Как в excel посчитать количество ячеек с текстом

Как подсчитать ячейки с определенным текстом в выделении в Excel?

Если вы хотите подсчитать количество ячеек, содержащих определенный текст в Excel, формула функции CountIf может легко вам помочь. В этой статье мы подробно покажем вам, как подсчитать количество ячеек с определенным текстом.

Подсчет ячеек с определенным текстом с функцией CountIf

1. Подсчитайте количество ячеек с определенным текстом.

С помощью формулы функции CountIf вы можете легко подсчитать ячейки с определенным текстом следующим образом.

Как показано на скриншоте ниже, теперь мы собираемся подсчитать ячейки с текстом «Линда» в диапазоне ячеек A2: A10.

Выберите пустую ячейку для отображения результата. Затем скопируйте и вставьте формулу = СЧЁТЕСЛИ ($ A $ 2: $ A $ 10, «Линда») в панель формул и нажмите клавишу Enter на клавиатуре.

Затем вы увидите результат, отображаемый в выбранной ячейке.

Кроме того, вы можете использовать ссылку на ячейку вместо определенного текста в формуле. Измените текст на конкретную ячейку, которую вы используете в качестве ссылки: = СЧЁТЕСЛИ ($ A $ 2: $ A $ 10; A5).

2. Подсчитайте количество ячеек, содержащих определенный текст.

Иногда вы хотите подсчитать количество ячеек, содержащих определенный текст, например, я хочу подсчитать количество ячеек, содержащих Линду, как показано на скриншоте выше. В этом случае подстановочный знак * может вам помочь, этот * подстановочный знак будет соответствовать любому количеству символов. Пожалуйста, сделайте следующее:

Чтобы получить количество ячеек, содержащих текст Линда, примените эту формулу: = СЧЁТЕСЛИ ($ A $ 2: $ A $ 10, «* Линда *»), а затем нажмите клавишу Enter, и будут подсчитаны все ячейки, содержащие ваш конкретный текст. Смотрите скриншот:

Кроме того, вы можете использовать ссылку на ячейку в формуле вместо указанного текста, используйте эту формулу: = СЧЁТЕСЛИ (A2: A10; «*» & A5 & «*») как показано на следующем скриншоте:

Внимание: Вам нужно изменить диапазон ячеек и текст для своих нужд. Помимо использования формулы для подсчета ячеек с текстом, вы можете использовать Выбрать определенные ячейки утилита для быстрого подсчета и выделения ячеек с определенным текстом в Excel

Помимо использования формулы для подсчета ячеек с текстом, вы можете использовать Выбрать определенные ячейки утилита для быстрого подсчета и выделения ячеек с определенным текстом в Excel.

Перед применением Kutools for Excel, Пожалуйста, сначала скачайте и установите.

1. После установки Kutools for Excel, Пожалуйста, нажмите Kutools > Выберите > Выбрать определенные ячейки.

2. в Выбрать определенные ячейки диалоговом окне выберите диапазон ячеек в Выберите ячейки в этом диапазоне раздел, выбрать Ячейка вариант в Тип выбора раздел:

(1). Чтобы подсчитать ячейки с конкретным текстом Линда, укажите Равно и Линда в Конкретный тип раздел. Смотрите скриншот ниже:

(2). Если вы хотите подсчитать количество ячеек, содержащих определенный текст, укажите Комплект и Линда в Конкретный тип раздел.

3. Затем щелкните OKИ Выбрать определенные ячейки диалоговое окно всплывает, чтобы показать вам общее количество ячеек, которое вы хотите. Пожалуйста, нажмите на OK кнопку.

Затем автоматически выбираются все ячейки с Линдой внутри выбранного диапазона.

  Если вы хотите получить 30-дневную бесплатную пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

Подсчет ячеек, содержащих определенный текст

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите быстро подсчитать, сколько раз имя «Отметка» встречается в столбце A.

Ниже приведена формула, которую вы можете использовать для этого:

СЧЁТЕСЛИ (A2: A13; «Отметка»)

Вот как работает приведенная выше формула СЧЁТЕСЛИ:

• Первый аргумент этой формулы — это диапазон, в котором у вас есть данные. В этом примере это A2: A13 с именами
• Второй аргумент — это критерии. Это то, что используется для проверки значения в ячейке, и если этот критерий соблюден, то ячейка считается. В этом примере я вручную ввел имя Mark в двойных кавычках. Если у вас есть этот критерий в ячейке, вы также можете использовать здесь ссылку на ячейку.

Приведенная выше формула выполняет условный подсчет, просматривая все ячейки в диапазоне и подсчитывая те ячейки, в которых присутствует текст критерия.

