Как сделать презентацию на компьютере со слайдами

5. Подготовьте в PowerPoint и покажите

Финал близок, вся тяжёлая работа по написанию текста и его укладке в привлекательную оболочку вот-вот окупится.

Посмотрим на подготовку презентации в PowerPoint. Для многих это самый тревожный момент — приближение показа.

PowerPoint имеет несколько отличных возможностей оградить вас от лишних волнений. Не забывайте о них во время подготовки.

Шаг 1. Приготовьте шпаргалки (speaker notes)

Поскольку слайды не вмещают весь текст нашей презентации, для этого придуманы Speaker Notes.  

В нижней части PowerPoint кликните по кнопке Notes, чтобы открыть speaker notes.  Самое место для ввода реплик или ключевых слов вашего выступления.

Пользуйтесь PowerPoint шпаргалками.

Учитесь быстро добавлять Speaker Notes в презентацию PowerPoint:

Microsoft PowerPoint How to Add Speaker Notes to PowerPoint in 60 Seconds Andrew Childress

Где их будет видно? Они появятся в режиме презентации (подробнее об этом через минуту) или если вы напечатаете копию слайдов. В любом случае, я пользуюсь ими для подсказок и запоминания основных моментов речи.

Шаг 2. Работа Presenter View в PowerPoint

Режим презентации идеально подходит, когда вы подключили ваше устройство к внешнему дисплею. То, что вы видите у себя на мониторе, может отличаться от того, что видит ваша аудитория на экране.

Для входа в режим выберите Use Presenter View в табличке Slide Show на ленте PowerPoint. Войдя в режим слайд-шоу (сочетание клавиш F5), вы можете поменять вид.

Use Presenter View in PowerPoint.

В режиме слайд-шоу у вас будет свой вид в комплекте со шпаргалками внизу.

Пример шпаргалок на мониторе докладчика.

Если у вас есть второй экран, будет ещё удобней. Вы сможете держать подсказки перед глазами и мельком просматривать следующий слайд.

3. Внешний вид вашей PowerPoint презентации

Вы будете гораздо увереннее, если тема презентации великолепно выглядит. PowerPoint имеет несколько встроенных тем, но гораздо полезней иметь собственный вариант.

Шаг 1. Работа с custom темой PowerPoint 

Мой любимый ресурс тем PowerPoint это Envato Elements. Это невероятное предложение прекрасных тем презентаций PowerPoint. За фиксированную плату вы получаете доступ к огромной библиотеке творческих ресурсов:

На Envato Elements отличные PowerPoint шаблоны презентаций.

Здесь коллекция из more than 400 PowerPoint templates для коммерческого использования. Подписчики могут загружать неограниченное число шаблонов PowerPoint для будущих больших презентаций.

Лучшая черта заказных тем — поддержка идеи ваших слайдов. В любой макет легко поместить ваш контент.

Я почти всегда готовлю презентацию в сжатые сроки. У меня нет времени строить все иллюстрации, графику и изображения с нуля. А в Elements хватает тем для любого вида презентации.

Вы всегда найдёте свою тему PowerPoint templates на Envato Market. Откройте для себя новые трендовые проекты среди избранных:

Microsoft PowerPoint 25+ Awesome PowerPoint Templates With Cool PPT Designs Sean Hodge

Шаг 2. Меняйте темы и стили своей презентации

Для выбора темы PowerPoint пройдите в табличку Design на ленте PowerPoint’s. Нажимая стрелку, выберите эскиз наиболее подходящей для вашей презентации темы PowerPoint.

Выбор темы оформления в PowerPoint.

Выбор темы и размещение содержимого обычно идут рука об руку. Замена темы может потребовать переделки контента для полного совпадения. Подробней о работе с профессиональными шаблонами Powerpoint для презентаций:

Microsoft PowerPoint How to Create a PowerPoint Presentation From a PPT Template Sven Lenaerts

iPhone X. 2017 год

Чем удивил iPhone X: это первый действительно новый iPhone за долгие годы. Количество инноваций в новинке зашкаливало.

