Файл с расширением pptx
Содержание:
- РРТ и РРТХ – что это такое
- Открыть файл pptx онлайн
- Основные функции
- Описание Microsoft PowerPoint 2019
- История
- Как скачать программу?
- Как зарегистрироваться в сервисе?
- Как открыть файл pptx на виндовс 7
- Аналог PowerPoint в создании слайд-шоу — Google Slides
- Как создать презентацию в PowerPoint Online?
- Visme позволяет сделать креативные презентации
- Как сохранить готовую работу?
- Бесплатные программы для компьютера (Виндовс), Андроида и iOS
- Работа с форматом PPT в браузере и в приложении. Все особенности
- Критика[ | ]
- Как конвертировать файл PPTX
- Базовые опции и возможности мастера презентаций PowerPoint
РРТ и РРТХ – что это такое
Началось все в далеком 1987 году, когда на свет появилась программа Presenter. Именно ее разработчики попутно создали формат ppt, предназначавшийся для сохранения презентаций. В Office 2007 новая версия PowerPoint получила новый формат – РРТХ. При его создании был использован стандарт Open XML. Если не вдаваться в технические нюансы, то главная особенность нового формата – его архивная структура.
Файл РРТХ – архив, внутри которого отдельно хранится текст, фотографии слайдов, таблицы стилей и т.д. И в этом легко убедиться, открыв его (или же файл DOCX или XLCX) с помощью любого архиватора. Такой подход позволил заметно повысить надежность сохранения данных.
Открыть файл pptx онлайн
Начнём с ответа на самый распространённый вопрос — как посмотреть презентацию, если на ПК нет подходящего приложения. Для этого нужно открыть файл pptx онлайн.
Воспользуйтесь одним из нижеприведенных сервисов:
- Google Презентации. Позволяет смотреть, редактировать и создавать статичные документы. Слайды с аудио, видео и анимацией недоступны.
- Ispring Cloud. Поддерживает все эффекты, созданные в оригинальном приложении. Документы будут доступны только для чтения, но вы можете поделиться на них ссылкой или переслать их по электронной почте.
- SlideShare. Отображает только простую информацию без мультимедиа, сохраняет её в низком качестве. Подходит для создания PPT и просмотра нового формата без внесения в него изменений. Ведёт статистику использования загруженных данных — лайки, ссылки, комментарии к ним, и так далее.
Рисунок 2. Интерфейс онлайн сервиса Ispring Cloud. для работы с файлами .pptx
Основные функции
Совместимость файлов, и не важно, где вы их будете просматривать, на телефоне или планшете, они не будут иметь никаких отличий от исходного материала. Все графики и чертежи будут удерживаться на своих местах.
Оформление в высоком качестве.
Знакомый скин Microsoft office поможет без труда начать работу.
Привычные элементы – изображение, диаграмма, анимация и все переходы в меню находятся рядом
Это максимально повышает продуктивность в работе.
Для удобства имеется огромное количество замечательных шаблонов, что сэкономит ваше время при оформлении.
Отличным местом для хранения проектов, являются облачные хранилища, такие как Google Disk, Dropbox и One Drive. Оттуда они с легкостью и в любое время загружаются на устройство.
Над презентацией могут трудиться сразу несколько человек, изменения будут сохраняться на все подключенные устройства.
Существует возможность отправлять свои документы другим пользователям по электронной почте с помощью вложений, прикрепляя гиперссылку. К файлу можно дописать объяснение, если оно нужно.
Встроенная лазерная указка, перья и макросы помогут вам лучше выразить свои мысли во время выступления.
Можно продолжать работу с того места, на котором закончили в предыдущий раз, так как приложение запоминает с какими проектами вы работали. Не имеет значения, с какого устройства будете заходить снова. Как уже упоминалось, для этого нужно хранить ваши документы в облачном хранилище – например, в Облаке Mail.ru.