В этом примере я использовал имя, но это мог быть любой текст, например идентификаторы или числа.

Подсчет различных значений.

Используйте следующую универсальное выражение:

Помните, что это формула массива, поэтому вам следует нажать , вместо обычного Enter.

Кроме того, вы можете использовать функцию СУММПРОИЗВ и записать формулу обычным способом:

=СУММПРОИЗВ(1 / СЧЁТЕСЛИ( диапазон ; диапазон ))

Например, чтобы сосчитать различные значения в диапазоне A2: A10, вы можете использовать выражение:

{=СУММ(1/СЧЁТЕСЛИ(A2:A10;A2:A10))}

или же

=СУММПРОИЗВ(1/СЧЁТЕСЛИ(A2:A10;A2:A10))

Этот способ подходит не только для подсчета в столбце, но и для диапазона данных. К примеру, у нас под имена отведено две колонки. Тогда делаем так:

Этот метод подходит для текста, чисел, дат.

Единственное ограничение – диапазон должен быть непрерывным и не содержать пустых ячеек и ошибок.

Если в вашем диапазоне данных есть пустые ячейки, то можно изменить:

Тогда в расчёт попадёт и будет засчитана и пустая ячейка.

Как это работает?

Как вы уже знаете, мы используем функцию СЧЁТЕСЛИ, чтобы узнать, сколько раз каждый отдельный элемент встречается в указанном диапазоне. В приведенном выше примере, результат работы функции СЧЕТЕСЛИ представляет собой числовой массив:   {3:2:2:1:3:2:1:2:3}.

После этого выполняется ряд операций деления, где единица делится на каждую цифру из этого массива. Это превращает все неуникальные значения в дробные числа, соответствующие количеству повторов. Например, если число или текст появляется в списке 2 раза, в массиве создаются 2 элемента равные 0,5 (1/2 = 0,5). А если появляется 3 раза, в массиве создаются 3 элемента 0,333333. 

В нашем примере результатом вычисления выражения  1/СЧЁТЕСЛИ(A2:A10;A2:A10) является массив {0.333333333333333:0.5:0.5:1:0.333333333333333:0.5:1:0.5:0.333333333333333}.

Пока не слишком понятно? Это потому, что мы еще не применили функцию СУММ / СУММПРОИЗВ. Когда одна из этих функций складывает числа в массиве, сумма всех дробных чисел для каждого отдельного элемента всегда дает 1, независимо от того, сколько раз он появлялся. И поскольку все уникальные элементы отображаются в массиве как единицы (1/1 = 1), окончательный результат представляет собой общее количество всех встречающихся значений.

Как и в случае подсчета уникальных значений в Excel, вы можете использовать варианты универсальной формулы для обработки отдельно чисел, текста или же с учетом регистра.

Помните, что все приведенные ниже выражения являются формулами массива и требуют нажатия .

Статистический анализ посещаемости с помощью функции СЧЁТЕСЛИ в Excel

Пример 3. В таблице Excel хранятся данные о просмотрах страниц сайта за день пользователями. Определить число пользователей сайта за день, а также сколько раз за день на сайт заходили пользователи с логинами default и user_1.

Вид исходной таблицы:

Поскольку каждый пользователь имеет свой уникальный идентификатор в базе данных (Id), выполним расчет числа пользователей сайта за день по следующей формуле массива и для ее вычислений нажмем комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter:

Выражение 1/СЧЁТЕСЛИ(A3:A20;A3:A20) возвращает массив дробных чисел 1/количество_вхождений, например, для пользователя с ником sam это значение равно 0,25 (4 вхождения). Общая сумма таких значений, вычисляемая функцией СУММ, соответствует количеству уникальных вхождений, то есть, числу пользователей на сайте. Полученное значение:

Для определения количества просмотренных страниц пользователями default и user_1 запишем формулу:

В результате расчета получим:

Подсчет определенных символов в диапазоне ячеек

В этом руководстве представлены некоторые формулы для подсчета количества раз, когда определенный символ появляется в диапазоне в Excel.

Как подсчитать количество определенных символов в диапазоне ячеек в Excel?

Общая формула

=SUMPRODUCT(LEN(range)-LEN(SUBSTITUTE(range,character,»»)))

аргументы

Диапазон: Диапазон ячеек, в которых вы хотите подсчитать определенный символ.

Характер: Конкретный персонаж, которого нужно считать. Это может быть: 1. Символ, заключенный в кавычки; 2. Или ссылку на ячейку, содержащую символ.

Как пользоваться этой формулой?

