Зимбра астробл вход в почту

Введение

Сразу же сообщаю, чтобы потом не было лишних обвинений и придирок. Данная статья заказная, находится в соответствующем разделе. Ее написание заказано и оплачено компанией svzcloud. Всех, кому интересны современные инфраструктурные решения в области почтовых серверов и коммуникаций, приглашаю к прочтению.

Немного поясню, о чем дальше пойдет речь.

1. Почтовый сервер Zimbra. Думаю, он не нуждается в отдельном представлении. Старый и известный продукт, про который много информации в интернете. В том числе о внедрении и эксплуатации. Скажу честно, что сам никогда не обслуживал этот сервер, но много о нем слышал и наводил справки. У меня были на собеседованиях люди, которые администрировали в том числе кластеры из этих серверов. Расспрашивал их о зимбре, так как сам достаточно много настраивал и поддерживал почтовых серверов. И сейчас это делаю. В целом, я слышал в основном положительную информацию об этом сервере. Из разряда быстро установил, настроил и забыл. Есть opensource и коммерческая редакция zimbra.
2. Пакет расширений Zextras — отдельное коммерческое решение, которое работает на базе Zimbra OSE (open source edition). С его помощью расширяется интерфейс zimbra. Появляется новый функционал, где помимо почты есть совместное редактирование и обмен документами, видеочат, виртуальный диск и некоторые другие возможности, которые мы рассмотрим далее.

Я давно собирался написать обзор на Зимбру и вот представилась возможность. Далее немного подробнее разберем функционал представленных продуктов.

Контакты

Для получения справочной информации желательно пользоваться горячей линией +7(495)408-45-54. Сотрудники предоставят справочную информацию о деятельности института. Можно узнать адрес, точное время работы, контакты приемной комиссии.

Дополнительный вариант связи – почта info@mipt.ru. Составляйте обращение корректно, указывая контакты, тему, подробности волнующего вопроса. Сотрудники университета могут отправить ответ через несколько дней, поэтому рекомендуется пользоваться электронной почтой для несрочных вопросов. Для остальных обращений существует горячая линия.

Такие полезные опции: фишки Zimbra функционала

Что тут сказать, интерфейс потрясает: все плавно и подробно (необычность не только в описании — эжто нужно проверить, пощупать и принять на вооружение)

Кнопки на своем действительном и, что немаловажно, ожидаемом месте. Пальцы сами находят нужный раздел и письма открываются как по велению мыслей пользователя

Кстати, о спаме можно совсем забыть, как о явлении, не имеющем места быть в Zimbra в принципе и априори. Конечно же если сисадмин на фирме все правильно настроил и нигде не допустил «непоправимых упущений».

Главное достоинство Zimbra — это софт, который работает безупречно и по-умному. Мгновенное быстродействие — это недостаточное описание молниеносно происходящего процесса «обмен сообщениями», которые, кстати, по многим характеристикам (например, ограниченность традиционных серверов почты — письмо в 25 МБ и ни байта больше!) в разы превосходит «долгоиграющие аналоги в Сети.

В общем, дабы не переутомлять вас, уважаемые читатели, различными «вау, ух ты, да ну или вот это ДА!» — внедряем новый продукт в корпоративную жизнь. Рекомендация: дайте ссылку на статью своему сисадмину, если он не в теме. Пока, все. Реализуй удобное и эффективное!

Zimbra Collaboration Suite (ZCS) — программный продукт для автоматизации совместной деятельности рабочих групп, созданный компанией Zimbra, находящейся в Сан Матео, штат Калифорния, США. В сентябре 2007 года компания была куплена Yahoo! , а в январе 2010 VMware объявила о покупке у компании Yahoo подразделения Zimbra. В июле 2013 была куплена компанией Telligent Systems . Среди продуктов для работы с электронной почтой Zimbra больше других похожа на Microsoft Exchange , а по своим возможностям сравнивается с Google Docs и Google Apps .

