Как сделать таблицу в word: пошаговая инструкция для создания и редактирования простых и сложных массивов данных
Содержание:
- Основы работы с формулами
- График работы: образец 2019, шаблон 2019 (скачать в excel)
- Умные таблицы в Excel
- Как вставить список в таблицу в ворде?
- Как сделать список в таблице Ворд?
- Как вставить готовый текст в таблицу?
- Как добавить номера страниц в ворде?
- Как составить содержание в ворде?
- Как вставить в таблицу скопированный текст?
- Как вставить в таблицу список?
- Как скопировать таблицу в ворде и перенести в Ворд?
- Как скопировать содержание в ворде?
- Как перенести таблицу в ворде с одной страницы на другую?
- Как поместить большую таблицу на одной странице в ворде?
- Как сделать так чтобы таблица не выходила за поля?
- Как убрать разрывы в таблице Ворд?
- Как оформить таблицу
- Форматирование таблицы в Excel
- Как в Excel закрепить шапку таблицы
- Редактирование документа: работа с ячейками
- Работа с «Умной таблицей»
- Как отфильтровать данные в таблице Excel
- Примеры использования умных таблиц
Основы работы с формулами
Поскольку главной задачей программы Excel является упрощение вычислительных операций, в ней предусмотрены мощные математические инструменты. Большинство из их интересно лишь профессионалам в той или иной отрасли, но некоторые бывают полезны и обычным пользователям.
Любая формула начинается со знака равенства. Для простейших вычислений можно использовать классические математические операторы, сгруппированные на клавиатуре.
Ставим знак «=» в ячейке или в строке для формул «fx»
Вот примеры таких формул:
- сложение – «=A1+A2»;
- вычитание – «=A2-A1»;
- умножение – «=A2*A1»;
- деление – «=A2/A1»;
- возведение в степень (квадрат) – «=A1^2»;
- сложносоставное выражение – «=((A1+A2)^3-(A3+A4)^2)/2».
Адрес ячейки в формуле не обязательно вводить вручную, достаточно просто кликнуть левой кнопкой мыши на нужную ячейку. Зная это, можно легко и быстро ввести непосредственно в ячейку или в строку «fx» любое простое выражение, используя только математические знаки и цифры. Более сложные функции задаются с помощью буквенных команд-операторов.
Левой кнопкой мышки выделяем ячейки со значениями между ними ставим нужный математический знак с клавиатуры
График работы: образец 2019, шаблон 2019 (скачать в excel)
Правильно оформленный график работы поможет компании распределить рабочее время персонала с соблюдением трудового законодательства. Рассмотрим особенности составления этого документа и приведем образец на 2019 год.
Внимание! Составить график с учетом всех законодательных норм вам помогут следующие документы. Скачивайте бесплатно:
Какую форму использовать
График учета рабочего времени можно составить в произвольной форме. Законодательство не содержит каких-либо требований. При этом документ может быть:
- Единым сводным по всем работникам. Приведем правильный шаблон:
- Индивидуальным по каждому работнику. Законодательство не запрещает устанавливать индивидуальный режим работы. А график, являющийся приложением к трудовому договору, может служить закреплением такого режима (абз. 6 ч. 2 ст. 57, ст. 72 ТК РФ).
При оформлении графика работы на год, указывать в нем отпуска необязательно. Их вносят в график отпусков. Кроме того, нередко работники переносят время отпуска полностью или частично на другие даты. При указании отпуска в графике работы, его придется переделывать.
Что указывать в рабочем графике
В документе отражают:
- фамилии, имена и отчества работников;
- чередование выходных и рабочих дней сотрудников.
Как правило, время начала и окончания работы, перерывы, продолжительность смен уже есть в правилах внутреннего трудового распорядка либо в трудовых договорах. В таком случае информацию можно не дублировать (ст. 100 ТК РФ).
Но есть исключение. Это работники, на которых распространяются специальные требования законодательства. Так, в графике работы водителя, выполняющего регулярные перевозки городского и пригородного сообщения, обязательно указывают (п. 4 положения, утв. приказом Минтранса от 20.08.2004 № 15):
- время начала и окончания рабочего дня;
- перерывов на отдых и питание;
- чередование рабочих и выходных дней.