В этом разделе мы покажем вам, как использовать эту формулу в Excel для подсчета количества раз, когда символ появляется в определенном диапазоне в Excel.

Предположим, вы хотите посчитать символ «e» в диапазоне B5: B8, сделайте следующее.

Выберите пустую ячейку, скопируйте в нее приведенную ниже формулу, чтобы сразу получить результат.

=SUMPRODUCT(LEN(B5:B8)-LEN(SUBSTITUTE(B5:B8,»e»,»»)))

Ноты:

• 1. Измените диапазон «B5: B8» и символ «e» по своему усмотрению;
• 2. Если символ не найден в заданном диапазоне, он вернет 0;
• 3. Формула чувствительна к регистру;
• 4. Если вы хотите подсчитать определенный символ в диапазоне и игнорировать регистр, используйте функцию UPPER внутри подстановки, как показано ниже:=SUMPRODUCT(LEN(B5:B8)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(B5:B8),UPPER(«e»),»»)))

Как работает эта формула?

• 1. LEN(SUBSTITUTE(B5:B8,»e»,»»))): Функция ЗАМЕНА удаляет конкретный символ «e» из указанного диапазона B5: B8. А функция LEN вычисляет длину строки для каждой ячейки без определенного символа, а затем возвращает в виде массива чисел. Здесь он вернет {18; 10; 8; 18};
• 2. LEN(B5:B8): Эта функция LEN вычисляет общую длину строки для каждой ячейки в заданном диапазоне и возвращает длины в виде массива чисел. Здесь функция LEN вернет {20; 11; 10; 20};
• 3. SUMPRODUCT({20;11;10;20}-{18;10;8;18}): После вычитания окончательный массив должен быть {2; 1; 2; 2}, а затем функция СУММПРОИЗВ суммирует числа в массиве и возвращает общее количество «e» в диапазоне B5: B8.

Связанные функции

Функция ДЛСТР в Excel Функция LEN возвращает количество символов в текстовой строке.

Функция ПОДСТАВИТЬ в Excel Функция SUBSTITUTE заменяет текст или символы в текстовой строке другим текстом или символами.

Функция СУММПРОИЗВ в Excel Функцию СУММПРОИЗВ можно использовать для умножения двух или более столбцов или массивов вместе, а затем получения суммы произведений.

Родственные формулы

Подсчет вхождений определенных символов в ячейку Excel В этом руководстве показано, как применять формулы на основе функций LEN и SUSTITUTE для подсчета количества раз, когда определенный символ появляется в ячейке Excel.

Подсчитайте конкретные слова в ячейке в Excel В этой статье будет представлена ​​формула для подсчета количества раз, когда определенное слово появляется в ячейке Excel.

Подсчитайте конкретные слова в диапазоне в Excel В этой статье объясняется формула для подсчета количества раз, когда определенное слово появляется в диапазоне ячеек в Excel.

Подсчитать количество символов в ячейке в Excel Общее количество символов включает не только все буквы, но также все пробелы, знаки препинания и символы в ячейке. Следуйте этому руководству, чтобы легко подсчитать общее количество символов в ячейке с помощью функции ДЛСТР в Excel.

Подсчитать количество символов в диапазоне в Excel В этой статье объясняется формула для подсчета общего количества символов, которые появляются в диапазоне ячеек в Excel.

Функция СУММ в Excel

В программе Excel используются массивы, или данные, которые объединены в группы. Ими являются таблицы с различными значениями. Чтобы узнать сумму целого массива или нескольких больших массивов, используется функция «СУММ»:

1. Выделите ту ячейку, в которую планируется вставить итоговое значение сложения. Затем кликните по кнопке «Вставить функцию», которая расположена рядом со строкой для формул.
2. Откроется окно мастера функций. Выделите пункт «СУММ», затем кликните по кнопке «ОК». Чтобы быстро отыскать нужную функцию, можно воспользоваться специальной поисковой строкой.
3. В появившемся окне определите диапазон ячеек, которые нужно суммировать. Сделать это можно вручную, вписывая их значение. Также можно выделить с помощью левой кнопкой мышки нужные данные прямо из таблицы в программе. В строке аргументов функции отобразится диапазон ячеек, после этого можно подтвердить действие с помощью кнопки «ОК».

В выделенной ячейке появится сумма выбранного массива, а в строке ввода – функция. Если нужно добавить еще один диапазон данных, то для этого необходимо в окне «Аргументы функции» в строке «Число 2» его определить, затем нажать на «ОК». В выбранной ячейке к ранее полученному результату прибавятся новые данные.