Удивляло в “десятке” все – и безрамочный AMOLED экран, и новый дизайн с противоречивой чёлкой, и новая система идентификации пользователя Face ID. Порадовали удобные габариты корпуса, которые стали золотой серединой между обычным iPhone и моделью Plus.

С данной модели началась новая современная эра смартфонов Apple, внешний вид которой кардинально не меняется и по сей день.

Чем разочаровал iPhone X: большим количеством проблем на старте продаж. Купертиновцы построили новую платформу, которая неизбежно страдала болезнью ранних версий.

Первые покупатели получили целый набор проблем и неудобств, часть из которых разработчики побороли в следующие полгода.

Некоторые “счастливчики” неожиданно получали неработающий кирпич и меняли смартфон на новый, а самые “удачливые” могли столкнуться с такой проблемой дважды.

Часто задаваемые вопросы

Рассмотрим некоторые важные вопросы, которые часто возникают у тех, кто начинает работать с презентациями.

Чтобы вставить ссылку в текст на слайде, выделите этот текст, на вкладке «Вставка» нажмите на кнопку «Гиперссылка» и вставьте ее в адресную строку в открывшемся окошке.

На смартфонах презентации можно делать с помощью следующих приложений:

• Microsoft PowerPoint. Привычный интерфейс редактора слайдов из пакета MS Office в упрощенной мобильной версии. Есть возможность совместного редактирования.
• «Google Презентации». Онлайн-сервис от «Гугл» в виде мобильного приложения для android с большим набором опций для создания и редактирования слайдов.
• Apple Keynote. Мобильная версия популярного редактора слайдов для владельцев продукции Apple. С помощью него также можно проводить онлайн-трансляции для других устройств или на сайте iCloud.

Другие доступные приложения: Zoho Show, FREE Office: Presentations (android), «Конструктор презентаций» (android).

Большой размер файла на выходе часто получается из-за большого количества изображений. Удалять картинки необязательно, можно просто уменьшить вес каждой из них. Для этого выделите любое изображение на слайде и перейдите во вкладку «Формат». Выберите опцию «Сжать рисунки» и уберите галочку с пункта «Применить только к этому рисунку».

Слайдов должно быть ровно столько, сколько нужно, чтобы донести до аудитории свою мысль, понятно объяснить что-либо или научить чему-то (в зависимости от цели, которую вы изначально ставили перед собой). Старайтесь размещать на каждом из слайдов столько информации, чтобы презентация не получилась слишком короткой (меньше 5 слайдов) или длинной (больше 30 слайдов). При этом не забывайте дозировать текст и не подавать его слишком много за раз.

Схемы в PowerPoint 2010 представлены набором элементов SmartArt, которые можно найти на вкладке «Вставка».

Кроме того, схемы можно создавать с нуля с помощью доступных в редакторе фигур.

Если презентация готовится учеником или студентом, нужно на титульном листе указать информацию о себе, своей работе и руководителе, принимающем работу. Правила и шаблоны можно уточнить у преподавателя. Вот пример:

Пример титульного листа презентации для учебного заведения

Если вы являетесь специалистом и готовите выступление для конференции, достаточно просто указать на титульном слайде свое имя и занимаемую должность.

Пример титульного листа презентации для конференции

Заключительный слайд с красивым оформлением

Нестандартное оформление слайда с текстом «Спасибо за внимание» отличается от обычного оформления, так как в нём будет применяться больше различных настроек:

1. Открыть последний слайд презентации.
2. Удалить все лишние элементы (картинки, текст, различные блоки).

Этап 1, 2 — создание заключительного слайда с красивым оформлением в презентации

На вкладке «Вставка» выбрать пункт «Фигуры», в открывшемся окне выбрать «Облачко с текстом» (любое из предложенных).