Расчет чередования рабочих и выходных дней для графика рабочего времени
Для расчета необходимо определить:
- сколько работников требуется для выполнения трудовой функции в каждый день;
- какое количество часов в день они должны отработать.
Затем составляют график с указанием рабочих и выходных дней.
Количество часов за учетный период должно быть равно норме рабочего времени этого периода (ч. 1 ст. 104 ТК РФ). Норму определяют в соответствии с производственным календарем пятидневной рабочей недели (п.
1 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н). При этом учитывают общие нормы рабочего времени. А в особенных случаях применяют нормы, установленные для отдельных категорий работников.
При наличии переработок в одном периоде, их можно компенсировать недоработками в другом. Таким образом, будут соблюдены нормы периода. Для этого устанавливают суммированный учет рабочего времени.
При этом нужно учитывать, что для отдельных категорий лиц есть ограничения по продолжительности учетного периода.
При определении нормы отработки в учетном периоде, исключают время освобождения от выполнения трудовой функции с сохранением рабочего места.
Норму часов в графике можно уменьшить, когда человек уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск, отпуск для обучения, отпуск без сохранения зарплаты.
При составлении графика работы важно учитывать следующие правила:
- Запрещена работа в нерабочие праздничные (ч. 1 ст. 113 ТК РФ), за некоторыми исключениями;
- При совпадении по графику выходного дня с праздничным, выходной переносят на ближайший рабочий день (ч. 2 ст. 112 ТК РФ);
- Предпраздничный рабочий день уменьшают на 1 час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ);
- Время еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).
Как составить график работы
Составить документ можно по следующему алгоритму:
Шаг 1. Определить учетный период. По общему правилу он не может составлять более 1 года. В отношении работников, занятых на вредных производствах – не более трех месяцев.
Шаг 2. Распределить смены и установить их продолжительность. Для соблюдения нормы рабочего времени:
- можно увеличить или уменьшить продолжительность смен;
- скорректировать их частоту и дни отдыха.
Шаг 3. Установить количество рабочих дней. За основу следует взять норму рабочего времени по производственному календарю
При этом важно соблюдать четыре указанных выше правила
Шаг 4. Установить количество часов работы каждого сотрудника по формуле:
Количество смен * Месячный фонд рабочего времени / Численность работников
Шаг 5. Сравнить результат с нормой рабочего времени по производственному календарю. При необходимости скорректировать график
Умные таблицы в Excel
Постановка задачи
Имеем таблицу, с которой постоянно приходится работать (сортировать, фильтровать, считать по ней что-то) и содержимое которой периодически изменяется (добавляется, удаляется, редактируется). Ну, хотя бы, для примера – вот такого вида:
Размер – от нескольких десятков до нескольких сотен тысяч строк – не важен. Задача – всячески упростить и облегчить себе жизнь, превратив эти ячейки в “умную” таблицу.
Решение
Выделяем любую ячейку в таблице и на вкладке Главная (Home) разворачиваем список Форматировать как таблицу (Format as table) :
В раскрывшемся списке стилей выбираем любой вариант заливки на наш вкус и цвет и в окне подтверждения выделенного диапазона жмем ОК и получаем на выходе примерно следующее:
В результате после такого преобразования диапазона в “умную” Таблицу (с большой буквы!) имеем следующие радости (кроме приятного дизайна):
- Созданная Таблицаполучает имяТаблица1,2,3 и т.д. которое, можно изменить на более адекватное на вкладке Конструктор (Design) . Это имя можно использовать в любых формулах, выпадающих списках и функциях, например в качестве источника данных для сводной таблицы или массива поиска для функции ВПР (VLOOKUP).
- Созданная один раз Таблицаавтоматически подстраивается в размерах при добавлении или удалении в нее данных. Если дописать к такой Таблице новые строки – она растянется ниже, если добавить новые столбцы – разойдется вширь. В правом нижнем углу Таблицы можно увидеть автоматически перемещающийся маркер границы и, при необходимости, скорректировать его положение мышью:
В шапке Таблицы автоматически включается Автофильтр (можно принудительно отключить на вкладке Данные (Data) ).
При добавлении новых строк в них автоматически копируются все формулы.