Программа Excel позволяет прописать функцию самостоятельно без использования дополнительных диалоговых окон. Чтобы это сделать, выберите нужную пустую ячейку и в строке формул вручную пропишите функцию с диапазоном. Например, , чтобы посчитать итог продаж за четверг, пятницу и субботу.

После того, как функция прописана, нужно нажать на клавишу Enter, чтобы программа произвела подсчет. Следует отметить, что перед функцией ставится знак «=», диапазон прописывается в круглых скобках, а между диапазоном ячеек прописывается двоеточие.

СУММ с помощью горячих клавиш

Управление функциями в Excel может осуществляться с помощью горячих клавиш, которые введут функцию в выбранную ячейку автоматически. Чтобы вставить функцию , действуйте следующим образом:

1. Выберите пустую ячейку, в которую будет вписана сумма.
2. Нажмите и удерживайте клавишу Alt, затем один раз нажмите на клавишу «равно» =.
3. Отпустите Alt. В выделенную ячейку будет вставлена функция .
4. Нажмите Enter, чтобы Excel подсчитал выбранный диапазон.

Данное сочетание клавиш работает на Windows. Для операционной системы MacOS функция активируется одновременным нажатием клавиш Shift + Cmd + T.

Подсчет ячеек в строках и столбцах

Существует два способа, позволяющие узнать количество секций. Первый — дает возможность посчитать их по строкам в выделенном диапазоне. Для этого необходимо ввести формулу =ЧСТРОК(массив) в соответствующее поле. В данном случае будут подсчитаны все клетки, а не только те, в которых содержатся цифры или текст.

Второй вариант — =ЧИСЛСТОЛБ(массив) — работает по аналогии с предыдущей, но считает сумму секций в столбце.

Считаем числа и значения

Я расскажу вам о трех полезных вещах, помогающих в работе с программой.

Сколько чисел находится в массиве, можно рассчитать с помощью формулы СЧЁТ(значение1;значение2;…)

Она учитывает только те элементы, которые включают в себя цифры.То есть если в некоторых из них будет прописан текст, они будут пропущены, в то время как даты и время берутся во внимание. В данной ситуации не обязательно задавать параметры по порядку: можно написать, к примеру, =СЧЁТ(А1:С3;В4:С7;…).
Другая статистическая функция — СЧЕТЗ — подсчитает вам непустые клетки в диапазоне, то есть те, которые содержат буквы, числа, даты, время и даже логические значения ЛОЖЬ и ИСТИНА

Обратное действие выполняет формула, показывающая численность незаполненных секций — СЧИТАТЬПУСТОТЫ(массив). Она применяется только к непрерывным выделенным областям.

Ставим экселю условия

Когда нужно подсчитать элементы с определённым значением, то есть соответствующие какому-то формату, применяется функция СЧЁТЕСЛИ(массив;критерий). Чтобы вам было понятнее, следует разобраться в терминах.

Массивом называется диапазон элементов, среди которых ведется учет. Это может быть только прямоугольная непрерывная совокупность смежных клеток. Критерием считается как раз таки то условие, согласно которому выполняется отбор. Если оно содержит текст или цифры со знаками сравнения, мы его берем в кавычки. Когда условие приравнивается просто к числу, кавычки не нужны.

Разбираемся в критериях

Примеры критериев:

• «>0» — считаются ячейки с числами от нуля и выше;
• «Товар» — подсчитываются секции, содержащие это слово;
• 15 — вы получаете сумму элементов с данной цифрой.

Для большей ясности приведу развернутый пример.

Чтобы посчитать ячейки в зоне от А1 до С2, величина которых больше прописанной в А5, в строке формул необходимо написать =СЧЕТЕСЛИ(А1:С2;«>»&А5).

Задачи на логику

Хотите задать экселю логические параметры? Воспользуйтесь групповыми символами * и ?. Первый будет обозначать любое количество произвольных символов, а второй — только один.

К примеру, вам нужно знать, сколько имеет электронная таблица клеток с буквой Т без учета регистра. Задаем комбинацию =СЧЕТЕСЛИ(А1:D6;«Т*»). Другой пример: хотите знать численность ячеек, содержащих только 3 символа (любых) в том же диапазоне. Тогда пишем =СЧЕТЕСЛИ(А1:D6;«???»).

