Как выделить текст в word весь или фрагмент

Копировать и вставить

Если вам нужно отправить сообщение нескольким пользователям или продублировать часть статьи – это можно сделать благодаря инструментам «копировать» и «вставить»:

1. Выделите фрагмент, который вы хотите дублировать.
2. Одновременно нажмите «Control» + «С», чтобы копировать его в буфер обмена.
3. Установите курсор в то место, куда хотите вставить выделенный фрагмент.
4. Нажмите «Контрол» + «V». 

Вы также можете перенести выделенную часть документа в новое место с помощью команды «вырезать». Она совмещает в себе «копировать» с последующим удалением исходника. Чтобы вырезать текст в буфер обмена пользователям необходимо воспользоваться сочетанием «Ctrl» + «X» («Ч» при русском языке ввода). 

Что такое выделение текста.

Думаю вы уже заметили общую концепцию и логику, которая прослеживается в использовании «горячих клавиш» при работе с текстом. Благодаря этому комбинации и соответствующие им действия очень легко запоминаются. Если вы поняли логику перемещения по тексту с помощью клавиатуры, то освоить приемы с выделением текста и его фрагментов не составит труда.

Итак, что же такое выделение? Выделение текста это операция позволяющая выбрать некоторый фрагмент текста для дальнейшей с ним работы — копировать, вырезать, удалять, перемещать. Размер такого фрагмента никак не ограничен — может быть как выделение одного символа, слова, строки, страницы, так и полностью документа.

Полагаю вам уже известно что это такое. Но тем не менее расскажу. Выделение, как правило, отображается как окрашивание выделямого фрагмента текста в другой цвет, обычно полностью контрастный относительно нормального текущего цвета фона и текста. Поскольку чаще всего используется классическая цветовая гамма — черный текст на белом фоне, то при выделении цвета инвертируются — черный (либо синий) фон и белый текст.

Выделение текста мышью

Чаще всего пользователи для выделения текста используют мышь. Выделение текста с помощью мыши бывает незаменимо там, где нужно выделить нередактируемый текст, например на веб-странице.

Чтобы выделить текст мышью, нужно удерживая левую кнопку перемещать курсор над фрагментом текста который вы хотите выделить. Возможно что это единственный способ которым вы пользуетесь. Но дело в том, что это способ не единственный и не всегда самый эффективный особенно в том случае, когда вы работаете с редактируемым текстом.

Посудите сами. Допустим, такая ситуация: вы набираете или редактируете текст, и вам нужно полностью удалить строку на которой в данный момент стоит курсор. Разумеется это будет быстрее и эффективнее сделать лишь с помощью клавиатуры, нажав три клавиши, чем тянуться за мышью, прицеливаться и выделять нужный фрагмент. Поэтому на подобных сочетаниях мы и остановимся.

Как выделять мышью слова, абзацы, строки и произвольные фрагменты текста.

Но прежде стоит еще сказать о выделении мышью. Стандартный способ, работающий практически везде — двойной и тройной щелчок левой кнопкой мыши. Двойной щелчок позволяет выделять слово, по которому он сделан, а тройной — абзац. Правда поведение тройного щелчка может отличаться в различных приложениях. К примеру, в текстовом процессоре MS Word или в браузере Mozilla Firefox, тройной щелчок позволяет выделять именно абзац текста, а в некоторых приложениях этот прием выделяет строку. Так или иначе, где бы вам ни понадобилась эта функция, попробуйте ее, и сразу станет ясно как она работает.

Кроме того, выделение нужного фрагмента редактируемого текста можно произвести следующим образом. Запомните раз и навсегда: всегда и везде, в любом приложении, выделение текста производится с помощью клавиши Shift. Исключая различные консоли и командные оболочки. Но в них все приемы отличаются от стандартной работы с текстом в классических графических приложениях, которые мы здесь рассматриваем.

Предлагаю вам в качестве традиционного выделения нажатой левой кнопкой мыши пользоваться следующим: установить курсор в начале фрагмента который нужно выделить, нажать клавишу Shift, и удерживая ее, щелкнуть мышью в конце нужного фрагмента. На мой взгляд это дает более четкий контроль над выделением куска текста.

Список горячих клавиш

Горячие клавиши для работы с текстом и файлами

Советую использовать горячие клавиши, которые находятся в данном разделе, обязательно выучите и используйте их всегда.