При создании нового столбца с формулой – она будет автоматически скопирована на весь столбец – не надо тянуть формулу черным крестом автозаполнения.
При прокрутке Таблицы вниз заголовки столбцов (A, B, C…) меняются на названия полей, т.е. уже можно не закреплять шапку диапазона как раньше (в Excel 2010 там еще и автофильтр):
Включив флажок Показать итоговую строку (Total row) на вкладке Конструктор (Design) мы получаем автоматическую строку итогов в конце Таблицы с возможностью выбора функции (сумма, среднее, количество и т.д.) по каждому столбцу:
К данным в Таблице можно адресоваться, используя имена отдельных ее элементов. Например, для суммирования всех чисел в столбце НДС можно воспользоваться формулой =СУММ(Таблица1) вместо =СУММ(F2:F200) и не думать уже про размеры таблицы, количество строк и корректность диапазонов выделения. Также возможно использовать еще следующие операторы (предполагается, что таблица имеет стандартное имя Таблица1):
- =Таблица1 – ссылка на всю таблицу, включая заголовки столбцов, данные и строку итогов
- =Таблица1 – ссылка только на данные (без строки заголовка)
- =Таблица1 – ссылка только на первую строку таблицы с заголовками столбцов
- =Таблица1 – ссылка на строку итогов (если она включена)
- =Таблица1 – ссылка на текущую строку, например формула =Таблица1;] – будет ссылаться на значение НДС из текущей строки таблицы.
(В англоязычной версии эти операторы будут звучать, соответственно, как #All, #Data, #Headers, #Totals и #This row).
В Excel 2003 было что-то отдаленно похожее на такие “умные” таблицы – называлось Списком и создавалось через меню Данные – Список – Создать список (Data – List – Create list) . Но даже половины нынешнего функционала там не было и в помине. В более древних версиях Excel не было и этого.
Как вставить список в таблицу в ворде?
Как сделать список в таблице Ворд?
Нумерация ячеек в таблице в Word
- Выделите ячейки таблицы, которые хотите пронумеровать. Чтобы пронумеровать начало каждой строки, выделите в таблице только первый столбец, щелкнув его верхнюю границу.
- На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Нумерация.
Как вставить готовый текст в таблицу?
Выделите текст, который вы хотите преобразовать, а затем щелкните Вставка > Таблица > Преобразовать в таблицу. В окне Текст в таблицу задайте параметры. В разделе Размер таблицы убедитесь в том, что указанные числа соответствуют требуемому количеству столбцов и строк.
Как добавить номера страниц в ворде?
Вставка номеров страниц
- Щелкните Вставка > Номер страницы, а затем выберите расположение и стиль.
- Если вы не хотите, чтобы номер выводился на титульной странице, установите флажок Особый колонтитул для первой страницы.
Как составить содержание в ворде?
- Щелкните место, где требуется вставить оглавление — как правило, в начале документа.
- Щелкните Ссылки> Оглавление, а затем выберите из списка стиль Автоматическое оглавление. Примечание: Для стиля Ручное оглавление Word не создает оглавление на основе заголовков и не может обновлять его автоматически.
Как вставить в таблицу скопированный текст?
Как скопировать и вставить текст
- Выделите текст, который необходимо скопировать.
- Нажмите команду Копировать на вкладке Главная. …
- Поместите курсор в том месте, куда необходимо вставить текст.
- Нажмите Вставить на вкладке Главная.
- Скопированный текст появится.
Как вставить в таблицу список?
Выделите текст, который должен быть преобразован в таблицу. На вкладке Вставка группы Таблицы нажимаем на кнопку Таблица, из выпадающего меню выбираем пункт Преобразовать в таблицу……Редактирование каркаса таблицы
- вставить сверху;
- вставить снизу;
- вставить слева;
- вставить справа.
Как скопировать таблицу в ворде и перенести в Ворд?
Используем «Ctrl+C», чтобы скопировать или «Ctrl+X», чтобы вырезать. И в нужном месте — «Crtl+V», чтобы вставить. Покоряйте Word и до новых встреч!
Как скопировать содержание в ворде?
