Научиться писать макросы в excel с нуля

Примеры возможностей макросов с описанием кодов

Макрос для объединения одинаковых ячеек в таблице Excel.Исходный код макроса для одновременного поиска и объединения ячеек с одинаковыми значениями в таблице. Работа со свойством Merge.

Макрос для объединения пустых ячеек в строках таблицы Excel.Исходный код макроса для объединения всех пустых ячеек во всех строках таблицы Excel по горизонтали. Как автоматически объединить все пустые ячейки?

Макрос для объединения всех пустых ячеек в таблице Excel.Пример как автоматически убрать пустые ячейки с помощью их объединения с использованием макроса. Автоматизированное форматирование больших таблиц.

Как разъединить объединенные ячейки в Excel используя макрос.Как автоматически отменить объединение для всех выделенных ячеек по строкам и столбцам сохранив и заполнив текст, которых содержится в них?

Как объединить столбцы в Excel используя макрос.Автоматическое горизонтальное объединение всех выделенных ячеек по столбцам таблицы с помощью VBA макроса. Как одновременно объединить ячейки в нескольких выделенных диапазонах?

Как объединить ячейки в Excel с помощью кода макроса VBA.Как можно быстро объединять ячейки для таблиц со сложной структурой используя простые макросы? Пример готового VBA кода макроса для объединения ячеек.

Как запустить макрос в Excel разными способами.Как выполнить макрос с помощью кнопки, панели быстрого запуска и стандартными средствами на панели инструментов РАЗРАБОТЧИК?

Личная книга макросов в Excel и как ее использовать.Работа с личной книгой макросов и краткий обзор ее преимуществ. Где находиться личная книга макросов и как записывать в нее свои макросы?

Как создать и добавить надстройку в Excel с кодом VBA.Практическое пошаговое руководство по созданию надстроек с VBA кодом программ макросов. Управление, редактирование и удаление надстроек из программы.

Как написать макрос в Excel на языке программирования VBA.Как создать макрос с помощью редактора кода языка программирования Visual Basic for Application? Краткий обзор основных возможностей макросов.

Пример 6

Следующая подпрограмма демонстрирует, как обрабатывать ошибки с помощью операторов OnError и Resume.

Также в этом коде описывается, как открывать и читать данные с файла.

‘ Подпрограмма, для для установки определенных значений

‘ в ячейках A1 и B1 документа “Data.xls” на диске C:\

Sub Set_Values(Val1 As Double, Val2 As Double)

Dim DataWorkbook As Workbook

On Error GoTo ErrorHandling

‘ Открытие документа с данными

Set DataWorkbook = Workbooks.Open(“C:\Documents and Settings\Data”)

‘ Выбрать переменные Val1 and Val2 с данных в книге Excel

Val1 = Sheets(“Sheet1”).Cells(1, 1)

Val2 = Sheets(“Sheet1”).Cells(1, 2)

DataWorkbook.Close

Exit Sub

ErrorHandling:

‘ Если файл не найден, предложить пользователю найти правильную директорию

‘ после чего продолжить выполнение подпрограммы

MsgBox “Data Workbook not found;” & _

“Please add the workbook to C:\Documents and Settings and click OK”

Resume

End Sub

После детального ознакомления с этими примерами будет значительно легче применять свои навыки на практике.

Назначение макроса кнопке

Теперь давайте назначим записанный макрос (любой из двух) кнопке, добавленной на лист Excel из раздела «Элементы управления формы»:

Excel 2007-2016

1. На вкладке «Разработчик» нажмите кнопку «Вставить» и в разделе «Элементы управления формы» кликните по изображению кнопки.
2. Переведите курсор на табличную область листа, курсор примет вид крестика, и кликните левой кнопкой мыши.
3. В открывшемся окне «Назначить макрос объекту» выберите один из новых макросов и нажмите кнопку «OK». Если нажать кнопку «Отмена», новая кнопка будет создана без назначенного макроса. Его можно будет назначить позднее, кликнув по ней правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню «Назначить макрос…»