Сtrl + С
– Копировать выделенные элементы.

Ctrl + A
— Выделить всё. Если находитесь в текстовом документе, то при нажатии этих клавиш вы выделите весь текст, а если в папке, где есть другие объекты, то можно выделить все файлы и папки.

Сtrl + Х
— Вырезать. Команда вырезает выделенные элементы (файлы, папки или текст).

Сtrl + V
— Вставить. Вставить скопированные или вырезанные элементы.

Сtrl + Z
— Отменить. Отмена действий, например если в MS Word удалили случайно текст, то с помощью этих клавиш вернете исходный текст обратно (отмена ввода и действий).

ALT+ ENTER или ALT + Двойной щелчок левой кнопки мыши
– Просмотр свойства выделенного элемента (ов) (применим для файлов).

CTRL+F4
— Закрыть текущее окно в программе.

Удаления файлов и текста

Delete

Shift +Delete
— Удалить элемент (ы) минуя корзину. Для файлов и папок.

Backspace —
Удаление текста. Если вы работаете в текстовом редакторе, то эта клавиша может служить для удаления текста, установите курсор, допустим в середине предложения, нажав на кнопку «Backspace», удаление будет происходить справа на лево.

Другие

— Открыть меню «Пуск» или CTRL + ESC
, кнопка находится обычно между кнопками CTRL
и ALT
.

+F1
– Справка.

+ B
— Перенос курсора в трей.

+ M
— Свернуть все окна.

+ D
— Показать рабочий стол (свернуть все окна, а при повторном нажатии развернуть окна).

+ Е
— Открыть Мой компьютер.

+ F
— Открыть окно поиска.

+ G
– Показать гаджеты поверх окон.

+ L
– Заблокировать компьютер. Если вы отходите от компьютера, то обязательно используйте эти клавиши, для быстрой блокировки компьютера. Очень полезно если у вас есть дети или недоброжелатели, которые могут прочитать вашу личную информацию.

+ P
– Управления проектором. Если подключен проектор, то с помощью этих клавиш вы быстро сможете переключаться между проектором и компьютером.

+ R
– Открыть окно «Выполнить».

+ T
– По очереди переводим последовательно фокус по иконкам, которые находятся таскбаре.

+ U
– Открыть окно «Центр специальных возможностей».

+ X
– Вызов «Центр мобильности» (ноутбуки и нетбуки).

+ Tab (Табуляция)
– Вызов «Flip 3D». При нажатии можно воспользоваться мышью для выбора окна.

+ Пробел
– Просмотр рабочего стола (Aero Peak). Все окна станут прозрачными.

+ Стрелка
– Управление расположением активного окна. Нажатие стрелки вверх – максимизировать, вниз – свернуть, влево – прикрепить к левому краю, вправо – прикрепить к правому краю.

+ Pause
— Открыть окно «Свойства системы».

+ Home
— Свернуть все окна, кроме активного окна, повторное нажатие откроет свернутые окна. + 5, откроется проигрыватель.

Аlt + Табуляция(Tab)
– Переключение между окнами и приложениями.

Shift + Ctrl + N
– Создать новую папку.

SHIFT+ F10
– Вывод опций выделенного элемента.

Shift + Стрелка –
Выделение.
Используются стрелки: влево, вправо, вниз и вверх. Применимо для текста и файлов.

CTRL
— Выделение элементов. Удерживая CTRL можно выборочно выбрать элементы. Например, находясь в папке, нажимаете левой кнопкой мыши по папкам, которые нужно скопировать или вырезать, после выделения отпускаете CTRL и получаете выделенные вами папки для дальнейшей работы с ними.

Сtrl + Shift + Esc
– Открыть диспетчер задач.

CTRL + TAB
– Перейти вперед по закладкам.

Аlt + F4
– Закрыть окно или выйти из приложения.

ALT + Пробел
— Вывести системное меню для текущего окна.

F2
— Переименовать. Выделите объект и нажмите кнопку F2.

F5
— Обновить окно. Часто используется в браузере, если страничка «подвисла» или надо обновить информацию. Применимо также если вы находитесь в папке или в программе.

F10 —
Активировать меню.

Esc
— Отменить операцию. При открытии, например, свойства папки, нажав кнопку ESC, то окно «Свойства» закроется.

