Вход в личный кабинет гугл формы: пошаговая инструкция, преимущества сервиса

Как создать Гугл таблицу

Как мы уже сказали, этот сервис доступен для всех пользователей поисковой системы. Поэтому, если у вас есть зарегистрированная почта на gmail.com, можно приступать. Как создать Гугл таблицу, пошагово:

• Для первого входа в сервис используйте этот адрес.
• Нажмите на кнопку “Открыть Google Таблицы”.

В поле “Телефон или адрес эл. почты” укажите адрес вашей почты на gmai.com или телефон, который к ней привязан. Нажмите “Далее”.

В поле “Пароль” укажите пароль от указанной почты. Нажмите “Далее”.

Через несколько секунд система распознает ваши данные, доступ к сервису будет открыт.

Что делать, если у вас еще нет аккаунта в этой поисковой системе

Вы можете все сделать, как говорится, “на месте”. Как сделать Гугл таблицу в Google Docs, если у вас нет почты на gmail.com:

А затем “Для себя”.

Пройдите процедуру регистрации.

Когда регистрация будет завершена, на экране сразу станет доступным создание Google Таблицы в Документах Гугл, а также весь функционал этого сервиса.

Руководства по оптимизации работы

Хотите быстро распределять задания, назначать исполнителей, отслеживать сроки и контролировать ход выполнения проекта? В Google Таблицах можно следить за выполнением задач, вносить изменения в проект и работать над ним вместе с командой.

Узнайте, как готовиться к встречам, проводить их и выполнять дальнейшие действия с помощью таких инструментов Google Workspace, как Календарь и Диск.

Создавайте динамические мобильные и веб-приложения из Google Таблиц.

Узнайте, как экспортировать данные системы ERP из SAP в Google Таблицы.

Быстро получайте полезную статистику с помощью таких инструментов, как «Анализ данных», сводные таблицы, правила и многих других.

Узнайте, как уменьшить вероятность ошибок при вводе данных и подготовить данные для анализа.

Узнайте, как управлять финансовой информацией, разрабатывать финансовые модели, работать над предложениями и выполнять другие задачи.

Всегда важно быстро обучать новых сотрудников и помогать им адаптироваться. Подготовив в Google Workspace ресурсы для новичков, вы поможете им быстрее сориентироваться в проектах и начать эффективно работать

Google Workspace поможет команде работать эффективно, даже если ее участники находятся в разных уголках мира.

Хотите придумать название для нового продукта или выбрать место для обеда? Google Workspace помогает обмениваться идеями, быстро получать отзывы и работать в команде.

Сократите затраты на печать и перенесите все задачи и процессы в Интернет.

Google Задачи позволяют следить за ежедневными делами, устанавливать сроки их выполнения и создавать списки.

Google Apps Script поможет вам в решении типовых бизнес-задач.

Используйте решения Google Workspace для совместной работы.

Система

Загружаемые из формы на лист данные используем для дальнейшей обработки.

Создадим отдельные листы для количественного и суммового учёта. На них будем учитывать объёмы продаж товаров в штуках и рублях.

Поскольку бывают продажи со скидкой, зависящей, например, от размера приобретаемой партии товара, то понадобится лист для учёта скидок.

Отдельный лист понадобится для учёта расходов и подсчёта прибыли.

Создадим лист для сводных данных, на котором будут отображаться укрупнённые показатели. Кроме таблиц, на него поместим диаграммы. Эта аналитика будет наглядно отображать рост или падение продаж по сравнению с предыдущим периодом, долю объёма продаж каждого товара в объёме продаж в категории и долю объёма продаж категории в общем объёме.

Ещё на один лист добавим матрицу BCG — инструмент для стратегического анализа и планирования в маркетинге. Здесь будем присваивать товарам статусы (роли): «Звёзды», «Дойные коровы», «Трудные дети» и «Собаки». Это позволит оперативно предпринимать действия, например:

• беречь и холить «коров», так как они не требуют дополнительных инвестиций и сами при этом приносят хороший денежный доход;
• избавляться от «собак»;
• изучать «детей», так как в перспективе они могут стать как «звёздами», так и «собаками», и если существует возможность перевода в «звёзды», то нужно инвестировать, иначе — избавляться.

Вот так в итоге будет выглядеть книга:

Как работать с гугл таблицами: создаем документ

Теперь по шагам познакомимся с функционалом гугл таблицы для пользователя. Открываем “Гугл диск”, нажимаем кнопку “Создать” или на пустом поле правой кнопкой мыши кликаем, выпадает меню — выбираем “Google Таблицы”. На экране монитора открывается новый документ – таблица с пустыми ячейками, переименовываем так, чтобы стало понятно, о чем он.