Excel 2000-2003

1. Отобразите панель инструментов «Формы», пройдя по пунктам меню «Вид» — «Панели инструментов» — «Формы».
2. Кликните по Кнопке на панели инструментов «Формы», затем переведите курсор на табличную часть рабочего листа, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, нарисуйте прямоугольник (контур кнопки) нужного размера, затем отпустите кнопку мыши.
3. В открывшемся окне «Назначить макрос объекту» выберите один из новых макросов и нажмите кнопку «OK». Если нажать кнопку «Отмена», новая кнопка будет создана без назначенного макроса. Его можно будет назначить позднее, кликнув по ней правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню «Назначить макрос…»

Кнопка создана. Выберите ячейку или диапазон и нажмите созданную кнопку. Цвет фона изменится.

Вы можете записать еще один такой же макрос, только выбрать на палитре «Нет заливки», создать еще одну кнопку и назначить ей вновь созданный макрос. Теперь, первая кнопка будет окрашивать выделенный диапазон, а вторая очищать его от заливки.

Сокращенный вариант кода по очистке фона будет выглядеть так:

1 2 3

SubМакрос3() Selection.Interior.Pattern=xlNone EndSub

Чтобы отредактировать кнопку – изменить надпись, шрифт, размер, переместить и т.д. – используйте контекстное меню и маркеры, появляющиеся после клика по ней правой кнопкой мыши. Если вы хотите, чтобы кнопка не уезжала из зоны видимости при прокрутке листа, закрепите верхнюю строку и разместите кнопку на ней.

Краткое руководство: создание макроса

​ подобное).​​Все, что находится между​ окнах придется смириться:​ пользовательских функций позволяет​Alt+F8​в строке состояния​ снова и снова,​ на ленте отображается​ создания макроса его​ вычислительные мощности, а​ содержимого трёх ячеек​ способами:​ где ваш курсор​ ALT+F8). Появится окно​ окне Мастера функций​ Excel и выберите​Personal.xls​Если во время записи​Sub​Макросы (т.е. наборы команд​ автоматизировать эти операции,​

​(одновременно нажмите клавиши​ в Excel 2007​ просто запуская этот​ вкладка​ можно отредактировать, чтобы​ значит ускорить работу.​ (=C4+C5+C6).​автоматически;​ позиционируется, когда вы​ со списком записанных​ (​ команду​, которая используется как​ макроса макрорекордером вы​и​

​ на языке VBA)​ перекладывая монотонную однообразную​Alt​ и более новых​ макрос. Это гораздо​Разработчик​ изменить выполняемые им​ Это достигается путем​После этого, жмем на​вручную.​ начинаете запись макроса!​ макросов и кнопками​

Процедура

​Настройка панели быстрого доступа​​ хранилище макросов. Все​ ​ ошиблись — ошибка​End Sub​​ хранятся в программных​​ работу на плечи​и​ версиях:​ эффективнее, чем выполнять​. По умолчанию вкладка​ действия.​

​ отказа от обновления​​ кнопку «Остановить запись».​ ​Воспользовавшись первым вариантом, вы​​ Даже если он​​ для управления ими.​​) в категории​​ (Customise Quick Access​​ макросы из​​ будет записана. Однако​ ​- тело макроса,​​ модулях. В любой​​ Excel. Другим поводом​​F8​​Панель инструментов записи макроса​​ раз за разом​​Разработчик​Допустим, что необходимо каждый​​ экрана во время​​ Эта кнопка преобразовалась​ просто записываете определенные​ ​ уже находится в​С помощью макропрограмм можно​Определенные пользователем (User Defined)​ Toolbar)​ ​Personal.xls​​ смело можете давить​​ т.е. команды, которые​​ книге Excel мы​​ для использования макросов​

​);​​ в Excel 2003:​ ​ одни и те​не видна, поэтому​ месяц создавать отчет​ ​ выполнения вычислительных действий.​ из кнопки «Запись​​ действия в программе​​ ячейке A1, ваш​​ увеличить производительность труда​​:​​:​​загружаются в память​ на кнопку отмены​​ будут выполняться при​​ можем создать любое​ в вашей работе​ ​В появившемся списке макросов​Нажмите​ же действия вручную.​ необходимо выполнить указанные​ для главного бухгалтера.​ ​ Чтобы возобновить обновление​ макроса», после включения​ Microsoft Excel, которые​ первый макрос лучше​