Zimbra Desktop — клиент для совместной работы. Может использоваться в качестве почтового клиента для любого почтового сервиса, поддерживающего протоколы POP и IMAP. Поддерживает синхронизацию почты, контактов и календарей c сервисами от Zimbra, Yahoo! Mail и GMail. Клиент доступен на платформах Linux, Windows и Mac OS X.

Zimbra Server — использует несколько СПО-проектов. Он раскрывает SOAP-интерфейс программирования приложений во всей его функциональности и также является IMAP- и POP3-сервером. Сервер доступен на платформах Linux (Red Hat Enterprise, Fedora, Ubuntu, Debian, Mandriva, SUSE Linux) и Mac OS X.

Совместная работа с документами

В интерфейсе пользователя есть вкладка Drive. Здесь можно хранить свои файлы и делиться ими с другими пользователями системы. Есть возможность давать доступ на чтение или редактирование, а так же на редактирование и возможность так же назначать права для доступа других пользователей.

Отсюда можно запустить редактирование документа. Оно основано на онлайн версии популярного офисного пакета LibreOffice и поддерживает более 100 форматов документов, в т. ч. Microsoft Office. При работе над файлом каждое действие фиксируется, благодаря чему при желании можно будет не только вернуться к любому этапу создания документа, но и отследить порядок внесения правок в него, что помогает участвовать в процесс редактирования другим сотрудникам. Тут же можно будет быстро сохранить документ в виде pdf файла.

Я скажу честно, не протестировал этот функционал. Судя по тому, что все остальное у меня заработало, не думаю, что тут будут какие-то фатальные проблемы. Просто сервер для редактирования документов рекомендуется ставить на отдельную VPS, не на этот же сервер. В рамках тестирования у меня не было подходящей инфраструктуры под рукой, чтобы быстро связать все это дело. Судя по документации, там никаких сложностей нет. Так же качается пакет, ставится одной командой и потом связывается с основным сервером через ввод параметров для связи — адрес сервера и учетка для авторизации.

Думаю, что все это можно поставить и на один сервер, но не было времени проверить и разобраться.

Почему именно Zimbra?

Чем же хорош сервис Zimbra, если он идеально подходит для использования его в корпоративных целях? Давайте небольшими тезисами пройдемся по основным пунктам:

• Предоставление качественной защиты персональных данных от взлома. Частично, это достигается тем, что на эту почту невозможно зайти удаленно.
• Хорошая антипам-защита. Почта Zimbra отлично справляется со спамом и рекламными рассылками.
• Имеется возможность настроить сбор электронных сообщений с других почтовых ящиков, что в разы может упростить работу с электронными письмами.
• Наличие удобного интерфейса. Сервис поддерживает различные устройства (мобильные тоже), имеет удобный графический интерфейс и поддержку многих почтовых клиентов, в том числе Zimbra Desktop.

Администрация области на основании и во исполнение Конституции Российской Федерации и Устава Псковской области в интересах граждан Российской Федерации, проживающих на территории области, в целях эффективного социального, экономического и политического развития области осуществляет государственно-властные полномочия исполнительно-распорядительного характера, а также иные полномочия, установленные федеральными законами и законами области. Для осуществления отдельных государственно-властных полномочий исполнительно-распорядительного характера Администрация области формирует органы исполнительной власти области.

В пределах ведения Российской Федерации и полномочий Российской Федерации по предметам совместного ведения Российской Федерации и субъектов Российской Федерации федеральные органы исполнительной власти и Администрация области совместно с органами исполнительной власти области в соответствии с частью 2 статьи 77 Конституции Российской Федерации образуют единую систему исполнительной власти в Российской Федерации.

Вне пределов ведения Российской Федерации и полномочий Российской Федерации по предметам совместного ведения Российской Федерации и субъектов Российской Федерации Администрация области обладает всей полнотой исполнительной власти в области.