Описание Microsoft PowerPoint 2019
Microsoft PowerPoint 2019 — программное средство для создания интерактивных презентаций, которые дополнят ваш устный доклад, лекцию или публичное выступление. Презентации создаются на основе отдельных анимированных слайдов, сменяющих друг друга с плавными, кастомизируемыми переходами. Презентация может сопровождаться звуковыми эффектами или музыкальными композициями, служащими в качестве фона вашей речи. Сами слайды могут содержать как текстовые и графические, так и аудио или видео (даже в HD-качестве) элементы, выполненные в индивидуальной манере или на основе шаблона для придания всем слайдам общей структуры и применения визуальной темы. Программа PowerPoint 2019 вмещает в себя весь необходимый функционал для создания эффектных, динамичных презентаций и их оформления в надлежащем стиле. Утилита входит в состав расширенного офисного пакета Microsoft Office 2019, хотя можно найти и отдельный дистрибутив приложения, распространяющийся по коммерческой лицензии. Демонстрировать презентации можно как на обычном мониторе, экране ноутбука, планшета либо дисплее смартфона, так и на специальном проекторе, выводящем изображение на внешний источник. В последнем случае вам также придется позаботиться об экране или поверхности, на которой будет отображаться картинка. При совместной работе другие пользователи могут добавлять комментарии, чтобы запросить отзыв либо задать вопрос.
История
PowerPoint был впервые разработан Деннисом Остином и Томасом Рудкиным в корпорации Forethought Inc. Предполагалось, что продукт будет носить имя Presenter, но это товарный знак не удалось зарегистрировать. В 1987 году программа была переименована в PowerPoint (идея нового имени принадлежит Роберту Гаскинсу). В августе того же года Microsoft купила компанию Forethought за 14 миллионов долларов и превратила ее в свою бизнес-единицу, где продолжалась разработка ПО. Первая итерация Microsoft PowerPoint была запущена вместе с Windows 3.0 в 1990 году. Она позволяла листать слайды в одном направлении (только вперед), и количество настроек было довольно ограничено.
Что такое PowerPoint в современном понимании? Программа претерпела значительные изменения в Microsoft Office PowerPoint 97 — были добавлены полноценные эффекты перехода и автоматическое движение слайдов. Это позволило ведущему следовать плану и продолжать выступление без пауз.
Как скачать программу?
PowerPoint — это программа, которая улучшает визуализацию устного выступления и позволяет аудитории сосредоточиться на предмете. Работает по старому принципу слайд-шоу, но использует современные технологии в виде компьютеров и цифровых проекторов.
Продукт входит в пакет Microsoft Office и также доступен как:
- отдельная программа для PC на Windows и Mac;
- часть подписки на PowerPoint в Office 365;
- PowerPoint Online — полностью бесплатная версия PowerPoint, которая может использоваться в веб-браузере;
- приложение для мобильных устройств Android и iOS.
Если вы загружаете программу как отдельный компонент, скачивайте установочный файл только с официального сайта компании Microsoft.
Как зарегистрироваться в сервисе?
Чтобы приступить к созданию презентаций, необходимо пройти процедуру регистрации. Зарегистрированный пользователь получает:
- Абсолютно бесплатный доступ ко всем инструментам, предусмотренным в редакторе – никаких покупных модулей, ограниченного функционала или платных подписок.
- Облачное хранилище для хранения презентаций – его объём составляет 15 Гб, чего вполне достаточно для размещения большого количества файлов.
- Электронный почтовый ящик в доменной зоне @gmail.com – его адрес является логином для входа в систему редактирования презентаций.
Полученную учётную запись можно добавить в смартфон и получить полный доступ ко всем возможностям редактора.
Регистрация включает следующие шаги:
Регистрация окончена, на экране появится приглашение ознакомиться с возможностями редактора. При необходимости, пропустите ознакомление простым закрытием окна.
Полученная учётная запись может использоваться для доступа к презентациям с мобильных устройств, работающих под управлением операционных систем Android и iOS. Добавьте созданный аккаунт в смартфон или планшет, скачайте мобильное приложение Google Презентации и работайте с документами из любого места, где есть интернет.
Как открыть файл pptx на виндовс 7
Объект создан в Microsoft PowerPoint 2007-2016, поэтому он может содержать в себе не только набор слайдов с текстом, но и графику и форматирование, различные эффекты.
Если у вас установлен офис 2000 или 2003, или Windows ХР, то задача с открытием pptx усложняется необходимостью установки дополнительного пакета совместимости FileFormatConverters. Он позволит старым версиям читать документы, созданные в новом офисе 2007 года и позднее. Использование WPS Office Presentation и PowerPoint Viewer — ещё один из вариантов, чем открыть ваши файлы на виндовс7 (Рисунок 3).
