Как в excel посчитать сумму определенных ячеек

Содержание:

СУММЕСЛИМН
- Аргументы
- Пример
Пример использования функции СУММЕСЛИ для сопоставления данных
Функция «СУММЕСЛИМН»
Структура функции
Синтаксис и создание функции
Несколько критериев для СУММЕСЛИ()
Задача1 (1 текстовый критерий и 1 числовой)
Суммирование значений по заданным аргументам при помощи функций ВПР и СУММ
Сумма, если Дата находится между двумя датами
Примеры суммеслимн
- Постановка задачи
- Функция СУММЕСЛИМН, когда условий много
Подсчет суммы в Excel с помощью таблицы
Выполняем другие вычисления, используя функцию ВПР в Excel
Сравнение в СУММПРОИЗВ
Примеры суммеслимн
При суммировании чисел с одним условием применяйте функцию «СУММЕСЛИ»

СУММЕСЛИМН

Аргументы

Теперь рассмотрим аргументы для функции СУММЕСЛИМН в Excel.

=СУММЕСЛИМН(диапазон суммирования; диапазон условия1; условие1; диапазон условия2; условие2)

Диапазон суммирования – это столбец, значения из которого будут выбираться, если они соответствуют одному и второму заданному условию. В примере, это С2:С26.

Диапазон условия1 – это первый диапазон для сравнения. Нужно выбрать пол ученика, поэтому напишем D2:D26.

Условие1 – нужно указать то значение, которое будет выбираться из Диапазона условий1. Нас интересуют мальчики, поэтому укажем D3.

Диапазон условия2 – второй диапазон сравнения. Здесь будем выбирать класс, в котором учится ребенок. Соответственно укажем В2:В26.

Условие2 – конкретное значение, которое нас интересует из Диапазона условий2. Сначала нужно будет выделить ячейку, в которой указан «8 класс», затем «9 класс».

Пример

Решать будем вторую задачу. Выделяем ячейку Н8, ставим «=», пишем СУММЕСЛИМН и открываем скобку «(». В качестве Диапазона суммирования указываем столбец со «Средним балом»: С2:С26. Диапазон условия1 – это пол ученика: D2:D26, Условие1 – это мальчики: ячейка D3. Диапазон условия2 – это класс: В2:В26, Условие2 – 8 класс: ячейка В3. Закройте скобку, нажмите «Enter».

В «Строке формул» сразу сделайте абсолютные ссылки на столбцы: Класс, Средний бал, Мал/Дев.

Растягиваем формулу на Н8:Н11. Теперь укажем правильные ячейки в качестве Условия1 и Условия2.

В Н9 считается средний балл для мальчиков, которые учатся в 9 классе. Поэтому, Условие1 для первого диапазона «мальчик»: D3, Условие2 для второго диапазона «9»: В6.

В Н10 считаем средний балл девочек, которые учатся в 8 классе. Условие1 – «девочка», D4, Условие2 – «8», В3.

В Н11 считаем средний балл девочек, которые учатся в 9 классе. Условие1 – «девочка», D4, Условие2 – «9», В2.

Таким образом, мы посчитали сумму среднего балла для мальчиков и девочек, которые учатся в 8 и 9 классах по отдельности.

Давайте теперь проверим, чтобы результат был правильным. Посчитаем сумму «Среднего бала» для всех значений в исходной таблице, для Задачи 1 и для Задачи 2. Сумма должна быть одинаковой.

Вот на таких несложных примерах мы разобрались, как работает функция СУММЕСЛИ и функция СУММЕСЛИМН в Эксель.

