Краткий гайд: все возможности google forms
Содержание:
- Настройте форму
- Google Формы или WordPress Form Builders?
- Google forms примеры. Создаем форму для анкетирования в Google
- Преимущества Гугл Forms
- Создать опрос в google forms
- Сохранение, загрузка или печать ответов
- QUESTIONSTAR
- Шаг 3. Элементы управления
- Создаем опрос в Google Формах
- Как создать опрос в Гугл форме
- Гугл формы что это такое
- Anketolog
- Создание онлайн опроса в Google Forms на виртуальном Диске
Настройте форму
Начните с основных настроек, которые задают параметры и технические характеристики формы.
С помощью верхней панели настраивается поведение формы:
- Дополнения.
- Внешний вид.
- Предпросмотр.
- Настройки.
- Кнопка отправки.
- Действия с формой.
Дополнения. Кликните левой кнопкой мыши по иконке. Здесь появятся дополнения к форме, которые вы настроите. Отсюда же дополнения запускаются:
Внешний вид. Вы можете выбрать однотонную заливку формы или воспользоваться каталогом тем. Чтобы открыть каталог, кликните левой кнопкой мыши на иконку иллюстрации. Выберете любую (некоторые анимированы) или загрузите свою. Тема задает шапку формы и фон.
Предпросмотр. Кликните левой кнопкой мыши на иконку глаза, чтобы посмотреть, как ваши адресаты увидят форму. Эта кнопка пригодится в конце формирования опроса.
Настройка. Кликните левой кнопкой мыши на иконку шестеренки и задайте параметры формы.
Закладка «Общие». Здесь интересен пункт «Отправлять форму не более одного раза». Он полезен тем, кто использует форму для исследований. Отметьте этот пункт, чтобы избежать заполнение форм ботами или искусственной нагонки показателей. Google Формы идентифицируют пользователя по Google аккаунту и не разрешают отвечать на опрос более одного раза с одного аккаунта. Я собираюсь делать тест, поэтому отметила этот параметр.
Чтобы собирать адреса электронной почты тестируемых, отметьте параметр «Собирать адреса электронной почты». Его активация автоматически добавляет обязательное поле «Электронный адрес» в начале формы.
Закладка «Презентация». Укажите, что и как будут видеть ваши адресаты.
Закладка «Тесты». Если цель создания формы — провести тестирование, передвиньте ползунок в закладке «Тесты», чтобы активировать нужные опции. Активация включает дополнительные настройки, доступные при создании формы: вы сможете назначать количество баллов на вопрос и автоматически оценивать прохождение теста каждым участником. Чтобы дать быстрый фидбек тестируемому, отметьте «Показать оценку сразу после отправки формы».
Кнопка «Отправить». Нажав на нее, вы можете выбрать способ и параметры отправки. Форма отправляется по почте, ссылкой на форму, через встраиваемый код или соцсети. При отправке по почте есть возможность включить форму в тело сообщения. Ваш адресат сможет заполнить опрос не переходя по внешним ссылкам сразу из письма. К сожалению, такая опция хорошо работает только с Gmail. С другими почтовыми сервисами эта функция работает некорректно.
Действия с формой. Кликните левой кнопкой мыши на иконку после кнопки отправки, чтобы раскрыть меню действий с формой. Форму можно удалить, копировать, распечатать. Это же меню позволяет создать из формы предзаполненный шаблон, подключить дополнения и настроить доступ.
Контент-маркетинг
- Создайте собственную контент-стратегию и реализуйте её на практике
- Узнайте всё о контенте и его распространении — получите востребованную профессию
- Изучите профессию изнутри: комьюнити и полезные связи с контент-менеджерами, редакторами и маркетологами
Google Формы или WordPress Form Builders?
У вас может возникнуть вопрос: зачем использовать Google формы, когда для WordPress есть куча готовых плагинов для построения онлайн-форм, например: WPForms, CaptainForm, ProfilePress, WordPress Form Maker и так далее?