Этап 3 — создание заключительного слайда с красивым оформлением в презентации

После нажатия на иконку выбранного «Облачка с текстом» его необходимо создать на слайде, для этого необходимо нажать на любое место на слайде и далее не отпуская левую кнопку мышки потянуть по диагонали.
После того как «Облачко» было создано и растянуто до требуемых размеров в него необходимо добавить текст, для этого необходимо на фигуру («Облачко») нажать правой кнопкой мышки, далее в выпадающем меню выбрать «Изменить текст» после чего можно напечатать требуемый текст: «Спасибо за внимание» (без кавычек).

Этап 4, 5 — создание заключительного слайда с красивым оформлением в презентации

Следующим шагом будет изменение цвета фигуры («Облачка»), для этого требуется нажать на любое место фигуры в том числе и на текст, далее можно выбрать один из встроенных в шаблон (тему) вариантов оформления или создать своё оформление, создадим своё индивидуальное оформление фигуры:

• в разделе «Формат» в блоке настроек «Стили фигур» необходимо нажать на кнопку «Заливка фигуры» далее в открывшемся окне выбрать в разделе «Стандартные цвета» светло-синий после чего цвет «Облачка с тестом должен измениться;
• далее ниже кнопки «Заливка фигуры» расположена кнопка «Контур фигуры» необходимо нажать на неё и в открывшемся окне выбрать «Нет контура»;
• после того, как контур фигуры был убран необходимо нажать на кнопку «Эффекты фигур» расположенную под кнопкой «Контур фигуры», в выпадающем меню выбрать:
  • «Сглаживание» – 5 точек.
  • «Тень» – Перспектива: верхний правый.

Этап 6 — создание заключительного слайда с красивым оформлением в презентации

На этом настройка фигуры окончена, далее необходимо отформатировать текст «Спасибо за внимание». Рассмотрим пошаговое оформление текста на последнем слайде:

Рассмотрим пошаговое оформление текста на последнем слайде:

1. Необходимо выделить весь текст, например, 3 раза быстро нажать на надпись в «Облачке».
2. После того, как текст выделен необходимо выставить следующие параметры форматирования (текст к которому применяются настройки обязательно должен быть выделен иначе форматирование не будет применено):

• цвет: белый;
• шрифт: Calibri;
• размер шрифта: 54 pt;
• начертание: полужирное;
• выключить выделение «Тени текста».

Далее, как форматирование к тексту было применено необходимо перейти на вкладку «Формат» и в блоке настроек «Стили WordArt» необходимо нажать на кнопку «Контур текста», в открывшемся окне в разделе «Стандартные цвета» выбрать синий.
Следующим этапом необходимо нажать на кнопку «Текстовые эффекты» которая расположена под кнопкой «Контур текста», в открывшемся окне следует навести на пункт меню «Отражение» далее в подменю выбрать «Среднее отражение: касание» (блок в правом верхнем углу).

Этап 7, 8 — создание заключительного слайда с красивым оформлением в презентации

На этом настройка текста окончена, но, кроме описанного способа можно использовать встроенные стили форматирования текста, встроенные варианты оформления текста в PowerPoint находятся на вкладке «Формат» в блоке настроек «Стили WordArt».

Получившейся вариант последнего слайда презентации можно скачать ниже, для использования блока с текстом в своей презентации просто скопируйте его и вставьте в свою презентацию на последний слайд.

Программы для создания презентация на ходу

PowerPoint от Microsoft — несомненно очень удобная и полная программа, но далеко не единственная. Мало кто знает о том многообразии средств, которые могут помочь вам, когда доступ к стандартной программе из офисного пакета недоступен. В таблице вы можете ознакомиться с лучшими приложениями, которые имеют свои преимущества.