Загрузка…

Пример использования функции СУММЕСЛИ для сопоставления данных

Как в excel посчитать количество ячеек с текстом

Функцию СУММЕСЛИ можно использовать для связки данных. Действительно, если просуммировать одно значение, то получится само это значение. Короче, СУММЕСЛИ легко приспособить для связки данных как альтернативу функции ВПР. Зачем использовать СУММЕСЛИ, если существует ВПР? Поясняю. Во-первых, СУММЕСЛИ в отличие от ВПР нечувствительна к формату данных и не выдает ошибку там, где ее меньше всего ждешь; во-вторых, СУММЕСЛИ вместо ошибок из-за отсутствия значений по заданному критерию выдает 0 (нуль), что позволяет без лишних телодвижений подсчитывать итоги диапазона с формулой СУММЕСЛИ. Однако есть и один минус. Если в искомой таблице какой-либо критерий повторится, то соответствующие значения просуммируются, что не всегда есть «подтягивание». Лучше быть настороже. С другой стороны зачастую это и нужно – подтянуть значения в заданное место, а задублированные позиции при этом сложить. Нужно просто знать свойства функции СУММЕСЛИ и использовать согласно инструкции по эксплуатации.

Теперь рассмотрим пример, как функция СУММЕСЛИ оказывается более подходящей для подтягивания данных, чем ВПР. Пусть данные из примера ваше – это продажи некоторых товаров за январь. Мы хотим узнать, как они изменились в феврале. Сравнение удобно произвести в этой же табличке, предварительно добавив еще один столбец справа и заполнив его данными за февраль. Где-то в другом экселевском файле есть статистика за февраль по всему ассортименту, но нам хочется проанализировать именно эти позиции, для чего требуется из большого файла со статистикой продаж всех товаров подтянуть нужные значения в нашу табличку. Для начала давайте попробуем воспользоваться формулой ВПР. В качестве критерия будем использовать код товара. Результат на рисунке.

Отчетливо видно, что одна позиция не подтянулась, и вместо числового значения выдается ошибка #Н/Д. Скорее всего, в феврале этот товар просто не продавался и поэтому он отсутствует в базе данных за февраль. Как следствие ошибка #Н/Д показывается и в сумме. Если позиций не много, то проблема не большая, достаточно вручную удалить ошибку и сумма будет корректно пересчитана. Однако количество строчек может измеряться сотнями, и рассчитывать на ручную корректировку не совсем верное решение. Теперь воспользуемся формулой СУММЕСЛИ вместо ВПР.

Результат тот же, только вместо ошибки #Н/Д СУММЕСЛИ выдает нуль, что позволяет нормально рассчитать сумму (или другой показатель, например, среднюю) в итоговой строке. Вот это и есть основная идея, почему СУММЕСЛИ иногда следует использовать вместо ВПР. При большом количестве позиций эффект будет еще более ощутимым.

На сегодня все. Всех благ и до новых встреч на statanaliz.info.

Функция «СУММЕСЛИМН»

Суммирование ячеек в excel по условию

Данная функция работает, как и «СУММЕСЛИ», но дает больше возможностей в задании параметров математической операции. Для применения этой функции, вам нужно выполнить следующие шаги:

Отметьте ячейку.
Нажмите на «fx» или «Вставить функцию».
Появится окно, где из перечня выберите функцию «СУММЕСЛИМН».
Кликните на «ОК» или два раза нажмите на «СУММЕСЛИМН».
Проявится меню «Аргументы функции».
Заполните диапазоны условий и сами условия.
Нажмите «ОК».
Предположим, нам нужно узнать, на какую сумму Васечкин продал яблок. У нас есть всего 2 условия – продавец должен быть Васечкин, а товар – яблоки. В нашем случае, аргументы функции будут выглядеть следующим образом.

Эту функцию также можно ввести вручную, однако это будет довольно сложно, поскольку присутствует много условий. Чтобы программа работала корректно, и вы не потеряли время, пытаясь найти ошибку в длинной записи, рекомендуем все же воспользоваться действием через «fx».

С наглядной инструкцией вы также можете ознакомиться в видео.

Структура функции

Подсчет заполненных ячеек в microsoft excel

Прежде чем рассматривать механизм работы оператора, необходимо ознакомится с содержанием функции, а также синтаксисом формулы. Суммеслимн расшифровывается как сумма данных, если выполняется множество.

Значения аргументов следующие:

В диапазон суммирования записываете столбец или строку, по которой будет вычисляться сумма значений.
Диапазон условия 1 нужен для задания массива, в котором будут применены параметры отбора данных.
Условие 1 является дополнением к предыдущему аргументу. На этой позиции указывается критерий отбора в диапазоне условия 1.
Затем идут дополнительные аргументы, с помощью которых можно уточнить параметры расчета суммы значений.