И правда, ведь готовые строители форм для WordPress проще использовать, они всегда находятся под рукой, в консоли вашего WordPress сайта. С их помощью можно даже создавать кастомные формы для регистрации и авторизации пользователей.
Но у Google формы есть одно важное преимущество. Иногда вы хотите разместить свою форму на нескольких сайтах, чтобы собрать больше отзывов и мнений, и получить общий отчет со всех собранных форм в одном едином месте
В таком случае вам пригодятся Google формы. Ими очень легко делиться, размещать на нескольких сайтах сразу, они оптимизированы для мобильных устройств и они выглядят просто и стильно. И самое главное — вся собранная информация с форм хранится у вас на Google Drive.
Google forms примеры. Создаем форму для анкетирования в Google
Сегодня снова пятница, скоро выходные. Все хотят отойти от мыслей о работе и немного отдохнуть перед новыми буднями. Поэтому и урок сегодня на такую простую тему — как создать опрос в Google Формах.
Вообще опросы в Интернете необходимы для предпринимателя, в особенности если он работает с чем-то массовым, как я, например. Вы же читаете мой блог? Черпаете из него определенные знания. Но как я могу писать о том, что Вас интересует? Как я могу понять кто Вы? Как вообще я могу узнать Вас? Правильно! Только проведя опрос среди своих читателей.
Опросы помогают узнать свою аудиторию поближе, помогают понять, что ей нужно, в этом и вся прелесть. Еще больше года назад я проводил опрос среди своих подписчиков и тогда я понял кто меня читает и что интереснее всего Вам: как правило, это владельцы малого или среднего бизнеса, начинающие интернет-маркетологи, желающие лучше узнать контекстную рекламу и как проводить ее анализ. В этом году аудитория стала чуть более серьезной и люди уже интересуются не только КР, но и сквозной аналитикой, построить которую очень и очень сложно.
Естественно, все эти темы я стараюсь затрагивать в большей степени, чем любые другие. Поэтому совсем давно не было уроков по , .
Ну да ладно. Перейдем к нашей сегодняшней теме. Итак, самый простой способ создать опрос в Интернете — это воспользоваться Google Формами, что сейчас мы и сделаем. Кстати, это полностью бесплатно. Все, что Вам нужно, это быть зарегистрированным в системе Google.
Преимущества Гугл Forms
Вопрос как создать гугл форму с телефона или с компьютера не вызывает проблем у пользователей, ведь использовать сервис могут владельцы разных девайсов, находясь в любой точке мира. Для создания гугл forms –достаточно иметь аккаунт Google и доступ к Интернету. Поэтому главное преимущество приложения – онлайн-работа, высокий уровень юзабилити и простота интерфейса.
Вы сможете настроить опросы в Гугл Forms с учетом мелких деталей, выбирая чекбоксы или единичные ответы, вставляя мультимедийный контент, структурированные вопросы. Онлайн доступ позволяет работать над материалом одному пользователю или сразу всей команде. Гугл Forms анкета может быть оформлена в разном дизайне.
Кроме собственной функциональности сервис можно усовершенствовать с помощью других продуктов компании (о них мы расскажем подробнее дальше). Удобство инструмента заключается в его:
- адаптивности – создание, редактирование и просмотр материалов доступен на любых девайсах;
- доступность – находясь в любом месте и в любое время, пользователь может работать с приложением. Хранятся Гугл Forms для опроса на Google Диске;
- простота использования – заключается в удобстве работы на всех этапах, от создания до заполнения респондентами;
- уникальное оформление – для дизайна можно выбрать готовые темы Гугл Forms или добавить собственные изображения;
- удобство анализа – после заполнения форм информация автоматически обрабатывается приложением, и вы сможете получить готовую статистику ответов.
Как сделать опросник в Гугл Forms и как правильно настраивать данный инструмент, чтобы получить максимум от его использования. Об этом мы расскажем дальше.
Создать опрос в google forms
Опросник создается аналогично анкетам и тестам. Он может быть анонимный или с условием обязательного предоставления адреса электронной почты.