Программы	Изображение	Условия использования	Краткая характеристика и основные особенности
Google Слайды		Бесплатно	Позволяет легко создавать, редактировать и обмениваться презентациями. Кроме того, вы можете легко открывать и редактировать файлы Microsoft PowerPoint, даже если у вас нет активного интернет-соединения
Slide-share LinkedIn		Бесплатно	Огромное сообщество для обмена презентациями и профессиональным контентом. Вы можете просмотреть более 15 миллионов профессиональных презентаций по темам и жанрам. Вы можете даже ознакомиться с основными докладами крупных конференций от отраслевых экспертов
FlowVella		Бесплатно	FlowVella предлагает вам более 25 шаблонов, чтобы вы могли создавать презентации на ходу. Вы можете получить доступ к файлам из различных облачных источников, таких как Adobe Creative Cloud, Dropbox, Google Drive и др. Это интуитивно понятная система, идеально подходящая для интерфейса сенсорного экрана с переходами и ссылками
Keynote		9,99 долл. США	У Apple есть собственное решение для создания презентации. Помимо мощности и интуитивно понятного интерфейса, она предлагает встроенную поддержку iCloud. Для тех, кто нуждается в быстром решении, доступно 30 различных тем, и вы всегда можете отправить презентацию через AirDrop. Поддержка Apple Watch означает, что вы также можете контролировать презентацию посредством часов на вашем запястье
Haiku Deck		Бесплатно	Haiku Deck идеально подходит для тех, кто хочет создать более качественную презентацию. Достаточно известная программа среди тех, кому часто приходится иметь дело с этим форматом представления данных

Загрузка видеороликов

Демонстрация станет наглядной и увлекательной, если дополнить ее короткими видеороликами. В PowerPoint рекомендуется загружать видеоролики формата МР4 с видео Н.264, MPEG-4 AVC со, звуковой дорожкой формата ААС. Дорожки с субтитрами сохраняются при загрузке видеофайлов.

Существует 3 способа создания видеороликов:

1. Загрузить видео в документ.
2. Указать ссылку на видеоролик, хранящийся на компьютере.
3. Указать ссылку на видеоролик с YouTube, другого сайта.

Загруженное видео утяжеляет файл, но загружается при любых условиях. Ссылка на видеоролик может не открыться при воспроизведении файла. Чтобы избежать технических неполадок, всегда копируйте видеофайлы в папку с основным файлом.

2. Дополните свой контент

У вас должно быть четыре записанных тезиса выступления, мы возьмём их за основу. У вас есть:

• Цель презентации — движущая сила и повод, то, ради чего вы собираете слушателей.
• Определённая аудитория — кто соберётся? Что они знают по теме выступления?
• Конспект — маршрут вашей презентации, которого вы будете придерживаться на протяжении всей речи.
• Поддержка — отдельные факты, мысли и данные, то, чем вы поделитесь со своей аудиторией.

С этим багажом можно переходить в PowerPoint к построению презентации. Откроем приложение и начнём работу.

Шаг 1. Работа в PowerPoint с конспектом

Поскольку у вас есть конспект, записанный на бумаге или в приложении, он послужит для создания презентации в PowerPoint. Вы можете спокойно загрузить его в PowerPoint.

Чтобы к нему обратиться, найдите табличку View в ленте PowerPoint и кликнете по Outline View. В левой части окна кликните по одному из белых квадратов.

Чтобы добавить новый раздел, нажмите Enter. После добавления подзаголовка конспекта PowerPoint обновит слайд.

Нажмите Control + Enter чтобы добавить второй уровень конспекта. Введите точки и PowerPoint заполнит слайды вашими данными.

Вы создаёте слайды PowerPoint по традиционной схеме презентации на боковой панели.

Пользуйтесь своей схемой из первой части урока, чтобы создать контент слайдов PowerPoint

Конечно, кое-что из первоначальных заметок придётся переписать, сделать покороче, чтобы сосредоточить внимание аудитории

Шаг 2. Делайте подсказки к каждому слайду

Мы видели достаточно презентаций, где спикер дословно зачитывал своё выступление.

Это самый быстрый способ утратить внимание слушателей. Если я могу прочитать подписи к слайдам, я так и сделаю, пропустив комментарии мимо ушей

Узловые точки это не предложения целиком из конспекта. Они выражение сути идей, которые вы продвигаете во время выступления.