Синтаксис и создание функции

Функция СУММЕСЛИ популярна, поскольку почти в каждой таблице нужно посчитать сумму чисел в ячейках, игнорируя значения, не попадающие под основное условие. Благодаря этой формуле подсчет не становится чем-то сложным и длительным. Стандартное оформление функции выглядит как =СУММЕСЛИ(Диапазон;Критерий;Диапазон_суммирования), а «Диапазон суммирования» указывается только при условии, когда есть фактические ячейки, сложение которых выполняется при любых обстоятельствах. Если данные в «Диапазоне суммирования» отсутствуют, проверяться будут все ячейки, входящие в «Диапазон».

«Диапазон»«Критерий»A1:A100«Критерий»

Несколько критериев для СУММЕСЛИ()

 один» повторяет действие выполнялось — получимCode =DSUM(A1:G16,F1,I1:K2) Ашан звездочки. Это искомым символом значок помощью оператораПараметры вставки число всех розничных оператор конкатенации. В

В следующем примере функция использованием Динамического диапазона таблицы. Размещение условий

является первым аргументом, позволяет.

 они будут автоматически ячейки с числами, будет применен второй функции СУММПРОИЗВ в

 0 (1*1*0 =КАК ЭТО РАБОТАЕТ: значит, что нужно

 тильды (~).<>выберите команду продавцов, (1) проживающих примере ниже формула

СУММ (для исключения лишних в одной строке а в СУММЕСЛИ()Makes

 преобразованы к числовым для которых будет

 критерий; нашем примере, но 0 ; 1*0*1Из указанной нами

 искать все словаНапример, формула =СУММЕСЛИМН(A2:A9; B2:B9;в аргументеИспользовать форматы конечных ячеек в одном регионе, вернет сумму значений,складывает весь столбец месяцев). соответствует Условию И – третьим. При: Благодарю значениям 1 и вычислено суммарное значение»А*» – второе условие не является формулой = 0 ; базы данных A1:G16 «Ашан», не зависимо «=Я*»; C2:C9; «Арте?»)

Условие1. (2) чей доход которые больше значения А, а это

Альтернативным вариантом для всех (см. диапазон

planetaexcel.ru⁪>

копировании и редактировании

Счетесли в excel по двум критериям
Суммесли в excel формула
Как в excel работает суммесли
Excel суммесли на английском
Функция суммесли в excel примеры
Функция суммесли в excel
Как в excel отсортировать данные по нескольким критериям
Функция суммесли в excel примеры с несколькими условиями
Критерий фишера в excel
Excel впр по нескольким критериям
Excel суммесли формула
Сумма если в excel примеры 2 критерия

Задача1 (1 текстовый критерий и 1 числовой)

Найдем количество ящиков товара с определенным Фруктом И , у которых Остаток ящиков на складе не менее минимального. Например, количество ящиков с товаром персики ( ячейка D 2 ), у которых остаток ящиков на складе >=6 ( ячейка E 2 ) . Мы должны получить результат 64. Подсчет можно реализовать множеством формул, приведем несколько (см. файл примера Лист Текст и Число ):

1. = СУММЕСЛИМН(B2:B13;A2:A13;D2;B2:B13;”>=”&E2)

Синтаксис функции: СУММЕСЛИМН(интервал_суммирования;интервал_условия1;условие1;интервал_условия2; условие2…)

B2:B13 Интервал_суммирования — ячейки для суммирования, включающих имена, массивы или ссылки, содержащие числа. Пустые значения и текст игнорируются.
A2:A13 и B2:B13 Интервал_условия1; интервал_условия2; … представляют собой от 1 до 127 диапазонов, в которых проверяется соответствующее условие.
D2 и “>=”&E2 Условие1; условие2; … представляют собой от 1 до 127 условий в виде числа, выражения, ссылки на ячейку или текста, определяющих, какие ячейки будут просуммированы.