Копирование страницы в одностраничном документе
- Нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь текст в документе. Совет: Для этого также можно установить курсор в левом поле и быстро щелкнуть левую кнопку мыши три раза подряд.
- Нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать весь выделенный фрагмент.
Как перенести таблицу в ворде с одной страницы на другую?
Выполняется это одновременным нажатием клавиш Ctrl+Enter, при курсоре, установленном в строку, которую намереваемся перенести. Вторая часть таблицы переместится на новую страницу, перейдя на которую нажатием кнопки Enter, можно вписать «Продолжение…», вставить дополнительную строку и пронумеровать ее ячейки.
Как поместить большую таблицу на одной странице в ворде?
Уменьшение листа до одной страницы
- Откройте вкладку Разметка страницы. …
- Выберите вкладку Страница в диалоговом окне Параметры страницы.
- Установите переключатель разместить не более чем на в разделе Масштаб.
- Чтобы напечатать документ на одной странице, введите 1 в поля ширины и высоты.
Как сделать так чтобы таблица не выходила за поля?
Ручное изменение ширины столбцов
Вы можете вручную изменить ширину таблицы до любого нужного вам размера. Для этого наведите курсор на таблицу, после чего в правой части появится белый квадратик, который означает нижний правый край таблицы. Схватите его и тяните, пока размер таблицы не будет подходящим.
Как убрать разрывы в таблице Ворд?
Управление разбиением таблицы на части
- Щелкните в любом месте таблицы.
- В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
- В группе Таблица нажмите кнопку Свойства и откройте вкладку Строка.
- Снимите флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу.
Как оформить таблицу
Оформление, структуры и прочие параметры таблицы изменяются с помощью раздела «Конструктор» (крайний справа). Она активируется, когда вы выделяете поле внутри таблицы.
С помощью инструмента экспресс-стили вы сможете быстро выбрать оформление и сразу же глянуть, как будет смотреться таблица, при помощи предпросмотра.
В той же вкладке, в разделе «Параметры стилей таблицы» доступны более гибкие настройки оформления. Здесь можно включить или выключить заголовки или итоги.
Настроить особый формат для первого и завершающего столбиков. Или, например, сделать разный внешний вид для четных и нечетных строчек.
Чтобы отсортировать информацию, откройте фильтры. Они появляются, если нажать стрелочку рядом с именем столбца. Здесь вы сможете убрать четные или нечетные поля, оставить ячейки с подходящим текстом или числами. Чтобы данные отображались по стандарту, кликните по «Удалить фильтр из столбца».
Форматирование таблицы в Excel
Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке “Конструктор” в разделе “Стили таблиц”:
Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.
Помимо цветовой гаммы, в меню “Конструктора” таблиц можно настроить:
- Отображение строки заголовков – включает и отключает заголовки в таблице;
- Строку итогов – включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
- Чередующиеся строки – подсвечивает цветом чередующиеся строки;
- Первый столбец – выделяет “жирным” текст в первом столбце с данными;
- Последний столбец – выделяет “жирным” текст в последнем столбце;
- Чередующиеся столбцы – подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
- Кнопка фильтра – добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.
Как в Excel закрепить шапку таблицы
Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу “вниз” сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.
Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:
Перейдите на вкладку “Вид” в панели инструментов и выберите пункт “Закрепить области”:
Выберите пункт “Закрепить верхнюю строку”:
Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:
Редактирование документа: работа с ячейками
Чтобы форматировать таблицу и привести ее к необходимому виду, нужно научиться не только создавать столбцы и строки, но и редактировать ячейки. В программе Word есть возможность объединять, разбивать, закрашивать или удалять ячейки.
Процесс объединения ячеек в таблице
Чтобы ячейки объединились автоматически:
-
с помощью мышки выделите нужное количество;
С помощью мышки выделяем нужное количество ячеек
-
кликните на область, которая выделена, правой кнопкой мышки, затем жмите на «Объединить ячейки».
Кликаем на область, которая выделена, правой кнопкой мышки, затем нажимаем на «Объединить ячейки»
Результат объединения ячеек
Разбиваем одну ячейку на несколько
В Ворде также можно разъединить ячейку на две и больше. Чтобы сделать это:
Шаг 1. Выберите ячейку, кликните на ней правой клавишей мыши и нажмите «Разбить ячейки».