Рисунок 3. Пример открытого файла .pptx в приложении WPS Office Presentation
Пошаговая инструкция
Просмотр документа будет доступен двойным щелчком мыши по нему или из встроенного проводника, при наличии одной из указанных выше программ.
Чтобы презентация была доступна для редактирования и просмотра кликните по ней правой кнопкой мышки и вызовите контекстное меню.
Выберите в нём один из пунктов — «открыть»\«открыть с помощью», затем укажите нужную вам программу.
Чтобы воспользоваться PowerPoint, запустите приложение и выберите в его главном меню опцию «файл», затем во всплывающем окне нажмите «открыть» и укажите необходимый объект.
Аналог PowerPoint в создании слайд-шоу — Google Slides
Компания Гугл также предлагает онлайн инструментарий, позволяющий создавать презентации в сети, под названием Google Slides. Для работы с указанным сервисом нужно иметь аккаунт Гугл (если у вас он отсутствует, значит, его будет необходимо создать). При этом декларируется возможность создания презентаций даже на мобильных устройствах, включая поддержку коллективного редактирования в отличие от Повер Поинт.
- Для работы с данным сервисом перейдите по вышеуказанной ссылке, нажмите на кнопку «Открыть Google Презентации».
- Кликните на белое окошко с плюсиком слева («Start a new presentation» — начать новую презентацию) и вы перейдёте в режим создания презентаций.
- Функционал здесь довольно простой, тем не менее, имеются все необходимые в таком случае базовые инструменты.
Создаём презентацию с Google
После окончания создания презентации нажмите на «File» (Файл), выберите опцию «Download as» (скачать как) и определитесь с типом файла вашей презентации (pptx, pdf, txt, jpeg и так далее) для сохранения данного файла к себе на ПК.
Как создать презентацию в PowerPoint Online?
Если регистрация прошла успешно, приступайте к созданию презентации. Нажмите Пустой файл в блоке Создать презентацию или выберите один из готовых шаблонов на главной странице редактора. Разберёмся в интерфейсе:
- Посередине отображается сама презентация, можно добавлять блоки, передвигать их по странице, редактировать тексты.
- Слева отображается лента слайдов – каждый слайд представляет собой отдельный кадр с полезной информацией, как в фильме.
- Справа отображается меняющийся блок – его содержимое зависит от функционала, с которым работает пользователь в данный момент.
- Над центральной частью располагается основное горизонтальное меню – через него осуществляется доступ к тем или иным функциям.
Отредактируйте первый слайд презентации – обычно в нём указывается заголовок, а в блоке с подзаголовком раскрывается тема документа. При необходимости, поменяйте фон и добавьте дополнительные блоки с каким-либо контентом.
Далее следуйте инструкции:
- Добавьте второй слайд, нажав на плюсик над меню со слайдами. Рядом с ним находится выпадающий список, в котором выбирается структура слайда.
- Добавьте в слайд содержимое – изображения, видео, звуковое сопровождение, графики, диаграммы и другие элементы.
- Кликните правой кнопкой по слайду, выберите Переход, перейдите в правое меню и выберите там эффект анимации.
Выполняйте пункты 1-3 до тех пор, пока это необходимо, добавляя всё новые слайды и настраивая эффекты
Обратите внимание, что эффекты перехода могут быть одинаковыми для всех слайдов в презентации. По завершении работы нажмите Смотреть, просмотрите подготовленную анимацию, оцените её информативность и удобство восприятия данных
Visme позволяет сделать креативные презентации
Если представленный список из инструментов для созданий слайдов на ряду с Повер Поинт вам не подошёл. Тогда воспользуйтесь онлайн-сервисом для презентаций Visme, он предлагает вам возможность создать презентацию онлайн.
- Для начала работы с сервисом выполните переход на него, нажмите на кнопку «GET STARTED NOW» и пройдите простейшую регистрацию (или используйте данные вашего аккаунта на «Фейсбук»).
- Затем вы будете перенаправлены на стартовую страницу, и вас спросят, что вы ходите создать (What would you like to create?).