Количество символов в одной ячейке

Ниже приведен алгоритм действий для использования функции “ДЛСТР”:

1. Становимся в ту ячейку, куда планируем вставить функцию, после чего щелкаем по кнопке “Вставить функцию” (с левой стороны от строки формул).
2. Откроется окно Мастера функций. Кликнув по текущей категории выбираем пункт “Текстовые”.
3. В предложенном перечне операторов выбираем “ДЛСТР” и жмем кнопку OK.
4. На экране отобразится окно аргументов функции. На самом деле у данного оператора всего одно поле для заполнения, в котором нужно указать координаты ячейки, количество символов в которой нужно посчитать. Причем указать можно только адрес конкретной ячейки, ссылки на несколько ячеек или диапазон элементов оператором не поддерживаются. Прописать координаты в поле аргумента можно вручную. Также выбрать нужную ячейку можно, щелкнув левой кнопкой мыши по ней, предварительно кликнув по области ввода информации. После того, как значение аргумента заполнено, кликаем OK.
5. Результат в виде количества символов в выбранной ячейке (в аргументах функции) сразу же отобразится на экране. А готовая формула функции отобразится, соответственно, в строке формул.

Если достаточно выполнения хотя бы одного условия (логика ИЛИ).

Как вы видели в приведенных выше примерах, подсчет ячеек, отвечающих всем указанным критериям, прост, поскольку функция СЧЕТЕСЛИМН как раз и предназначена для такой работы.

Но что если вы хотите подсчитать значения, для которых хотя бы одно из указанных условий имеет значение ИСТИНА , то есть использовать логику ИЛИ? В принципе, есть два способа сделать это — 1) сложив несколько формул СЧЕТЕСЛИ или 2) использовать комбинацию СУММ+СЧЕТЕСЛИМН с константой массива.

Способ 1. Две или более формулы СЧЕТЕСЛИ или СЧЕТЕСЛИМН.

Подсчитаем заказы со статусами «Отменено» и «Ожидание». Чтобы сделать это, вы можете просто написать 2 обычные формулы СЧЕТЕСЛИ и затем сложить результаты:

В случае, если нужно оценить более одного параметра отбора, используйте СЧЕТЕСЛИМН.

Чтобы получить количество «отмененных» и «отложенных» заказов для клубники, используйте такой вариант:

Способ 2. СУММ+СЧЁТЕСЛИМН с константой массива.

В ситуациях, когда вам приходится оценивать множество критериев, описанный выше подход — не лучший путь, потому что ваша формула станет слишком громоздкой. Чтобы выполнить те же вычисления в более компактной форме, перечислите все свои критерии в константе массива и укажите этот массив в качестве аргумента функции СЧЕТЕСЛИМН.

Вставьте СЧЕТЕСЛИМН в функцию СУММ, вот так:

СУММ(СЧЁТЕСЛИМН(диапазон;{«условие1″;»условие2″;»условие3»;…}))

В нашей таблице с примерами для подсчета заказов со статусом «Отменено» или «Ожидание» расчет будет выглядеть следующим образом:

=СУММ(СЧЁТЕСЛИМН(E2:E11;{«Отменено»;»Ожидание»}))

Массив означает, что в начале ищем все отмененные заказы, потом ожидающие. Получается массив из двух цифр итогов. А затем функция СУММ просто их складывает.

Аналогичным образом вы можете использовать две или более пары диапазон/условие. Чтобы вычислить количество заказов на клубнику, которые отменены или в стадии ожидания, используйте это выражение:

Подсчет различных чисел.

Чтобы посчитать различные числовые значения (числа, даты и время), используйте функцию ЕЧИСЛО:

Считаем, сколько имеется различных чисел в диапазоне A2: A10:

Результат вы можете посмотреть ниже.

Это достаточно простое и элегантное решение, но работает оно гораздо медленнее, чем выражения, которые используют функцию ЧАСТОТА для подсчета уникальных значений. Если у вас большие наборы данных, то целесообразно переключиться на формулу, основанную на расчёте частот.

И вот еще один способ подсчета чисел:

Применительно к примеру ниже:

=СУММ(—(ЧАСТОТА(A2:A10; A2:A10)>0))

Как видите, здесь игнорируются записи, в которых имеются буквы.

Пошагово разберём, как это работает.

Функция ЧАСТОТА возвращает массив цифр, которые соответствуют интервалам, заданным имеющимися числами. В этом случае мы сравниваем один и тот же набор чисел для массива данных и для массива интервалов.

Результатом является то, что ЧАСТОТА() возвращает массив, который представляет собой счетчик для каждого числового значения в массиве данных.

Это работает, потому что ЧАСТОТА() возвращает ноль для любых чисел, которые ранее уже появились в списке. Ноль возвращается и для текстовых данных. Поэтому полученный массив выглядит следующим образом: 

{3:0:0:2:0:0}

Как видите, обрабатываются только числа. Ячейки A7:A10 игнорируются, потому что там текст. А функция ЧАСТОТА() работает только с числами.