ENTER
– Открыть выделенный элемент.

TAB
— Перейти вперед по опциям.

P.S. Десерт на сегодня, видео про горячие клавиши Windows 7.

Иногда случается так, что работать с текстом в каком-либо из редакторов приходится, используя одну лишь клавиатуру. Допустим, сломалась мышка, а допечатать документ нужно немедленно, времени на поход в магазин нет. К тому же в отельных ситуациях выполнить какие-либо действия с использованием клавиатуры можно гораздо быстрее. Недаром производители многих программ добавляют в них функцию так называемых горячих клавиш. В этой статье рассмотрим, как выделять текст с помощью клавиатуры, а также вообще способы работы на компьютере без использования мыши.

Выделение больших кусков текста

Если вам нужно выделить сразу весь текст в вашем документе, то тут вам поможет комбинация клавиш CTRL-A. При ее нажатии выделяется сразу весь текст.

Для выделения одной страницы текста можно использовать комбинации клавиш SHIFT-PageUp и SHIFT-PageDown. С их помощью можно выделять текст по одной странице вверх или вниз.

С помощью комбинаций клавиш SHIFT-Home и SHIFT-End можно выделять текст от курсора и до начала/конца текущей строки.

А с помощью комбинаций CTRL-SHIFT-Home и CTRL-SHIFT-End можно выделять текст от курсора и до начала/конца всего документа

Как видите, существует масса комбинаций клавиш, с помощью которых можно выделять текст с помощью клавиатуры также быстро, как и с помощью мышки.

Удаляем ссылки в Microsoft Word

Использование активных ссылок или гиперссылок в документе MS Word не является редкостью. Во многих случаях это очень полезно и удобно, так как позволяет непосредственно внутри документа ссылаться на другие его фрагменты, другие документы и веб-ресурсы. Однако, если гиперссылки в документе являются локальными, ссылающимися на файлы на одном компьютере, то на любом другом ПК они будут бесполезными, нерабочими.

В таких случаях лучшим решением будет убрать активные ссылки в Ворде, придать им вид обычного текста. Мы уже писали о том, как создавать гиперссылки в MS Word, более подробно с этой темой вы можете ознакомиться в нашей статье. В этой же мы расскажем о противоположном действие — их удаление.

Удаляем одну или несколько активных ссылок

Удалить гиперссылки в текстовом документе можно через то же меню, через которое они создавались. Как это сделать, читайте ниже.

1. Выделите активную ссылку в тексте, используя мышку.

2. Перейдите во вкладку “Вставка” и в группе “Ссылки” нажмите на кнопку “Гиперссылка”.

3. В диалоговом окне “Изменение гиперссылок”, которое перед вами появится, нажмите на кнопку “Удалить ссылку”, расположенную справа от строки адреса, на который ссылается активная ссылка.

4. Активная ссылка в тексте будет удалена, текст, который ее содержал, обретет привычный вид (синий цвет и подчеркивание исчезнут).

Аналогичное действие можно проделать и через контекстное меню.

Кликните правой кнопкой мышки на тексте, в котором содержится гиперссылка, и выберите пункт “Удалить гиперссылку”.

Ссылка будет удалена.

Удаляем все активные ссылки в документе MS Word

Описанный выше метод удаления гиперссылок хорош в случае, если в тексте их содержится очень мало, да и сам текст при этом имеет небольшой объем. Однако, если вы работаете с большим документом, в котором много страниц и много активных ссылок, удалять их по одной явно нецелесообразно, хотя бы по причине больших затрат столь драгоценного времени. Благо, существует метод, благодаря которому можно разом избавиться от всех гиперссылок в тексте.

1. Выделите все содержимое документа (“Ctrl+A”).

2. Нажмите “Ctrl+Shift+F9”.

3. Все активные ссылки в документе исчезнут и обретут вид обычного текста.

По непонятным причинам этот метод не всегда позволяет удалить все ссылки в документе Ворд, он не работает в некоторых версиях программы и/или у некоторых пользователей. Хорошо, что и на этот случай есть альтернативное решение.

1. Выделите все содержимое документа.

Это интересно: Как сделать снимок экрана в Windows 10

2. Во вкладке “Главная” разверните диалоговое окно группы “Стили”, нажав на небольшую стрелочку в правом нижнем углу.