Напишем название “Отчет по дням”. Рядом с названием документа стоит звездочка, кликаем и выделяем из длинного списка. Но, пока таблица одна, выделять не будем. Далее создаем папку, даем название и помещаем туда готовый документ.

Знакомимся с набором функций редактора, просматриваем меню. Встречаем “знакомых” из “Excel”, что делает работу приятной и легкой. Основное меню и контекстное в чем-то совпадают. Хотя список функций в “Эксель” намного шире, но даже того, что сегодня предлагает “Гугл”, хватает чтобы не чувствовать дискомфорта.

Форматирование таблицы для удобства работы

Создадим скелет нашей гугл таблицы с общим доступом, потом заполним мышцами, нервами в виде цифр и слов. На практическом примере разберем, как работают с такими документами.

Например, нужен отчет по каждому дню и количеству сделанных деталей заданных размеров

Также важно знать итог за день и за месяц по каждому размеру деталей. Первое с чего начнем — сделаем шапку таблицы, куда выносим:

• дату;
• наименование и размер деталей;
• сами размеры;
• итого за день.

В первой строке, где пишем наименование и размер деталей, объединяем ячейки, с помощью значка. Десятый размер шрифта не устраивает, увеличиваем до 14 и делаем жирным. Текст в ячейках, чтобы смотрелся четко и хорошо читался, выравниваем по центру, с помощью значка в контекстном меню, предварительно выделяем строку или столбец.

Шапку сделали понятной и функциональной, с учетом потребностей. По аналогии делаем любую другой вид гугл таблицы. Главное, чтобы в голове был набросок или эскиз, а по мере создания вносим коррективы.

Только когда поработали с таблицей, поняли, подходит или нет. Не устраивает количество, добавляем строки или столбцы, с помощью функции “Вставка”. Лишние столбцы, или строки убираем, с помощью кнопки “Изменить”, в выпадающем меню которой, заложены такие функции.

Заливка ячеек google таблицы

В работе с таблицами присутствует функция — заливка фона ячеек

Это нужно, чтобы подчеркнуть важность информации, содержащейся в ячейке. Или, чтобы скучный черно-белый цвет не угнетал, раскрашиваем с помощью заливки фона

Значок в меню помогает выбрать цвет.

Экран радует глаз разнообразием красок, работать приятно. Для официальных документов такую радугу не стоит применять, а вот для личного использования можно. Вот еще одна деталь, которая сокращает затраты времени при оформлении.

В графе “Дата” прописываем одну строку: 01.01.2019. Далее устанавливаем курсор на правом нижнем углу ячейки, на квадратике, зажимаем левую кнопку мыши и тянем вниз столько, сколько нужно, останавливаемся и отпускаем мышь, даты проставляются сами. Таким же образом и заливку растягиваем на нужное количество ячеек.

Гугл таблицы, как закрепить строку и столбец

Когда таблица занимает экран монитора, работать становится тяжело. Строка с обозначением ячеек уходит с экрана, и приходится прокручивать колесико до оглавления. Чтобы этого не происходило, открываем вкладку “Вид”. В выпадающем меню выбираем “Закрепить” и далее по стрелке – одну строку или более. В документе нужно закрепить две строки, что и делаем.

Таким же образом закрепляем и столбец. Теперь, какой бы длинной не была таблица, постоянно на экране, перед глазами будут даты и размеры. Работа без закрепки строк и столбцов была бы некомфортной, а при сегодняшних размерах экрана планшета, смартфона — невыносимой.

Обзор этого сервиса в Гугл

С тем, как сделать таблицу в Гугл Таблицах мы разобрались. Теперь небольшой обзор сервиса. После входа в систему вы попадаете на ее главный экран. Здесь находится:

Верхняя панель с кнопкой для создания нового файла, несколькими вариантами шаблонов (календари, планировщик, список дел и пр.) и кнопкой для перехода к галерее шаблонов.*

• На экране ниже сейчас пусто, а в процессе наполнения сервиса здесь будут отображаться недавние файлы, расположенные от новых (вверху) к старым (внизу).
• В разделе “Настройки” (Меню → Настройки) вы можете изменить язык по умолчанию, определить расположение панели инструментов для работы с письмом и подключить офлайн-режим.**

Работа внутри файлов здесь организована по тому же принципу, как в сервисе от Microsoft.

