Обновление office 2019 (для ит-специалистов)

Обновляем содержание в «Ворде»

А сейчас будет рассказано, как обновить Эта опция также не пользуется популярностью, но промолчать о ней никак нельзя.

Как и в прошлом случае, манипуляции, которые будут представлены ниже, стоит проводить лишь после того, как уже оформленное содержание было видоизменено, в противном случае обновление можно не проводить.

Чтобы провести обновление, вам необходимо выделить необходимый объект. После этого в верхней левой части появится строка «Обновить таблицу». Нажмите на нее. Теперь перед вами уже знакомые варианты обновления. Выберите необходимый. После этого содержание обновится.

Прежде, чем начать изучение текстового редактора Ворд, вы должны определить, какая версия этой программы установлена на вашем компьютере, т.к. у всех версий есть какие-то свои различия. Пусть не значительные, но есть. А зная, версию своей программы вы сможете точно ориентироваться в уроках, и лучше понимать, то что вам показывают.

Многие начинающие пользователи компьютера путают версию и версию офисного пакета. Операционная система — это целый комплекс программ под управлением которой работают все дополнительные программы, такие как Excel, Word, Power Point, Фотошоп, Гугл хром, Мозилла, и многие другие.

Без дополнительных программ компьютер может работать, а без операционной системы – нет. Тот же ворд можно заменить другой, похожей по функционалу программой, или, если вы в нём не работаете и ничего не пишите, то можно и вовсе его не устанавливать на свой компьютер. Офисный пакет Microsoft Office не входит в операционную систему. Его можно купить и установить отдельно.

Сейчас уже есть офисный пакет версии 2013 и более новый — 2021. Но многие, и я в том числе, работают в версии 2010, а некоторые в 2007 и даже в 2003. Последние версии, начиная с пакета 2007, мало чем отличаются по внешнему виду и функционалу, а вот версия офиса 2003 имеет большие отличия.

Менять каждые два-три года офисные пакеты довольно таки накладно, тем более, что стоят они от 3 до 7-ми тысяч. А скачивать взломанные версии с интернета тоже не хочется, т.к. они чаще всего либо глючат, либо напичканы . После установки таких «подарков» компьютер начинает постоянно , а то и вовсе .

При покупке компьютера операционная система и офисный пакет должны быть уже установлены. Чаще всего все это уже входит в цену покупки. Если вы покупали компьютер после 2010 года, то у вас может быть установлен пакет с вордом 2007, 2010, 365 или 2013. Какой именно Word установлен именно у вас вы можете определить несколькими способами.

Установка последних обновлений Microsoft Word

Если вы часто используете MS Word для работы или обучения, предельно важно пользоваться последней версией программы. Помимо того, что Майкрософт старается оперативно исправлять ошибки и устранять недочеты в работе своего детища, так они еще и регулярно добавляют в него новые функции

По умолчанию в настройках каждой программы, входящей в пакет Microsoft Office, включена функция автоматической установки обновлений. И все же, иногда возникает необходимость самостоятельно проверить, доступны ли обновления для ПО. Например, это может понадобиться для устранения тех или иных неполадок в работе.

Возможности приложения Power Point

Благодаря возможностям приложения, можно создавать мощные, яркие и красочные презентации с использованием множества медиафайлов, которые можно закрепить в документе и при переносе файла презентации на другое устройство, приложение не потребует ссылку на внешние файлы. В Майкрософт Офис Повер Поинт 2007 есть все инструменты и настройки, которые были доступны в предыдущих версиях программы, но также добавлено множество новых возможностей, которые призваны облегчить процесс создания презентаций, сделать его более гибким и наглядным для новичков.

Системные требования

Разумеется, практически каждый согласится, что настолько маломощный компьютер в наше время уже довольно сложно найти. Зато, несмотря на несущественные системные требования программа обладает выдающимися способностями и позволяет создавать по-настоящему качественные презентации.

Совсем новый Office

По информации The Verge, Microsoft не уточнила, как в итоге будет называться ее новый пакет офисных программ. На момент публикации материала последний релиз, предназначенный для установки на ПК и ноутбуки, носил название Office 2019.

Данная версия Office вышла в конце сентября 2018 г., а ее поддержка завершится 14 октября 2025 г, как и поддержка ОС Windows 10. В конце 2020 г. появилась информация, что Microsoft не планирует выпускать новую версию офлайнового Office, чтобы пользователи постепенно перешли на ее облачный сервис Microsoft 365 (в прошлом – Office 365).