Администрация области обладает правами юридического лица, имеет печать с ее наименованием и изображением Государственного герба Российской Федерации, финансируется за счет средств областного бюджета отдельной статьей. Статус, компетенция и полномочия органов исполнительной власти области определяются Администрацией области при формировании этих органов.

Руководителем высшего исполнительного органа государственной власти области — Администрации области, является Губернатор области.

12 октября 2017 года указом Президента России Ведерников Михаил Юрьевич назначен временно исполняющим обязанности губернатора Псковской области.

9 сентября 2018 года Ведерников Михаил Юрьевич избран Губернатором Псковской области.

С полной информацией о статусе, полномочиях, функциях и задачах Администрации области, можно ознакомиться в Законе «О системе органов исполнительной власти Псковской области»

Zimbra Collaboration Suite

Базовые возможности Zimbra Collaboration Suite:

• Доставка, хранение и отправление электронной почты.
• Индексация почты.
• Логирование почтового сервера.
• Поддержка протоколов IMAP, POP, CalDAV и CarDAV.
• Служба каталогов.
• Антиспам защита (Spam Assassin).
• Антивирусная защита (ClamAV).
• Синхронизация с мобильными платформами: Android, iOS, Windows.

• Zimbra Open Source Edition — полностью свободная и бесплатная версия Zimbra, содержащая весь основной функционал.
• Zimbra Network Edition — платная версия Zimbra, отличающаяся возможностью доменного администрирования, наличием коннектора для Microsoft Outlook и другими функциями.

Zimbra CoreZimbra Store (Zimbra сервер)

• Data store — база данных MySQL, которая содержит все метаданные сообщений включая теги, переговоры, и указатели туда, где сообщения хранятся в файловой системе. Почтовые идентификаторы связываются с OpenLDAP учетными записям пользователей.
• Message store — место, где находятся все электронные письма, включая тексты сообщений и любые файловые вложения. Сообщения хранятся в формате MIME.
• Index store — индексные файлы для каждого почтового ящика. Индекс и поисковая технология обеспечиваются посредством Apache Lucene. Каждое сообщение автоматически индексируется, а каждый почтовый ящик имеет индексный файл связанный с ним.

Zimbra LDAPПримечание: Zimbra также поддерживает интеграцию с Сервером Microsoft Active Directory. Zimbra MTA Zimbra-SNMPZimbra LoggerZimbra SpellZimbra ProxyZimbra MemcachedZimbra System Directory TreeZimbra Desktop

Возможности веб-клиентов Zimbra:

• Создание, чтение, ответ, пересылка и другие стандартные функции,
• Просмотр почты по теме разговора.
• Тегирование почты для легкой группировки сообщений.
• Расширенный поиск и сохранение результатов.
• Календарь для планирования встреч.
• Общий календарь, папки электронной почты, адресные книги и портфель папок.
• Установка предпочтений почтового ящика, в том числе определяющих параметры фильтрации почты
• Использование ZCS Documents для создания, организации и шаринга веб-документов
• Использование задач для создания списков дел и управления задачами

Некоторые возможности Zimbra [ править | править код ]

Глобальная книга адресов — видны все сотрудники предприятия, у кого есть почтовый ящик в домене.

Календарь и Ежедневник — можно планировать задачи и делать напоминания о них.

Документы — можно хранить, просматривать и редактировать прямо в обозревателе (браузере).

Можно делать все ресурсы (адресную книгу, или часть её, некоторые каталоги с письмами, документы, календари и задачи) доступными для других пользователей, например, для всех внутри отдела.

Можно подключать внешние почтовые ящики

Внимание: все письма с внешних ящиков будут копироваться на сервер Zimbra!. Весь интерфейс и справка на русском языке

Весь интерфейс и справка на русском языке.

Некоторые возможности Zimbra [ править | править код ]

Глобальная книга адресов — видны все сотрудники предприятия, у кого есть почтовый ящик в домене.