Собираем и анализируем ответы, отмечаем правильные
После отправки опросника респондентам ответы приходят на сервисе в режиме онлайн. Как посмотреть ответы в форме? Перейти во вкладку «Ответы», расположенную в шапке документа. В данном разделе отображается статистика по всем ответам. При необходимости информацию можно отфильтровать:
- по ответам респондентов на конкретный вопрос;
- по ответам отдельного респондента.
Для систематизации полученных данных можно настроить сбор ответов в таблицу эксель, нажав на иконку «Создать таблицу» в верхнем правом углу google. Все ответы респондентов будут автоматически переноситься в таблицу.
Эта функция существенно облегчает процесс анализа данных. К тому же можно сформировать диаграмму из полученных данных и визуализировать результаты.
Вы можете остановить анкетирование, передвинув ползунок «Принимать ответы» влево. В таком случае респонденты больше не смогут отправить ответы к форме. Опрос также можно возобновить.
Респонденты могут сразу получать обратную связь по поводу правильности своих ответов. Это особенно актуально для тестов. В настройках нужно выбрать закладку «Тесты», в параметрах вопросов сформировать шкалу оценки ответов. И респондент, и отправитель будут видеть число правильных и незачтенных ответов, а также перевод результатов в баллы.
Как добавить Интернет-опрос из форм на свой сайт
Чтобы пользователи смогли принять участие в опросе google со страницы вашего сайта, нужно вставить ссылку или HTML-код гугл формы. Делается это просто: при нажатии на кнопку «Отправить» вам будет предложено несколько способов отправки готовой формы.
Нужно выбрать либо вариант со ссылкой (причем это может быть короткий URL), либо вариант с HTML-кодом.
Что можно делать с собранными данными
Полученные ответы респондентов можно оформить в виде таблицы, сохранить, скачать, распечатать или удалить. Причем если вы случайно удалили ответы из таблицы, их можно восстановить, воспользовавшись функцией «Удалить связь с формой». С помощью полученных данных можно создать диаграмму из гугл форм.
Сохранение, загрузка или печать ответов
В верхней части вкладки «Ответы» (на каждой вложенной вкладке) у вас есть возможность сохранять свои ответы непосредственно в Google Таблицах. Щелкните зеленый Листы значок или Больше кнопку (три точки) и выберите Выберите пункт назначения ответа. Затем выберите либо создать новую электронную таблицу, либо выбрать существующую.
Если вы предпочитаете загружать ответы на свой компьютер, щелкните значок Больше кнопку и выберите Скачать ответы (.csv). Перейдите в место загрузки вашего браузера, чтобы получить файл.
Вы также можете распечатать все свои ответы, нажав Больше и выбирая Распечатать все ответы. Затем следуйте подсказкам.
QUESTIONSTAR
Немецкий русифицированный профессиональный конструктор опросов questionstar.ru.
На начальном бесплатном тарифе нет ограничения по функциональности, есть ограничения по количеству активных опросов и отображению полученных ответов. Минимальный тариф для студентов 695 р. в месяц.
Questionstar
Функционал:
- 30+ типов вопросов
- 60+ типичных шкал, в т. ч. NPS и CSI
- 3000+ функций и настроек
На бесплатном тарифе можно запустить 1 опрос без ограничения количества вопросов и сложности для 50 контактов в месяц. На количество создаваемых опросов ограничений нет.
На платных тарифах доступно увеличение количества респондентов и активных опросов, а также корпоративный стиль в оформлении (white label).
Сервис отличается очень тонкой настройкой ветвлений и отображения вопросов, а также встроенной статистической обработкой данных из опросов.
Интерфейс: понятный для профессионалов, новичкам помогут всплывающие подсказки и раздел помощи.
Внешний вид опросов: Полная настройка, есть предустановленные шаблоны и автоматизация выбора палитры опроса.
Размещение опроса: рассылка по индивидуальным или общим ссылкам, размещение в соцсетях, QR-код, встраивание на сайт.
Шаг 3. Элементы управления
Первое, что нужно сделать — создать имя файла для формы. Это имя внутреннее, под ним форма будет храниться на Диске.