Чтобы удержать внимание публики, делайте шрифт побольше, а предложения покороче. Сжато излагая узловые моменты, вы сделаете незабываемую презентацию PowerPoint

Step 3. Удобное расположение макетов PowerPoint 

Макеты служат местами размещения элементов содержимого, изображений и media сопровождения. Когда они расположены в правильном порядке, хорошая презентация PowerPoint превращается в отличную.

Для их выбора найдите кнопку Layout в таблице Home ленты PowerPoint. Пройдитесь по списку опций для размещения нужного макета в соответствующее его содержанию место.

Microsoft PowerPoint How to Change Slide Layouts in PowerPoint in 60 Seconds Andrew Childress

Это макеты разных способов расположения содержимого. Независимо от объёма конспекта, изменения коснутся лишь его размещения, а содержание сохранится.

Макет расположения элементов на слайде PowerPoint.

В соответствии с темой PowerPoint presentation theme вы расставляете элементы макета в нужном порядке. Если я знаю, что на слайде потребуется изображение, выбираю макет с местом под него.

Для выдающейся презентации PowerPoint выберите лучший макет, соответствующий содержимому слайдов и общему течению выступления.

Какую презентацию можно сделать самому?

В офисном пакете (а именно в Microsoft Power Point), который уже освоили, скорее всего, все студенты, можно сделать весьма достойную презентацию – из нескольких листов (слайдов), со звуковыми эффектами, с графиками и диаграммами.

Но перед началом работы вам придется запастись самым необходимым – тем, без чего не получится ни одна презентация:

• качественный текст – лучше писать его самостоятельно с учетом особенностей аудитории, перед которой вы будете выступать с вашей презентацией. Немного юмора (главное не переборщить) и красивого оформления – и презентация пройдет на «Ура»!
• качественные картинки, графики, схемы, диаграммы – лучше всего использовать личные фото или рисунки. Но если таковых нет, смело используйте стоковые изображения с хорошим разрешением. Если не знаете, в какой программе можно лучше сделать чертежи для презентации на компьютере, используйте graph – она отлично справляется с составлением графиков. Если все это слишком сложно для вас – ок: берите листик и ручку, чертите сами, фотографируйте и вставляйте в презентацию как рисунок!
• видео (при необходимости). Если вы не умеете снимать качественные видео, то лучше не использовать их совсем. Кроме съемок нужно также уметь хорошо обрабатывать отснятый материал. Впрочем, да здравствует youtube, где можно найти массу всего полезного и уже отснятого кем-то.

Ну и конечно же, самое главное, что нужно для составления презентации в powerpoint – это план! Как бы красиво не представлялась вам ваша собственная презентация в мыслях, без плана и строй логической последовательности мыслей она будет лишь набором текста, картинок и графиков. Тщательно продумайте свою целевую аудиторию, а также время, в которое вы должны будете уложиться.

Как сохранить сделанную презентацию на компьютере

После того как презентация сделана, ее необходимо сохранить. В PowerPoint это делается точно также, как и в других программах, необходимо открыть меню «Файл» и выбрать «Сохранить как». Но, есть некоторые особенности, связанные с выбором формата файла. Основным форматом презентаций PowerPoint является формат PPTX, который также называется «Презентация PowerPoint». При использовании данного формата у вас останется возможность открыть файл и продолжить редактировать презентацию, поэтому сохранять презентацию необходимо именно в PPTX.

Но, если презентация уже сделана, и вы готовы ее демонстрировать, то в дополнение к формату PPTX, вы можете сохранить презентацию в формате PPSX, который также называют «Демонстрация PowerPoint».

Особенностью формата PPSX или «Демонстрации PowerPoint» является то, что при откртии такого файла не появляется интерфейс программы PowerPoint, вместо этого пользователи сразу видят первый слайд презентации, который открыт на весь экран. Это позволяет сразу после открытия файла приступать к показу сделанной презентации. Но, PPSX-файлы нельзя редактировать, поэтому всегда необходимо иметь копию презентации, сохраненную в формате PPTX.