- Выберите «Presentation», затем, к примеру, «Title» (нажмите на кнопочке «Select» в середине данного окошка). Вы перейдёте в режим редактирования данной презентации.
- Слева будут располагаться инструменты для работы с текстом и с графикой, а справа – возможность добавления новых слайдов (с заранее заданными шаблонами размещения объектов на слайде).
Создаём слайд документ с Visme
После создания презентации нажмите на «Publish», перейдите на вкладку «Download» и сохраните вашу презентацию к себе на ПК.
Как сохранить готовую работу?
Все вносимые в презентацию изменения автоматически сохраняются в облачном хранилище. При необходимости, пользователь может просмотреть всю историю изменений и вернуться на несколько шагов назад, если в процессе редактирования произошла какая-то ошибка. Также в PowerPoint Online предусмотрено сохранение файлов на диске. Поддерживаемые форматы:
- PPTX – самый популярный формат для сохранения презентаций с целью их дальнейшего показа или демонстрации аудитории.
- ODP – формат для бесплатных редакторов презентаций с открытой лицензией, подразумевающей свободное распространение.
- PDF – универсальный формат документов для последующего просмотра на любых устройствах в режиме обычного постраничного чтения.
- TXT – текстовый формат файл, подразумевающий сохранение только текстового содержимого презентаций.
- JPEG и PNG – сохранение текущего слайда в виде изображения. Аналогичным образом сохраняются и другие слайды.
Также поддерживается сохранение в SVG – это векторный формат для сохранения текущего слайда.
Чтобы сохранить готовую работу на диске, следуйте инструкции:
- Убедитесь в полной готовности презентации.
- Перейдите в меню Файл – Скачать.
- Кликните по одному из форматов.
Спустя 2-3 секунды начнётся скачивание файла – он попадёт в папку Загрузки на вашем компьютере.
Бесплатные программы для компьютера (Виндовс), Андроида и iOS
Программа PowerPoint имеет большой приоритет при выборе решения для таких файлов, но пакет офисных инструментов от Microsoft потребует покупки, поэтому никогда не забывайте про бесплатные аналоги:
- OpenOffice – свободный пакет приложений для офиса. Речь пойдет про инструмент для презентаций Impress, который позволяет открывать и редактировать формат PPTX. Бесплатная утилита, активно конкурирующая с коммерческим рынком уже давно. Её единственный минус в невозможности сохранять оригинальный PPTX, поэтому пользователю придётся использовать либо родной ODF, либо ранний PPT от Microsoft.
- LibreOffice – еще один набор офисных инструментов в открытом доступе. Главное преимущество – это доступ к сохранению отредактированных файлов в оригинальном формате PPTX и способность создавать новые документы. Но учитывайте, что стандарты утилиты не всегда совпадают с PowerPoint, а потому изменения частично могут быть утрачены.
- Kingsoft WPS Office – бесплатный и универсальный комплект офисных инструментов для Android и iOS. Пакет позволяет просматривать и редактировать презентации формата PPTX на мобильных устройствах. Широкий набор функций в компактном приложении пригодятся любому пользователю гаджетов.
- Небольшие программы с удобным, но ограниченным функционалом. Используйте их только в случае, когда нужно просмотреть содержимое файла без возможности внести изменения.
- PPT онлайн – незамысловатый ресурс, используемый для просмотра презентаций формата PPTX. Пользователю достаточно загрузить файл на сайт (есть ограничение на 50 мб) и начать работу. Сервис общедоступный и любой документ становится виден всем посетителям, поэтому всегда можно поискать что-нибудь нужное через поиск.
- Google Презентации – отличный бесплатный аналог для просмотра и редактирования документов PPTX. В дополнение к полному набору стандартных функций, включая анимации и эффекты перехода, Google предлагает пройти регистрацию и работать с документами через облачное хранилище со всех устройств.
Работа с форматом PPT в браузере и в приложении. Все особенности
Несмотря на универсальность формата PPT, существуют тонкости его работы в браузере и в десктопных приложениях.