Имя создается, если щелкнуть по словосочетанию “Новая форма” в верхней левой части экрана.
В центре экрана находится поле с названием теста (формы). Его будут видеть тестируемые при выполнении. Изменим его на нужное.
Там же заполним описание к тесту (форме).
Далее автоматически создается первый блок вопроса.
В поле “Вопрос без заголовка” вам нужно вписать свой вопрос. Ниже переименовать Вариант 1 ответа на нужный. Если нужно добавить еще один вопрос — нужно нажать ниже “Добавить вопрос”. Также можно добавить вариант “Другое”, тогда в тесте появится текстовое поле, куда пользователь может внести любой иной ответ в произвольной форме.
Выпадающий список позволяет выбрать вид вопроса. В нашем случае автоматически создан вопрос с одним вариантом ответа. Если выпадающий список раскрыть, то можно выбрать иную форму вопроса.
Внизу блока есть кнопки:
- “Копировать” — имеется в виду копировать весь блок.
- “Удалить” — удалить весь блок
- Обязательный вопрос и сдвижной переключатель. Он делает вопрос обязательным: не ответив на него, пользователь не сможет продолжить или закончить тестирование.
- Дополнительные настройки “кнопка три точки” — позволяет добавить описание к ответу, перемешать ответы, выбрать вариант для ответа.
Справа от формы находится вертикальный блок кнопок, который позволяет (сверху вниз по кнопкам):
- создать еще один блок вопросов
- импортировать вопросы из уже созданной ранее формы (тестов)
- добавить отдельный блок с названием и описанием
- вставить изображение
- вставить видео (Ютуб)
- добавить раздел. В этом случае будет создана еще одна страница вопросов. Это удобно при создании нескольких тем в одной форме (тесте).
И заключительный блок элементов управления вверху страницы:
- Выбрать цветовую тему опросника. Это очень удобно при создании нескольких регулярных опросников — чтобы исключить путанницу у сотрудников можно при упоминании названия отчета также упоминать его цветовую форму. Это значительно облегчает коммуникацию и эффективность работы.
- Просмотр. Позволяет в новой вкладке просмотреть готовый вариант формы на текущий момент без его публикации.
- Настройки. Это важный элемент. Ниже он будет описан отдельно.
- Кнопка “Отправить”. Этой кнопкой Вы отправляете опросник/форму/тест получателю.
- Дополнительные параметры “кнопка три точки”. Там собраны элементы управления всей формой — сделать на основе формы шаблон, скопировать весь опросник, распечатать его и т.п.
Создаем опрос в Google Формах
Итак, перейдите по этой ссылке . Вас встретит уже знакомый интерфейс — точно также выглядит и и и многое другое в этой эко-системе. Нажмите на чистый лист и перед Вами появится форма создания опроса. Здесь Вы можете добавить вопросы разной формы: один из списка, множественный выбор (несколько из списка), в виде шкалы, в виде сетки и еще несколько других:
Сам вопрос вписывается в поле, где по умолчанию стоит «Вопрос без заголовка», а варианты ответов ниже. Также Вы можете сделать вопрос обязательным, просто переключив тумблер в нижнем правом углу редактора.
Новый вопрос добавляется нажатием на «плюсик» в правой колонке:
Здесь же Вы можете добавить видео, картинку, текст.
Как только Вы создали форму опроса, Вам нужно разослать ее своей аудитории. Делается это нажатием кнопки «Отправить» в правом верхнем углу:
Здесь у нас появляется несколько вариантов:
- По электронной почте. Вы можете отослать конкретному человеку опрос на электронный почтовый ящик, но, думаю, это мало кому будет интересно;
- Разместить ссылку. Вы можете разместить ссылку на страницу опроса у себя на сайте, в социальной сети. Где удобно и где находится Ваша аудитория;
- Разместить фрейм на стрнице. Это еще удобнее. Вы можете разместить на странице сайта фрейм с опросом и Ваши посетители смогут пройти опрос не переходя на другую страницу.
Приближается праздник – Международный женский день. Подготовимся заранее к нему. Вы можете оригинально поздравить девушек и женщин, воспользовавшись сервисами открыток, о которых пойдет речь ниже.