3. В окне, которое перед вами появится, выберите первый пункт “Очистить все” и закройте окно.

4. Активные ссылки в тексте будут удалены.

На этом все, теперь вы знаете немного больше о возможностях Microsoft Word. Помимо того, как создавать ссылки в тексте, вы узнали и о том, как их удалить. Желаем вам высокой продуктивности и только положительных результатов в работе и обучение.

Выделяем несколько файлов одновременно при помощи клавиатуры

Выделить клавиатурой файлы, идущие подряд

1. Нажмите и удерживайте Shift .

2. Нажимая стрелки Вправо и Влево одновременно с Shift, вы будете выделять файлы по одному рядом с изначально выделенным файлом.

3. Нажимая клавиши Вверх и Вниз одновременно с Shift , вы будете выделять целые строчки файлов, идущих подряд.

4. Нажимая клавиши PageUp и PageDown одновременно с Shift , вы будете выделять стразу целые страницы файлов.

Выделить клавиатурой разные файлы, не идущие подряд

1. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на первом файле, который вам нужно выделить.

2. Стрелками перемещайте курсор между файлами. Они не будут выделяться.

3. Когда курсор окажется на следующем нужном файле для выделения, удерживая Ctrl , нажмите Пробел .Он выделится, и вы сможете продолжить перемещение курсора и выделять нужные файлы. Нажав Пробел на выделенном файле, вы отменяете еговыделение. Таким образом нажатие этой клавиши эквивалентно клику левой кнопки мыши.

Голос за пост — плюсик в карму!

Выделять текст в документах и файлы в папках можно не только мышью, но и при помощи клавиатуры. Если вам приходится много печатать и клавиши у вас всегда под руками, это оказывается даже удобнее, чем водить курсором по экрану. В этой статье мы расскажем, как выделять с помощью клавиатуры текст и файлы, а кроме того, вас могут заинтересовать наши предыдущие статьи — , и .

Как запустить «Ворд» и изменять положение окна на мониторе

Выделение текста — не единственная задача, которую можно выполнить с использованием только клавиатуры. Запустить редактор с рабочего стола можно, просто перемещаясь между ярлыками стрелочками. Так же действуют для того, чтобы открыть программу из меню «Пуск». Высвечивается оно после нажатия на значок с флажком на клавиатуре. Откроется меню и при использовании Ctrl+Esc.

Для того чтобы свернуть окно редактора, следует нажать комбинацию Alt+пробел и в выпавшем меню стрелочками «вверх» или «вниз» выбрать пункт «Свернуть». Для перемещения программы нажимают на строчку «Переместить». После этого стрелочками можно будет передвинуть окно редактора в любое место на мониторе. Для того чтобы закрыть высветившееся после нажатия комбинации Alt+пробел меню, нужно просто нажать клавишу Esc.

Способ 2: Тачпад

Сенсорная панель есть во всех ноутбуках, и выполняет она все те же функции, что и обычная мышь, а в некоторых моментах по удобству она превосходит свой USB/Bluetooth аналог. Многие пользователи, кто не может в данный момент пользоваться мышкой, не хотят переходить на тачпад, аргументируя это в том числе и неудобством выделения текста. Однако обычно к управлению достаточно привыкнуть, и в будущем этот процесс будет гораздо проще.

Современные тачпады работают практически одинаково, однако у некоторых моделей могут быть особенности, не совпадающие с универсальной инструкцией. В этом случае лучше всего обратиться к документации, написанной разработчиками специально под конкретную линейку продуктов. Мануалы скачать можно с официального сайта производителя ноутбука в разделе с поддержкой или поискать дома печатную инструкцию-знакомство с устройством.

• Итак, чтобы выделить какой-то участок текста, прокрутите страницу до первого слова, если будете выделять сверху вниз, или до последнего, если будете выделять снизу вверх. Для этого можете использовать как клавиши Pg Up / Pg Dn (прокручивание видимой части страницы вверх и вниз) и Home / End (мгновенная прокрутка в самый верх или низ страницы), так и стрелки вверх и вниз. Если управление клавишами не подходит, коснитесь сенсорной панели двумя пальцами и одновременно поднимайте или опускайте их. Когда площадь тачпада закончится, верните пальцы на исходную позицию и повторите то же самое столько раз, сколько нужно. Такой тип прокрутки лучше всего заменяет прокрутку колесиком мыши, поскольку тоже позволяет управлять ее скоростью.