Композитный ИИ: что это такое и зачем он нужен?
Искусственный интеллект

В феврале 2021 г. Microsoft опровергла эти сведения. Она заявила о разработке Office 2021 для Windows и macOS и сообщила, что выпустит его до конца 2021 г.

Точные сроки выхода новой версии корпорация не уточнила. Не исключено, что Office с обновленным дизайном и поддержкой 64-битных ARM-процессоров – это и есть будущий Office 2021.

Следует отметить, что версия Office под Windows 11 стала второй модификацией этого пакета, получившей поддержку ARM-процессоров. Раньше всех работать на таких чипах научилась сборка Office для Apple macOS.

Windows 11 поддерживает минимальное количество ARM-процессоров

Apple еще летом 2020 г. заявила об отказе от процессоров Intel и анонсировала переход на собственные ARM-процессоры. Процесс начался в ноябре 2020 г. с выходом двух ноутбуков MacBook и одного неттопа Mac mini на ARM-процессоре М1. В середине декабря 2020 г. Microsoft анонсировала патч, добавляющий в Office поддержку этого CPU.

Более того, в апреле 2021 г. Microsoft выпустила предварительную версию Office 2021 для macOS с по умолчанию имеющейся поддержкой процессора М1.

Для установки и работы новому Office под macOS требуются 4 ГБ оперативной памяти и 10 ГБ на накопителе. Системные требования его Windows-версии пока неизвестны.

CNews писал, что сама Windows 11 оказалась весьма требовательной к «железу» операционкой. Новая ОС Microsoft запустится только на ПК, в котором будет минимум 4 ГБ оперативной памяти, плюс у нее есть очень жесткие требования к процессорам и наличию модуля безопасности TPM 2.0. Другими словами, желание перейти на новую ОС выльется многим пользователям в значительные траты на апгрейд компьютера или покупку нового ноутбука.

Порядок обновления Office 2019

Технология «нажми и работай» обрабатывает обновления иначе, чем установщик Windows (MSI). Ниже содержится информация о порядке установки обновлений для Office 2019.

• При обновлении Office 2019 корпорация Майкрософт выпускает новую сборку Office 2019 на веб-сайте Office сеть доставки содержимого (CDN) в Интернете. Эта новая сборка включает все последние обновления системы безопасности и исправления.
• По умолчанию в Office 2019 настроено автоматическое обновление непосредственно из сети доставки содержимого Office, но эту настройку можно изменить. Подробнее об этом см. ниже.
• На компьютере с Office 2019 создается запланированная задача «Автоматическое обновление Office 2.0», регулярно проверяющая наличие обновлений.
• Если обновления доступны, Office автоматически начинает их скачивать. Пользователю нет необходимости что-либо делать. При этом Office также определяет различия между последней версией Office 2019 в сети доставки содержимого Office и версией Office 2019, установленной на компьютере. На основании информации о различиях скачиваются только те компоненты, которые необходимы для обновления Office 2019 до последней версии.
• Во время скачивания обновлений пользователи могут продолжать использовать приложения Office, например Word. После скачивания обновлений выполняется их установка. Если открыты какие-либо приложения Office, пользователям будет предложено сохранить результаты своей работы и закрыть приложения, чтобы можно было установить обновления.
• После установки обновлений пользователь может вернуться к работе в приложениях Office.

Чем отличаются обновления в Office 2019

Технология «нажми и работай» обрабатывает обновления иначе, чем установщик Windows (MSI), поэтому необходимо принимать во внимание некоторые изменения

• Невозможно скачать обновления системы безопасности и исправления по отдельности. Обновления уже входят в состав новой сборки Office 2019, опубликованной в сети доставки содержимого Office.
• Обновления являются накопительными, то есть последняя версия Office 2019, доступная в сети доставки содержимого Office, включает все обновления системы безопасности и исправления всех предыдущих версий Office 2019.
• При скачивании и установке Office 2019 из сети доставки содержимого Office всегда устанавливается обновленная версия. После установки Office 2019 нет необходимости скачивать и применять обновления или пакеты обновления.
• Обновления являются накопительными и входят в состав последней версии Office 2019, доступной в сети доставки содержимого Office, поэтому для обновления Office 2019 не используется центр обновления Майкрософт и службы Windows Server Updates Services (WSUS). Тем не менее, можно использовать Microsoft Endpoint Configuration Manager для помощи при развертывании и для управления обновлениями для Office 2019. В частности, можно выбрать, когда и из какого источника следует применять обновления.