Как сделать классную презентацию: советы и лайфхаки

Основная причина, из-за которой презентации получаются скучными: докладчики используют слайды в качестве заметок и читают прямо с них. Чтобы такой соблазн не возникал, не вставляйте в презентацию много текста. Говорите от себя, а презентацию используйте как инструмент, который визуализирует (и соответственно делает жизненной) вашу историю.

Структура

Прежде чем делать презентацию, сядьте и подумайте, что именно вы собираетесь сказать. Сценарий презентации должен отвечать традиционным правилам повествования: иметь начало, главную мысль, которая выражается через тезисы, и заключение.

При создании презентации можно уйти далеко от сути в желании объяснить сразу все

Все объяснить точно не получится, потому что даже если ваше время как спикера не ограничено, современная аудитория не способна долго удерживать внимание

Классно будет начать презентацию с чего-то удивительного или интригующего, чтобы заполучить внимание аудитории. Самый мощный крючок — тот, который обращается к эмоциям

Например, на презентации бионических протезов нужно показать счастливых людей, которым эта инновация изменила жизнь: дала возможность ходить и жить полноценно. Мы автоматически ставим себя на место другого.

На второй или третий слайд добавьте повестку: небольшое описание того, что аудиторию ждет на презентации. Так вы установите ожидания всех участников встречи, обозначите цель встречи и поможете слушателю справиться с потоком презентации, ну или хотя бы систематизировать доклад в голове.

Включите в презентацию хотя бы одну историю. Это может быть отзыв, рабочая история, опыт другого клиента или что-то еще. Истории помогают слушателю представить себя в такой же ситуации на месте вашего героя. Задействуйте сторителлинг. Например, не просто расскажите о проблемах, которые решает ваш продукт или услуга, а «проведите» слушателей через опыт клиента, который столкнулся с этой проблемой. Расскажите им о повседневной жизни с этой проблемой, а затем объясните, как именно ваш продукт или услуга меняют опыт. Хорошо вовлекают анекдоты, потому что заставляют людей смеяться. В бизнес-презентациях юмор должен быть дозированным.

Последний слайд может выглядеть по-разному. Вот несколько примеров:

1. Слайд с призывом к действию. Что вы хотите, чтобы люди сделали после вашей презентации? Поместите это действие на заключительный слайд, чтобы убедиться, что выступление достигает цели.

2. Слайд-возражение. В зале всегда найдется критик. Вы окажетесь в лучшем положении, если сами укажете на слабые места вашего продукта и расскажете, как собираетесь найти правильное решение.

3. Контактная информация. Облегчите аудитории поиск ваших контактов и напоследок напомните о себе.

Дизайн

Вот что нужно учесть в дизайне презентации, чтобы она визуально привлекала аудиторию.

Анимация

Глаза следят за движением, поэтому используйте простые и тонкие движения, чтобы направить внимание вашей аудитории. И обязательно отрепетируйте презентацию с потоком анимации, чтобы не сбиться в ответственный момент.
Фотографии и иллюстрации — добавляют индивидуальности всей презентации, а вашим идеям — яркости и образности

Но не переборщите, иначе будете выглядеть непрофессионально: фотографии следует использовать, только если они продвигают или подчеркивают основную идею слайда.
Цифры. Если ваша цель — впечатлить слушателей статистикой, то подумайте, как ее преподнести так, чтобы она произвела сильный эффект. Например, представьте данные в виде гистограммы, круговой диаграммы, блок-схемы.
Текст. Не вставляйте много текста. Лучше разбить длинные фразы на несколько слайдов и выделить ключевые слова.
Демонстрации. Используйте GIF-файлы или иллюстрации для визуализации процессов, функций продукта или услуг.
Пункты. Презентации, которые состоят из перечня пунктов на каждом слайде, больше не нужны. Аудитория не обращает внимание на слайды, которые полны списков текста или пронумерованных элементов.
Шрифт. Используйте крупные шрифты, они более удобочитаемы. Также обратите внимание на расстояние между абзацами, строками и столбцами, чтобы текст не выглядел беспорядочным.
Логотип. Разместите небольшой логотип компании на каждом слайде, забрендируйте презентацию.
Цвета. Профессиональные эксперты по дизайну предлагают использовать 2–3 цвета для всей презентации. Один цвет для переднего плана, другой — для фона, а третий — для акцентов.