Нажмите по тачпаду перед первым словом (или за последним) и затем сразу же нажмите снова, на этот раз не отпуская пальца, тяните его вниз/вверх (то есть быстро коснитесь тачпада, указав тем самым стартовую позицию выделяемого текста, и мгновенно коснитесь панели еще раз, на этот раз удерживая палец для непосредственно выделения). Когда площадь сенсорной панели закончится, выделение продолжится автоматически. Поднимите палец в тот момент, когда достигнете нужного фрагмента текста.

Довольно часто при рассмотренном выше варианте выделения объемного фрагмента текст двигается с большой скоростью, из-за чего некоторым людям сложно с первого раза выделить нужный участок. Для копирования небольшого отрывка или полного контроля процесса вместо того, чтобы двигать палец вниз/вверх, переместите его чуть вправо и, не отпуская, нажмите стрелку вниз или вверх на клавиатуре и выделяйте строчку за строчкой. Можете воспользоваться и клавишей Page Down / Page Up, чтобы за раз выделить всю видимую часть страницы, а затем уже довыделять остатки стрелками или аккуратным движением пальца. Все это время вы должны удерживать палец на тачпаде, имитируя зажатие левой кнопки мыши.

Если надо выделить всего несколько слов, тяните палец не вниз/вверх, а вправо или влево с меньшей скоростью. Когда выделяемое предложение перенесено на новую строчку, выделение второй строки продолжится автоматически после того, как вы достигнете пальцем границы тачпада.

Для выделения одного слова просто дважды кликните по нему кнопкой тачпада, имитирующей нажатие левой кнопки мыши, или сделайте то же самое двумя быстрыми касаниями основной области панели. Второй вариант гораздо удобнее и бесшумнее.

Процесс копирования и вставки выделенного таким образом текста полностью идентичен тому, как вы делаете это обычно.

Обладатели ноутбуков Lenovo ThinkPad также могут пользоваться джойстиком TrackPoint, предназначенным для управления курсором и управляемым силой и направлением нажатия. Включение функции «Press-to-select» (в окне «Свойства мыши» Windows) делает нажатие TrackPoint равносильным нажатию левой кнопки мыши. Аналогичная кнопка есть у некоторых моделей лэптопов HP, Dell, Toshiba.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Выделение мышью

Если отрывок небольшой, выделить его можно и мышью — просто установите курсор в начало текста, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая её, пролистайте колёсиком страницу до конца. Однако для длинных многостраничных текстов это не годится — листать придётся очень долго. В таком случае проще и быстрее всё же выделить весь текст клавиатурой. Кстати, в некоторых приложениях, в частности, в браузерах, Блокноте Windows, Skype и некоторых других мессенджерах есть и ещё один способ выделения всего текста мышью — нажмите правую кнопку и найдите в появившемся меню пункт «Выделить все». Таким же способом можно потом и скопировать выделенный текст — нажмите на нём правой кнопкой мыши и выберите команду «Копировать».

Выделение текста по буквам

Пожалуй, самый простой способ выделения текста с помощью клавиатуры — это выделение по буквам. Для того чтобы воспользоваться данным способом вам нужно сначала установить курсор в точку, которая должна являться началом или концом выделяемого текста. Для расположения курсора используйте стрелки на клавиатуре, с их помощью курсор можно перемещать вверх/вниз и вправо/влево.

После того как курсор установлен в нужной точке текста зажмите клавишу SHIFT на клавиатуре и нажимайте на стрелки вправо/влево. Таким образом вы сможете выделять текст буква за буквой вправо или влево от той точки, где был установлен курсор.

Кроме этого вы можете выделять текст и перемещается по строкам вверх или вниз, для этого не отпуская клавишу SHIFT нажимайте на стрелки вверх/вниз на клавиатуре.

Как выделять страницы и весь текст сразу

Для того чтобы выделить сразу всю страницу, нужно использовать сочетания Shift+pgUp в том случае, если курсор находится внизу нее. Если же он расположен вверху страницы, следует применить комбинацию Shift+pgDown.

Теперь посмотрим, на клавиатуре сразу. Сделать это очень просто. Необходимо нажать Ctrl+A. Далее все напечатанное можно будет удалить, отцентрировать, скопировать в либо произвести какие-нибудь другие подобные действия. Как сделать это без использования мыши, рассмотрим ниже.