Когда ждать

На момент публикации материала обновленный Office находился на этапе бета-тестирования. Оценить его функции могут участники программы Office Insider.

Для работы в новом Office пользователям сперва понадобится установить на ПК или виртуальную машину ОС Windows 11. Доступ к ней есть пока только у тех, кто входит в круг участников Windows Insider. Ее широкое распространение начнется во второй половине 2021 г., пока без более точной даты.

Обновленные Excel и PowerPoint

Также перед установкой нового 64-битного Office потребуется сперва удалить 32-битную его версию, если таковая имеется на компьютере. Новый дизайн можно активировать по клику на панель с надписью «Coming soon» в Word, Excel, PowerPoint или OneNote.

Как работать с Office

Чаще всего пользователи решают скачать пакет программ для того, чтобы пользоваться самыми популярными среди них. К ним относится Word, а также Excel и Power Point. Далее будут рассмотрены ключевые инструкции для начала работы.

Форматирование текста в Word

Если вы решите скачать Microsoft Office Word 2007, на выходе получите лучшую программу для работы с текстом. Далее будет описан функционал, который пригодится, если вы решите выполнить редактирование содержимого:

1. Выбор шрифта. Если вы составляете официальный документ, потребуется выбирать конкретный вариант, так как существуют общепринятые требования. Программа предлагает несколько десятков альтернативных шрифтов, которые можно использовать, например, при составлении каких-то бумаг лично для себя.
2. Настройка формата написания. Например, можно сделать буквы полужирными, активировать подчеркивание, а также курсив.

1. Размер шрифта. Можно сделать так, чтобы буквы увеличивались или уменьшались в размере. То же самое касается всех остальных символов. Полезно в случае, если хотите распечатать какое-то объявление из нескольких слов.
2. Настройка списков. Есть нумерованные и маркированные модели. Между тем, существует ещё и опция многоуровневых списков. Предназначено для того, чтобы описывать какие-то сложные инструкции и всё в этом роде.
3. Выравнивание текста. Можно выбрать вариант по центру, по ширине, а также по левому и по правому краю.
4. Стиль текста. Если у вас есть заголовки, их можно выделить по-особенному.

Применяя все выше указанные инструменты, вы создадите идеальный текст, соответствующий всем вашим пожеланиям.

Функции Excel

• Создавать таблицы любого размера.
• Выполнять сортировку данных по заданным параметрам.
• Реализовывать фильтрацию информации.
• Работать с сотнями формул.
• Делать связку нескольких листов. Например, вы вводите данные на одном из них, а на втором выполняется перерасчёт по формуле.

Возможности Power Point

Эта программа позволяет создавать любые презентации. Добавляйте необходимое количество слайдов, чтобы заполнить их материалами всех видов: текст, картинки, видео. В дополнение можно создавать уникальные переходы, оформлять фоновое изображение и так далее.

Шаг 3. Удаление Office

Перед установкой последней версии Office рекомендуется удалить все старые версии Office

Однако, если вы передумали Office обновления, обратите внимание на следующие случаи, когда после его Office переустановки не удастся переустановить

Если у вас есть сторонние надстройки, обратитесь к производителю, чтобы узнать, есть ли обновление, которое будет работать с последней версией Office.

Совет

Если во время удаления Office проблемы, вы можете использовать средство Microsoft помощник по поддержке и восстановлению, чтобы помочь удалить Office: Скачайте и запустите microsoft помощник по поддержке и восстановлению.

Известные проблемы при попытке переустановить предыдущие версии Office после удаления

Office через лицензию тома Если у вас больше нет доступа к исходным файлам этих версий Office тома, переустановить его не удастся.

Office предварительно установлен на компьютере Если у вас больше нет диска или ключа продукта (если Office с ним) вы не сможете его переустановить.

Подписки, не поддерживаемые Если копия Office была получена с помощью прекращенных подписок, таких как Office 365 для малого бизнеса расширенный или Office 365 бизнес среднего размера, вы не сможете установить более старую версию Office, если у вас нет ключа продукта, который пришел с подпиской.