Рассмотрим отличия на примере работы с PowerPoint Online и тем PowerPoint, который входит в состав пакета MS Office:
- В онлайн-версии программы отсутствует кнопка сохранения изменений. В ней нет необходимости, так как каждое действие пользователя сохраняется автоматически. В десктопном Power Point присутствует кнопка сохранения;
- Если файл PPT защищен паролем, открыть его можно только в десктопной версии программы. Для создания режима контроля доступа к документу с презентацией необходимо настроить параметры доступа к файлам в хранилище OneDrive. Чтобы получить доступ к документу вне вашего ПК, добавьте его в папку «Общие» на OneDrive;
Рис. 20 – содержимое директории «Общие» в хранилище
В онлайн-приложении нельзя печатать слайды напрямую. Для выполнения этой функции вам понадобиться программа для чтения файлов в формате PDF. Итоговый файл презентации автоматически конвертируется в PDF и отправляется браузером на очередь печати.
Режимы сортировщика слайдов и просмотр структуры доступны только в десктопной версии классической программы. В PowerPoint Online вы также можете открывать презентации в режиме чтения (все персональные заметки автора тоже открываются).
В классической и онлайн-версиях пользователи могут форматировать текст, изменять фон слайда, добавлять переходы, анимацию, видеоролики и звук. Однако, в браузерной функции присутствует меньшее количество шаблонов оформления.
PowerPoint Online пользователи могут создавать коллаборации, работая одновременно над одним и тем же файлом. В классической программе нет такой функции.
В Online программе вы можете добавлять новые таблицы, но отредактировать уже существующие на слайде не получится.
Колонтитулы, макросы, стили WordArt можно добавить только через классическое приложение на компьютере.
В обоих версиях программы доступна автоматическая проверка орфографии.
Таким образом, используя все представленные в статье приемы и сервисы, вы сможете создать, посмотреть или отредактировать презентацию прямо в окне браузера, не устанавливая никакие программы.
Критика[ | ]
- На момент стандартизации не существовало ни одной программы, работавшей с OOXML. Потому режим стандартизации fast track , предназначенный для широко используемых стандартов, был явно излишним.
- Сам формат предназначен для «точного представления ранее сформированного корпуса электронных документов, таблиц и презентаций, созданных с помощью приложений Microsoft Office». Со стороны Microsoft дать доступ стороннему ПО к своим документам — это похвальное начинание, однако этого явно мало для кроссплатформенного и межгосударственного обмена документами.
- Юридическая организация Software Freedom Law Center (англ.) указала на проблемы с условиями, под которыми Microsoft опубликовали спецификацию Microsoft Open Specification Promise: право на использование патента на «технологию» даётся только для а, реализующего её — частично или полностью, — и не распространяется на работы (в том числе и производные от упомянутого а), не связанные напрямую с данной технологией.
- Название Office Open XML слишком похоже на OpenOffice.org XML, что приводит к путанице. Такое уже случалось с предложениями стандартов от Microsoft.
- Несмотря на то, что информация о формате открыта, он защищён патентами Microsoft, и любая программа (нарушающая лицензионное соглашение на использование запатентованных составляющих стандарта) для чтения Open XML нарушит законы США.
- Документация к Open XML занимает более 7000 страниц, что является излишне большим объёмом и существенно усложняет попытку создания программы с поддержкой Open XML.
- Из‑за широкого использования в Open XML битовых масок невозможно провести формальную проверку XML‐файла с помощью DTD или XSD.
- Open XML является, по сути, переводом в XML бинарных форматов Microsoft Office. Как ручное редактирование, так и поддержка Open XML в других программах серьёзно затруднены. Размеры бумаги перенумерованы числами от 1 до 68, вместо имён A4, B5 и т. д; аналогично сделано с ами языков. Некоторые наименования цветов отличаются от стандартных.
- Формат поддерживает вставку двоичных данных, что в будущем может привести к несовместимости.
- Формат времени, доставшийся Open XML по наследству от Microsoft Excel, а тому — от Lotus 1-2-3, отсчитывает годы, начиная с 1900. При этом сам 1900 год неправильно трактуется как високосный, вследствие чего все даты до 28 февраля 1900 года включительно имеют неправильное соответствие с днём недели. Также в формате времени не задан часовой пояс, и временны́е расчёты не учитывают переходов на летнее время.