С текущей позиции курсора выделить текст до самого начала документа можно, нажав Ctrl+Shift+Home. До самого конца — Ctrl+Shift+End.

Использование сочетания клавиш

Горячие клавиши в различных программах, в том числе и Microsoft Word, значительно упрощает работу. Запоминать все комбинации не имеет смысла, достаточно выучить и пользоваться теми сочетаниями, которые соответствуют тем действиям, которые Вы выполняете чаще всего.

Для нужного нам выделения необходимо нажать клавишу «Ctrl» и английскую букву «А». Здесь раскладка клавиатуры, то есть, выбран у Вас русский или английский язык для набора текста, не имеет значения.

После того, как все будет подсвечено синим, нажмите Ctrl+C, чтобы его скопировать, или Ctrl+X, чтобы вырезать и вставить в другой документ. Если нужно полностью все удалить, нажмите Delete.

Методы выделения текста

Что бы ваша работа с текстовыми документами была быстрой и удобной, мы предлагаем вам воспользоваться следующими комбинациями горячих клавиш.

• Для выделения всего текста документа целиком нажмите Ctrl+A (A английской раскладки);
• Для выделения текста, начиная с определённого места и до конца документа, используйте клавиши Ctrl+Shift+End; с определённого места до конца данной страницы — Ctrl+Shift+Page Down (PgDn). Помните, что курсор должен находиться в том месте, с которого желательно выделение.
• Для выделения текста с определенного места до начала документа используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+Home;
• Для выделения данной страницы документа одновременно нажимаются четыре клавиши Alt+Ctrl+Shift+Page Down;

Для относительно небольших фрагментов текста рабочими являются те же кнопки клавиатуры, также клавиши стрелок.

• Для выделения строки от начала до конца зажмите сначала клавишу Home, и, удерживая ее, нажмите Shift+End, для выделения с конца до начала строки зажмите End, и, удерживая ее, нажмите Shift+Home;
• Строки вверх выделяются с помощью нажатия клавиши Home, а после Shift+Стрелка Вверх, вниз — с помощью нажатия клавиши End+Shift+Стрелка Вниз. Удерживайте данное сочетание клавиш, пока не выделится необходимое количество строк.
• Абзац от начала к концу выделяется удержанием клавиши Сtrl+Shift+Стрелка Вниз, от конца к началу — Сtrl+Shift+Стрелка Вверх. Курсор должен находиться в начале, либо в конце абзаца соответственно.
• Отдельное слова от начала к концу выделяется командой Сtrl+Shift+Стрелка Вправо, от конца к началу Сtrl+Shift+Стрелка Влево. Курсор также находится либо в начале, либо в конце слова.
• Отдельный знак (буква, цифра, символ, пробел) выделяется с помощью клавиши Shift+Стрелка Вправо или Shift+Стрелка Влево в зависимости от позиции символа по отношению к курсору.

Общая информация

Для начала хотим обратить ваше внимание на одну важную деталь. Это обозначения, использующиеся в приведенном ниже списке комбинаций кнопок

Если указан один символ «+» — это стоит трактовать как предлог «И», а не нажатие знака плюса на клавиатуре. Т.е. сочетание Ctrl+C означает, что нужно нажать клавиши “Ctrl” и “C”.

Если же указан двойной знак плюса «++» — это стоит трактовать, как «И нажать на клавиатуре знак плюса вместе с указанной клавишей». Т.е. сочетание Shift+C означает, что нужно нажать клавиши “Shift” и “+”.

Обозначения F1, F2, F3… F10 – означают нажатие соответствующих клавиш в верхней части клавиатуры, а не сочетания клавиши F и числа.

Еще одной важной деталью является очередность нажатия клавиш. В приоритете очередности всегда служебные кнопки – это три клавиши Alt, Ctrl и Shift

Их следует нажимать первыми. И только после них уже остальные кнопки на клавиатуре.

И напоследок, в операционных системах macOS, и соответственно, клавиатурах для данных систем вместо клавиши Control (Ctrl) обычно используется command (cmd).

Однако, не все комбинации ниже применимы к macOS, и не во всех комбинациях клавиша Сontrol обязательно меняется на command.