Если вы хотите установить старую версию Office параллельно с новой, просмотрите список версий, для которых поддерживается эта возможность, в статье Установка и использование разных версий Office на одном компьютере. Параллельная установка может быть хорошим выбором, например, если вы используете в текущей версии Office надстройки сторонних разработчиков и не уверены в их совместимости с новой версией.

Распространенные проблемы

При попытке обновить офисное приложения могут возникать различные проблемы. Они решаются, как правило, достаточно быстро.

Нет кнопки «параметры обновления»

Обычно большинство пользователей сталкиваются с проблемой отсутствия кнопки параметров обновления. Это характерно для пиратских продуктов, но также и для корпоративной лицензии или если управление обновлениями диктуется политикой организации.

Если у пользователя в наличие корпоративная версия продукта, то обновить ее все равно можно с центра обновлений Виндовс, т.е. как и компоненты операционной системы в целом. Необходимо просто выполнить поиск апдейтов и установить их.

Если групповая политика полностью контролирует обновления, то рекомендуется обратиться к системному администратору. Возможно, что новые версии будут установлены, если только организация не придерживается использования определенной версии по каким-то причинам.

Не запускаются программы из пакета MS Office

В некоторых случаях приложения входящие в пакет Майкрософт Офис перестают запускаться. Это может значительно усложнить процесс установки. Решить данную проблему можно следующим образом:

1. Перейти в панель управления любым удобным способом.
2. Перейти в раздел удаления программ.
3. Откроется окно, в котором будут отображены все установленные программы на компьютере. Найти Майкрософт Офис и кликнуть по нему один раз. На верхней панели появится кнопка “Изменить”, нажать на нее.
4. Появится окно, в котором необходимо подтвердить внесение изменений, после чего откроется новое. В нем необходимо выделить маркером строку восстановления и кликнуть на “ОК”.
5. После этого необходимо следовать подсказкам системы.

Другие возможные причины

Иногда обновить программу не получается ни одним из вышеописанных способов, в таком случае необходимо поступить следующим образом:

1. Перейти на официальную страницу Майкрософт для скачивания обновлений.
2. Выбрать подходящую версию.
3. Выбрать определенный пакет.
4. Скачать нужное.
5. Выбрать язык установки.
6. Указать место, куда сохранить скачиваемый пакет.
7. Установить новую версию программы.
8. Проследовать всем рекомендациям системы и перезагрузить ОС после установки.

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки

Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы

Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Что нужно учесть при выборе офисного пакета?

Таковы основные версии офисного пакета, которые предлагаются для установки самой корпорацией Microsoft. Какой Microsoft Office лучше, если брать в расчет только представленные версии? В принципе, ответить на этот вопрос достаточно сложно, поскольку нужно еще учесть, какая операционная система у вас установлена и какое «железо» используется в компьютере.

Например, считается что для Windows 7 оптимальным выбором станет установка «Офиса 2013»

Если же вы неизменно следуете за техническими новинками и хотите использовать последние версии пакета, сразу же обратите внимание на «железо», ведь пакеты выпуска 2016 года и выше весьма требовательны к ресурсам. Не стоит забывать, что и операционная система их может потреблять просто неимоверно много

Поэтому, если ваш ПК или ноутбук соответствует только минимальным требованиям самой Windows, не гонитесь за новшествами и установите офисный пакет попроще.

Включить автоматическое обновление

По умолчанию Microsoft автоматически обновляет приложения Office. Однако возможно отключить эту функцию. Если вы отключили автоматическое обновление, мы рекомендуем включить его снова, чтобы у вас всегда была последняя доступная версия.

СВЯЗАННЫЙ: Как обновить Google Chrome

Включить автоматическое обновление в Windows

Чтобы включить автоматические обновления для Microsoft Office в Windows, откройте Word и выберите вкладку «Файл».

Затем нажмите «Учетная запись» в нижней части левой панели.

Если автоматические обновления отключены, вы увидите сообщение «Этот продукт не будет обновляться» в разделе «Обновления Office». Нажмите кнопку «Обновить параметры».

В раскрывающемся меню выберите «Включить обновления».

Microsoft Office теперь будет автоматически обновляться с каждым выпуском.

