассовых операций и формирование кассовой книги.
• Учет операций по расчетному счету.
• Учет торговых операций в оптовой торговле, в рознице, учет товаров по продажным ценам, расчет торговой наценки.
• Учет расчетов с подотчетными лицами и формирование авансовых отчетов.
• Учет расчетов с контрагентами, формирование актов сверки.
• Формирование книги продаж, книги покупок и журналов учета счетов-фактур.
• Формирование и выгрузка в электронном виде бухгалтерской и налоговой отчетностей.
• Актуальные формы отчетности.
• Стандартные бухгалтерские отчеты: оборотная ведомость, аналитический счет и другие (с функцией бурения).
• Разные способы ввода проводок: с помощью типовых операций, проведения документов, вручную.
• Клиент-банк.

С другими платными модулями можно ознакомиться на оф. сайте.

• Зарплата и кадры 
• Персонифицированный учет
• Торговля 
• Склад 

Дзен-мани: топ в категории «приложения для учета финансов»

Универсальное приложение для ведения бюджета, совместимо со смартфонами на базе IOS и Android. Импортирует денежные операции из разных приложений: Яндекс.Деньги, Webmoney, Сбербанк, ВТБ24, Киви, Тинькофф, Альфа-банк. Распознает входящие смс-сообщения от банков РФ, Украины, Беларуси и самостоятельно создает по ним операции

Такие приложения для учета финансов помогают вести учет долгов, планировать семейный бюджет, готовить прогноз расходов на будущее. С помощью Дзен-мани легко проанализировать расходы и доходы в мельчайших деталях. 

Для эффективной работы с приложением нужно быть хотя бы чуть-чуть подкованным в финансовой грамотности. В этой подборке есть топ-книги об управлении своими деньгами.

Недостатки Дзен-мани:

• неудобный интерфейс веб-версии;
• добавленные транзакции не удаляются.

Стоимость Дзен-мани: на месяц — 99 руб., годовая – 504 руб., лицензия «навсегда» — 1249 руб.

Money Lover

Android IOSWindows

Функциональное и быстрое приложение для личных финансов и анализа их операций, фиксации доходов и расходов, а также планировки бюджета. Оформление Money Lover – одно из лучших в категории аналоговых программ.  Главное окно имеет вкладки с операциями за разный период, а переключаться между ними можно за счёт свайпа. Также доступен поиск нужных отчётов или уведомлений. Отдельные преимущества – поиск банкоматов на карте и экспорт в форматы XLS либо CSV.

В Money Lover пользователь сам настраивает следующие параметры:

Дизайн программы.

Язык.

Курс валюты.

Категории и подкатегории для расходов и доходов.

Единственный недостаток приложения – ограничения в бесплатной версии. Они подразумевают наличие не более 5 устройств, подсоединённых к одному аккаунту. Также нет безлимитного числа счетов и бюджетов.

Как найти самое лучшее приложение для финансового учета

Выбор приложений для ведения и управления личных и семейных финансов огромен, их более ста. Есть полностью бесплатные варианты. Нет универсальных рекомендаций по выбору, все зависит от того, какие требования вы предъявляете к программе, что хотите в ней видеть, какие функции нужны вам для учета.

Определите свои критерии, установите и попробуйте освоить несколько топовых программ из представленного выше списка или из других ресурсов. Смотрите обзоры и читайте отзывы. Постепенно вы найдете самый удобный вариант именно для вас.

Несомненно одно, заниматься учетом и планированием расходов и доходов нужно, а каким образом вы это будете делать: с помощью приложения, программы на персональном компьютере или в обычной тетраде – решать вам.

Программы для ПК (настольного компьютера)

Family

Можно смело назвать лучшим вариантом среди программ для мониторинга бюджета отдельного пользователя или группы людей. В приложении предусмотрен учет финансовых вложений и ценных бумаг, кредитов и депозитов. Прописаны категории, в которых учитывается имущество пользователя.

Существует синхронизация компьютерной версии с приложением на телефоне. Однако не продумана связь двух программ на разных компьютерах. Такая особенность может доставлять неудобства, если рассматривать Family в качестве варианта с многопользовательским режимом. Разработчики проекта сделали его таким, что перейти на другой продукт без потери данных не получится. Не продумана система экспорта и импорта информации. Потому, начиная работать, придется фиксировать доходы, расходы и  вести инвестиции с нуля.