Какие бывают ошибки в презентациях

При всей глобализации бизнеса, делая презентацию, необходимо учитывать культурные коды разных регионов. Например, в Америке любят броские лозунги, а в России проявление эмоций в бизнес-коммуникации обычно порицается. В Японии принято заваливать собеседника шквалом слайдов, чтобы показать свою подготовленность к встрече: на одной презентации нашей компании для потенциальных инвесторов сложилась комичная (только для нас) ситуация: первые минут 15 инвестфонд показывал огромную презентацию про себя.

Например, я все время пытался прокачать навык управления своими эмоциями. Самым важным для меня было научиться осознавать и сразу же справляться и с положительными, и с негативными эмоциями прямо во время проведения презентаций. Поскольку любая презентация как мероприятие содержит десятки переменных, на которые ты почти не можешь повлиять, повороты событий бывают непредсказуемы — и ты должен каждый раз конструктивно это обработать, сначала эмоционально, потом на уровне бизнес-действий.

Конечно, от ошибок все равно никто не застрахован — но если они касаются эмоций, ущерб будет меньше, нежели от ошибок в самом контенте.

Я видел, как сотрудников конкурирующей консалтинговой компании выгнали со встречи с гендиректором компании, куда они пришли продать проект на $1 млн. Гендиректор нашел две ошибки в первом же слайде и сказал: «если вы даже коммерческое предложение не можете нормально составить, как вы дальше будете на нас работать?»

У другой консалтинговой компании была встреча с Ангелой Меркель, где она обратила внимание, что автор презентации перепутал миллиарды и триллионы. Всю команду проекта (включая партнеров), кроме стажера, который и сделал этот несчастный слайд, уволили в тот же день

Резюмируя: успех или неуспех презентации в первую очередь определяется тем, что презентуется, то есть контентом. Спикер, как и сами слайды — лишь инструменты для повышения вероятности успешного выступления. Так, первые инвестиции в DeckRobot мы собирали с абсолютно омерзительной презентацией, которую я сделал «на коленке» — потому что благодаря актуальности продукта от первых клиентов и потенциальных инвесторов не было отбоя.

Бесценная инструкция, как сделать презентацию в Powerpoint

Запуск программы и создание слайдов

Запустите Power Point, найдите пункт «Главная» и нажмите кнопку «Создать слайд». Здесь можно создавать и удалять слайды, менять их местами при необходимости, задавать им заголовки. Если установленный вид презентации вас не устраивает, поиграйте с выбором макетов слайдов.

Просто щелкните по слайду правой клавишей мышки по самому слайду. Слева появится действий, где выберите настройку «макет\…». Теперь самое время поработать над внешним видом презентации в поверпоинт. Выбрать тему можно путем открытия тем – найдите в панели инструментов кнопку «Дизайн» и выберите там «Темы».

Редактирование текстовой информации

Тут все удивительно просто – нажмите в нужный блок. Автоматически на этом месте появляется курсор, который позволит ввести нужную информацию или вставить ее из другого документа/файла. Опять же, с помощью мышки вы можете повернуть или переместить этот блок с текстом в нужное место – просто нажмите левой клавишей мышки на край рамки, в которой находится текст.

Работа с графиками, диаграммами и таблицами

Их употреблять в презентациях не только можно, но и нужно. Презентация сама по себе – отличный наглядный материал, который делает сложную информацию более легкой для восприятия. А графики, диаграммы и таблицы, собственно, сложат той же цели. Грех было бы не воссоединить все эти инструменты в одном месте.

Итак, чтобы нарисовать диаграмму, достаточно выбрать в строке инструментов «Вставка/Диаграммы». Далее выбираем тот вид диаграммы, который нужен вам – круговую, точечную, линейную или другую.