Дальнейшие действия

• ​ пользователя в десятки​После выбора функции выделяем​Затем в открывшемся окне​ при старте Excel​

• ​ последнего действия (Undo)​ запуске макроса. В​ количество программных модулей​

Процедура

​ может стать необходимость​​ выберите тот, который​ ​Стоп​Чтобы записать макрос, нужно​ ниже действия.​​ Требуется выделить красным​​ после выполнения макроса,​​ записи.​​ выполняете в данный​ записывать после нажатия​ раз. Но чтобы​ ​ ячейки с аргументами​​ выберите категорию​​ и могут быть​​ — во время​​ данном случае макрос​​ и разместить там​​ добавить в Microsoft​ ​ нужно запустить;​​, когда выполните все​​ включить режим записи.​​Выберите​​ цветом и полужирным​​ в его конце​​Для того, чтобы проверить,​ момент времени. Потом,​​ клавиш должны быть​​ использовать запись пользовательских​

​ (с суммой, для​​Макросы​ ​ запущены в любой​​ записи макроса макрорекордером​​ выделяет ячейку заливает​​ наши макросы. Один​​ Excel недостающие, но​ ​Нажмите кнопку​​ действия, которые должны​​ Это можно сделать​​Excel​​ шрифтом имена клиентов​​ пишем команду «Application.ScreenUpdating​​ как работает записанный​ можно будет воспроизвести​​ Ctrl + Home.​​ макросов на все​ которой надо посчитать​ ​и при помощи​ момент и в​ она не просто​ выделенных диапазон (Selection)​ ​ модуль может содержать​​ нужные вам функции.​​В​​ быть записаны в​​ на вкладке​​>​​ с просроченными счетами.​

​ = True»​​ макрос, кликаем в​ ​ эту запись. Данный​Пример: Представьте себе, что​ 100% следует соблюдать​ ​ НДС) как в​ кнопки​​ любой книге.​​ возрвращает Вас в​ желтым цветом (код​ любое количество макросов.​ Например функцию сборки​​ыполнить​​ макрос. Теперь код​Вид​ ​Параметры​ Для этого можно​Добавим также команду «Application.Calculation​ том же блоке​ способ очень легкий,​ ​ каждый месяц вы​ простые правила, которые​ случае с обычной​Добавить (Add)​

Дальнейшие действия

​После включения записи и​ предыдущее состояние, но​ = 6) и​ Доступ ко всем​ данных с разных​(Run).​

support.office.com>

Конструкция CASE

Вы также можете использовать конструкцию Case, чтобы связать выполнение действия с появлением определённого значения в ячейке. В следующем примере отображается сообщение, содержание которого зависит от указанного возраста человека.

Sub MacroName()
   Dim CellValue As Integer
   CellValue = ActiveCell.Value
 
   Select Case CellValue
      Case 60 To 200
         MsgBox "The person is old"

      Case 30 To 59
         MsgBox "The person is adult"
 
      Case 18 To 29
         MsgBox "The person is young"
 
      Case 0 To 17
         MsgBox "The person is a child"
 
      Case Else
         MsgBox "Unknown age"
 
   End Select
End Sub

Чтобы протестировать этот пример, Вы должны выбрать ячейку со значением и запустить макрос. Если значение выбранной ячейки, к примеру, равно 44, то будет показано вот такое сообщение:

Что нельзя сделать с помощью макрорекодера?

Макро-рекордер отлично подходит для вас в Excel и записывает ваши точные шаги, но может вам не подойти, когда вам нужно сделать что-то большее.