*В дальнейшем часть шаблонов на этой панели заменится файлами, с которыми вы недавно работали.

**Вы можете создать Гугл таблицу онлайн, подключить офлайн-режим и работать с данными даже при отсутствии доступа в интернет.

Как зарегистрироваться в Гугл-таблицах

Перед тем, как приступить к созданию таблиц, пользователь должен зарегистрироваться в сервисе google. Для этого просто потребуется открыть поисковик google и в правом углу будет кнопку «Войти», на которую нужно кликнуть.

Необходимо отметить, что, если у пользователя уже имеется аккаунт в данном сервисе, ему не нужно дополнительно регистрироваться для Google Таблиц. Кроме того, он может войти на сервис, используя созданный личный аккаунт.

После этого откроется окно входа в личный профиль, в котором пользователь должен нажать на кнопку с надписью: «Создать аккаунт». Далее потребуется просто следовать понятной инструкции, которая поможет в процессе создания аккаунта.

Заполните месяцы (или месяцы и годы)

Как и числа, вы также можете использовать дескриптор заполнения, чтобы быстро получить названия месяцев (или названия месяца и года). Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите быстро заполнить название месяца и значение года в столбце A.

Ниже приведены шаги для заполнения значения месяца и года с помощью дескриптора заполнения:

• Введите «Январь 2019» в ячейку A2 и «Февраль 2019» в ячейку A3.
• Выделите обе ячейки A2 и A3.
• Поместите курсор на значок маркера заливки (синий квадрат в правом нижнем углу выделения).
• Удерживая левую клавишу мыши (трекпада), перетащите ее в ячейку A11.

Вышеупомянутые шаги будут вставлять имя месяца и значение года во все ячейки в столбце A. Поскольку шаблон в первых двух ячейках должен увеличивать месяц на 1, использование дескриптора заполнения продолжит этот шаблон и даст значения.

Если вы используете только название месяца (например, январь, февраль и т. Д.), А затем заполните его, Google Таблицы предоставят вам месяцы до декабря, а затем повторите название месяца, начиная с января. Если у вас есть оба месяца имя и значение года, хотя название месяца повторяется, год увеличивается.

Заполните серию чисел

Если вы хотите быстро добавить ряд чисел в столбец, вы можете сделать это за секунды, используя «Заполнить вниз». Хороший вариант использования этого может быть, когда вы хотите заполнить ряд чисел (1, 2, 3… и так далее). Например, предположим, что у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите получить серийные номера в столбце A.

Ниже приведены шаги, которые позволят заполнить ряд чисел в столбце с заполнением вниз:

• Введите 1 в ячейку A2 и 2 в ячейку A3.
• Выделите обе ячейки A2 и A3.
• Поместите курсор на значок маркера заливки (синий квадрат в правом нижнем углу выделения).
• Удерживая левую клавишу мыши (или трекпада), перетащите ее в ячейку A11.

Вышеупомянутые шаги добавят серийные номера к ячейкам, в которые вы перетаскивали маркер заполнения.

В этом примере образец был увеличен на единицу в каждой ячейке, и поэтому дескриптор заполнения дает вам серию чисел.

Если вы используете 1 и 3 в ячейках A2 и A3 соответственно, использование дескриптора заполнения даст вам серию нечетных чисел (поскольку шаблон должен сохранять разницу в 2 в числах).

Использование маркера заполнения для заполнения чисел также работает, когда у вас есть текст вместе с числом. Например, вместо того, чтобы просто использовать номер, если вы используете # 1 и # 2 и в первых двух ячейках, а затем заполните их, он сможет распознать шаблон и дать вам # 3, # 4 и так далее.

Как создать аккаунт Google для своих нужд

Итак, начинаем операцию, чтобы получить аккаунт в Гугле. Регистрация осуществляется на специальной странице, где необходимо заполнить предоставленную там форму, в первой части которой необходимо вписать свое имя, фамилию и логин в составе электронной почты:

Надо иметь ввиду, что в этом случае при регистрации вам придется подтвердить адрес такого эмейла. На указанный ящик придет письмо, где будет содержаться ссылка, по которой вы должны перейти для подтверждения. Но, повторюсь, такие дополнительные телодвижения необходимо совершать только в том случае, если не пожелаете регистрировать почту на GMail.