Как создать опрос в Гугл форме
Обозначив все основные особенности сервиса, пришло время рассказать о том, как именно Google Forms позволяют создавать опросы. Для начала необходимо открыть стартовую страницу Гугл, расположенную по адресу google.com. Перед этим не забудьте авторизоваться. Здесь есть меню, где требуется выбрать из предложенных сервисов «Диск», ведь именно туда будут сохраняться формы.
Сам сервис Гугл Диск представляет собой облачное хранилище, в котором пользователь может создавать собственные файлы, как на компьютере или смартфоне. Поэтому перед началом использования рекомендуется создать отдельный каталог, куда будут сохраняться опросы.
Итак, на главной странице Google Drive сразу же бросается в глаза кнопку «Создать». Разумеется, она предусмотрена для создания новых файлов, именно поэтому ее необходимо нажать.
Далее Гугл предлагает сделать новую папку или загрузить файл. Но нас интересует опрос, так что выбираем пункт «Еще» и кликаем на «Google Формы». Затем нажимаем на «Создать пустую форму».
Теперь система перекидывает нас в меню создания формы. Для начало необходимо придумать ей имя. И добавить описание. Это позволит респондентам понимать, о чем идет речь в предложенном опросе.
Следующий шаг – добавление вопросов. Напишите заголовок вопроса и предложите несколько вариантов ответа. При необходимости можно оставить пустую строку, чтобы опрашиваемый сам прописал ответ. А для добавления следующего вопроса достаточно нажать кнопку со знаком «+».
В нижней части экрана можно заметить несколько блоков, которые позволяют управлять создаваемым опросником:
- Копировать – копирование блока вопросов.
- Удалить – удаление блока.
- Обязательный вопрос – опция, включение которой не позволит закончить опрос без ответа на текущий вопрос.
- Дополнительные настройки – опция, позволяющая полностью изменить форму.
О том, как менять настройки в Гугл Формах, расскажем позже
Поэтому сейчас важно лишь не забыть нажать кнопку «Готово», когда все необходимые вопросы будут добавлены в анкету
Советы для эффективного опроса
Многие люди, которые впервые создают опросы, сталкиваются с проблемой того, что форму заполняет слишком мало человек. Это не позволяет получить оптимальную выборку. Особенно в том случае, если пользователи ставят галочки наугад
Чтобы этого не произошло, рекомендуется перед созданием опроса принять во внимание несколько полезных советов:
- определите для себя, что вы хотите получить от опроса, а затем набросайте на листке список предполагаемых вопросов с вариантами ответа;
- придумайте для опроса привлекательное название и подробное описание, чтобы потенциальный респондент сразу понимал, что его ждет во время заполнения формы;
- старайтесь добавлять меньше вопросов со свободным заполнением, люди в своем большинстве любят выбирать из готовых вариантов;
- составляйте интересные вопросы, а также используйте полный функционал Google Forms, чтобы респонденту было удобно отвечать;
- сделайте красивое оформление для своего опросника;
- не добавляйте слишком много вопросов, иначе будет большой риск того, что пользователь не заполнит форму до конца;
- не используйте шуточные варианты ответов, если желаете получить адекватную информацию на выходе;
- перед тем, как отправить опрос кому-либо, протестируйте его самостоятельно, это позволит избавиться от глупых ошибок и понять, насколько интересно будет респонденту заполнять форму.
Только в случае, если все эти простые правила будут соблюдены, ваш опрос, созданный через Google Forms, может рассчитывать на успех.
Гугл формы что это такое
Для чего нужны? С их помощью устраивайте онлайн голосования, собирайте статистические данные, отзывы, создайте формы регистрации на онлайн мероприятия.
Чтобы узнать, какие темы волнуют ваших подписчиков, спросите их об этом прямо в письме рассылки, прикрепив опрос.
Так вы будете не только предоставлять информацию, которая нужна читателям, но и получите новые идеи для статей в блог или писем в рассылку.
Гугл документы, это где?