Календарь и Ежедневник — можно планировать задачи и делать напоминания о них.

Документы — можно хранить, просматривать и редактировать прямо в обозревателе (браузере).

Можно делать все ресурсы (адресную книгу, или часть её, некоторые каталоги с письмами, документы, календари и задачи) доступными для других пользователей, например, для всех внутри отдела.

Можно подключать внешние почтовые ящики

Внимание: все письма с внешних ящиков будут копироваться на сервер Zimbra!. Весь интерфейс и справка на русском языке

Весь интерфейс и справка на русском языке.

Функционал личного кабинета студента МФТИ

• Просмотр подробного расписания занятий;
• Чтение новостей организации;
• Получение расписания внутренних мероприятий;
• Загрузка договоров, лицензий, контрактов;
• Подключение облачных сервисов;
• Принятие участия в вебинарах;
• Ведение текстовой переписки с преподавателями и студентами;
• Обмен электронными файлами;
• Просмотр расписания работы института;
• Установка мобильного приложения;
• Безналичная оплата обучения банковской картой.

Пользоваться сайтом МФТИ способны даже незарегистрированные пользователи.

На портале находится большое количество справочной информации, касающейся деятельности высшего учебного заведения. Официальная страница доступна преподавателям, аспирантам, абитуриентам. Каждый посетитель обязательно найдет полезную информацию. Научным сотрудникам предложена электронная библиотека, содержащая большое разнообразие литературы.

Такие полезные опции: фишки Zimbra функционала

Что тут сказать, интерфейс потрясает: все плавно и подробно (необычность не только в описании — эжто нужно проверить, пощупать и принять на вооружение)

Кнопки на своем действительном и, что немаловажно, ожидаемом месте. Пальцы сами находят нужный раздел и письма открываются как по велению мыслей пользователя

Кстати, о спаме можно совсем забыть, как о явлении, не имеющем места быть в Zimbra в принципе и априори. Конечно же если сисадмин на фирме все правильно настроил и нигде не допустил «непоправимых упущений».

Главное достоинство Zimbra — это софт, который работает безупречно и по-умному. Мгновенное быстродействие — это недостаточное описание молниеносно происходящего процесса «обмен сообщениями», которые, кстати, по многим характеристикам (например, ограниченность традиционных серверов почты — письмо в 25 МБ и ни байта больше!) в разы превосходит «долгоиграющие аналоги в Сети.

В общем, дабы не переутомлять вас, уважаемые читатели, различными «вау, ух ты, да ну или вот это ДА!» — внедряем новый продукт в корпоративную жизнь. Рекомендация: дайте ссылку на статью своему сисадмину, если он не в теме. Пока, все. Реализуй удобное и эффективное!

Zimbra Collaboration Suite (ZCS) — программный продукт для автоматизации совместной деятельности рабочих групп, созданный компанией Zimbra, находящейся в Сан Матео, штат Калифорния, США. В сентябре 2007 года компания была куплена Yahoo! , а в январе 2010 VMware объявила о покупке у компании Yahoo подразделения Zimbra. В июле 2013 была куплена компанией Telligent Systems . Среди продуктов для работы с электронной почтой Zimbra больше других похожа на Microsoft Exchange , а по своим возможностям сравнивается с Google Docs и Google Apps .

Zimbra Desktop — клиент для совместной работы. Может использоваться в качестве почтового клиента для любого почтового сервиса, поддерживающего протоколы POP и IMAP. Поддерживает синхронизацию почты, контактов и календарей c сервисами от Zimbra, Yahoo! Mail и GMail. Клиент доступен на платформах Linux, Windows и Mac OS X.

Zimbra Server — использует несколько СПО-проектов. Он раскрывает SOAP-интерфейс программирования приложений во всей его функциональности и также является IMAP- и POP3-сервером. Сервер доступен на платформах Linux (Red Hat Enterprise, Fedora, Ubuntu, Debian, Mandriva, SUSE Linux) и Mac OS X.