Теперь каждое из этих чисел проверяем на условие «больше нуля».

Получаем:

{ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ}

Теперь превращаем ИСТИНА и ЛОЖЬ в 1 и 0 соответственно. Делаем это при помощи двойного отрицания. Проще говоря, это двойной минус, который не меняет величину числа, но позволяет получить реальные числа, когда это вообще возможно:

{1:0:0:1:0:0}

А теперь функция СУММ складывает всё и получаем результат: 2.

Пояснение

Цель этого примера — подсчитать числа, попадающие в определенные диапазоны. Нижнее значение берется из столбца «Начало», а верхнее значение — из столбца «Конец». Для каждого диапазона мы хотим включить нижнее значение, но исключить верхнее значение. Для удобства подсчитываемые числа находятся в данных именованного диапазона.
Формула, используемая для решения этой проблемы, основана на функции СЧЁТЕСЛИМН, которая предназначена для подсчета ячеек, удовлетворяющих нескольким условиям.

=СЧЁТЕСЛИМН(данные;»>=»&E5;данные;»<«&F5)

1	=СЧЁТЕСЛИМН(данные;»>=»&E5;данные;»<«&F5)

СЧЁТЕСЛИМН принимает условия как пара диапазон/условие. Первая пара диапазон/условие проверяет значения в данных, которые больше или равны (>=) значению «Начало» в столбце E:

данные;»>=»&E5

1	данные;»>=»&E5

Вторая пара диапазон/условие проверяет значения в данных, которые меньше (

данные;»<«&F5

1	данные;»<«&F5

Поскольку мы предоставляем одинаковый диапазон для обоих условий, каждая ячейка в данных должна соответствовать обоим условиям, чтобы быть включенной в окончательный подсчет.
Обратите внимание, что в обоих случаях нам нужно объединить ссылку на ячейку с логическим оператором. Это особенность статистических функций в Excel.
Поскольку формула копируется в столбец G, она возвращает количество чисел, попадающих в диапазон, определенный столбцами E и F

Альтернатива СЧЁТЕСЛИ

Если у вас более старая версия Excel, в которой нет функции СЧЁТЕСЛИМН, вы можете использовать функцию СЧЁТЕСЛИ следующим образом:

=СЧЁТЕСЛИ(данные;»>=»&E5)-СЧЁТЕСЛИ(данные;»>=»&F5)

1	=СЧЁТЕСЛИ(данные;»>=»&E5)-СЧЁТЕСЛИ(данные;»>=»&F5)

Первый СЧЁТЕСЛИ подсчитывает количество ячеек в диапазоне, которые больше или равны «Начало» (который по определению также включает значения, превышающие значение «Конец», поскольку «Конец» больше, чем «Начало»). Второй СЧЁТЕСЛИ подсчитывает количество ячеек со значениями, большими или равными значению «Конец». Это второе число вычитается из первого числа, что дает окончательный результат — количество ячеек, содержащих значения между «Начало» и «Конец».

Как подсчитывать повторения в Excel?

Добрый день, уважаемый читатель!

Эту статью я хочу посвятить повторам тех значений, которые встречаются в вашей таблице, то есть мы научимся как подсчитывать повторения в Excel. Данная возможность будет полезной при подсчёте одинаковых значений в необходимом диапазоне, это поможет когда с большого массива вам нужно сгруппировать, например, сколько сотрудников сделало чеков, сколько раз работали с тем или иным поставщиком и многое другое.

Для начала рассмотрим, как выглядят столбики с данными, повторения в которых, мы собственно и будем считать. К примеру, возьмём список сотрудников, которые совершают продажи. Теперь можно посчитать, сколько раз сотрудник производил продажи, то есть попросту считаем сколько повторений его фамилии в столбике. Это возможно произвести несколькими способами:

Используя функцию СЧЁТЕСЛИ

В Excel произвести такой подсчёт чрезвычайно просто, достаточно задействовать функцию СЧЁТЕСЛИ и она за несколько секундок всё за вас сделает. В нашем случае формула будет следующего вида:

=СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$11;B15) В первом аргументе «диапазон» $B$2:$B$11, указываем тот диапазон ячеек, в котором и будет производиться подсчёт повторяющихся данных

Важно! Указывать случайный диапазон данных недопустимо. Его особенностью является то, что он может быть только диапазоном ячеек или ссылкой на определённую ячейку

Вторым аргументом «критерий» ставим указание на ячейку, по которому будет производиться подсчёт аналогичных данных. Если он один вы можете его прописать вручную как текстовое слово и вместо адреса ячейки «B15» указать «Нагаев А.В.», результат будет аналогичным, но только в одном конкретном случае, возможность автоматизации таблицы тогда значительно сократится.