Включить автоматическое обновление на Mac

Чтобы включить автоматическое обновление для Microsoft Office на Mac, откройте Word и выберите вкладку «Справка» в строке меню системы (а не в строке меню Word).

В раскрывающемся меню выберите «Проверить наличие обновлений».

Появится окно «Автообновление Microsoft». Если выбрана «Проверка вручную», автоматические обновления не включены. Выберите «Автоматически загружать и устанавливать».

Microsoft Office теперь будет автоматически обновляться с каждым выпуском.

Распространенные проблемы

При попытке обновить офисное приложения могут возникать различные проблемы. Они решаются, как правило, достаточно быстро.

Нет кнопки «параметры обновления»

Обычно большинство пользователей сталкиваются с проблемой отсутствия кнопки параметров обновления. Это характерно для пиратских продуктов, но также и для корпоративной лицензии или если управление обновлениями диктуется политикой организации.

Если у пользователя в наличие корпоративная версия продукта, то обновить ее все равно можно с центра обновлений Виндовс, т.е. как и компоненты операционной системы в целом. Необходимо просто выполнить поиск апдейтов и установить их.

Если групповая политика полностью контролирует обновления, то рекомендуется обратиться к системному администратору. Возможно, что новые версии будут установлены, если только организация не придерживается использования определенной версии по каким-то причинам.

Не запускаются программы из пакета MS Office

В некоторых случаях приложения входящие в пакет Майкрософт Офис перестают запускаться. Это может значительно усложнить процесс установки. Решить данную проблему можно следующим образом:

1. Перейти в панель управления любым удобным способом.
2. Перейти в раздел удаления программ.
3. Откроется окно, в котором будут отображены все установленные программы на компьютере. Найти Майкрософт Офис и кликнуть по нему один раз. На верхней панели появится кнопка “Изменить”, нажать на нее.
4. Появится окно, в котором необходимо подтвердить внесение изменений, после чего откроется новое. В нем необходимо выделить маркером строку восстановления и кликнуть на “ОК”.
5. После этого необходимо следовать подсказкам системы.

Другие возможные причины

Иногда обновить программу не получается ни одним из вышеописанных способов, в таком случае необходимо поступить следующим образом:

1. Перейти на официальную страницу Майкрософт для скачивания обновлений.
2. Выбрать подходящую версию.
3. Выбрать определенный пакет.
4. Скачать нужное.
5. Выбрать язык установки.
6. Указать место, куда сохранить скачиваемый пакет.
7. Установить новую версию программы.
8. Проследовать всем рекомендациям системы и перезагрузить ОС после установки.

Возможности

Софт от всемирно известного разработчика включает в себя огромное количество программ. При этом некоторые пользуются особой популярностью. Ниже перечислены эти программы и их предназначение:

• Power Point. Выполняется работа с презентациями. Вы можете создавать новые проекты. Между тем, допустимо редактирование уже готовых презентаций. Если говорить о простом ознакомлении, есть защищенный режим просмотра.
• Excel. Тут вы можете сформировать таблицу любой сложности. Нужно лишь изучить основные функции, чтобы с комфортом выполнять операции.
• Word. Самая популярная программа из всех озвученных. Позволяет делать с текстом всё, что вы захотите. Помимо этого, в документе допустима работа с рисунками, таблицами и формулами.

Microsoft Office 2016 на русском скачать бесплатно:

Версия	Платформа	Разрядность	Формат	Загрузка
Microsoft Office 2016	Windows 8-10	x32-x64	.zip	СКАЧАТЬ
Microsoft Office 2016	Windows 7	x32-x64	.zip	СКАЧАТЬ
Microsoft Office 2016	Windows Vista	x32-x64	.zip	СКАЧАТЬ
Microsoft Office 2016	Windows XP	x32-x64	.zip	СКАЧАТЬ

Главное отличие нового офисного пакета от Microsoft заключается в интеграции разных программ между собой. Сами программы теснее оказались связаны и с интернетом – недаром пользователям 365 Office в числе первых было предложено установить обновления. Так, при работе с документами можно сразу же работать с онлайн-сервисами проверки грамотности. Появилась возможность проводить редактирование в режиме реального времени, используя при этом не веб-приложение. Для этого, правда, необходимо сохранить документ на OneDrive и отправить ссылку нужному человеку. Соавтору не придется использовать ни Microsoft ID, ни иной вид авторизации – редактирование доступно сразу.