- Использование специального формата математических формул, который имеет альтернативу в виде MathML и вдобавок был отвергнут консорциумом W3C ещё в 1997 году. В других местах также используются собственные форматы Microsoft — например, для векторной графики применяется внутренний формат Windows WMF, а не стандартизированный SVG.
- Нет локализации для семитских языков и языков с начертанием справа налево.
- Отсутствие поддержки языков с начертанием справа налево и, как результат, невозможность написания документов на арабском языке, иврите и др.
- Отсутствие поддержки других выходных дней недели, кроме субботы-воскресенья: в частности, пятницы-субботы (в Израиле) и четверга-пятницы (в странах Ближнего Востока).
Как конвертировать файл PPTX
Если вы используете одну из программ PPTX с полной поддержкой, упомянутых выше, вы можете легко преобразовать файл PPTX в другой формат, просто открыв файл в программе, а затем повторно сохранив его в другом формате. В большинстве программ это обычно делается с помощью параметра «Файл» → «Сохранить как».
Иногда гораздо более быстрый способ конвертировать файл PPTX – это онлайн конвертер файлов. Одним из наших фаворитов для конвертации файлов PPTX является Zamzar. Вы можете конвертировать PPTX в PDF, ODP, PPT и ряд графических форматов, таких как JPG, PNG, TIFF и GIF.
Файл PPTX также можно преобразовать в формат, который распознает Google Slides. Просто загрузите файл на Google Drive через меню «Создать» → «Загрузка файла». Щелкните правой кнопкой мыши файл на Google Диске и выберите «Открыть с помощью → Google Slides», чтобы преобразовать его в формат Google Slides.
После преобразования файла PPTX в Google Slides вы можете открыть его в своей учетной записи Google и преобразовать в другие форматы с помощью меню «Файл» → «Загрузить как». Эти форматы включают PPTX, ODP, PDF, TXT, JPG, PNG и SVG.
Базовые опции и возможности мастера презентаций PowerPoint
Редактор PowerPoint предоставляет следующие функциональные компоненты и средства, доступные при генерировании и оформлении творческих проектов:
- достаточно обильная библиотека встроенных макетов, обеспечивающая различные варианты структуры и компоновки дискретных слайдов. Каждый слайд можно сконфигурировать в отдельности, что придаст вашей демонстрации изящества, тонкости и индивидуализированного стиля
- наличие общих для всех компонентов пакета Microsoft Office средств форматирования, среди которых такие инструменты, как: выбор гарнитуры, начертания текста, регистра; увеличение или уменьшение размера шрифта; добавление маркеров, нумерации; задание межстрочного интервала и выравнивания; преобразование текста слайда в элемент SmartArt и прочие фишки
- добавление к содержимому различных объектов: таблиц, рисунков, изображений из Интернета, снимков экрана, графики из фотоальбома; трехмерных моделей, фигур, диаграмм; ссылок, примечаний, а также мультимедиа-компонентов и кастомных символов, недоступных при наборе с клавиатуры
- детальное конфигурирование переходов, где можно вручную указать звук, издаваемый при смене сцены, длительность отображения кадров, а также выбрать способ переключения между композициями: автоматически (по истечении заданного периода), либо вручную (по щелчку мыши)
- указание фактической области анимации, а также применяемых к ней эффектов и триггеров (определенных начальных условий для срабатывания выбранного эффекта). Более того, доступно указание задержки при смене графических сцен
- запись и детальная настройка слайд-шоу, применимого к активной презентации PowerPoint. Среди вспомогательных опций присутствует воспроизведение закадрового текста и указание времени показа композиционных элементов
- создание макросов для автоматизации рутинных процедур и операций. Макросы могут вызываться как при выборе настроенной последовательности из меню, так и посредством используемой комбинации клавиш
- продвинутый ассистент, позволяющий получить развернутые сведения о неизвестных вам функциях и модулях. Помощник PowerPoint доступен непосредственно на главной панели редактора и способен генерировать прямые ссылки на новейшие, недавно добавленные в интерфейс инструменты и программные решения.
На нашем портале вы можете выбрать наиболее актуальную для ваших нужд ревизию PowerPoint без регистрации и создания аккаунта для доступа к скачиваемому софту. Каждая доступная на ресурсе версия приложения сопровождается детальными системными требованиями.