Выбираем ячейку, кликаем на ней правой кнопкой мыши, нажимаем «Разбить ячейки»
Шаг 2. Если все сделано правильно, откроется окно для ввода количества строк и столбцов. Чтобы разбить ячейки, введите параметры и подтвердите операцию.
Указываем число строк или столбцов, нажимаем «ОК»
Как закрасить ячейки таблицы?
Иногда пользователю может понадобиться закрасить таблицу. Для этого:
-
Правым щелчком мышки кликните по ячейке, которую нужно закрасить, в появившемся списке кликните по строке «Границы и заливка».
Правой кнопкой мышки кликаем по ячейке, которую нужно закрасить, в списке кликаем на пункт «Границы и заливка»
-
Активируйте нажатием левой кнопкой мышки вкладку «Заливка».
Активируем левым кликом мышки вкладку «Заливка»
-
В параметре «Заливка» выберите подходящий цвет.
В параметре «Заливка» выбираем подходящий цвет
-
Ниже в параметре «Применить к» выберите «ячейке».
В параметре «Применить к» выбираем «ячейке», нажимаем «ОК»
-
Проверьте настройки, нажмите «ОК».
Проверяем настройки, нажимаем «ОК»
Как удалить ячейку, столбец или строку?
Ячейку, столбец или строчку, от которой хотите избавиться, выделите мышью. Кликните в открывшемся окне «Удалить», а затем выберите то, что хотите удалить.
-
выделите ячейки, щелкните правым кликом мышки, затем левой клавишей по опции «Удалить ячейки»;
Кликаем в ячейке правой кнопкой мышки, выбираем «Удалить ячейки»
-
выделите строку, щелкните по ней правым кликом мыши, левым кликом по опции «Удалить строки»;
Выделяем строки, нажимаем правой кнопкой мышки, выбираем «Удалить строки»
-
выделите один или несколько столбцов левой клавишей мыши, щелкните правым кликом мышки, выберите опцию «Удалить столбцы».
Выделяем столбец или столбцы, нажимаем правой кнопкой мышки по ним, выбираем «Удалить столбцы»
Работа с «Умной таблицей»
Начните заполнять новую строку или новый столбец, и после заполнения первой ячейки «Умная таблица» автоматически расширится на эту строку или на этот столбец. Если в таблице использовались формулы, то при добавлении новой строки они будут автоматически в нее скопированы.
Для заполнения «Умной таблицы» можно использовать автоформу, которая позволит защититься от случайной перезаписи формул и сделает заполнение более наглядным.
Чтобы автоформа всегда была доступной, ее кнопку необходимо добавить на панель быстрого доступа (вверху слева). Для непосредственного перехода к настройке панели быстрого доступа нажмите на правую кнопку этой панели в виде черточки с треугольником внизу. Откроется следующее меню:
В этом меню необходимо выбрать пункт «Другие команды…» для перехода к окну настройки панели быстрого доступа:
Здесь необходимо выбрать в верхнем раскрывающемся списке «Команды не на ленте», в окне со списком команд выделить пункт «Форма…», нажать кнопку «Добавить >>», а затем кнопку «OK». На панели быстрого доступа появится кнопка вызова автоформы.
Автоформа будет вызываться кнопкой на панели быстрого доступа для той «Умной таблицы», внутри которой находится активная ячейка.
Обратите внимание, что ячейка с формулой не редактируется. Добавление новой записи или сохранение внесенных изменений в существующую строку происходит при нажатии кнопок «Добавить», «Закрыть» или «Enter» на клавиатуре
При нажатии кнопок «Назад» или «Далее» внесенные изменения не сохраняются.
Любую таблицу желательно максимально автоматизировать формулами. Например, в таблице из примера можно вставить формулу для увеличения порядкового номера на единицу.
Самым простым способом было бы вставить формулу , но она не копируется автоматически в новую запись. А в ячейках с этой формулой программа Excel выводит замечание: «Несовместимая формула в вычисляемом столбце».
Для нашего примера подойдет следующая формула: , которая вычисляет номер текущей строки рабочего листа Excel и уменьшает ее на единицу, так как первая запись в нашей «Умной таблице» начинается со второй строки рабочего листа Excel.