Дополнительная информация! Кроме прямого указания поиска данных, функция СЧЁТЕСЛИ умеет работать с символами подстановки. Таких знаков используют двух видов «?» и «*», применять их возможно только при работе с текстовыми символами. Знак «*» позволяет заменить абсолютно любое количество значений, а Знак «?» производит замену только одного символа.

Для работы с числовыми значениями необходимо применять знаки операторов сравнения: «>», « » и «=». К примеру, для подсчёта числовых значений больше «нуля» прописывайте «>0», а для подсчёта непустых ячеек нужен указать «».

Используем функцию СЧЁТЕСЛИМН

Когда у вас возникает необходимость подсчитывать повторения в Excel, но уже по нескольким критериям, тогда нужно работать с функцией СЧЁТЕСЛИМН, которая легко и просто сможет это выполнить.

В моём примере я добавлю категорию продаж по городам и используя формулы соберу необходимые мне повторы:

=СЧЁТЕСЛИМН($B$2:$B$11;B14;$C$2:$C$11;C14) Замечу, что орфография функции абсолютно аналогична предыдущей функции СЧЁТЕСЛИ, разница состоит только в их количестве. В нашем примере их два, но функция умеет работать и со 127 диапазонами.

Работаем с функцией ДЛСТР

Теперь давайте рассмотрим ситуацию, когда не всё так просто и упорядоченно, когда информация сбита в одну ячейку, к примеру, «Нагаев Гаврош Каропачёв Козубенко Нагаев Гаврош Козубенко Нагаев Нагаев». В этом случае статистические функции нам не помогут, необходимо считать символы и сверять повторы значений с указанным эталоном. Для этих целей есть много иных полезных функций, используя которые это можно провернуть достаточно просто:

=(ДЛСТР($B$2) -ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ($B$2;B5;””)))/ДЛСТР(B5) Итак, используя функцию ДЛСТР, мы считаем, сколько же символов содержится в ячейке «$B$2» и «B5», результат будет «71». А потом с помощью функции ПОДСТАВИТЬ производим замену текущего значения на «пусто», получаем результат «47». Следующим действием отнимаем от общего количества символов наш остаток «71-47=24» и делим на количество символов в одном значении «24/6=4», как результат получаем сколько раз в строке, встречается необходимый результат… Ответ: 4. (Это результат рассматривая только первую строку поиска).

С помощью функций VBA

Последний рассматриваемый вариант, это подсчёт количества повторений с помощью, созданной в VBA функции. Функции я не писал, а просто предлагаю вам найденный ранее вариант, чтобы упростить вашу работу.

Для начала вам нужно запустить редактор макросов VBA и вставить новый модуль с помощью команд «Insert» — «Module». В созданное окно модуля вы вставляете код функции:

Как посчитать количество слов в нескольких ячейках Excel

Теперь, перейдем на более сложный уровень.

Представим, что наша задача посчитать количество слов в нескольких ячейках.

Хорошая новость заключается в том, что мы будем использовать ту же формулу, что мы рассматривали на предыдущем примере, с небольшим дополнением:

В указанной выше формуле А1:А10 это диапазон ячеек в рамках которого мы хотим посчитать количество слов.

Как эта формула работает?

Эта формула работает по тому же принципу, что и для подсчета количества слов в одной ячейке. Разница лишь в использовании функции СУММПРОИЗВ. Она помогает нам вычислить количество слов во всем массиве данных.

Всякий раз, когда вы вводите текст в ячейку или диапазон ячеек, эти методы позволяют посчитать количество слов.

Подсчет уникальных текстовых значений.

Если ваш список содержит как числа так и текст, и вы хотите посчитать только уникальные текстовые строки, добавьте функцию ЕТЕКСТ() в формулу массива, описанную выше:

Функция ЕТЕКСТ возвращает ИСТИНА, если исследуемое содержимое ячейки является текстом, и ЛОЖЬ в противоположном случае. Поскольку звездочка (*) в формулах массива работает как оператор И, то функция ЕСЛИ возвращает 1, только если рассматриваемое одновременно текстовое и уникальное, в противном случае получаем 0. И после того, как функция СУММ сложит все числа, вы получите количество уникальных текстовых значений в указанном диапазоне.

Не забывайте нажимать , чтобы правильно ввести формулу массива, и вы получите результат, подобный этому:

Рис3

Как вы можете видеть на скриншоте выше, мы получили общее количество уникальных текстовых значений, исключая пустые ячейки, числа, логические выражения ИСТИНА и ЛОЖЬ, а также ошибки.