Порядок аргументов различен в функциях СУММЕСЛИМН() и СУММЕСЛИ() . В СУММЕСЛИМН() аргумент интервал_суммирования является первым аргументом, а в СУММЕСЛИ() – третьим. При копировании и редактировании этих похожих функций необходимо следить за тем, чтобы аргументы были указаны в правильном порядке.

2. другой вариант = СУММПРОИЗВ((A2:A13=D2)*(B2:B13);–(B2:B13>=E2)) Разберем подробнее использование функции СУММПРОИЗВ() :

Результатом вычисления A2:A13=D2 является массив {ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ИСТИНА:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ} Значение ИСТИНА соответствует совпадению значения из столбца А критерию, т.е. слову персики . Массив можно увидеть, выделив в Строке формул A2:A13=D2 , а затем нажав F9 >;
Результатом вычисления B2:B13 является массив {3:5:11:98:4:8:56:2:4:6:10:11}, т.е. просто значения из столбца B >;
Результатом поэлементного умножения массивов (A2:A13=D2)*(B2:B13) является {0:0:0:0:4:8:56:0:0:0:0:0}. При умножении числа на значение ЛОЖЬ получается 0; а на значение ИСТИНА (=1) получается само число;
Разберем второе условие: Результатом вычисления –( B2:B13>=E2) является массив {0:0:1:1:0:1:1:0:0:1:1:1}. Значения в столбце « Количество ящиков на складе », которые удовлетворяют критерию >=E2 (т.е. >=6) соответствуют 1;
Далее, функция СУММПРОИЗВ() попарно перемножает элементы массивов и суммирует полученные произведения. Получаем – 64.

3. Другим вариантом использования функции СУММПРОИЗВ() является формула =СУММПРОИЗВ((A2:A13=D2)*(B2:B13)*(B2:B13>=E2)) .

4. Формула массива =СУММ((A2:A13=D2)*(B2:B13)*(B2:B13>=E2)) похожа на вышеупомянутую формулу =СУММПРОИЗВ((A2:A13=D2)*(B2:B13)*(B2:B13>=E2)) После ее ввода нужно вместо ENTER нажать CTRL + SHIFT + ENTER

5. Формула массива =СУММ(ЕСЛИ((A2:A13=D2)*(B2:B13>=E2);B2:B13)) представляет еще один вариант многокритериального подсчета значений.

6. Формула =БДСУММ(A1:B13;B1;D14:E15) требует предварительного создания таблицы с условиями (см. статью про функцию БДСУММ() ). Заголовки этой таблицы должны в точности совпадать с соответствующими заголовками исходной таблицы. Размещение условий в одной строке соответствует Условию И (см. диапазон D14:E15 ).

Примечание : для удобства, строки, участвующие в суммировании, выделены Условным форматированием с правилом =И($A2=$D$2;$B2>=$E$2)

Суммирование значений по заданным аргументам при помощи функций ВПР и СУММ

При работе с числами часто необходимо не только извлечь цифры из таблицы, но вместе с тем и сложить числа из выбранных строк или столбцов. В таких случаях применяется сочетание функций ВПР() и СУММ().

Применение сочетания двух этих функций здесь рассматривается на примере таблицы со списком продуктов и итогами их продаж за определенный промежуток времени, с разбивкой на каждый месяц. Итак, нужно посчитать размеры продаж по всем продуктам по отдельности за весь период.

Таблица данных — ежемесячные продажи:

Эта задача решается через использование в функции ВПР() массива в третьем аргументе (номер_столбца).

=СУММ (ВПР (искомое значение, интервальный просмотр, {2,3,4}, ЛОЖЬ)).

Исходя из примера выше, в массиве {2, 3, 4} рассматриваемого аргумента для суммирования чисел из столбцов 2,3 и 4 используются функции ВПР().

Для получения искомого числа из столбцов от B до M, сочетание функций ВПР() и СУММ() выглядит так:

=СУММ (ВПР (B2, ‘Monthly sales’! $A$2:$M$9, {2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13}, ЛОЖЬ))

{=СУММ (ВПР(B2, ‘Monthly sales’!$A$2:$M$9, {2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13}, ЛОЖЬ))}

В случае закрытия функции через Enter, расчет будет сделан не полностью, а только по первому аргументу массива.