Однако, на мой взгляд, создаваемая учетная запись Гугл предполагает наличие почтового аккаунта ГМайл хотя бы потому, что это гораздо удобнее при пользовании разнообразными приложениями и сервисами Google

К тому же, интерфейс и настройки здесь постоянно модернизируются и, что самое важное, гугловский почтовый сервис весьма надежен в плане безопасности, о чем я еще расскажу подробнее

Отмечу, что дата рождения не будет общедоступной без вашего на то согласия. Особо нужно отметить необходимость максимально усложнить пассворд, поскольку это напрямую касается безопасности будущего аккаунта. Со своей стороны осмелюсь посоветовать в этой связи генератор и хранитель паролей Кипас, которым я успешно пользуюсь на протяжении уже довольно продолжительного времени. Но продолжим заполнять форму регистрации Гугл:

Сначала нужно вписать номер мобильного телефона и, желательно, дополнительный эмейл. Эта информация не будет лишней в плане повышения уровня безопасности. Например, если забудете пароль либо каким-то образом он будет утерян, то посредством SMS получите данные, необходимые для восстановления доступа к своей учетной записи Google. Запасной адрес электронной почты также вносит свою лепту в дело повышения уровня защищенности аккаунта и может служить в том числе для получения уведомлений.

Дальше вводим капчу в соответствующую строчку «Введите текст» и переходим к заключительной части формы регистрации, где надо выбрать страну (автоматически будет указана та, на территории которой вы проживаете), а также отметить галочкой ваше согласие с условиями использования сервисов Гугла и политикой конфиденциальности:

Следом жмите «Далее», после чего осуществится переход к следующему шагу создания учетной записи. Вам предложат в процессе регистрации загрузить свою фотографию:

Однако, это предложение на данном этапе можно с легкостью проигнорировать и закачать фото позднее. Это можно сделать в любое время, воспользовавшись соответствующими опциями своего профиля. Поэтому можно сразу же щелкнуть по кнопке «Дальше». Результатом этого действа будет осознание того, что вам удалось создать учетную запись Google:

После нажатия «Вперед» вы окажетесь на вебстранице, откуда можно осуществить доступ ко всем приложениям, сервисам, настройкам и другим необходимым службам:

Возможно, для какого-то будет проще усвоить информацию по видео. Поэтому предоставляю видеоролик на тему создания аккаунта в Google:

Ну и учитывая уровень современных технологий не лишним, думаю, будет видеоматериал, рассказывающий о создании учетной записи в Гугл для мобильных устройств на базе Android:

Как опубликовать файл из общего диска

Важно! Если вы используете рабочий или учебный аккаунт Google, функция публикации файла может быть отключена вашим администратором. Если вам не удается опубликовать файл, свяжитесь с администратором

1. Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
2. Слева выберите Общие диски и дважды нажмите на нужный диск.
3. В верхней части страницы нажмите на стрелку вниз рядом с названием общего диска Настройки общего диска.
4. Нажмите Изменить в разделе «Доступ для пользователей вне общего диска».
5. Нажмите «Доступ к объектам на этом общем диске можно открывать тем, кто не входит в число его пользователей».
6. Нажмите Применить.
7. .

Как отключить автоматическое обновление

Изменения, которые вы вносите в опубликованный документ или таблицу, публикуются автоматически. Чтобы отключить эту функцию, выполните следующие действия:

1. Откройте опубликованный файл в Google Документах или Таблицах.
2. Выберите Файл Опубликовать в Интернете.
3. Нажмите Опубликованные материалы и настройки.
4. Снимите флажок «Автоматически публиковать после внесения изменений».

Чтобы снова включить автоматическое обновление, установите флажок.

Примечание. В Google Презентациях отключить эту функцию нельзя.

Как отменить публикацию файла

1. Откройте файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях.
2. Выберите Файл в верхней части страницы Опубликовать в Интернете.
3. Нажмите Опубликованные материалы и настройки.
4. Выберите Отменить публикацию.

Как выглядит опубликованный файл

Пользователь, которому вы отправите ссылку на опубликованный файл, не сможет вносить изменения. Для этого человека файл будет выглядеть следующим образом:

• Документы. Файл без панели инструментов.
• Таблицы. Файл без панели инструментов. Пользователи с разрешением на просмотр видят диаграммы, форматирование ячеек и их значения, но не могут просматривать или редактировать формулы.
• Презентации. Версия только для просмотра или презентация в полноэкранном режиме.

Как настроить права на публикацию файла

Кроме владельца, публиковать файл могут только пользователи с правом на редактирование.