О, Zimbra почта

Вход в почту может быть осуществлен как с мобильного устройства так и с компьютера стационарного типа. Для того чтобы воспользоваться преимуществами корпоративной почты, а именно для таких целей и создана Zimbra, нужно всего лишь одно: получить логин и пароль доступа к корпоративному почтовому серверу и установить на используемое вами устройство соответствующее ПО (например, для Windows ОС можно скачать вот эту программу клиент — Zimbra Desktop). Или же воспользоваться традиционным способом:

Введите в поисковой строке своего браузера адрес: https://mail.iks.ru/

Прописываем соответствующие секретные коды доступа и вуа-ля — вы там, где комфорт и эффективность правят балом, а если быть точнее…разница будет лицеприятна и понятна в плане управления.

Что такое Zextras

Продукт Zextras состоит из двух компонентов — Zextras Suite и Team Pro. Рассмотрим функционал каждого из них. Начнем с Zextras Suite и его основных возможностей (не всех):

1. Одноканальный (1:1) мессенджер с поддержкой аудио и видео звонков.
2. Создание и редактирование документов, таблиц, презентаций в интегрированной LibreOffice с поддержкой форматов документов Microsoft Office, кроме бизнес аналитики, OLAP.
3. Совместная работа с документами через web интерфейс. В том числе преобразование в pdf в один клик.
4. Индивидуальный виртуальный диск Drive для хранения документов с возможностью делиться файлами.
5. Поддержка различных Storage для хранения информации, в том числе объектные, типа S3 с приоритезацией хранения данных на хранилищах разных типов.
6. Расширенная возможность бэкапа (компрессия, дедупликация) и восстановления данных, в том числе удаленных писем и т.д. Все это связано с поддержкой различных Storage из предыдущего пункта.
7. Поддержка мобильных устройств, в том числе с помощью Active Sync. Есть мобильные приложения для iOS и Android.
8. Поддержка клиента Microsoft Outlook с помощью того же Active Sync.
9. Расширенные возможности администрирования. Делегирование нескольким администраторам ограниченных прав, логирование их действий и т.д.

Продукт Team Pro дает дополнительные возможности к перечисленным выше:

1. Многоканальные видеозвонки для организации видеоконференций.
2. Возможность общения с внешними пользователями, не зарегистрированными в системе.
3. Демонстрация своего экрана для одного или нескольких зрителей, возможность делиться файлами.

Все перечисленные возможности интегрированы в стандартный интерфейс Zimbra и управляются через него. Расширения Zextras являются надстройкой, не изменяя код самого почтового сервера. Их можно без проблем удалить. Аудио и видеочаты реализованы на базе WebRTC, поэтому работают через браузер и не требуют установки дополнительного ПО.

Zextras полностью платный продукт. Open source версии нет. Можно воспользоваться 30-ти дневным триалом для тестирования функционала. Стоимость различных лицензий можно узнать у официального партнера Zextras в РФ — SVZcloud.

С теорией и описанием закончили. Переходим к установке и настройке. Начнем с установки Zimbra.

О, Zimbra почта

Вход в почту может быть осуществлен как с мобильного устройства так и с компьютера стационарного типа. Для того чтобы воспользоваться преимуществами корпоративной почты, а именно для таких целей и создана Zimbra, нужно всего лишь одно: получить логин и пароль доступа к корпоративному почтовому серверу и установить на используемое вами устройство соответствующее ПО (например, для Windows ОС можно скачать вот эту программу клиент — Zimbra Desktop). Или же воспользоваться традиционным способом:

Введите в поисковой строке своего браузера адрес: https://mail.iks.ru/

Прописываем соответствующие секретные коды доступа и вуа-ля — вы там, где комфорт и эффективность правят балом, а если быть точнее…разница будет лицеприятна и понятна в плане управления.