СОВЕТ. Искомое значение может указываться при помощи ссылки на столбец , как показано на рисунке 2. Поскольку рассматриваемая в примере таблица создана посредством инструмента «Вставка” → «Таблица», она стала полнофункциональной. В такой таблице внесенные изменения по умолчанию дублируются на выбранный столбец в вышестоящую ячейку.Исходя из указанной информации, можно сделать вывод о том, что совмещать функции ВПР() и СУММ() в работе достаточно просто. Хотя предложенный способ – не единственно верный путь, в частности, при работе с таблицами с большим количеством данных. В связи с тем, что каждый аргумент делает запрос к функции ВПР(), применение большого количества формул массива отрицательно сказывается на скорости работы книги Excel. Отсюда вывод: большое количество формул в книге и аргументов в массиве может существенно замедлить работу Excel.

Применение сочетания функций ПОИСКПОЗ() и ИНДЕКС() вместо ВПР() и СУММ() поможет обойти эту проблему. Использование предложенных формул будет изучаться в другой обучающей статье.

Сумма, если Дата находится между двумя датами

В суммировании значений, которые находятся между двумя датами, можно использовать функцию СУММЕСЛИМН.

В примере показано, ячейка H7 содержит формулу:

Эта формула суммирует суммы в столбце D, если Дата в столбце C между датой в Н5 и Н6. В примере, Н5 содержит 15 июля 2019 и H6 содержит 15 августа 2019.

Функция СУММЕСЛИМН поддерживает логические операторы Excel (т. е. «=»,»>»,»>=», и т. д.), и несколько критериев.

Чтобы соответствовать времени между двумя значениями, нам нужно использовать два критерия. СУММЕСЛИМН требует, чтобы каждому критерию вводился в качестве критерия/пара диапазон:

Обратите внимание, что мы должны заключить логические операторы в двойные кавычки ( «» ), а затем присоединиться с ссылками на ячейки с помощью амперсанда (&). Если вы хотите включить Дату начала или окончания, а также сроки между ними, используйте больше или равно («>=») и меньше или равно («

Если вы хотите включить Дату начала или окончания, а также сроки между ними, используйте больше или равно («>=») и меньше или равно («<=»).

Примеры суммеслимн

Для начала создаете таблицу со значениями. Можно использовать различные форматы ячеек и в зависимости от этого будет меняться синтаксис внутри формулы. Для примера будем работать с таблицей следующего вида:

Как видите, ячейки содержат и даты, и текст, и цифры. Будем задавать критерии для поиска суммы, а также рассматривать структуру оператора под поставленную задачу.

Примеры с датами продаж:

Задача: найти количество продуктов проданных 22.02.2019г.

В свободной ячейке пишете следующее: =СУММЕСЛИМН(С2:С8;B2:B8;B2)

Примеры с двумя условиями:

Задача: определить сумму яблок, проданных 22.02.2019г.:

Функция будет выглядеть следующим образом: =СУММЕСЛИМН(C2:C8;B2:B8;B2;A2:A8;»Яблоко»)

где B2:B8;B2 – первое условие, а A2:A8;»Яблоко» – второе. Диапазон суммирования по столбцу Количество.

Примеры с текстом и звездочкой:

Задача: найти количество яблок, проданных Артемом.

Содержимое пустой ячейки: =СУММЕСЛИМН(C2:C8;A2:A8;»Яблоко»;D2:D8;»А*»)

Использование подстановочного знака звездочка помогает искать продавца, имя которого начинается на букву А. При таком условии считается число яблок, проданных Артемом и Ангелиной, поскольку их имена начинаются на букву А. Чтобы найти именно продажи Артема, необходимо изменить аргумент на «Ар*».

Также в числовых столбцах можно использовать операторы сравнения. Если в условие больше меньше или равно, то можно обозначить границы поиска по цифрам.

Задача: Найти дату продажи Ангелиной продуктов больше 10 единиц.