Если вы хотите запретить пользователям публиковать файл, выполните следующие действия:

1. Откройте файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях.
2. В правом верхнем углу экрана нажмите Настройки доступа.
3. Нажмите на значок «Настройки» .
4. Снимите флажок Пользователи с правом на редактирование смогут изменять разрешения и параметры доступа.
5. Нажмите Готово.

Формулы в Гугл таблицах – примеры

В предыдущих разделах статьи мы уже рассмотрели несколько примеров формул содержащих ссылки, в том числе и ссылки на другие листы.
В данном же разделе статьи мы рассмотрим самые простейшие формулы, формулы содержащие именованные диапазоны и формулы массива в Google таблицах.
 

Простая формула в Гугл таблицах

Простая формула, как правило это формула содержащая пару констант и операторы:

Данная формула выполнит умножение содержимого в ячейках A2 и B4 в нашей Гугл таблице.

А вот пример формулы в которой есть константа и ссылка на ячейку:

Такая формула сложит цифру 25 и содержимое ячейки C3.
 

Формулы с именованными диапазонами в Гугл таблицах

Именованные диапазоны упрощают жизнь человеку работающему с большим массивом данных в таблицах, в том числе и Гугл таблицах.

Для начала, нам необходимо дать диапазонам имена, а потом уже мы их будем использовать в формуле.

Итак, для того, чтобы диапазону в Гугл таблицах дать имя, необходимо выделить диапазон, которому мы хотим дать имя, потом кликнуть правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт Определить именованный диапазон.

Либо пройти путь в меню панели управления Данные -> Именованные диапазоны..

После этого откроется сайдбар справа, где нам будет предложено ввести имя диапазона. По умолчанию в поле для имени будет написано ИменованныйДиапазон1 (если, конечно, это первый диапазон, которому мы даем имя, в рамках данной таблицы):

Давайте дадим ему название «Январь». Предположим, что это расчет доходов за январь.

Ниже указан будет наш выделенный диапазон на данном листе. Его можно поменять и в том числе сам Лист. Жмем Готово ниже.

Теперь этот диапазон можно использовать при расчетах в формулах. Например, мы хотим суммировать весь доход за Январь. Для этого добавим ячейку Январь и рядом с ней в ячейку введем следующую формулу: — по умолчанию Гугл таблицы все формулы переводят на английский вариант, в данном случае СУММ превратилось в SUM:

Теперь куда бы мы не переносили наш диапазон Январь, он всегда будет содержать именно те данные, которые в нем указаны и мы можем делать расчеты не задумываясь о том, в каких ячейках и листах теперь он находится. Удобно, не так ли?

Давайте теперь попробуем произвести расчет формулы с нашим диапазоном, но перенесем расчет на другой лист:

Как видите, все тот же диапазон, то же имя, но другой лист. И никаких затруднений с ячейками и номерами листов! Точно так же мы можем переместить (не скопировать!) наш диапазон в другое место или даже лист. Для этого просто нажимаем сочетание клавиш Ctrl + X для того, чтобы вырезать диапазон и Ctrl + V для того, чтобы вставить в другом месте.
 

Формулы массива в Гугл таблицах

Массивы как правило включают в себя несколько функций и используются массивы для более сложных вычислений.

Например, у нас есть таблица с данными по продажам нескольких менеджеров и мы хотим узнать максимальные продажи конкретного менеджера, конкретного продукта:

Используем для этого следующую формулу массива:
После ввода формулы массива необходимо жать не Enter, а Ctrl + Shift + Enter.
Наслаждаемся результатом:

Мы получили значение максимальной продажи Груш менеджером по продажам Максимом.

Сортировка в Google таблицах

Обычной сортировкой никого не удивишь, поэтому расскажу про хитрую сортировку. Предположим, у нас есть столбец с ключевыми запросами. Но одна из услуг потеряла свою актуальность и нужно избавиться от соответствующих запросов. Но как же быть, если запросы разные их много и они вперемешку?

В Гугл таблице, да и в эксель тоже, вы можете изменить цвет ячейки, содержащей определенное стоп-слово. Дальше отсортируем таблицу по цвету и все ячейки для удаления выстроятся перед вами в рядочек. Предположим, мне нужно удалить все запросы со словом «суд» из столбца с запросами.

Инструкция:

1. Выделяем весь столбец, нажав на ячейку с буквой, в нашем случае «A».
2. Жмем правой кнопкой мышки по выделенному столбцу и выбираем «Условное форматирование.

Справа появляется небольшая менюшка, в которой мы можем создать правило.