Майкрософт офис 2007	Майкрософт Офис (все версии)
Microsoft Office 2013	Майкрософт Ворд (все версии)
Microsoft Office 2010	Майкрософт Эхель (все версии)
Microsoft Office 2003	Майкрософт ПоверПойнт (все версии)

Как установить Office 2016

Запустите программу установки

Нажать Запустить установщик

Нажмите установить и дождитесь окончание процесса установки.

Способ 3: через Microsoft Store

Перейдем к последнему, третьему способу. Обновить Microsoft Office можно через магазин приложений. Однако стоит учитывать, что нижеописанную инструкцию можно выполнить только в Windows 8 и Windows 10.

Через меню «Пуск» запустите программу Microsoft Store.
Нажмите по функциональной кнопке в виде трех точек, которые расположены в верхнем правом углу.
В появившемся меню выберите опцию «Загрузки и обновления».
В списке найдите продукты от Microsoft Office и нажмите по кнопке «Получить обновления».

Сразу после этого начнется загрузка и установка новой версии выбранной программы. Теперь вы знаете все три способа, как обновить Microsoft Office.

Функциональность Word 2010

В составе Word 2010 немало инноваций, расширяющих возможности для пользователей.

Оптимизированная ленточная панель управления, которая в предыдущей версии ворд вызывала только недоумение, позволяет предельно гибко подстраивать интерфейс под себя, что поднимает эффективность работы на совершенно иной уровень. Самые востребованные кнопки отмены, сохранения, копирования и повтора расположены в самом начале интерфейса. Редко используемые элементы скрываются и становятся доступны через выпадающий список в нижней его части.

Новая реализация надстройки Office Backstage – внешнего управления документами. В отличие от версии 2007 года, обозначена она стандартно – кнопкой «Файл». При ее инициации, открывается отдельное окно, где представлен всевозможный набор файловых манипуляций, значительно расширенный по сравнению с прошлыми редакторами. Отметим, что теперь готовые документы можно сохранять в PDF-формате, отправлять в виде письма по электронной почте, сразу публиковать в блогах и закреплять в специальном облачном хранилище – SkyDrive.

Появилась возможность анимации шрифтов с помощью надстроечных элементов «Шрифт» и «Стили», расположенных на главной вкладке. В наличии как предустановленные литеры (20 видов), так и инструментарий для собственного их формирования вплоть до расстановки меж строчных интервалов, настройки отражений, уровня подсветки и теней.

В редактор текста Word 2010 разработчики интегрировали SmartArt – средство для визуализации представляемого документа, что улучшает его воспринимаемость. В редакторе также переработаны действия с вставкой геометрических элементов и диаграмм – пользователь может их подгонять и стилистически согласовывать между собой на основе предустановленных разработчиками шаблонов. В этой же подгруппе на вкладке «Вставка» предусмотрено другое нововведение – функция частичного или полноценного снимка экрана.

Включить автоматическое обновление

По умолчанию Microsoft автоматически обновляет приложения Office. Однако эту функцию можно отключить. Если вы отключили автоматическое обновление, мы рекомендуем включить его снова, чтобы у вас всегда была последняя доступная версия.

СВЯЗАННЫЙ: Как обновить Google Chrome

Включить автоматическое обновление в Windows

Чтобы включить автоматические обновления для Microsoft Office в Windows, откройте Word и выберите вкладку «Файл».

Затем нажмите «Учетная запись» в нижней части левой панели.

Если автоматические обновления отключены, вы увидите сообщение «Этот продукт не будет обновляться» в разделе «Обновления Office». Нажмите кнопку «Обновить параметры».

В раскрывающемся меню выберите «Включить обновления».

Microsoft Office теперь будет автоматически обновляться с каждым выпуском.

Включить автоматическое обновление на Mac

Чтобы включить автоматическое обновление для Microsoft Office на Mac, откройте Word и выберите вкладку «Справка» в строке меню системы (а не в строке меню Word).

В раскрывающемся меню выберите «Проверить наличие обновлений».

Появится окно «Автообновление Microsoft». Если выбран «Проверка вручную», автоматические обновления не включены. Выберите «Автоматически загружать и устанавливать».

Microsoft Office теперь будет автоматически обновляться с каждым выпуском.