• Вы не можете выполнить код без выбора объекта. Например, если вы хотите, чтобы макрос перешел на следующий рабочий лист и выделил все заполненные ячейки в столбце A, не выходя из текущей рабочей таблицы, макрорекодер не сможет этого сделать. В таких случаях вам нужно вручную редактировать код.
• Вы не можете создать пользовательскую функцию с помощью макрорекордера. С помощью VBA вы можете создавать пользовательские функции, которые можно использовать на рабочем листе в качестве обычных функций.
• Вы не можете создавать циклы с помощью макрорекордера. Но можете записать одно действие, а цикл добавить вручную в редакторе кода.
• Вы не можете анализировать условия: вы можете проверить условия в коде с помощью макрорекордера. Если вы пишете код VBA вручную, вы можете использовать операторы IF Then Else для анализа условия и запуска кода, если true (или другой код, если false).

Синтаксис макроса

Макросы — это команды, написанные на языке VBA (Visual Basic for Applications). И синтаксис кода макроса не отличается от записи кода в Visual Basic.

Любой макрос имеет следующий вид:

Sub Имя_Макроса_Без_Пробелов()

‘ комментарии к макросу — они нужны для вас, VBA не воспринимает такие строки как команды

команды, написанные на языке VBA

End Sub

3 обязательных блока макроса:

1. Начало макроса. Всегда начинается с команды Sub. Далее идет имя макроса — оно может быть на русском языке, но не должно содержать пробелы и специальные символы.

В конце имени макроса всегда ставятся скобки () — они нужны, когда вы создаете свою функцию, в них указываются аргументы функции, но об этом сейчас речь не пойдет.

2. Блок команд. В нашем примере он состоит из одной строки: Selection.NumberFormat = “#,##0”

Каждая команда должна начинаться с новой строки. Если текст команды очень длинный и не помещается на экране, его можно разбить на несколько строк, заканчивая строку символом нижнего подчеркивания _ (далее в примере мы это увидим).

3. Конец макроса. Всегда обозначается как End Sub.

Есть и один необязательный блок — это комментарии, которые вы можете оставлять в любом месте внутри кода макроса, поставив перед началом комментариев знак апострофа ‘. Например, вы можете описать, что именно делает тот или иной макрос.

Обратите внимание!

Если вы хотите разместить комментарии в несколько строк, каждую новую строку надо начинать с апострофа.

Теперь запишем более сложный макрос и научимся понимать текст его кода.

Например, информационная система выдает отчет «Бюджет на месяц» без выделения групповых значений цветом или шрифтом.

Нам необходимо:

• выделить групповые строки полужирным шрифтом;
• отформатировать на печать — расположить отчет по центру листа, задать масштаб 75 %, вывести в колонтитулы название отчета (рис. 4).

Рис. 4. Изменения после написания макроса

Запишем алгоритм форматирования отчета в макрос.

Нажимаем кнопку записи макроса и выполняем следующие действия:

• Даем макросу имя Форматирование_БДР, в блоке описания записываем, что будет делать этот макрос (например, Выделяет жирным курсивом итоги, форматирует на печать). Жмем Ок.
• Выделяем столбцы А:С, ставим автофильтр — на закладке Данные находим кнопку Фильтр.
• По столбцу КОД задаем условие не содержит точку: Текстовые фильтры – Не содержит и в поле текста ставим символ точки без пробелов (рис. 5).

Рис. 5. Использование автофильтра по столбцу «КОД»

• Выделяем отфильтрованный диапазон и задаем ему полужирный шрифт.
• Снимаем автофильтр (повторное нажатие на закладке Данные кнопки Фильтр).
• Заходим в меню форматирования на печать (Кнопка Файл/Office – Печать – Предварительный просмотр – Параметры страницы) и задаем там три параметра:

1) на вкладке Страница задаем масштаб 75 %;

2) на вкладке Поля отмечаем пункт Горизонтально в блоке Центрировать на странице>;

3) на вкладке Колонтитулы создаем верхний колонтитул с текстом Бюджет на январь.

• Выходим из параметров страницы.
• Заканчиваем запись макроса.
• Нажимаем Alt+F11 и смотрим, что получилось (см. рис. 4).