Функция имеет следующий вид: =СУММЕСЛИМН(B2:B8;D2:D8;»Ангелина»;C2:C8;»>10″)

Как видите, оператор СУММЕСЛИМН позволяет находить сумму значений исходя из нескольких параметров, выполнение которых обязательно. При этом нужно соблюдать правила одинаковости размера массивов и написания текстовых блоков. Единственным недостатком такой функции является то, что нельзя суммировать несколько диапазонов. Для этого лучше использовать СУММПРОИЗВ.

Постановка задачи

Имеем таблицу по продажам, например, следующего вида:

Задача: просуммировать все заказы, которые менеджер Григорьев реализовал для магазина “Копейка”.

Функция СУММЕСЛИМН, когда условий много

Если условий больше одного (например, нужно найти сумму всех заказов Григорьева для “Копейки”), то функция СУММЕСЛИ (SUMIF) не поможет, т.к. не умеет проверять больше одного критерия. Поэтому начиная с версии Excel 2007 в набор функций была добавлена функция СУММЕСЛИМН (SUMIFS) – в ней количество условий проверки увеличено аж до 127! Функция находится в той же категории Математические и работает похожим образом, но имеет больше аргументов:

При помощи полосы прокрутки в правой части окна можно задать и третью пару (Диапазон_условия3–Условие3), и четвертую, и т.д. – при необходимости.

Если же у вас пока еще старая версия Excel 2003, но задачу с несколькими условиями решить нужно, то придется извращаться – см. следующие способы.

Подсчет суммы в Excel с помощью таблицы

Встроенные инструменты Excel позволяют создать отформатированную таблицу из данных и взять результат оттуда. Для этого:

Выделите необходимые данные и преобразуйте их в таблицу, нажав на кнопку «Форматировать как таблицу» на панели инструментов. Выберите нужный стиль.
В появившемся окне подтвердите выбранный диапазон ячеек нажатием на кнопку «ОК».
Перейдите на вкладку «Конструктор», нажмите на кнопку «Параметры стилей таблиц» и поставьте галочку напротив пункта «Строка итогов».
Под отформатированной таблицей появится новая строка, в которой отобразится сумма, автоматически рассчитанная программой.

Выполняем другие вычисления, используя функцию ВПР в Excel

Только что мы разобрали пример, как можно извлечь значения из нескольких столбцов таблицы и вычислить их сумму. Таким же образом Вы можете выполнить другие математические операции с результатами, которые возвращает функция ВПР. Вот несколько примеров формул:

Вычисляем среднее:

Формула ищет значение из ячейки A2 на листе Lookup table и вычисляет среднее арифметическое значений, которые находятся на пересечении найденной строки и столбцов B, C и D.

Находим максимум:

Формула ищет значение из ячейки A2 на листе Lookup table и возвращает максимальное из значений, которые находятся на пересечении найденной строки и столбцов B, C и D.

Находим минимум:

Формула ищет значение из ячейки A2 на листе Lookup table и возвращает минимальное из значений, которые находятся на пересечении найденной строки и столбцов B, C и D.

Вычисляем % от суммы:

Формула ищет значение из ячейки A2 на листе Lookup table, затем суммирует значения, которые находятся на пересечении найденной строки и столбцов B, C и D, и лишь затем вычисляет 30% от суммы.

Если мы добавим перечисленные выше формулы в таблицу из , результат будет выглядеть так:

Сравнение в СУММПРОИЗВ

Одним из условий при использовании команды СУММПРОИЗВ может быть сравнение. Рассмотрим сразу на примере. Предположим, что нам нужно сосчитать не просто все расходы по канцелярии за январь, а только те, которые составляли меньше 1000 рублей (назовем их «мелкие расходы»). Прописываем функцию с теми же аргументами, но дополнительно проставляем оператор сравнения. В данном случае он выглядит как D:D

И действительно, это та самая тысяча, которая была потрачена в январе на карандаши. Мы задали дополнительно условие сравнения, и при автоматическом возврате значения суммы функция выдала нам такой ответ.

Протянем формулу на остальные ячейки, частично заменив данные. Видим, сколько денег ушло в январе и феврале на мелкие расходы по каждой статье затрат.