Какой Microsoft Office лучше: общее описание пакетов

На сегодняшний день на просторах интернета, включая и официальный ресурс Microsoft, можно найти несколько основных модификаций этого офисного пакета. В основном для загрузки и установки предлагаются версии 2007, 2010, 2013, 2020 и 2020

Правда, сразу же стоит обратить внимание на то, что поддержка модификации 2007, равно как и морально устаревшего набора в виде Office 2003, практически полностью прекращена. Тем не менее многие успешно инсталлируют и устаревшие версии, поскольку считают, что они значительно удобнее в работе

Но так ли это на самом деле?

Чтобы разобраться, какой Microsoft Office лучше, давайте кратко пройдемся по основным характеристикам последних пакетов и посмотрим на некоторые нюансы их использования и новшества, которые были внесены разработчиками по мере выхода все новых и новых модификаций:

• «Офис 2007» – наиболее приемлемое решение для выполнения повседневных задач, рассчитанное на рядовых пользователей, поскольку все приложения имеют достаточно простой интерфейс и неплохо справляются с обработкой документов любого поддерживаемого типа даже на относительно устаревших компьютерах.
• «Офис 2010» – улучшенная модификация продукта 2007 года, основные изменения в которой коснулись усовершенствования HTML-редактора, а также оптимизации архитектуры (лицензия 300 руб.).
• «Офис 2013» – полностью модифицированная версия с измененным интерфейсом, в котором пропали мелкие кнопки, были добавлены эффекты анимации при переключении между основными пунктами меню, а также появилась возможность сенсорного управления (лицензия 800 руб.).
• «Офис 2016» – версия, максимально оптимизированная под сенсорное управление, но больше рассчитанная на дизайнерские разработки с использованием инструментов программирования. В отличие от предыдущих модификаций, эта версия имеет более удобную поисковую систему (лицензия 1290 руб.).
• «Офис 2019» — совершенно новый программный продукт, находящийся еще в стадии тестирования, в целом сильно напоминающий модификацию 2016 года, но говорить о ней пока еще рано, поскольку мало кто устанавливал ее на свой компьютер (лицензия 2000 руб.).

Windows Word: плюсы программы

Windows Word – это отличный вариант! Часто довольно распространённой проблемой с текстовыми редакторами является их большой вес. Тяжёлые программы долго скачиваются и долго загружаются, что, несомненно, является большим минусом при работе с ними. Эта программа весит достаточно малое количество мегабайт, чтобы загружаться практически мгновенно. То же самое касается и закачки программы. Скачать Ворд для Виндовс можно очень быстро даже при наличии среднего по скорости Интернета. Больше никаких проблем с закачкой! Также многие пользователи упоминают о том, что текстовые редакторы имеют свойство очень долго обрабатывать текст при сохранении. Особенно это актуально для тех документов, которые содержат в своём составе не только чистый текст, но и вставленные таблицы, рисунки и другие объекты. Зачастую подобные сложные документы могут обрабатываться минуты! Плюс ко всему, во время обработки программа может «зависнуть» — и вы потеряете свой файл. Но это всё опять-таки не касается нашего Ворда! Данная программа оптимизирована таким образом, что обрабатывает даже самые тяжёлые и сложные документы молниеносно! Вам больше не придётся долго ждать сохранения и бояться потерять данные в случае сбоя программы.

Способ 2: включение автоматического обновления

Чтобы каждый раз вручную не проверять, вышла ли новая версия, можно настроить регулярную проверку. В таком случае система сама будет вам сообщать, когда она появится. Например, если вы хотите автоматически обновить Microsoft Office PowerPoint, то вам необходимо один раз выполнить следующую инструкцию:

Откройте «Повер Поинт» и нажмите по кнопке «Файл», как это было сделано в «Ворде».
В появившемся меню перейдите в раздел «Учетная запись».
В главной области программы, в колонке «Сведения о продукте», нажмите по кнопке «Обновления Office».
В появившемся списке выберите пункт «Включить обновления».
Появится дополнительное диалоговое окно, в котором необходимо согласиться с условиями. Нажмите «Да», чтобы активировать автоматическую установку новых версий программы.

Как можно заметить, настройка автоматических обновлений практически ничем не отличается от их инсталляции. Нужно всего лишь выбрать другую опцию из выпадающего списка. Зато в последствии вам не придется каждый раз вручную перепроверять релиз новых версий. Когда они выйдут, операционная система сама уведомит об этом.