Код этого макроса уже гораздо длиннее и непонятнее, но легко читаем для знающих английский язык и азы программирования в VBA.

Создание макроса – практический пример

Для примера возьмём самый обычный файл CSV. Это простая таблица 10х20, заполненная числами от 0 до 100 с заголовками для столбцов и строк. Наша задача превратить этот набор данных в презентабельно отформатированную таблицу и сформировать итоги в каждой строке.

Как уже было сказано, макрос – это код, написанный на языке программирования VBA. Но в Excel Вы можете создать программу, не написав и строчки кода, что мы и сделаем прямо сейчас.

Чтобы создать макрос, откройте View (Вид) > Macros (Макросы) > Record Macro (Запись макроса…)

Дайте своему макросу имя (без пробелов) и нажмите ОК.

Начиная с этого момента, ВСЕ Ваши действия с документом записываются: изменения ячеек, пролистывание таблицы, даже изменение размера окна.

Excel сигнализирует о том, что включен режим записи макроса в двух местах. Во-первых, в меню Macros (Макросы) – вместо строки Record Macro (Запись макроса…) появилась строка Stop Recording (Остановить запись).

Во-вторых, в нижнем левом углу окна Excel. Иконка Стоп (маленький квадратик) указывает на то, что включен режим записи макроса. Нажатие на неё остановит запись. И наоборот, когда режим записи не включен, в этом месте находится иконка для включения записи макроса. Нажатие на неё даст тот же результат, что и включение записи через меню.

Теперь, когда режим записи макроса включен, давайте займёмся нашей задачей. Первым делом, добавим заголовки для итоговых данных.

Далее, введите в ячейки формулы в соответствии с названиями заголовков (даны варианты формул для англоязычной и русифицированной версии Excel, адреса ячеек – всегда латинские буквы и цифры):

• =SUM(B2:K2) или =СУММ(B2:K2)
• =AVERAGE(B2:K2) или =СРЗНАЧ(B2:K2)
• =MIN(B2:K2) или =МИН(B2:K2)
• =MAX(B2:K2) или =МАКС(B2:K2)
• =MEDIAN(B2:K2) или =МЕДИАНА(B2:K2)

Теперь выделите ячейки с формулами и скопируйте их во все строки нашей таблицы, потянув за маркер автозаполнения.

После выполнения этого действия в каждой строке должны появиться соответствующие итоговые значения.

Далее, мы подведем итоги для всей таблицы, для этого делаем ещё несколько математических действий:

Соответственно:

• =SUM(L2:L21) или =СУММ(L2:L21)
• =AVERAGE(B2:K21) или =СРЗНАЧ(B2:K21) – для расчёта этого значения необходимо взять именно исходные данные таблицы. Если взять среднее значение из средних по отдельным строкам, то результат будет другим.
• =MIN(N2:N21) или =МИН(N2:N21)
• =MAX(O2:O21) или =МАКС(O2:O21)
• =MEDIAN(B2:K21) или =МЕДИАНА(B2:K21) – считаем, используя исходные данные таблицы, по причине указанной выше.

Теперь, когда с вычислениями закончили, займёмся форматированием. Для начала для всех ячеек зададим одинаковый формат отображения данных. Выделите все ячейки на листе, для этого воспользуйтесь комбинацией клавиш Ctrl+A, либо щелкните по иконке Выделить все, которая находится на пересечении заголовков строк и столбцов. Затем нажмите Comma Style (Формат с разделителями) на вкладке Home (Главная).

Далее, изменим внешний вид заголовков столбцов и строк:

• Жирное начертание шрифта.
• Выравнивание по центру.
• Заливка цветом.

И, наконец, настроим формат итоговых значений.

Вот так это должно выглядеть в итоге:

Если Вас все устраивает, остановите запись макроса.

Поздравляем! Вы только что самостоятельно записали свой первый макрос в Excel.

Чтобы использовать созданный макрос, нам нужно сохранить документ Excel в формате, который поддерживает макросы. Для начала необходимо удалить все данные из созданной нами таблицы, т.е. сделать из неё пустой шаблон. Дело в том, что в дальнейшем, работая с этим шаблоном, мы будем импортировать в него самые свежие и актуальные данные.