В менюшке:

1. Жмем на поле под надписью «Форматирование ячеек» и ищем там строку «Текст содержит».
2. Вписываем стоп-слово в появившееся отверстие. Желательно без окончания, так как всякое случается в русском языке.
3. С помощью привычного меню выбираем цвет ячейки и что только пожелаем.
4. Нажимаем «Готово».

Теперь установим дополнение для нашей таблицы. Для этого в верхнем меню находим одноименную кнопку «Дополнения» ↣ «Установить дополнение». Вбиваем в поисковую строку «Sort by color» и устанавливаем расширение, как на рисунке:

Не настаиваю именно на этом дополнении, просто оно проверено и работает. Теперь в нашей коллекции появилось расширение, сортирующее значения по цвету ячейки.

Нажимаем «Дополнения» ↣ «Sort by color» и выбираем любое из списка. Вуаля. Можно удалять.

Связывание кого-либо с определенной вкладкой в ​​вашем листе Google

Допустим, Аарон точно знает, когда Анна работает, независимо от того, вы не пытаетесь скрыть информацию, вы просто хотите убедиться, что он оказался на нужном листе.

Если он просто откроет URL-адрес, он окажется на странице Анны и может запутаться.

Можно связать кого-то напрямую с определенной вкладкой в ​​вашей таблице Google. Вы делаете это, сначала переходя к листу, который вы хотите, чтобы они видели.

Когда вы окажетесь на первой странице, вы увидите gid = 0 в конце URL-адреса. Но в этом случае, когда мы нажимаем на вкладку Аарона, мы видим gid = 2068619782.

Добавьте «gid = 2068619782» в конец вашего общего URL-адреса, и они будут автоматически перенаправлены на соответствующую вкладку.

Проблема, конечно, в том, что вы все еще можете видеть другие листы. Вас перенаправляют на конкретный, но вы все равно можете щелкнуть по любому из них. Таким образом, хотя его проще использовать, он не так безопасен.

Это также не совсем интуитивный метод совместного использования одного листа, потому что вам нужно будет найти «гид» — и потому что трудно кому-то объяснить, что вы сделали.

Но если вы просто собираетесь отправить кому-то URL-адрес, и вас не особенно заботит, могут ли они увидеть другие данные, это лучшее доступное решение.

Как использовать формулы

1. Откройте таблицу.
2. Введите в ячейку знак равенства (=) и название функции. Примечание. Система может автоматически предлагать формулы и диапазоны на основе имеющихся данных.
3. Окно с названием и синтаксисом вводимой формулы, а также примерами ее использования будет открыто на протяжении всего редактирования. Чтобы увидеть статью полностью, нажмите «Подробнее» в нижней части окна подсказок.

Совет. Вам доступны подсказки подходящих функций для формул, которые вы вводите. Следовать подсказкам не обязательно.

Чтобы включить или отключить подсказки, вверху страницы нажмите ИнструментыВключить подсказки формул.

Как создать Google таблицу

Итак, мы открыли стартовую страницу google таблиц. Давайте теперь сделаем новую таблицу.

Для того, чтобы создать новую таблицу, необходимо на главной странице гугл таблиц нажать на плюс слева вверху:

Добавили новую таблицу, но это еще не все. Теперь нам необходимо как-то назвать таблицу, чтобы она потом не затерялась среди других безымянных таблиц.

Как дать название Google таблице

Для этого нам надо просто поставить курсор в специальное поле вверху слева в таблице, где по умолчанию написано Новая таблица и ввести свое название:

После нажатия на Enter или просто поставив курсор в любом месте таблицы ваше название будет сохранено. Теперь на стартовой странице google таблиц появится строка с названием нашей таблицы. И каждый раз, когда вы будете заходить на эту страницу вы будете видеть все ваши сохраненные таблицы:

Очень удобно, не правда ли?

Как добавить дополнительные страницы и скрыть их в Google таблице

Теперь давайте создадим дополнительные страницы в нашей таблице и потом попробуем скрыть их.

Зайдем снова в нашу таблицу и внизу экрана монитора найдем кнопку с символом + (плюс):

Нажав на нее мы добавим новую страницу. В результате мы увидим две вкладки с названиями Лист1 и Лист2. Не очень звучит, по моему, чуть позже мы назовем их понятным названием.

Но перед этим попробуем скрыть страницы от лишних глаз. Для этого кликаем правой кнопкой мыши по вкладке или по треугольнику на вкладке и выбираем во всплывшем контекстном меню пункт Скрыть лист, в результате получим вот такую картину:

Ура, лист скрыт! Но как теперь его восстановить?
Очень просто – вам необходимо пройти в панель управления и пройти путь в меню – Вид -> скрытые листы -> ваш скрытый лист:

Лист вернется на свое прежнее место.