Выделение текста в таблицах

Отдельного внимания требуют горячие клавиши для выделения таблицы и ее частей с помощью клавиатуры.

• Выделение всей таблицы целиком используйте сочетание клавиш Alt+5 при включённом режиме Num Lock. Курсор должен находиться в любой части таблицы.
• Следующая ячейка выделяется с помощью клавиши Tab, предыдущая — Shift + Tab.
• Нескольку смежных ячеек выделяются удержание клавиши Shift и нажатием стрелки вправо или влево по числу ячеек, которые необходимо выделить.
• Для выделения столбца выделите начальную или последнюю ячейку, удерживайте Shift+Стрека Вниз/Стрелка Вверх.

У Microsoft Word также существует режим выделения, для его активации необходима клавиша F8. С помощью этого режима можно выделить:

• следующий или предыдущий знак нажатием клавиши Стрелка Вправо/Стрелка Влево;
• слово, предложение, абзац или весь документ.

Работает она по тому же принципу, что и мышь — от количества нажатий зависит объем выделяемого текста. После входа в режим выделения нажмите F8: один раз выделить слово, два раза — предложение, три раза — абзац, четыре раза — весь текст целиком.

В целом, команды выделения текста заключены в пределах 5-6 клавиш клавиатуры: Ctrl, Shift, Alt, Home и End, стрелок, а также нескольких дополнительных сочетаний для особых случаев выделения.

Надеемся, что наша статья про выделение текста позволит вам избежать постоянной смены устройств ввода, позволит отказаться от использования переносной мыши при работе с ноутбуком и избавит от мучений с тачпадом. Знание горячих клавиш клавиатуры может существенно сократить время вашей работы с текстом.

Метод щелчка

С помощью мышки можно отметить:

• Одно слово. Для этого необходимо сделать двойной щелчок на слове.
• Предложение. Нужно два раза щелкнуть клавишей мышки и нажать Ctrl.
• Один абзац. Чтобы это сделать, достаточно осуществить тройной щелчок на абзаце.
• Одну строку. Курсор нужно установить на левом поле и щелкнуть мышкой.
• Весь документ. Для этого необходимо три раза нажать кнопку мыши, установив указатель на левом поле.

Если необходимо выделять большие фрагменты текста, целесообразно совмещать метод щелчка и перемещения. Клацнув клавишей мышки с левой стороны, отметить строку, а затем выполнять перетяжку до нужного места в документе.

Перемещение по рабочему листу или ячейке

Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всему рабочему листу, внутри ячейки или по всей вашей книге.

• Стрелка влево / вправо: перемещение одной ячейки влево или вправо
• Ctrl + стрелка влево / вправо: переход в самую дальнюю ячейку слева или справа в строке
• Стрелка вверх / вниз: перемещение одной ячейки вверх или вниз
• Ctrl + стрелка вверх / вниз: переход в верхнюю или нижнюю ячейку в столбце
• Tab: переход к следующей ячейке
• Shift + Tab: переход к предыдущей ячейке
• Ctrl + End: переход в самую нижнюю правую ячейку
• F5: перейдите в любую ячейку, нажав F5 и набрав координату ячейки или имя ячейки.

• Home: перейдите в крайнюю левую ячейку в текущей строке (или перейдите к началу ячейки при редактировании ячейки)
• Ctrl + Home: переход к началу рабочего листа
• Page Up / Down: перемещение одного экрана вверх или вниз на листе
• Alt + Page Up / Down: переместить один экран вправо или влево на листе
• Ctrl + Page Up / Down: переход на предыдущий или следующий рабочий лист

Десятка самых используемых сочетаний

Вы с успехом можете их применять:

1. Эти сочетания наверняка знают многие. Горячие клавиши Копировать:

 Ctrl + C или

Ctrl + Insert

Они необходимы для копирования выделенного фрагмента текста следующим образом:

Сначала выделяем текст (или картинку, таблицу).

Затем нажимаем на клавишу Ctrl и, не отпуская ее, одновременно нажимаем на клавишу с буквой С (кратко это пишут так: Ctrl + C).

Отпускаем клавиши, теперь выделенный фрагмент скопирован в буфер обмена (в оперативную память компьютера).