Сделать форму опроса достаточно просто, для этого вам понадобится гугл аккаунт и Google диск.
Зайдите в приложение ГУГЛ ДИСК. Если его не видно, нажмите ЕЩЕ, а затем в открывшемся окне нажмите СОЗДАТЬ.
Откроется вкладка и все опции, которыми вы можете пользоваться: Документы, Формы, Презентации, Таблицы.
Выбирайте Google формы.
Как создать гугл форму для опроса
Появится окно НОВАЯ ФОРМА.
В верхнем меню можете выбрать дизайн (иконка Палитра). Предлагается выбрать оформление шапки и цвет фона под текст, стиль шрифта. Для оформления можно использовать собственные изображения.
Посмотрите, как опрос увидят читатели (значок Глаз). Эта вкладка пригодится в конце создания опросника.
Нажмите на шестеренку, чтобы задать параметры формы на вкладке Общие. Рекомендуется поставить отметку на пункте Отправлять форму не более одного раза. Так вы исключите вмешательство ботов. Пользователи также могут ответить на вопросы единожды, используя гугл аккаунт.
Как отправить опросник
После нажатия кнопки ОТПРАВИТЬ в правом верхнем углу экрана, вы получите длинную либо короткую ссылку на ваш опрос.
Ссылкой на опросник можете поделиться на Фейсбук или в Твиттере, оставить на форуме или в соцсетях.
Если введете адрес электронной почты получателя, можете его отправить непосредственно на почту читателя. Корректно функция работает с почтой gmail.
Если необходим код встраивания в блог, нажмите ВСТРОИТЬ. Создайте опрос на блоге wordpress.
На вкладке Три точки можете форму скопировать, удалить, распечатать.
Создание гугл формы под опрос
Мы определились с форматом. Настроили поведение анкеты, задали дизайн. А теперь сформулируем вопросы, занесем их в конструктор.
При создании гугл формы опроса доступны такие опции:
Медиафайлы можно добавить с компьютера, с Google диска, из поиска, через гиперссылку, с веб-камеры. Видео подтянется с youtube.
Чтобы вставить вопрос, нажмите +, напишите текст вопроса. Можете проиллюстировать его картинкой.
Предлагается несколько типов вопросов. Во всех типах доступна опция Описание, активируется ползунком (внизу справа), функция Проверка ответов.
Если поставить передвинуть ползунок внизу справа на положение Обязательный вопрос, отметить галочкой Проверка ответов, функции опросника значительно расширяются.
Текст (абзац): нужен развернутый ответ. Настройки такие же, как в первом случае).
Один из списка: надо выбрать один вариант из нескольких предложенных. В зависимости от выбранного варианта ответа отвечающего может перебросить в конец формы или в один из разделов. Можно задать правильный ответ, количество баллов.
Несколько из списка. Можно выбрать несколько ответов из списка. Вариант ответа ДРУГОЕ как раз и даст идеи для новых статей блога, поможет расширить тематику.
Раскрывающийся список: пользователи выбирают один ответ из нескольких. С его использованием можно перевести заполняющего опрос на другие разделы, закончить опрос досрочно.
Шкала. В этом типе вопроса предполагается оценить ответы тестируемого по предложенной шкале.
Сетка. Оценить можно сразу несколько показателей.
Сетка флажков. Оценка происходит по нескольким критериям.
Дата. Выбор даты из календаря.
Время. Выбор конкретного времени. Пример использования: почасовое бронирование ресурсов.
Вопрос может быть обязательным или необязательным.
Все изменения автоматически сохраняются на гугл диске.
Предзаполненная форма
Иногда удобнее отправлять клиентам предзаполненную форму. Тогда клиентам не придется вносить информацию с нуля, лишь корректировать ее.
Создать образец заполнения можно на вкладке Три точки.
Там же настройте настройки доступа. Достпуно: прямая ссылка на форму, возможность поделиться линком в соцсетях, настроить уровень доступа для соавторов, для тех, у кого есть ссылка.
Откройте форму (иконка Глаз), посмотрите, как выглядит опрос для читателей.