Установка полноценной версии на компьютер будет стоить 14,95-29,95$. Приложение для мобильного телефона обойдется пользователю в 4,95$. Удобно то, что вы можете скачать программу и пользоваться ее . Ссылка для скачивания: http://www.sanuel.com/ru/family/download.html.

Keepsoft.ru (домашняя бухгалтерия)

Предназначена для мониторинга финансового состояния всей семьи. При этом на записи каждого отдельного пользователя можно установить пароль. Правила формирования и ведения перечня источников личных доходов подробно описаны в инструкции, поэтому разобраться с ними смогут все члены семьи.

синхронизации между компьютерами и смартфонамиграфики и диаграммы

Свои источники личных доходов и денежные операции можно фиксировать сразу в нескольких валютах, если в этом есть необходимость. Предусмотрен мониторинг кредитов и денег, которые вы взяли или дали в долг. Существует своевременная система напоминаний по этой категории средств. Приложение позволяет импортировать и экспортировать информацию.

Ссылка на скачивание домашней бухгалтерии: https://www.keepsoft.ru/hbk/windows_hbk_download.php.

Мобильные приложения

CoinKeeper

Очень удобна для работы с тачскрином. Например, денежные переводы осуществляются с помощью перетаскивания иконок-монеток разных счетов. Такая система позволяет быстро провести транзакцию. Сложности могут возникнуть лишь в том случае, если у вас очень много счетов.

Программой могут пользоваться несколько человек, которые формируют совместный бюджет, так как существует система облачной синхронизации данных. В CoinKeeper можно выбрать одну или несколько валют. Прописаны категории долгов и кредитов, по которым предусмотрены напоминания.

Стоимость такой программы составляет около 265 рублей в год. Приложение подходит для устройств с Android и ios, а скачать его можно тут: https://coinkeeper.me/.

EasyFinance

Приятно удивляет пользователя уже при регистрации. В начале работы можно настроить индивидуальные категории, учитывая которые, вам периодически будут предлагаться рекомендации по распределению доходов. Если вы начнете тратить слишком много, то специальный индикатор сообщит об этом.

В программе существует функция финансовой подушки. При регистрации вы создаете себе цель накопить резерв на полгода проживания в условиях, если у вас не будет стабильного заработка. Финансовая подушка – это тот денежный запас, который поможет вам в непредвиденных жизненных обстоятельствах. С помощью мастера планирования вы сможете еще в начале месяца увидеть, сколько денег нужно выделить на оплату долгов и кредитов, обязательных расходов, а сколько можно тратить на свое усмотрение. Автоматическая синхронизация с календарем Google поможет избежать штрафов и пени за просрочки в оплате.

Стоит отметить, что EasyFinance поддерживает многопользовательский режим работы. К примеру, гораздо удобнее следить за расходами членов семьи, если группировать списки затрат по пользователям. Преимуществом является то, что вы можете настроить автоматическую синхронизацию с банковскими счетами. Кроме того, сохраняются любимые счета и списки систематически повторяющихся транзакций.

BUDGET

Это система, которая лучше других дисциплинирует пользователя и учит рационально использовать свои средства. Особенность приложения — в нём просчитывается сумма, которую можно потратить ежедневно.

Вы указываете месячный доход и планируемые статьи расходов, автоматически рассчитывается количество средств на каждый день. Если вы потратили больше денег, тут же происходит перерасчет и дневная норма уменьшается. Все это очень удобно проследить.

Чтобы не потратить лишнего, можно ввести максимальную сумму расходов, превышать которую нежелательно. Когда месячные затраты будут приближаться к этой отметке, вам придет соответствующее сообщение, и это будет означать, что пора начать экономить. К сожалению, отсутствует функция, которая позволяет установить даты начисления зарплаты.

Особенностью BUDGET является наличие режима «Путешествие». Когда вы выезжаете в другую страну и рассчитываетесь там не своей привычной валютой, фиксировать расходы становится немного сложнее. «Путешествие» позволяет временно ввести курс конвертации и фиксировать свои затраты в валюте той страны, где вы находитесь. Информация будет автоматически адаптироваться под основную валютную систему.

С помощью BUDGET происходит учет личных финансов в программе бесплатно. Приложение присылает напоминания. Отчетность о денежном состоянии пользователя представлена в виде диаграмм и графиков.