Внешне на экране компьютера процедура Копировать никак не проявляется. Чтобы «достать» из памяти компьютера то, что мы туда поместили с помощью горячих клавиш Копировать:

надо поставить курсор в то место, куда требуется поместить скопированный фрагмент, и

нажать на  горячие клавиши Вставить: Ctrl + V.

С помощью какой комбинации клавиш можно скопировать текст или объекты в буфер обмена?

Для этого есть горячие клавиши Копировать: Ctrl + C и Вставить: Ctrl + V. Их можно назвать сладкой парочкой. Их чаще всего используют в одной связке, то есть, сначала с помощью Ctrl + C копируют выделенный фрагмент, потом сразу делают его вставку клавишами Ctrl+V.

Можно использовать другую сладкую парочку, чтобы Копировать Вставить – это Ctrl + Insert и Shift + Insert.  Здесь, как говорится, дело вкуса.

2. Ctrl + V или Shift + Insert – горячие клавиши Вставить текст или объект, скопированный в буфер обмена.

 3. Ctrl + Z и Ctrl + Y – горячие клавиши Отменить.

С помощью этих команд можно отменить любые изменения, к примеру, если Вы случайно вырезали или удалили текст.

Чтобы отменить несколько последних изменений, нужно нажать одно из этих сочетаний (Ctrl + Z, либо Ctrl + Y) несколько раз.

 Ctrl + X – горячие клавиши Вырезать

Это сочетание позволяет вырезать то, что нужно, и одновременно с этим закинуть вырезанное в буфер обмена. Потом можно вставить вырезанное в нужное место.

 4. Ctrl + F – горячие клавиши Поиск.

Очень полезная «парочка» клавиш, открывает строку поиска почти в любой программе или в браузере.

Иногда  Ctrl + F называют также горячими клавишами Найти.

5. Alt + Tab – горячие клавиши переключения окон.

Удобно для быстрого переключения между окошками открытых программ. Если для Вас это в новинку, просто попробуйте. Есть вероятность, что Вы предпочтете этот способ привычной мышке.

Если добавить к этим сочетаниям Shift (получится Shift+ Alt+ Tab), Вы будете перемещаться в обратном направлении, то есть, сможете вернуться к той программе, в которой Вы были на предыдущем шаге.

Ctrl + Tab – горячие клавиши переключения вкладок. С их помощью можно быстро перемещаться между  вкладками в браузере.

6. Ctrl + Backspace – горячие клавиши Удалить. Они сэкономят уйму времени, если надо быстро удалить слово при наборе текста. В Блокноте эти сочетания клавиш не работают, а в Ворде отлично работают.

Набираем слово, ставим курсор сразу после слова и потом, если слово нужно удалить, просто жмем на Ctrl + Backspace. При этом Ворд удалит целое слово слева от курсора.

 7. Ctrl + S – горячие клавиши Сохранить. Они используются для быстрого сохранения файла во многих программах. Применяйте его, если работаете над чем-то важным, например, когда садится батарея ноутбука.

В Word и Excel горячие клавиши Сохранить – это Shift + F12.

8. Crtl + Home или Crtl + End перемещает курсор в начало или конец документа соответственно.

Клавиши перемещения страниц Page Up (вверх) и Page Down (вниз) могут заменить полосу прокрутки.

9. Crtl + P – горячие клавиши Печать.

Используются для открытия окна предварительного просмотра текущей страницы в браузере или для вызова окна печати документа в текстовых редакторах.

 10. Alt + F4 – горячие клавиши Закрыть.

Они позволяют закрыть то приложение или программу, с которым Вы работаете, то есть, закрыть активное приложение.

Диалоговые окна, которые ведут с Вами диалог в приложении или программе, например, спрашивают, «Сохранить текст?», закрываются с помощью клавиши Esc.

Если вам кажется, что запомнить все эти сочетания сложно, попробуйте для начала использовать этот текст в качестве шпаргалки. Применив каждое из них несколько раз на практике, Вы наверняка все легко запомните и сможете не только упростить свою работу на компьютере, но и, например, блеснуть знаниями, если у кого-то рядом сломается мышка.

Видео “Что такое горячие клавиши и зачем они нужны”

А вдруг и это будет интересно:

1. О пользе аудиокниг

2. Упражнения для глаз за компьютером

3. Как сделать скриншот в операционной системе Windows

4. Как устроен компьютер

5. Что такое смайлик? (и клавиши для текстовых смайликов)