Администрирование Zimbra

Компоненты Zimbra:

• Сервер веб-приложений Jetty.
• Postfix, open-source агент передачи почты (MTA).
• OpenLDAP, открытая реализация LDAP, которая обеспечивает аутентификацию пользователей.
• База данных MySQL.
• Lucene, open-source полнофункциональная текстовая поисковая система
• Антивирус и антиспам open-source компоненты:
• ClamAV, антивирусный сканер, защищающий от вредоносных файлов
• SpamAssassin, почтовый фильтр, который пытается идентифицировать спам
• Amavisd — новые интерфейсы между MTA и одним или более средствами проверки содержимого
• James/Sieve фильтрация, используемая для создания фильтров для электронной почты.

Возможности администрирования Zimbra:

• AJAX Web Administration Console.
• Управление классами обслуживания (CoS)
• Добавление аккаунтов и доменов
• Установка ограничений аккаунтов как индивидуальных, так и по CoS
• Создание и редактирование списков рассылки
• Совместимость с Microsoft Exchange 2007 / 2010.
• Миграция из Microsoft Exchange и Domino.
• Установка виртуальных хостов на домен
• Управление серверами
• Просмотр и управление состоянием системы
• Контролирование использования.

Возможности личного кабинета

Студентам МФТИ личный кабинет необходим для следующих целей:

• Получение подробного расписания лекций, занятий, семинаров, экзаменационных испытаний, университетских мероприятий. Расписание обновляется в режиме онлайн.
• Доступ ко всем регламентационным документам МФТИ: договорам, контрактам, лицензиям и т.д.
• Использование облачных сервисов «Майкрософт», программы для планирования занятий и решения заданий с возможностью прикрепления любого количества файлов и инструментами, помогающими в учебе.
• Участие в вебинарах, проводимых преподавателями из МФТИ и других вузов.
• Общение со студентами, преподавателями, выпускниками, обмен файлами.
• Доступ ко всем контактам вуза, к подробному графику работы филиалов учебного заведения.
• Возможность скачать мобильное приложение МФТИ и пользоваться всеми функциями личного кабинета на смартфоне или планшете.
• Оплата обучения за проживание в общежитии МФТИ с помощью банковских карточек и сервисов электронных платежей.

МФТИ – вход в личный кабинет

Нажмите кнопку «Войти», расположенную на главной странице. Откроется новое окно, предлагающее указать личные данные. Напишите логин и пароль, который придумали при регистрации. Снова нажмите кнопку «Войти».

https://profile.mipt.ru/ – форма вход в кабинет.

Некоторые пользователи не могут авторизоваться вследствие потерянных учетных данных. Рекомендуется нажать ссылку «Забыли пароль». Система предложит написать адрес почты, на который вскоре поступит подробная инструкция.

Обратите внимание – самостоятельное восстановление доступа доступно только студентами и выпускникам. Сотрудники университета должны лично посетить отделение компании МТИ-Телеком для получения нового пароля

Понадобится показать паспорт специалистам. Они предоставят новые учетные данные для посещения персонального раздела.

Создание личного кабинета на сайте МФТИ

Главная страница официального сайта.

Регистрация студентов или выпускников проходит следующим образом:

1. Создайте электронный почтовый адрес в зоне @phystech.edu любым удобным способом. Можете самостоятельно посетить службу поддержки, расположенную в корпусе МФТИ (кабинет 517). Второй вариант – отправка письма по адресу helpdesk@mipt.ru. К сообщению обязательно приложите качественный снимок студенческого билета, зачетной книги или полученного диплома.
2. Посетите сайт образовательной организации. Откройте страницу «Личный кабинет». Напишите контакты, придумайте логин и надежный пароль. В качестве почты допускается пользоваться только адресом, зарегистрированным на домене университета.
3. На почту придет подробная инструкция, позволяющая подтвердить правомерность владения аккаунтом. Внимательно следуйте полученному текстовому руководству. При возникновении вопросов проконсультируйтесь со службой поддержки.