Задача1

Рассмотрим задачу, когда критерии применяются к значениям из разных столбцов.

Найдем число партий товара с определенным Фруктом И с Количеством на складе не менее минимального (Условие И – условие при котором строка считается удовлетворяющей критерию, когда оба ее поля одновременно соответствуют критериям). Например, число партий персики ( ячейка D 2 ) с количеством ящиков на складе >=5 ( ячейка Е2 ) . Результат очевиден: 2. Для наглядности, строки в таблице, удовлетворяющие критериям, выделяются Условным форматированием с правилом =И($A2=$D$2;$B2>=$E$2)

Подсчет можно реализовать множеством формул, приведем несколько:

1. = СЧЁТЕСЛИМН(A2:A13;D2;B2:B13;”>=”&E2) Это решение является самым простым и понятным.

2. =СУММПРОИЗВ(–(A2:A13=D2);–(B2:B13>=E2)) Это решение сложнее, но позволяет понять работу функции СУММПРОИЗВ() , которая может быть полезна для подсчета с множественными критериями в других случаях.

Разберем подробнее применение функции СУММПРОИЗВ() :

• Результатом вычисления A2_A13=D2 является массив Значение ИСТИНА соответствует персики . Результат можно увидеть, выделив A2_A13=D2 , а затем нажав клавишу F9 ;
• Двойное отрицание (–) преобразует вышеуказанный массив в числовой:
• Аналогично, второй массив возвращает , где 0 соответствует значениям =5, поэтому второе значение в массиве =1 и т.д.
• Далее, функция попарно перемножает элементы массивов и суммирует их. Получаем – 2.

3. Другим вариантом использования функции СУММПРОИЗВ() является формула =СУММПРОИЗВ((A2:A13=D2)*(B2:B13>=E2)) . Здесь, знак Умножения (*) эквивалентен Условию И.

4. Формула массива = СУММ((A2:A13=D2)*(B2:B13>=E2)) эквивалентна вышеупомянутой формуле =СУММПРОИЗВ((A2:A13=D2)*(B2:B13>=E2)) Единственное, после ее ввода нужно вместо ENTER нажать CTRL + SHIFT + ENTER

5. Формула массива = СЧЁТ(ЕСЛИ((A2:A13=D2)*(B2:B13>=E2);B2:B13)) представляет еще один вариант многокритериального подсчета значений.

6. Формула = БСЧЁТА(A1:B13;A1;D14:E15) требует предварительного создания таблицы с условиями. Заголовки этой таблицы должны в точности совпадать с заголовками исходной таблицы. Размещение условий в одной строке соответствует Условию И.

Здесь есть один трюк: в качестве второго аргумента функции БСЧЁТА() ( поле) нужно ввести ссылку на заголовок столбца с текстовыми значениями, т.к. БСЧЁТА() подсчитывает текстовые значения . В случае использования БСЧЁТ() нужно записать другую формулу =БСЧЁТ(A1:B13;B1;D14:E15) . Табличка с критериями не изменится.

Как работает функция СЧЕТЕСЛИМН?

Она вычисляет количество соответствий в нескольких диапазонах на основе одного или множества критериев.

Синтаксис функции выглядит следующим образом:

СЧЕТЕСЛИМН(диапазон1;условие1; …)

• диапазон1 (обязательный) — определяет первую область, к которой должно применяться первое условие ( условие1).
• условие1 (обязательное) — устанавливает требование к отбору в виде числа , ссылки на ячейку , текстовой строки , выражения или другой функции Excel. Определяет, какие ячейки должны учитываться.
• … (необязательные) — это дополнительные области и связанные с ними критерии. Вы можете указать до 127 таких пар.

На самом деле, вам не нужно помнить этот синтаксис наизусть. Microsoft Excel отобразит аргументы функции, как только вы начнете печатать; аргумент, который вы вводите в данный момент, будет выделен жирным шрифтом.

Что нужно запомнить?

1. Диапазонов поиска может быть от 1 до 127. Для каждого из них указывается свое условие. Учитываются только те случаи, которые отвечают всем предъявленным требованиям.
2. Каждый дополнительный диапазон должен иметь одинаковое число строк и столбцов с первым. Иначе получите ошибку #ЗНАЧ!
3. Допускаются как смежные, так и несмежные диапазоны.
4. Если в аргументе указана ссылка на пустую ячейку , функция обрабатывает его как нулевое значение (0).
5. В критериях можно использовать символы подстановки — звездочка (*) и знак вопроса (?). Далее мы расскажем об этом подробнее.