Как дать название страницам в Google таблице и окрасить их в цвет

Давайте дадим имена нашим страницам. Сделать это можно как минимум двумя способами:

1. Кликнуть правой кнопкой мыши по вкладке и из контекстного меню выбрать Переименовать…
2. Кликнуть левой кнопкой мыши по значку в виде треугольника на вкладке и так же выбрать в контекстном меню команду Переименовать…

После ввода названия так же как и после наименования всей таблицы можно нажать Enter на клавиатуре или просто поставить курсор в какую-нибудь ячейку и название будет сохранено.

Однажды у вас может собраться так много страниц в одной таблице что все они не будут помещаться в один экран и для того, чтобы быстро передвигаться по страницам, можно кликнуть по кнопке напоминающей символ меню на мобильных девайсах, она находится рядом с кнопкой добавления страниц. По нажатию на нее всплывет список всех имеющихся страниц в этой таблице. Активная таблица будет отмечена галочкой, вам остается только выбрать нужную и кликнуть по ней в меню.

Кроме переименования страниц их можно окрашивать в нужный нам цвет.
Допустим расписание дедлайнов можно окрасить в красный и мы всегда среди множества страниц мгновенно найдем такую важную страницу!

Для этого нужно выполнить похожие действия как при переименовании, только выбрать в контекстном меню не Переименовать, а Изменить цвет:

И выбрать желаемый цвет. Выбрав Пользовательский цвет, нам будет предложено ввести кастомный номер цвета.

Интерфейс облачного хранилища

Пробежимся по основным разделам, кнопкам и настройкам Google Диска.

Через кнопку «Создать» в левом верхнем углу вы можете загружать на свой диск файлы и папки с компьютера. А также создавать папки и документы непосредственно в облаке. Создавать можно текстовые документы, таблицы, презентации со слайдами, Гугл Формы (для опросов, анкет, записи на скайп-консультации), рисунки, карты и сайты.

Под этой кнопкой располагается панель с основными разделами Диска.

В разделе «Мой диск» находятся все загруженные в облако файлы и папки, а также документы и папки, которые вы создали в облаке.

Выделяя тот или иной файл/папку мышкой, вы можете производить над ними различные действия, об этом расскажу далее. Чтобы выделить сразу несколько файлов, удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре и кликайте по нужным файлам.

Отображение файлов на Диске можно отсортировать по названию, по дате изменений, по дате просмотра.

В разделе «Недавние» – отображаются файлы, с которыми вы недавно работали (открывали, загружали, редактировали и т.д.).

Раздел «Google Фoто» – здесь появляются изображения, которые вы загрузили в приложение Google Фoто. Также сюда автоматически сохраняются картинки, загруженные к постам в Гугл плюс. Попасть в само приложение можно кликнув по иконке приложений Гугла из диска, почты, стартовой страницы браузера Гугл Хром.

В настройках приложения можно поставить полезную галочку, чтобы фото и видео не занимали лишнее место в хранилище.

Для этого зайдите в Гугл Фото, нажмите по трем вертикальным полосам вверху слева, перейдите в настройки.

И отметьте соответствующий пункт:

Раздел «Помеченные» – сюда попадают файлы и папки, которые вы отметите, как важные для себя. Отметить очень просто – выделяете файл, жмете правой кнопкой мыши, в открывшемся списке выбираете «Добавить пометку». Чтобы убрать файл из «Помеченных» – опять нажимаете правой кнопкой и выбираете «Снять пометку».

Корзина – в нее попадают файлы, которые вы удаляете со своего Гугл Диска. Корзину можно очистить, тогда файлы удаляются окончательно. Вы также можете восстановить любой файл из корзины, выделив его мышкой и нажав «Восстановить из корзины».

В правом верхнем углу Google Диска есть еще несколько полезных иконок.

Вы можете настроить отображение файлов в облаке в виде списка или сетки. Нажав на букву «i» в кружке, можно просмотреть историю своих действий на диске, а также свойства любого файла, выделив его мышкой. Клик по шестеренке откроет дополнительный список вкладок.

Во вкладке «Настройки»:

• Можно поменять язык интерфейса. • Включить офлайн-доступ (сохранение Гугл-документов на компьютер, чтобы работать с ними без подключения к интернету). По этому вопросу вы можете ознакомиться с отдельной инструкцией. • Отключить автоматическую загрузку фотографий из Гугл Фото в папку на диске. • Выбрать вариант интерфейса – просторный, обычный или компактный.