Чтобы очистить все ячейки от данных, щёлкните правой кнопкой мыши по иконке Выделить все, которая находится на пересечении заголовков строк и столбцов, и из контекстного меню выберите пункт Delete (Удалить).

Теперь наш лист полностью очищен от всех данных, при этом макрос остался записан. Нам нужно сохранить книгу, как шаблон Excel с поддержкой макросов, который имеет расширение XLTM.

Важный момент! Если Вы сохраните файл с расширением XLTX, то макрос в нём работать не будет. Кстати, можно сохранить книгу как шаблон Excel 97-2003, который имеет формат XLT, он тоже поддерживает макросы.

Когда шаблон сохранён, можно спокойно закрыть Excel.

Вариант 1: Автоматическая запись макросов

Прежде чем начать автоматическую запись макросов, нужно включить их в программе Microsoft Excel. Для этого воспользуйтесь нашим отдельным материалом.

Подробнее: Включение и отключение макросов в Microsoft Excel

Когда все готово, приступаем к записи.

1. Перейдите на вкладку «Разработчик». Кликните по кнопке «Запись макроса», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Код».

Открывается окно настройки записи макроса. Тут можно указать любое имя для него, если установленное по умолчанию вас не устраивает. Главное, чтобы имя это начиналось с буквы, а не с цифры, а также в названии не должно быть пробелов. Мы оставили название по умолчанию – «Макрос1».
Тут же при желании можно установить сочетание клавиш, при нажатии на которые макрос будет запускаться. Первой клавишей обязательно должна быть Ctrl, а вторую пользователь устанавливает самостоятельно. Мы в качестве примера установили клавишу М.
Далее следует определить, где будет храниться макрос. По умолчанию он расположен в этой же книге (файле), но при желании можно установить хранение в новой книге или в отдельной книге макросов. Мы оставим значение по умолчанию.
В самом нижнем поле можно оставить любое подходящее по контексту описание макроса, но это делать не обязательно. Когда все настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».

После этого все ваши действия в данной книге (файле) Excel будут записываться в макрос до тех пор, пока вы сами не остановите запись.
Для примера запишем простейшее арифметическое действие: сложение содержимого трех ячеек (=C4+C5+C6).

Когда алгоритм был выполнен, щелкаем на кнопку «Остановить запись». Эта кнопка преобразовалась из кнопки «Запись макроса» после включения записи.

Запуск макроса

Для проверки того, как работает записанный макрос, выполним несколько простых действий.

1. Кликаем в том же блоке инструментов «Код» по кнопке «Макросы» или жмем сочетание клавиш Alt + F8.

После этого открывается окно со списком записанных макросов. Ищем макрос, который мы записали, выделяем его и кликаем на кнопку «Выполнить».

Можно поступить еще проще и не вызывать даже окно выбора макросов, так как на первом этапе мы задали сочетание клавиш для быстрого вызова макроса. В нашем случае это Ctrl + М. Жмем данную комбинацию на клавиатуре, после чего он запускается.
Как видим, он выполнил в точности все те действия, которые были записаны ранее.

Редактирование макроса

Естественно, при желании вы можете корректировать созданный макрос, чтобы всегда поддерживать его в актуальном состоянии и исправлять некоторые неточности, допущенные во время процесса записи.

1. Снова щелкаем на кнопку «Макросы». В открывшемся окне выбираем нужный и кликаем по кнопке «Изменить».

Открывается «Microsoft Visual Basic» (VBE) – среда, где происходит их редактирование.

Запись каждого макроса начинается с команды , а заканчивается командой . Сразу же после указывается имя макроса. Оператор указывает выбор ячейки. Например, при команде «Range(«C4»).Select» выбирается ячейка «C4». Оператор используется для записи действий в формулах и других расчетов.
Попытаемся немного изменить макрос, дописав выражение:

Выражение заменим на .