Статистические данные по ответам смотрите на вкладке Ответы. Они отображаются в виде таблицы, диаграммы, можно выгрузить в формате CSV.
Заключение
Гугл формы (опросы) — эффективный инструмент для развития блога, пользуйтесь им.
Если вы параллельно развиваете группу Вконтакте, узнайте, как сделать опрос в группе Вконтакте.
Anketolog
Опять русский продукт. Кроме того, что вы сами можете создавать вопросы, можно ещё за отдельную плату воспользоваться услугами специалистов, а также панелью респондентов из 98 тыс участников из России и ближнего зарубежья.
Anketolog
Функционал: В конструкторе 16 типов вопросов и 10 типов сбора ответов. Плюс у каждого типа вопроса есть параметры настроек, правил отображения и квотирования.
Пользователям бесплатного тарифа можно сделать три опроса. В каждом опросе может быть до 10 вопросов. Заполнить опрос смогут всего 50 раз. Так что о репрезентативной выборке также говорить не приходится, если вы решили не платить за этот конструктор.
Интерфейс: интуитивно понятен.
Внешний вид: в бесплатном режиме изменить ничего нельзя – опрос будет выглядеть стандартно.
Размещение опроса: на собственном сайте – опрос целиком или виджет.
Создание онлайн опроса в Google Forms на виртуальном Диске
В последние время онлайн-опросы набирают всё большую и большую популярность. Действительно, это очень удобный и функциональный инструмент для сбора информации. Их направляют клиентам для определения их потребностей и выявления прорех в качестве обслуживания. Их отправляют работодатели сотрудникам чтобы выявить те или иные упущения или достижения в управлении персоналом. Для этих целей существуют целые инструментарии, которые компании покупают за баснословные деньги. А в то же время мало кто в курсе, что можно легко и просто создать опрос в Google Диске с помощью редактора форм и рассылать его нужным адресатам по почте в виде опросника или ссылки на файл, кликнув на которую, пользователь попадёт на онлайн-список вопросов.
Единственное требование, без которого что либо сделать невозможно — у Вас должен быть активный аккаунт Google, чтобы была возможность зайти в Google Drive, где можно будет сделать опрос в Гугл Форме и разослать его нужным адресатам.
Зайдя на виртуальный диск, надо нажать кнопку «Создать», чтобы выпало меню, где выбираем пункт «Ещё», а в нём — «Google Формы». Появится мастер создания формы:
Здесь нужно будет указать название и описание создаваемого онлайн-опроса Гугл. Затем, ниже, можно создавать вопросы. Причём можно помимо классического опросника можно создавать и весьма продвинутые вещи с раскрывающимся списком ответов, шкалой оценки, датой и временем. Для этого достаточно справа, напротив вопроса, кликнуть по выбору типа «Один из списка» и откроется вот такое меню выбора элементов:
После того, как Вы ввели все вопросы в форму и она готова к работе — в правом верхнем углу нажимаем кнопку «Отправить». Появится вот такое окно:
Теперь созданный опрос Google на Диске можно отправлять по электронной почте. Для этого в списке «Как отправить» кликаем на «Конвертик», а ниже указываем электронную почту опрашиваемого адресата. Так же стоит указать тему письма и сообщение, чтобы письмо сразу не выбросили в спам.
Второй, более интересный на мой взгляд, вариант — это отправка ссылки:
В этом случае адресат получит ссылку и пройдя по ней, попадёт именно на сделанный опрос в Гугл Форме, который хранится у Вас на виртуальном облачном диске. Откроется он примерно в таком виде:
Примечание: При необходимости можно дополнить свой опросник презентацией, в которой Вы объясните его цели и назначение.
После того, как респондент ответит на все вопросы, Вы сможете увидеть результат в разделе «Ответы» созданной Формы Google:
Что удобно, Вы можете посмотреть как общую сводку результатов, так и просмотреть информацию по каждому респонденту в частности. Результаты можно сохранить в таблицу, либо скачать к себе на компьютер в формате CSV или сразу отравить на принтер в печать!