BUDGET – лучшая программа для учета денежных средств в системе ios. Если вы решили скачать ее, то воспользуйтесь ссылкой: http://www.dailybudget.de/

Toshl

Отличается своим ярким и привлекательным интерфейсом, интересной системой работы с пользователем. Программа поможет спроектировать личный финансовый план, инструкция по составлению которого будет подана с помощью забавного персонажа. Именно милый трехглазый инопланетянин будет подсказывать то, в каком состоянии ваш месячный бюджет.

Категории расходов нужно настраивать в ручном режиме, вводя теги. Заполнять графы необходимо в одно и то же время, что приучает к некоторой системности работы с Toshl. Плюсом можно считать и то, что поддерживается экспорт информации. Некоторые дополнительные функции открываются только после их оплаты, что, конечно, не очень приятно. Приложение для учета личных финансов доступно для смартфонов с iOS, Android, Windows Phone. По этой ссылке можно скачать Toshl: https://toshl.com/ru/.

Бесплатные программы для домашней бухгалтерии

Существует ряд специализированных программ для ведения домашней бухгалтерии, бесплатно распространяющихся в сети Интернет. Каждая из них требует отдельной публикации для детального описания, поэтому пока я просто перечислю их:

• Домашние финансы Free;
• DaReManager;
• Бухгалтерия семьи;
• X-Cash;
• CashFly;
• PiSoft Money;
• AbilityCash;
• Xenon;
• Домашняя бухгалтерия Lite;
• Семейный бюджет 3 Lite +;
• iControlMyMoney;
• Домашний аудитор;
• Buddi;
• Крохобор;
• ДомФин;
• AceMoney Lite;
• HomeMoney Lite Free;
• Rylstim Budget Free;
• MyBudget;
• Personal Finances Free;
• Свои Деньги;
• DomEconom;
• GNUCash;
• Учет Денег Это Просто;
• Мой личный счетовод (My Personal Accounter).

Возможно, вы найдете и другие бесплатные программы для домашней бухгалтерии, я постарался собрать все основные и наиболее популярные. Как вы видите, во многих программах стоит приписка Free или Lite. Это означает, что бесплатно вы получите ограниченный набор функций, а за все остальное придется уже заплатить.

Функции программ для домашней бухгалтерии

На мой взгляд, для эффективного ведения учета домашних финансов в среднестатистической семье, программа должна поддерживать, как минимум, следующие функции:

1. Непосредственно учет доходов и расходов семейного бюджета.
2. Планирование семейного бюджета.
3.  Удобная отчетность и аналитика для анализа состояния домашних финансов.

Для более полного и расширенного управления личными финансами, а также в конкретных ситуациях (например, наличие кредитов и т.д.) неплохо иметь дополнительные возможности:

1. Учет и оптимизация кредитной задолженности.
2. Учет и планирование сбережений и инвестиций.

Такие функции бесплатные программы для домашней бухгалтерии уже, как правило, не включают, но есть возможность их платного подключения.

Многие бесплатные программы для домашней бухгалтерии содержат и приложения для мобильных устройств, что дает возможность вести учет домашних финансов в любой точке, где бы вы ни находились.

Учет расходов в Excel

class=»img-responsive»>Стабильно функционирующее приложение, работает с XLSX, XLSM файлами. Позволяет делить расходы и доходы на категории и под категории, отображать баланс кредитных карт, вести учет долгов и кассовых чеков, распределяя расходы по статьям, анализировать смс-сообщения, уведомления от популярных платежных систем и банков, осуществлять переводы между пользовательскими счетами. Софт оборудован финансовым калькулятором и функцией синхронизации, которая позволяет вести финансовый учет семейного бюджета, фирмы, малого предприятия.
 
Скачать приложение для Android, похожее для iOS

CashFly

CashFly являет собой простую и очень удобную для конечного пользователя программу по учету личных финансовых операций.

Вы можете создавать многоуровневые структуры, отображающие статьи доходов и расходов.

Также есть возможность строить графики разной степени сложности, отталкиваясь от ранее вводимых данных и прочей важной для вас финансовой информации.

Здесь предусмотрена адресная книга, список организаций, а также личный дневник, позволяющий записывать напоминания о важных для вас мероприятиях.

Приложение способно вести учет практически в любой заданной валюте, выполнять плановые операции по подсчетам и распечатывать данные.

Базы данных защищаются паролем для большей надежности и сохранности содержимого.