Закрываем редактор и запускаем макрос. Как видим, вследствие введенных нами изменений была добавлена дополнительная ячейка с данными. Она также была включена в расчет общей суммы.
В случае если макрос слишком большой, его выполнение может занять значительное время, но внесением ручного изменения в код мы можем ускорить процесс. Добавляем команду . Она позволит сохранить вычислительные мощности, а значит, ускорить работу. Это достигается путем отказа от обновления экрана во время выполнения вычислительных действий. Чтобы возобновить обновление после выполнения макроса, в его конце пишем команду .
Добавим также команду в начало кода, а в его конец дописываем . Этим мы сначала отключаем автоматический пересчет результата после каждого изменения ячеек, а в конце макроса – включаем. Таким образом, Excel подсчитает результат только один раз, а не будет его постоянно пересчитывать, чем сэкономит время.

Когда какой тип записи макросов использовать?

Если необходимо автоматизировать простейшие действия, достаточно использовать встроенный инструмент для записи макросов. То есть, если не приходится прописывать никаких условий, переменных и других подобных вещей. Просто обычная последовательность действий.

Если же необходимо программировать сложные действия, то тогда придется пользоваться встроенной средой VBA. Например, если необходимо записать в массив все элементы какого-то диапазона значений, определить его длительность, и при условии, что количество элементов массива не превышает определенного числа, выдавать какое-то сообщение. Здесь стандартного инструмента для записи макросов окажется недостаточно, необходимо изучать язык программирования и записывать команды в специальной среде. А интерпретатор в дальнейшем будет выполнять написанный код.

Вариант 1: Автоматическая запись макросов

Прежде чем начать автоматическую запись макросов, нужно включить их в программе Microsoft Excel. Для этого воспользуйтесь нашим отдельным материалом.

Подробнее: Включение и отключение макросов в Microsoft Excel

Когда все готово, приступаем к записи.

1. Перейдите на вкладку «Разработчик». Кликните по кнопке «Запись макроса», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Код».

Открывается окно настройки записи макроса. Тут можно указать любое имя для него, если установленное по умолчанию вас не устраивает. Главное, чтобы имя это начиналось с буквы, а не с цифры, а также в названии не должно быть пробелов. Мы оставили название по умолчанию – «Макрос1».
Тут же при желании можно установить сочетание клавиш, при нажатии на которые макрос будет запускаться. Первой клавишей обязательно должна быть Ctrl, а вторую пользователь устанавливает самостоятельно. Мы в качестве примера установили клавишу М.
Далее следует определить, где будет храниться макрос. По умолчанию он расположен в этой же книге (файле), но при желании можно установить хранение в новой книге или в отдельной книге макросов. Мы оставим значение по умолчанию.
В самом нижнем поле можно оставить любое подходящее по контексту описание макроса, но это делать не обязательно. Когда все настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».

После этого все ваши действия в данной книге (файле) Excel будут записываться в макрос до тех пор, пока вы сами не остановите запись.
Для примера запишем простейшее арифметическое действие: сложение содержимого трех ячеек (=C4+C5+C6).

Когда алгоритм был выполнен, щелкаем на кнопку «Остановить запись». Эта кнопка преобразовалась из кнопки «Запись макроса» после включения записи.

Запуск макроса

Для проверки того, как работает записанный макрос, выполним несколько простых действий.

1. Кликаем в том же блоке инструментов «Код» по кнопке «Макросы» или жмем сочетание клавиш Alt + F8.

После этого открывается окно со списком записанных макросов. Ищем макрос, который мы записали, выделяем его и кликаем на кнопку «Выполнить».

Можно поступить еще проще и не вызывать даже окно выбора макросов, так как на первом этапе мы задали сочетание клавиш для быстрого вызова макроса. В нашем случае это Ctrl + М. Жмем данную комбинацию на клавиатуре, после чего он запускается.
Как видим, он выполнил в точности все те действия, которые были записаны ранее.

Редактирование макроса

Естественно, при желании вы можете корректировать созданный макрос, чтобы всегда поддерживать его в актуальном состоянии и исправлять некоторые неточности, допущенные во время процесса записи.