После того, как вы выбрали нужный тип диаграммы, программа откроет для вас окошко, в которое нужно будет ввести основные показатели для отображения в презентации. Вот как это будет выглядеть:

С таблицами тоже работать просто – в инструментах выбираем «Вставка/Таблицы», сразу выбираете нужное количество строк и столбиков (все как в ворде) и заполняйте себе на здоровье!

Работа с картинками

Этот элемент презентации – самый популярный из всех (после текста, конечно же). Так что не поленитесь поработать над грамотным подбором картинок и их вставкой. Картинки должны быть качественными, крупными по одной на слайд. Вставить изображение просто – панель инструментов «Вставка/Изображения» предложит вам выбрать место на компьютере, где хранится картинка.

Работа с видео и звуком

Оба эти элемента по сути добавляются одинаково. Единственное что вам стоит учесть, если уж вы решили добавлять эти специфические элементы – будут ли установлены необходимые кодеки для их проигрывания на том устройстве, которым вы будете пользоваться во время презентации. Итак, вставлять их просто – выбирайте в панели инструментов «Вставка/Фильм (звук)», укажите место, где расположен файл с видео или звуком и готово.

Соглашаемся на условие программы, что во время просмотра слайда видео будет проигрываться автоматически и все.

Можно также поиграть с разными видами анимации, кадрирования и прочих «фишек», но мы с вами рассматриваем базовое создание, поэтому как-нибудь в другой раз.

Непосредственное представление презентации

Чтобы начать просмотр вашей презентации, достаточно запустить ее и нажать F5. Можно и иначе – запустить презентацию, нажать «Показ слайдов» и выбрать «Начать показ сначала».

Вот вы и создали самую простую, но вполне симпатичную презентацию, которая поможет вам добиться желаемого эффекта. Если же у вас нет возможности (ну, скажем, компьютера) или времени на собственноручное ее создание презентации в Power Point, вы всегда можете обратиться за помощью в студенческий сервис.

Требования к слайдам

Для редактирования презентации используются встроенные инструменты PowerPoint или другой программы. Используйте готовый шаблон из перечня или создайте новый. Презентация должна оформляться в едином стиле. Исключение сделайте для одного слайда — для титульного.

На слайдах сделайте единый размер и цвет шрифтов (заголовка и основного текста), цвет фона. Хорошая редактура помогает восприятию доклада. Рекомендованная высота шрифтов:

Заголовки разделов: 32.
Основной текст: 24-28.
Примечания: 20-22
Не используйте мелкий шрифт и заливку яркого цвета, который отвлекает внимание от надписей. Нежелательно использовать фон картинкой, сделайте его однотонным

Лучший цвет для фоновой заливки — это белый. На светлом фоне хорошо видны надписи, изображения, схемы. Надписи сделайте черными, темно-серыми, темно-синими, темно-зелеными.

Заглавия слайдов разрешено выделить красным или другим ярким цветом. Не оставляйте кадров без заглавия, и в любой момент слушатели будут понимать, о чем вы говорите. Значимые идеи, цели, проблемы выделяйте жирным шрифтом, подчеркиванием, курсивом. Выделения упрощают восприятие готового доклада.

До начала демонстрации проверьте, как кадры воспринимаются с последнего ряда аудитории. При необходимости отредактируйте файл.

Swipe

В Swipe слайды оформляются при помощи маркдаун-разметки — она выполняет функцию текстового редактора. Тут нет шаблонов презентации, только шаблоны страниц, а на них — цвет и шрифт, никакой графики.

Скриншот со страницы Emaze с шаблонами страниц

Преимущества: главная фишка Swipe — максимальная простота, ничего элементарнее придумать нельзя. Здесь удобно создавать лаконичные слайды с акцентом на суть.

Минусы: бесплатные только пять презентаций, дальше нужно заплатить $20/месяц или $15/месяц при годовой оплате. Работать без интернета в Swipe не получится — чтобы перейти к следующему слайду, нужно сохранить текущий.

Важно помнить: прежде чем зайти в Swipe, повторите все, что знаете о разметке маркдаун. Это сэкономит время