Если в отдельных колонках «Умной таблицы» использовать выбор значений из раскрывающихся списков, то добавлять записи придется путем копирования строк или протягиванием. Иначе, при автоматическом добавлении новой записи, формулы проверки данных для раскрывающихся списков скопированы не будут.
Как отфильтровать данные в таблице Excel
Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:
- “Текстовый фильтр” отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
- “Фильтр по цвету” так же как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
- “Числовой фильтр” позволяет отобрать данные по параметрам: “Равно…”, “Не равно…”, “Больше…”, “Больше или равно…”, “Меньше…”, “Меньше или равно…”, “Между…”, “Первые 10…”, “Выше среднего”, “Ниже среднего”, а также настроить собственный фильтр.
- Во всплывающем окне, под “Поиском” отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.
Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите “Удалить фильтр из столбца”. После этого таблица вернется в исходный вид.
Примеры использования умных таблиц
Теперь настало время поговорить о том, в каких ситуациях нужны умные таблицы Excel и о том, какие действия можно предпринять, которые невозможны при работе со стандартным диапазоном.
Предположим, мы имеем таблицу, где приводятся денежные поступления от покупки футболок. В первой колонке расположены имена членов группы, а в других – сколько футболок было продано, и какой их размер. Давайте на примере этой таблицы посмотрим, какие возможные действия можно предпринять, каких нельзя в случае с обычным диапазоном.
Подведение итогов с помощью функционала Excel
На скриншоте, который приводится выше, можно увидеть нашу таблицу. Давайте сначала подведем итоги по всем размерам футболок по отдельности. Если использовать диапазон данных для того, чтобы достичь этой цели, то придется вручную вводить все формулы. Если же создать таблицу, то этой обременительной ноши уже не будет. Достаточно просто включить один пункт, и после этого строка с итогами будет сгенерирована сама.
Далее делается правый клик по любому месту. Появляется всплывающее меню, где есть пункт «Таблица». В нем есть опция «строка итогов», которую и нужно включить. Также ее добавление возможно через конструктор.
Далее в нижней части таблицы появляется строка с итогами. Если открыть выпадающее меню, там можно увидеть следующие настройки:
- Среднее арифметическое.
- Количество.
- Максимум.
- Смещенное отклонение.
И многое другое. Чтобы получить доступ к функциям, не вошедшим в список выше, нужно нажать по пункту «Другие функции». Здесь удобно то, что диапазон автоматически определяется. Мы выбрали функцию СУММ, потому что в нашем случае надо знать, сколько всего футболок было продано.
Автоматическая вставка формул
Excel – это действительно очень умная программа. Пользователь может даже не знать, что она пытается предугадать его дальнейшие действия. Нами в конец таблицы была добавлена колонка с целью проанализировать результаты продаж по каждому из покупателей. После вставки формулы в первую строку, она сразу копируется во все остальные ячейки, и далее весь столбец становится заполненным нужными нам значениями. Удобно?
Функция сортировки
Очень много людей используют контекстное меню с целью использования той или иной функции. Там есть почти все действия, которые в большинстве случаев нужно выполнять. Если использовать умные таблицы, то функционал еще больше расширяется.
Например, нам нужно проверить, кем уже была переведена предоплата. Для этого необходимо отсортировать данные по первому столбцу. Давайте отформатируем текст таким образом, чтобы была возможность понять, кто уже осуществил оплату, кто нет, и кто не предоставил необходимые для этого документы. Первые будут обозначены зеленым цветом, вторые – красным, а третьи – синим. И предположим, перед нами стоит задача сгруппировать их вместе.
Причем все Excel может сделать вместо вас.
Сперва необходимо нажать по выпадающему меню, расположенному возле заглавия столбца «Name» и кликнуть по пункту «Сортировка по цвету» и выбрать красный цвет шрифта.
Все, теперь информация о том, кто совершил оплату, представлена наглядно.
Фильтрация
Есть также возможность настраивать отображение и скрытие определенной информации таблицы. Например, если необходимо отобразить только тех людей, которые не заплатили, то можно отфильтровать данные по этому цвету. Также возможна фильтрация по другим параметрам.