Есть также настройки оповещений.

И возможность подключать разные приложения Google к своему диску.

Нажав на вкладку «Установить диск на компьютер», вы сможете скачать приложение для ПК, а также для смартфонов на Android или Iphone. Тут учитывайте, что приложение для ПК синхронизируется с облаком онлайн и все файлы оказываются у вас на компьютере, занимая место. Поскольку мне это не подходит, я предпочитаю пользоваться только веб-интерефейсом. Плюс от синхронизации разве что в возможности быстро отправить файл большого размера в облако или разом сохранить все файлы из облака на компьютер, после чего синхронизацию отключить.

Как изменить вид диаграммы

Как изменить цвета, линии, фигуры, прозрачность и шрифты

Как добавить сетку

Чтобы данные на диаграмме было проще читать, вы можете добавить сетку.

Примечание. Сетку можно добавить на столбчатую, линейчатую, точечную, каскадную, лепестковую диаграмму и диаграмму с областями, а также на график, гистограмму и график «японские свечи».

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. Дважды нажмите на нужную диаграмму.
3. Перейдите на вкладку Дополнительные на панели справа.
4. Нажмите Сетка.
5. Если на вашей диаграмме есть вертикальные и горизонтальные линии сетки, под надписью «Область применения» можно выбрать линии, которые нужно изменить.
6. Внесите необходимые изменения.

Советы

• Чтобы скрыть сетку, но оставить видимыми ярлыки осей, используйте одинаковый цвет для сетки и фона диаграммы.
• Чтобы настроить количество линий сетки, укажите нужное число в поле «Количество линий крупной сетки» или «Количество линий мелкой сетки».

Как изменить отдельные точки и столбцы

Примечание. Точки и столбцы можно изменять для линейчатых, столбчатых, точечных и некоторых типов комбинированных диаграмм, а также для графиков.

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. Нажмите правой кнопкой мыши на столбец или точку.
3. Нажмите Цвет элемента.
4. Внесите изменения.

Примечание. Добавлять границы можно для столбцов, но не для точек или линий.

Как изменить фон, шрифт и другие параметры

Набор доступных настроек зависит от выбранного типа диаграммы. Подробнее о типах диаграмм и графиков…

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. Дважды нажмите на нужную диаграмму.
3. Перейдите на вкладку Дополнительные на панели справа.
4. Нажмите Стиль диаграммы.
5. Внесите необходимые изменения.

Как изменить слова

Как изменить заголовки

Вы можете изменять заголовки, подзаголовки и шрифт заголовков.

Примечание. Заголовки и подзаголовки можно добавлять к столбчатым, линейчатым, точечным, круговым, каскадным, лепестковым диаграммам и диаграмме с областями, а также к графику, гистограмме, графику «японские свечи» и плоскому дереву.

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. Дважды нажмите на нужную диаграмму.
3. Перейдите на вкладку Дополнительные на панели справа.
4. Нажмите Названия диаграмм и осей.
5. В поле «Тип» выберите название, которое нужно поменять.
6. Под надписью «Введите название» укажите нужный заголовок.
7. При необходимости измените другие параметры.

Совет. Чтобы изменить названия на диаграмме, дважды нажмите на них.

Как изменять легенды

С помощью легенды можно указать, что значат те или иные элементы на диаграмме. 

Примечание. Легенду можно добавить к столбчатой, линейчатой, точечной, круговой, каскадной, лепестковой диаграмме и диаграмме с областями, а также к графику или гистограмме.

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. Дважды нажмите на нужную диаграмму.
3. Справа выберите ДополнительныеЛегенда.
4. Вы можете изменить положение, шрифт, стиль и цвет легенды.  

Совет. Чтобы настроить отдельную легенду, дважды нажмите на ее текст.
Как добавить или изменить заголовок легенды

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. Дважды нажмите на нужную диаграмму.
3. Совет. Убедитесь, что текст, который вы хотите добавить в легенду, находится в первой строке или первом столбце набора данных.
4. Перейдите на вкладку Настройки на панели справа.
5. Сделайте следующее:
   • Если заголовки находятся в строках, нажмите Заголовки – значения строки N.
   • Если заголовки находятся в столбцах, нажмите «Строки/столбцы», затем Заголовки – значения столбца N.

Совет. Чтобы настроить отдельный объект легенды, дважды нажмите на ее текст.