Сотрудники образовательной организации посещают личный кабинет, пользуясь почтой на домене @mipt.ru.

Такие полезные опции: фишки Zimbra функционала

Что тут сказать, интерфейс потрясает: все плавно и подробно (необычность не только в описании — эжто нужно проверить, пощупать и принять на вооружение)

Кнопки на своем действительном и, что немаловажно, ожидаемом месте. Пальцы сами находят нужный раздел и письма открываются как по велению мыслей пользователя

Кстати, о спаме можно совсем забыть, как о явлении, не имеющем места быть в Zimbra в принципе и априори. Конечно же если сисадмин на фирме все правильно настроил и нигде не допустил «непоправимых упущений».

Главное достоинство Zimbra — это софт, который работает безупречно и по-умному. Мгновенное быстродействие — это недостаточное описание молниеносно происходящего процесса «обмен сообщениями», которые, кстати, по многим характеристикам (например, ограниченность традиционных серверов почты — письмо в 25 МБ и ни байта больше!) в разы превосходит «долгоиграющие аналоги в Сети.

В общем, дабы не переутомлять вас, уважаемые читатели, различными «вау, ух ты, да ну или вот это ДА!» — внедряем новый продукт в корпоративную жизнь. Рекомендация: дайте ссылку на статью своему сисадмину, если он не в теме. Пока, все. Реализуй удобное и эффективное!

Типы клиента: Расширенный — предлагает полный набор функций совместной работы в сети. Этот веб-клиент лучше всего работает с новыми версиями браузеров и скоростными подключениями к интернету.

Стандартный — рекомендуется для медленных подключений к интернету с использованием старых версий браузеров или для упрощенного доступа.

Мобильный — рекомендуется для мобильных устройств.

Стандартную версию предпочтительным типом клиента, после входа в систему измените параметры входа, используя окно «Настройки», на вкладке «Общие».

Файловое хранилище

Если вам не нужен модуль для совместной работы с документами, можно воспользоваться другим хранилищем для этого. Называется он как-то странно и неочевидно — Портфель. Сначала подумал, что это неточность перевода. Переключился в английский интерфейс, но там это тоже портфель. Портфель, так портфель. При покупке zextras suite его рекомендуется отключить, т.к. он дублирует функции Drive, но его функциональность гораздо меньше. В портфель вы можете загружать любые свои файлы и хранить. С настроенным внешним сервером для документов, будет доступен предпросмотр содержимого и редактирование.

Заключение

Инструментов Zimbra и Zextras достаточно, чтобы организовать коллективную работу с почтой и документами практически в любой организации. Продукт нормально масштабируется, так что подойдет как для среднего, так и для большого бизнеса. Примеры реализации для государственных учреждений и сервис-провайдеров можете посмотреть по ссылкам.

Мне довелось пообщаться с одним администратором, который работал в банке и занимался только тем, что управлял кластером Zimbra, который обеспечивал почтой работу всего банка. Банк не сильно большой и известный, тем не менее я все равно был удивлен увидеть этот продукт там.

Возможность гибко управлять пользователями, делегировать полномочия администраторов являются приятной особенностью описанного решения. Не так много продуктов могут этим похвастаться. С точки зрения управления системой реализовано все не плохо. Не скажу, что удобно, но тем не менее, функционал есть и можно настраивать. В комплекте хорошие бэкапы и работа с томами. Особенно это будет актуально для больших почтовых архивов в облачной инфраструктуре, когда старую почту можно будет выгрузить на дешевые s3 хранилища.

Если у вас есть реальный опыт использования Zimbra или Zextras прошу поделиться информацией. Так же было бы любопытно узнать, кто что использует в организациях для совместной работы. Первое, что приходит на ум, это продукты Microsoft, но они дорогие. Полностью Open Source решения костыльные и неудобные. Все потребности не закрывают. Приходится искать компромиссы.